「期限が短く申し訳ありませんが」目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
相手に自分の立場や事情を誠意を持って説明することが求められます。文章はなるべく分かりやすく、短い期限に至った理由を簡潔に、しかし十分な背景情報を添えて記述することが望まれます。また、相手が急な依頼に対して戸惑わないよう、感謝の気持ちや協力への期待を明確に伝えることが重要です。さらに、相手に伝わる印象が優しく、かつ誠実であるように心がけるとともに、文末に再度謝意を示す一文を入れることで、全体の調和が保たれ、読み手に安心感を与えることができます。
相手に失礼のない伝え方
以下は、相手に対して失礼にならないように伝えるための具体的な例です。どれも、長い文章で理由や背景、感謝の意をしっかりと表現している点に特徴があります。
心温まる謝意
この度、急なお願いとなり大変恐縮ではございますが、何とかご対応いただけますと非常に助かります。短い期限の中でお願いすることとなり、心からお詫び申し上げるとともに、ご理解とご協力を賜れますようお願い申し上げます。
丁寧な依頼
突然のご連絡となり恐縮ですが、急ぎの案件につき、できるだけ早いご確認をお願いできれば幸いです。期限が短い状況にあり、何かとご迷惑をおかけするかと存じますが、誠心誠意ご対応いただけるようお願い申し上げます。
誠意ある説明
大変申し訳ございませんが、急な依頼のため、期限が短くなってしまいました。事情をご理解いただき、何卒ご協力のほどお願い申し上げるとともに、もしご不明点がございましたらお気軽にご連絡いただけますようお願い申し上げます。
親切な伝達
急なお願いとなり重ねてお詫び申し上げます。期限が限られている中でのご依頼であり、皆様にご迷惑をおかけすることに対して深く反省しております。どうかご理解いただき、前向きなご検討を賜りますようお願い申し上げます。
配慮あるお知らせ
突然のご依頼となり、期限が非常に短い状況であることを深くお詫び申し上げます。今後このようなことがないよう十分に配慮いたしますが、今回ばかりはご協力いただければと心よりお願い申し上げます。
適切な冒頭と結びの挨拶について
仕事上のメールでは、冒頭と結びの挨拶が相手に与える印象を大きく左右します。特に、期限が短い状況での依頼の場合は、冒頭での丁寧な挨拶と、結びでの感謝や今後の協力を促す言葉が非常に重要です。ここでは、相手にしっかりと配慮した冒頭および結びの挨拶の例を、具体的な文例とともにご紹介いたします。
冒頭の挨拶
以下は、冒頭の挨拶として使用できる例です。いずれも、心温まる気持ちを伝え、相手に安心感を与えるような文章になっております。
温かみある始まり
いつも大変お世話になっております。突然のご連絡となりますこと、心よりお詫び申し上げます。今回、急なお願いをさせていただく運びとなりましたが、何卒ご理解いただければ幸いです。
丁寧なご挨拶
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。本日は、急な依頼のため失礼ながらご連絡させていただきました。短い期限の中でお願いする形となり、大変恐縮しております。
心を込めた出だし
いつも温かいご支援をいただき、重ねて感謝申し上げます。急なご依頼となり誠に申し訳なく存じますが、短い期限にもかかわらずご対応いただけますと幸いに存じます。
柔らかな冒頭
日頃より大変お世話になっております。突然のご連絡でご迷惑をおかけいたしますが、今回急ぎの依頼があり、期限が短い状況でございます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
誠実なご挨拶
いつもご丁寧にご対応いただき、心より御礼申し上げます。本日は急なお願いにより、期限が限られた中でのご連絡となりますことを深くお詫び申し上げ、どうかご協力いただければと存じます。
結びの挨拶
続いて、結びの挨拶としてご利用いただける例です。どの例も、感謝の気持ちや今後の連絡への期待、協力をお願いする内容となっており、相手に対する敬意を忘れずに記述されています。
温かい締め
本日は急なお願いにもかかわらず、ご確認いただき誠にありがとうございました。今後とも変わらぬご支援とご協力をお願い申し上げるとともに、何かご不明な点がございましたら遠慮なくお知らせいただければ幸いです。
丁寧な結び
この度は短い期限の中でご対応いただき、心より感謝申し上げます。引き続き、何かご不便な点やご質問がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡いただけますようお願い申し上げます。
心に響く締めくくり
お忙しい中、急な依頼にご対応いただき重ねて御礼申し上げます。今回の件につきましては、今後も円滑な連絡を心掛ける所存でございますので、引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
誠意あるお別れ
