募集がない場合でも働きたい意思を伝え、面接を検討してもらうメール
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社のホームページを拝見し、貴社の取り組みや理念に大変感銘を受け、このたびは勤務を希望する旨をお伝えしたくご連絡差し上げました。 現在求人募集がないことは存じ上げておりますが、貴社での業務に貢献したいと強く考えております。これまで〇〇の分野で培った経験を活かし、貴社の発展に寄与できると確信しております。 つきましては、誠に恐縮ではございますが、一度お話しさせていただける機会をいただけないでしょうか。もし可能であれば、面接をご検討いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の事業内容や理念に深く共感し、貴社での勤務を心から希望しております。このたびは、募集がないことを承知の上でご連絡差し上げました。 私のこれまでの経験(具体例: 〇〇分野での〇〇実績)を活かし、貴社にて業務に携わることで、さらなる成長と貢献を目指したいと考えております。 つきましては、面接の機会をご検討いただけないでしょうか。突然のお願いで恐縮ではございますが、何卒ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の取り組みや理念に深く共感し、ぜひ貴社で働かせていただきたくご連絡を差し上げました。 現在募集がないことは承知しておりますが、私のこれまでの経験やスキル(例: 〇〇分野での〇〇経験)を貴社の業務で活かすことができると考えております。 もし可能であれば、一度お話を伺う機会をいただけますと幸いです。面接のご検討をお願いする形となり恐縮ですが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。このたびは、貴社のホームページを拝見し、その理念や事業内容に深く感銘を受けたことから、勤務を希望する旨をお伝えしたくご連絡差し上げました。 現在求人募集がない状況は承知しておりますが、これまでの〇〇分野での経験やスキルを通じ、貴社に貢献できる可能性があると考えております。 お忙しいところ恐縮ではございますが、一度面接の機会をご検討いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の取り組みや社風に強く惹かれ、このたびは勤務を希望する旨をお伝えしたくご連絡させていただきました。 現在求人募集がないことを承知しておりますが、私のこれまでの〇〇の経験を活かし、貴社のさらなる発展に貢献したいと考えております。 もし可能であれば、一度面接の機会をいただけないでしょうか。お忙しい中恐縮ではございますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡をお許しください。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の事業や理念に深く共感し、このたびは勤務を希望する意思をお伝えさせていただきました。 募集がないことは存じておりますが、これまでの〇〇分野での経験を通じ、貴社での業務に役立てる自信がございます。 誠に恐縮ではございますが、一度お話しさせていただける機会をいただけますと幸いです。何卒ご検討いただけますようお願い申し上げます。
面接前から面接後までのメールマナーと注意点
ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました
ビジネスメールの基本的なマナー
適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属(転職の場合は前職も記載)を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。
面接前のメールでの注意点
希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日(〇)午前10時~12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。
面接後のメールでの注意点
お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。
メール送信時の具体的な注意点
誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。
新卒と転職での違い
新卒の場合
フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。
転職の場合
プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。