「ご報告いたします」目上の方や・ビジネスメール例文・書き出しと締め言葉・言い換えの書き方

「ご報告いたします」は、ある事実や状況、進捗、成果などを相手に伝える際に使われる表現です。ビジネスや公式な場面でよく使われ、特に自分の仕事や進行中のプロジェクトに関連する情報を伝えるときに適しています。

進捗や結果を報告する際 例:「プロジェクトの進捗状況をご報告いたします。」
問題が発生した場合の報告 例:「〇〇に関する問題が発生しましたので、ご報告いたします。」
業務に関連する成果を報告する場合 例:「〇〇プロジェクトの成果についてご報告いたします。」
会議や活動後の結果報告 例:「昨日の会議の結果についてご報告いたします。」
重要な変更や決定事項を報告する際 例:「社内規定に関する変更についてご報告いたします。」

「ご報告いたします」を使用する際の注意点

伝える内容を正確にする

「ご報告いたします」は、相手に対して情報を伝える表現ですが、その内容が正確であることが非常に重要です。報告する情報が誤っていたり、不完全だと信頼性を損なうことになります。しっかりと確認し、正しい情報を報告しましょう。

相手の立場を考慮する

報告の内容が相手にとって重要であるか、または相手が知るべき内容であるかを考慮し、報告の必要性を判断することが大切です。無駄な情報を避け、重要なポイントを簡潔に伝えることが求められます。

報告後のフォローアップを考慮する

報告を終えた後、必要に応じて追加の確認や対応をするためのフォローアップを心掛けましょう。また、報告を受けた相手が次にどのようなアクションを取るべきかを明確にすることも重要です。

「ご報告いたします」他の失礼がない言い回し

「ご報告させていただきます」 より謙虚で丁寧な表現です。目上の人や正式な場で使用することが適しています。
「お知らせいたします」 報告というより、情報の提供を行う場合に使いますが、非常に丁寧な表現としても使用されます。
「ご案内申し上げます」 重要な内容や変更の案内をする場合に使います。「報告」という言葉を使わず、よりビジネスライクな印象を与えます。
「お伝え申し上げます」 報告する内容が伝達事項として重要な場合に使います。「お伝えいたします」よりもやや丁寧な表現です。
「ご確認いただければと思います」 報告を受けた相手に、内容を確認してもらいたい場合に使います。内容を伝えるとともに、確認をお願いする表現です。

「ご報告いたします」書き出しと締めの挨拶

「ご報告いたします」書き出しの挨拶

一般的なビジネスメールの書き出し

「お世話になっております。」
→ 定番のビジネスメールの冒頭として使われます。

報告内容に関連した書き出し

「〇〇についてご報告いたします。」
→ 何を報告するのかをシンプルに伝える際に適しています。

急ぎの報告をする際の書き出し

「お忙しいところ恐れ入りますが、急ぎのご報告をさせていただきます。」
→ 急を要する報告を行う際の、相手への配慮を表す書き出しです。

詳細な内容を報告する際の書き出し

「〇〇の進捗に関して、詳細をご報告いたします。」
→ 内容が細かい場合、詳しく説明することを伝えます。

報告を受けた相手の反応を期待する書き出し

「以下の内容について、ご報告させていただきますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
→ 報告後に確認やフィードバックを期待する際の表現です。

「ご報告いたします」締めの挨拶

一般的な締めの挨拶

「引き続きよろしくお願い申し上げます。」
→ 報告の後に、今後の協力や対応をお願いする表現です。

感謝の意を伝える締め

「ご確認いただき、ありがとうございます。」
→ 報告後に、相手が確認してくれることに感謝する場合に使います。

確認をお願いする締め

「お手数ですが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
→ 相手に確認をお願いする際の表現です。