突然のご連絡となり大変恐縮ではございますが、何卒ご理解とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。今後ともご助力いただけますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます。
配慮深い終わり
この度は急なお願いにも関わらず、温かいご対応をいただき誠にありがとうございました。今後とも皆様のお力添えをいただけますよう、心よりお願い申し上げ、まずは書中をもちましてご挨拶とさせていただきます。
注意が必要な場合
この言葉を使用する際、状況によっては相手に誤解を与える恐れや、十分な理由が伝わらない場合があるため、注意が必要です。特に、依頼内容が緊急を要する場合でも、なぜそのような短い期限となったのか、背景や事情をしっかりと説明することが求められます。また、依頼内容が相手にとって負担となる可能性がある場合には、こちらからの誠実な謝意と今後の対応についても十分に触れ、相手に安心感を与える文章作りが重要となります。全体としては、言葉の選び方や文章構成に十分留意し、相手の立場に立った説明を行うことで、信頼関係を維持しつつ円滑な連絡を行うことができるよう努める必要があります。
その際の伝え方
以下は、特に注意が必要な場合に用いる伝え方の具体例です。いずれも、背景や理由を丁寧に説明し、相手への配慮と感謝の気持ちを込めた長文の例文となっております。
詳細なご案内
急な依頼となり、大変ご迷惑をおかけしてしまいますことを深くお詫び申し上げます。今回、急務となった理由については内部の事情によるものでございますが、何とか皆様にご理解いただけるよう、今後はより一層の準備を心掛ける所存でございます。
誠実な説明
突然のご連絡で恐縮ではございますが、短い期限の中でご依頼する運びとなった理由につきましては、急な変更が重なったためでございます。ご負担をおかけすることに対して誠に申し訳なく、今後このようなことがないよう努めて参りますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
丁寧な伝達
今回の依頼につきましては、予期せぬ事情により期限が非常に短くなってしまいました。ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、何卒ご協力いただけますよう心よりお願い申し上げるとともに、今回の件に関しては改めて詳細なご説明をさせていただければと存じます。
十分なご説明
急な依頼により大変恐縮ではございますが、今回の依頼が短い期限でお願いする形となりました理由については、内部の調整上の問題が背景にございます。皆様にご迷惑をおかけしないよう、今後は事前の調整に万全を期して参る所存でございますので、どうかご理解とご協力をお願い申し上げます。
心を込めた対応
この度は、急なお願いにより期限が短い状態でご連絡することとなり、誠に申し訳なく存じます。事情の詳細につきましては、後日改めてご説明させていただくとともに、今回のご協力に対して心より感謝申し上げます。皆様のご負担を最小限にするため、可能な限りの対応をさせていただく所存です。
目上の方へ「期限が短く申し訳ありませんが」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
時間的余裕が少ない旨を丁重に伝えるお願い
お世話になっております。いつも格別のご指導をいただき、深く感謝申し上げます。今回は、早急に対応をお願いしたいことがございましてご連絡差し上げました。実は、近日中に提出が必要な資料があり、期限が短く申し訳ありませんが、何とかご助力をいただけますと大変助かります。通常であれば十分な猶予を設けてお伺いするべきところ、直前の確認事項が増えてしまい、このような切迫したご依頼となった非礼をお許しください。お忙しいなか、お手を煩わせるのは心苦しいのですが、ご多忙のご様子を重々承知しつつ、どうかお時間を割いてご確認とアドバイスを賜れますと幸いです。貴重なお知恵を拝借できれば、より良い仕上がりが望めると考えております。何卒よろしくお願いいたします。
相手の専門性に助力を仰ぐ依頼
お世話になっております。日頃より多くの学びを得られるご指導を賜り、ありがとうございます。急なことで恐縮ではございますが、今週末までにまとめなければならない報告書の件で、ぜひお力添えをいただけないかと思い連絡差し上げました。期限が短く申し訳ありませんが、○○様のご経験や知識が本件には大変有用であり、どうしても確認していただきたい点がございます。直前での依頼となり大変申し訳ないのですが、要点を整理してお送りしますので、可能な範囲で結構ですので目を通してご意見を伺えますと幸いです。お忙しい中、無理を申し上げるのは重々承知しておりますが、何卒ご理解いただき、よろしくお願いいたします。
大切な日程調整を早めにお願いする相談
お世話になっております。いつも温かいご助言を頂戴し、誠にありがとうございます。来週の会議についてご相談があり、ご連絡を差し上げました。実は今回、外部機関との折衝を踏まえ、早急に方針を固める必要があり、できるだけ早めに日程を確定させたい状況です。期限が短く申し訳ありませんが、もし差し支えなければ今週中にもご都合をお知らせいただければ大変助かります。通常でしたらもう少し猶予を持ってご連絡を差し上げるべきでしたが、予想外の案件が入ったため、余裕がなくなってしまい、このようなお願いとなりました。ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
突発的な業務修正をお願いする依頼
お世話になっております。常日頃から細やかなご指導をいただき、感謝しております。先ほど急な仕様変更の通達が入り、今作成中の企画書に変更を加える必要が生じました。期限が短く申し訳ありませんが、来週早々には修正版を提出せねばならず、お力をお借りできないかと思い連絡を差し上げた次第です。本来ならば余裕をもってお目通しをお願いするところ、変更箇所が思った以上に広範囲にわたり、修正案を検討する時間が限られております。つきましては、お忙しい中とは重々承知のうえですが、何かご指摘や補足があればすぐに対応いたしますので、お時間を許す範囲で目を通していただけますと幸いです。大変恐縮ではございますが、ご指導のほど、よろしくお願いいたします。
共同作業における早急な返答を請う案内
お世話になっております。平素より私どもの活動を支えてくださり、心より御礼申し上げます。現在進行中のプロジェクトにおいて、新たに追加された要件を検討するため、すぐにご意見をうかがいたく連絡させていただきました。期限が短く申し訳ありませんが、来週頭には調整を完了させておかなければならないため、なんとかご都合がつくときに一度お話しできればありがたく存じます。本来であれば十分な打ち合わせ時間を確保し、事前に詳細を共有すべきところ、急激に仕様変更が発生したためこのような依頼となりました。ご多忙なことは承知しておりますが、もしお時間をいただけましたら、ぜひ知見をいただきたいと考えております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
定例会議資料への急な修正依頼
お世話になっております。日々の業務に際し、ご鞭撻を賜りありがとうございます。次回定例会議にて使用する資料の内容について、急きょ訂正が必要になり、ご意見を伺いたくメールいたしました。期限が短く申し訳ありませんが、来週半ばまでに正式版を提出しなくてはならず、時間がほとんど残されておりません。修正箇所は多岐にわたりますが、できるだけ要点を整理した上でドラフトをお送りいたしますので、お忙しいところ恐縮ですが、お手隙の際にご確認とアドバイスをお願いできれば幸いです。直前の連絡となり大変申し訳ございませんが、何卒ご協力を賜れますよう、重ねてお願い申し上げます。
緊急企画の承認を願い出るお知らせ
お世話になっております。いつも温かいご指導を受け、たいへん勉強になっております。実は、社内で新たなキャンペーンを立ち上げる話が急に浮上し、早々に承認を得たいと考えております。期限が短く申し訳ありませんが、来月初旬には実行に移したいとの要望があり、今週中にも最終判断を仰ぎたくご連絡いたしました。本来であれば十分に検討いただける時間を確保すべきでしたが、時間との競争となってしまい、このような差し迫ったご依頼となりました。ご繁忙のところ大変恐縮ですが、ご多忙の合間に企画書をご確認いただき、実施の可否についてご教授いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
取引先の企業へ「期限が短く申し訳ありませんが」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
継続案件の早期対応をお願いするやり取り
お世話になっております。平素は弊社とのお取引に際し、多大なるご協力をいただき誠にありがとうございます。先日ご相談しておりました件について、追加の資料提出が必要となり、ご連絡を差し上げました。期限が短く申し訳ありませんが、行政への申請手続きが迫っており、今週中に書類を整える必要がございます。当初より予定されていたスケジュールに変更が生じたことで、急遽このような依頼を申し上げる運びとなりました。お忙しい中お手数をおかけしますが、もし書式や必要事項についてご不明な点がありましたら遠慮なくお知らせください。細やかなサポートをさせていただきたいと考えておりますので、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。
商品発送スケジュールの前倒しを求める依頼
日頃よりお世話になっております。先般ご注文させていただいた製品の納期につきまして、ご連絡申し上げます。実は、お客様側の都合で予想より早期に納品を希望されており、弊社としてもできるだけ対応したいと考えております。期限が短く申し訳ありませんが、可能な範囲で納品時期を前倒ししていただくことは難しいでしょうか。もちろん無理なお願いをするつもりはなく、製品品質や安全を損なうことは望んでおりませんが、納入先との契約スケジュールの兼ね合いで焦っている状況です。もし厳しそうであればその旨お知らせいただければ、弊社内で別の対応策を検討いたします。恐れ入りますが、ご検討のほどお願い申し上げます。