次のステップをお願いする締め

「今後の対応について、引き続きご指導いただけますようお願い申し上げます。」
→ 次のアクションをお願いする場合に使います。

報告に対するアクションを期待する締め

「ご確認いただければ、幸いです。」
→ 報告後に、確認してもらいたい旨を伝えます。

「ご報告いたします」例文

進捗報告をする場合のメール

「お世話になっております。
〇〇プロジェクトの進捗について、ご報告いたします。
現在、計画通りに進んでおり、次の段階へ進む準備が整いました。
引き続きよろしくお願い申し上げます。」

会議結果を報告する場合のメール

「お世話になっております。
昨日の会議の結果について、ご報告いたします。
参加者全員からの意見を基に、次回のアクションプランが決定されました。
何卒ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」

問題発生の報告をする場合のメール

「お世話になっております。
〇〇に関する問題が発生しましたので、以下の通りご報告いたします。
原因について調査を進めておりますので、進展があり次第ご連絡いたします。」

変更事項を報告する場合のメール

「お世話になっております。
社内規定に関する変更について、ご報告いたします。
今後、変更された規定に従って対応をお願いいたします。
ご不明点がございましたら、お知らせください。」

成果報告をする場合のメール

「お世話になっております。
先月の業務成果について、ご報告いたします。
予定していた目標を達成し、成果を上げることができました。
今後も引き続き努力いたしますので、よろしくお願い申し上げます。」

目上の方への「ご報告いたします」

現状の進捗と今後の方針について

いつも大変お世話になっております。
このたび、先般ご指導いただきましたプロジェクトの進捗状況につきまして、下記のとおりご連絡申し上げます。現在、各部署と連携を取りながら業務を進めており、先週末に実施したミーティングにおいても具体的な改善策が議論されました。今後は、当初の計画に基づきさらなる効率化と品質向上を図るとともに、定期的に現状を共有させていただく所存です。
何かご不明点や追加のご指示がございましたら、ぜひご教示いただければ幸いです。
引き続きご高配のほど、よろしくお願い申し上げます。

業務進捗の詳細なご報告とご指導のお願い

いつもご指導いただき、ありがとうございます。
本件に関しまして、現時点での業務進捗ならびに今後の対応計画につきまして、以下の通りご報告申し上げます。まず、前回のご指摘を受け、担当部署における改善策を実施し、具体的な成果として納期の遵守と業務効率の向上が確認されました。加えて、今後の対策として定例会議の開催および進捗報告の頻度を増やすことを検討しております。つきましては、今後の対応策に関しまして、さらなるご指導ご鞭撻を賜れればと存じます。
ご多忙中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

現場状況の変化に関する重要なお知らせ

いつも温かいご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
さて、表題の件につきまして、現在の現場における状況の変化とその対応策について、改めてご連絡いたします。先週実施された現場確認の結果、作業工程に若干の遅延が見受けられる状況ではございますが、速やかな対策として各担当者との連携を強化し、対策会議を実施いたしました。今後は、この状況を踏まえた改善プランを速やかに実行し、再発防止に努めてまいります。
何かご不明な点やご意見がございましたら、ご一報いただけますと幸いです。
今後ともご指導賜りますようお願い申し上げます。

進捗状況のご報告および今後の改善計画について

いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、弊社におけるプロジェクトの進捗状況ならびに、今後の改善計画についてご報告させていただきます。現時点では、各工程において順調な進行が確認されておりますが、一部においては細部の調整が必要とされる状況でございます。つきましては、既に改善策の策定を開始しており、来週中に詳細なプランをご提示させていただく予定です。
何卒ご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。

取引先企業へのご報告メール

取引先への最新状況のご連絡

平素より大変お世話になっております。
弊社におきましては、現在進行中の共同プロジェクトにつきまして、先般の打合せ後の最新状況をご連絡申し上げます。各工程においては、貴社との連携を強化し、定期的な情報共有を実施しております。具体的には、進捗の確認および品質管理の見直しが進められており、今後のスケジュールも順調に進む見込みでございます。
今後とも円滑な業務遂行のため、引き続きご協力賜りますようお願い申し上げます。