共同プロジェクトの資料修正を急ぎお願いしたい旨
いつもお力添えを賜り、誠にありがとうございます。先般より進めております共同プロジェクトに関して、追加で修正をお願いしたい事項が発生し、ご連絡いたしました。期限が短く申し訳ありませんが、週末までにクライアントへの中間報告を行う予定で、できるだけ早めに最新資料を整えたい状況です。本来ならもっと余裕をもって共有すべきでしたが、クライアント側の要望が直前になって大きく変わったため、迅速な対応が求められております。ご多忙中のところ恐れ入りますが、資料の更新内容に不明点があればご遠慮なくお知らせください。できる限りサポートさせていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。
納期の再確認と繰り上げをお願いする内容
いつも弊社製品をご愛顧いただき、ありがとうございます。現在進めていただいている生産スケジュールの件で、急ぎお願いがありご連絡いたします。先日までは予定通りの納期で問題ないとお伝えしておりましたが、取引先の意向により完成品を早めに欲しいという要望が突如届きました。期限が短く申し訳ありませんが、可能であれば納期をやや繰り上げていただけるかご検討いただけませんでしょうか。もちろん、無理にお願いすることは本意ではありませんが、取引先との信頼関係維持のためにも、少しでもご協力いただけると大変助かります。スケジュール調整が厳しい場合は、遠慮なくその旨お知らせください。何卒ご一考くださいますよう、よろしくお願いいたします。
技術相談に対する素早いご回答を願う申し入れ
いつも弊社の要望に柔軟に対応いただき、誠にありがとうございます。このたび、弊社の新製品に関して技術的な相談をさせていただきたく、ご連絡いたしました。実は、お客様からの発売日の前倒し要望に伴い、開発スケジュールを大幅に修正せざるを得ない状況となっております。期限が短く申し訳ありませんが、製造工程にかかわる重要なご意見を早急にいただきたく存じます。通常であれば十分な時間を確保するところ、急な方針転換で準備不足のままお願いする形となり、誠に恐縮ではございますが、もし可能であれば近日中にご回答を頂戴できればと考えております。ご多用の中恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
緊急キャンペーン協力の打診
日頃より多大なるお力添えをいただき、ありがとうございます。実は、弊社内で急遽セールキャンペーンを企画し、今月末より実施する運びとなりました。それに伴い、御社との連携を強化したくご連絡させていただきました。期限が短く申し訳ありませんが、キャンペーン開始まで日が浅く、早急に宣伝素材や割引率の調整などを詰めたいと考えております。もしご協力いただけるようでしたら、事前に簡単な打ち合わせを行い、具体的な実施方法を話し合えれば幸いです。突然のお願いとなり心苦しい限りですが、キャンペーンが円滑に進むよう可能な限りサポートいたしますので、ぜひご検討いただければと思います。どうぞよろしくお願いいたします。
見積内容の再検討を依頼する連絡
いつも格別なお取引をさせていただき、ありがとうございます。先日いただいた見積内容について、急ぎ再検討をお願いしたくご連絡差し上げました。実は、弊社の予算会議の都合により、当初の想定よりも早い段階で正確なコストを確定させる必要が出てまいりました。期限が短く申し訳ありませんが、もしご対応が可能でしたら、明日までに見積金額の再算出をお願いできますでしょうか。本来であればもう少し余裕をもってご依頼するところを、直前での変更通知になってしまい、大変心苦しく思っております。もし難しい点などございましたら、お気軽にご相談ください。できるだけ柔軟に調整してまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。
新規取引先に「期限が短く申し訳ありませんが」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
緊急のご注文に関する初回のお願い
初めてご連絡差し上げます。このたびは弊社サービスにご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。早速ではございますが、急な注文が入った関係で製品の調達を急いでおり、御社にご対応いただけるかどうか確認をお願いできればと思いご連絡いたしました。期限が短く申し訳ありませんが、実質的に今週中に目途を立てないとお客様への納品に間に合わない恐れがあります。弊社といたしましても、新規のお取引を開始する段階でこのような急なお願いとなり、大変心苦しい限りです。しかしながら、お力添えいただけるようでしたら、お互いに今後の信頼関係を築く良い機会になるのではないかと考えております。何か不明な点がございましたら、遠慮なくお申し付けください。ご検討をお願い申し上げます。