業務進捗に関するご報告と今後の予定

いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたび、貴社との共同プロジェクトにおける業務進捗状況および今後の具体的な予定について、以下の通りご報告させていただきます。各部署での調整が着実に進んでおり、特に製品開発部門では試作品の完成が目前となっております。今後は、双方の担当者間で定期的な進捗会議を開催し、円滑な情報交換を図る計画です。
何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせください。
引き続きご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。

重要事項のご報告とご協力のお願い

平素よりご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
本件につきまして、現在進行中の案件に関する重要事項と、その対応策についてご報告いたします。今回、弊社内部において一部調整が必要な事案が発生いたしましたが、速やかに改善策を講じることで、納期や品質に影響を及ぼすことはないと判断しております。つきましては、今後も貴社との連携を一層強化し、万全の体制で業務を遂行してまいります。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

契約進捗状況の詳細ご連絡

いつも大変お世話になっております。
このたび、先般締結いたしました契約に基づき、現在の進捗状況ならびに今後の作業工程について詳細にご連絡させていただきます。弊社におきましては、各担当部署が連携し、計画に沿った業務遂行を進めております。加えて、万全の体制でリスク管理を行いながら、スムーズな進行を図っております。
ご確認いただき、ご意見やご要望がございましたら、何なりとお申し付けください。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。

進行中プロジェクトの最新情報について

いつもお世話になっております。
貴社との共同プロジェクトに関しまして、最新の進行状況と今後の取り組みについてご報告申し上げます。現在、各フェーズの検証が進んでおり、今後のスケジュール調整に向けた詳細な計画を策定中でございます。特に、品質管理および納期遵守に重点を置いた取り組みを強化しており、双方にとって有益な結果が得られるよう努めております。
今後とも何卒ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

新規取引先へのご報告メール

初回ご連絡：今後の協力体制について

このたびは弊社とのお取引のご縁を賜り、心より御礼申し上げます。
初めてのご連絡といたしまして、現在の状況および今後の協力体制についてご報告申し上げます。弊社では、貴社との円滑な連携を図るため、担当チームを中心に体制を整えており、具体的なスケジュールや業務内容についても既に検討が進んでおります。双方の強みを活かしながら、より良い成果を上げられるよう努める所存です。
何かご質問やご意見がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。

新規案件の進捗状況と今後の展開について

平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。
新規取引開始に伴い、現在進行中の案件の進捗状況および今後の展開についてご報告いたします。現在、初期段階での確認作業および内部調整が順調に進んでおり、具体的な取引内容に基づく詳細な計画も策定中でございます。今後は、定期的な情報共有と進捗確認を通じて、円滑な取引の実現に努めて参ります。
ご不明な点がございましたら、何なりとお問い合わせください。
引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

早期段階の現状ご連絡と今後の見通し

このたびは弊社との新規取引にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
早期段階ながら、現在の状況および今後の見通しにつきまして、以下の通りご連絡させていただきます。弊社では、貴社との連携強化を図るため、迅速かつ的確な情報共有を心がけており、今後の展開においても双方にとって有益な取り組みを推進してまいります。
何卒ご理解いただき、ご協力賜りますようお願い申し上げます。

新規取引に関する現状のご報告とご相談

平素よりお引き立ていただき、誠にありがとうございます。
新規取引開始に際し、現時点での業務進捗と現状の状況についてご報告申し上げます。現在、担当部門において初期準備を着実に進めており、また、今後の具体的な取引条件やスケジュールにつきましても、双方で調整を進めている状況です。ご不明点やご懸念点がございましたら、ぜひご相談いただければと存じます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

取引開始に伴う進捗状況の詳細ご連絡

いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、貴社との取引開始に伴い、現在の進捗状況および今後の対応策につきまして、詳細なご連絡を差し上げます。弊社では、取引開始前の最終調整として、各項目の確認を入念に行っており、また、スムーズな業務運営を実現するための体制強化にも努めております。
何卒ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