開始直後の契約内容変更を相談する問い合わせ
初めまして。先日お打ち合わせにてご縁をいただきました○○と申します。短い期間ながら、早速ご相談したいことがあり、ご連絡差し上げました。実は、契約内容に関して、追加要望が発生したため、契約書を修正していただく必要がありそうです。期限が短く申し訳ありませんが、来週中にも正式契約を交わしておかないと、上層部の承認手続きに影響が出てしまいます。新規でのやり取りということもあり、まずは充分な時間を確保すべきところ、こちらの準備不足により急な依頼となってしまい恐縮至極です。もし可能な範囲でご対応いただけるようであれば、修正案を急ぎまとめてお送りしますので、ご意見をいただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
共同開発の検討事項を速やかに確認いただく依頼
はじめまして。先日ご連絡させていただいた際は、お忙しい中丁寧にご対応いただきありがとうございました。早速ではございますが、共同開発の具体的な要件を精査するにあたって、御社の技術担当の方に確認いただきたい事項が複数ございます。期限が短く申し訳ありませんが、初回のお打ち合わせ日程が近づいており、できれば事前にご意見をまとめていただけると助かります。新規取引としてまだお互い勝手がわからない点も多いとは存じますが、スムーズに進めるために準備段階での情報共有が重要かと考えております。もし何かご不都合や追加質問がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。今後の円滑なやり取りに向けて、どうぞよろしくお願いいたします。
納品仕様の変更に伴う素早い見積要請
突然のご連絡にて失礼いたします。先日、お見積もりのご依頼を差し上げたばかりではございますが、納品仕様に一部変更が生じ、再度お見積もりをいただければと思いご連絡いたしました。期限が短く申し訳ありませんが、急激に発注先の要望が変わり、弊社内のプロジェクト計画に大きく影響が出そうな状況です。特に予算面を早めに確定させなければならず、週末までに改訂版を提示できると非常に助かります。新規のお取引開始時から急な変更が重なり、大変ご迷惑をおかけしていることは重々承知しております。もし確認事項などございましたら、できる限り即時に回答いたしますので、どうかご検討のほどお願い申し上げます。
先行テスト導入の準備を前倒しする依頼
初めまして。先日お送りいただいた資料を拝見し、弊社内で大変興味が高まっております。正式導入に先立ち、テスト導入を検討していたところ、社内スケジュールの都合で導入開始を前倒しする可能性が出てきました。期限が短く申し訳ありませんが、テスト開始の日程を早めに確定させたいので、システムのセットアップに関するご提案や導入支援プランをできるだけ急いでご共有いただくことは可能でしょうか。新規の取引であるため、できれば十分に打ち合わせをして慎重に進めたいところなのですが、社内プロジェクトとの兼ね合いで時間が限られております。もしお手数でなければ、貴社のご都合を踏まえた上で調整したいと存じますので、ご無理のない範囲でお力添えをお願いできますと幸いです。
プロモーション共同企画を前倒し決定するお願い
はじめまして。このたびは弊社製品に興味を示してくださり、誠にありがとうございます。実は、共同でプロモーションを企画しており、次月からの販売戦略に活用させていただきたいと考えております。とはいえ、クライアントの要望によりスケジュールが大幅に前倒しとなっており、期限が短く申し訳ありませんが、今週中に最終的な企画決定を行わなければならない状況です。新たにお付き合いを始めた段階で、このように早急な検討をお願いするのは大変心苦しいのですが、もしご都合をつけていただけるようでしたら、具体的な企画内容をご説明したうえで、貴社のご意見を取り入れながら進めたい所存です。何かご質問などございましたら、どうぞ遠慮なくご連絡ください。何卒よろしくお願いいたします。
始動初期の共同調査を早めに実施していただく打診
初めてご連絡させていただきます。先日はご丁寧なご説明を賜り、ありがとうございます。早速ですが、弊社側の調査チームが動き始める日程が想定より早まりそうで、御社にも早期にご協力をお願いしたい状況になりました。期限が短く申し訳ありませんが、来月の上旬にはデータ収集を開始したいと考えており、それまでに必要な打ち合わせや役割分担の確認を進められると助かります。新規でのやり取りにもかかわらず、このようにバタバタとした動きになってしまい、ご負担をお掛けすることを心苦しく思います。とはいえ、双方の利点を最大化するためにも早めの準備が重要と考えておりますので、何卒ご検討いただければ幸いです。至急ご回答が必要な場合は、別途お電話にてご連絡差し上げることも可能ですので、お知らせください。どうぞよろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ「期限が短く申し訳ありませんが」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