顧客・お客様へのご報告メール

サービス改善に関する重要なご連絡

平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、弊社サービスにおける改善点および今後の対応策について、重要なご連絡を差し上げます。お客様からいただいた貴重なご意見を基に、システムの見直しや運用体制の強化を実施しており、より一層のサービス向上を目指して取り組んでおります。今後とも変わらぬご支援とご指導をお願い申し上げます。
ご不明点等ございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせください。

ご利用状況に関する詳細なご報告

平素より弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。
このたび、お客様におかれましては、弊社サービスのご利用状況と今後の改善計画について、詳細なご報告を申し上げます。現在、システムの安定稼働および利用環境の改善を図るため、各種調査および対策を実施しております。これに伴い、より安全で快適なサービス提供が可能となるよう努めております。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。

お客様向け現状のご案内とご提案

いつも大変お世話になっております。
このたび、弊社の現状ならびに今後のサービス向上策について、お客様に向けたご案内と併せて、いくつかのご提案をさせていただきます。お客様からのフィードバックを大切に、現在、運用改善および新機能の導入に向けた検討を重ねております。これにより、より一層ご満足いただける環境を整備すべく努めております。
ご意見・ご要望がございましたら、ぜひお知らせくださいますようお願い申し上げます。

サービス品質向上に関するお知らせとお願い

平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、サービス品質向上の一環として実施中の改善策および今後の施策について、ご報告ならびにご案内を申し上げます。現在、社内体制の再編や最新技術の導入を進めることで、従来以上の安定したサービス提供を実現すべく取り組んでおります。お客様にはご不便をおかけする点もあるかと存じますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
引き続きご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

社内向けご報告メール

プロジェクト進捗の詳細なご報告

各位、いつもお疲れ様です。
本件に関しまして、現在進行中のプロジェクトの進捗状況および各工程における注意事項について、以下の通りご報告いたします。各担当部署との連携も強化しており、既に一部工程においては改善の兆しが見受けられる状況です。今後は、各チーム間での情報共有を密にし、より一層の業務効率化を目指して参ります。
何かご質問や不明点があれば、速やかにご連絡いただけますようお願い申し上げます。

部内連絡：最新状況と今後の予定について

皆さま、いつもお疲れ様です。
本メールは、現在進行中の業務状況および今後の予定に関しまして、部内全体にご連絡させていただくものです。各プロジェクトの進捗状況は概ね計画通り進行しており、今後の対応策として、定例ミーティングの開催や情報共有の頻度増加を検討しております。今後とも、円滑な業務運営にご協力くださいますようお願い申し上げます。
以上、どうぞよろしくお願いいたします。

業務改善に向けた現状報告と課題の共有

各位、日頃よりご尽力いただき、誠にありがとうございます。
現在、業務改善を目的とした各種プロジェクトの進捗状況と、直面している課題について、現状のご報告をさせていただきます。特に、各工程における課題抽出と改善策の検討が進んでおり、今後は具体的な対策を講じることで、全体の生産性向上を図る方針です。各担当者におかれましては、引き続き積極的な情報共有と連携をお願い申し上げます。
何かご意見やご質問がありましたら、遠慮なくご連絡ください。

部門内状況の最新情報と対応策について

各位、いつもご苦労様です。
このたび、部門内における最新の状況および各プロジェクトの進捗に伴う対応策について、詳細にご報告いたします。各部署との連携をさらに密にするため、定期的な情報交換の場を設けるとともに、各課題に対する迅速な対応を行っております。今後、さらなる業務の効率化および成果向上を目指し、全員で取り組んで参りたいと考えております。
ご不明点等ございましたら、担当までお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

社内連絡：業務進捗と今後の取り組みについて

皆さま、いつも大変お世話になっております。
本件に関しまして、現時点での業務進捗および今後の取り組みについて、詳細なご報告をさせていただきます。各プロジェクトにおいては、予定通り進捗しており、また、新たに検討中の改善策につきましても、早急に実施に移す計画です。各担当者は、引き続き互いに情報を共有し、連携を深めるようお願いいたします。
何かご意見や追加のご要望がございましたら、どうぞお知らせください。