急なキャンペーン内容変更のご案内
いつも弊社をご利用いただきありがとうございます。このたび、当初ご案内しておりましたキャンペーン内容を、一部変更する必要が出てまいりましたことをお知らせいたします。大変勝手ながら、期限が短く申し訳ありませんが、変更後の内容にご参加いただく場合には、今週末までにお申し込みをお願いできれば幸いです。急なご連絡で戸惑われることと存じますが、やむを得ない事情により早急な決定を要しており、お客様にはご不便をおかけし心苦しく思っております。なお、変更点や適用条件など、ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。できるだけ分かりやすくご説明いたしますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
ご購入希望商品の早期予約受付のお願い
このたびは弊社の商品にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。実は、入荷数が限られている人気商品であるため、確実に入手いただくには事前のご予約を早めに確定させていただきたく、ご連絡差し上げました。期限が短く申し訳ありませんが、在庫確保の関係上、来週初めまでにご予約いただけるかどうかご判断いただけると非常に助かります。本来であれば余裕を持ってご連絡するべきところ、商品の需要が予想以上に高くなっており、早急に確定枠を設けないと他のお客様への対応も難しくなる見通しです。もし何かご要望や質問などございましたら、お気軽にお尋ねください。できる限り柔軟に対応いたしますので、よろしくお願いいたします。
新サービス開始時期繰り上げのお知らせ
いつも弊社のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。以前よりご案内していた新サービスの開始時期を、予想を上回るお問い合わせ数に対応するため、前倒しして開始することが決定いたしました。期限が短く申し訳ありませんが、サービス開始にあたり必要なお手続きやご登録を、早めに行っていただく必要がございます。突然の変更により、お客様には驚かれるかもしれませんが、この機会により多くの方に新サービスをご利用いただきたく、早期の開始を決定しました。ご都合が合わない場合は、後日改めての利用開始でも問題ありませんが、限定特典は先着順となりますので、ご興味がある場合はお早めに手続きをお願いいたします。どうぞご理解のほどよろしくお願いいたします。
定期メンテナンス日程変更に関する報告
日頃より弊社製品をご愛顧いただきありがとうございます。今月予定しておりました定期メンテナンスの実施日が、技術面の都合で急遽早まることになりましたのでご連絡いたします。期限が短く申し訳ありませんが、サービスが一時停止する期間につきましては、サイト上またはメールにて改めて詳細をご案内いたします。お客様には予定を前倒しする形でご不便をおかけすることとなり、誠に心苦しく存じますが、安全性と利便性を高めるための更新作業でございますので、どうかご理解いただきたくお願い申し上げます。もしメンテナンスに伴うご質問やご要望がございましたら、カスタマーサポートまでお気軽にお問い合わせください。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。
返品対応の迅速化を願うお願い
このたびは弊社商品に関してご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。ご返品のお申し出を受け、速やかに対応したいと考えておりますが、処理手続きの都合上、期限が短く申し訳ありませんが、今週中にご返送方法とお振込先口座の情報をご提示いただけますでしょうか。通常よりも早い対応をお願いする理由としては、すでに別のお客様への代替出荷を行う段取りに入っており、在庫管理や関連手続きを迅速に進める必要があるためです。ご都合が合わない場合はできる限り柔軟に対応いたしますので、どうぞ遠慮なくご連絡ください。お手数をおかけして恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
アフターサービスの前倒し受付に対するご協力依頼
いつも弊社のアフターサービスをご利用いただき、ありがとうございます。通常、製品の不調やアップグレードに関するご依頼は一定の受付期間を設けておりますが、お客様からのご要望に応じ、今月だけは前倒しで受付を開始することになりました。期限が短く申し訳ありませんが、お手持ちの製品の状態を事前にご連絡いただき、今週中に受付フォームをご提出いただくことで、スムーズに対応が進められます。早期受付で混雑を回避し、お客様により快適に利用していただくことを目的とした取り組みではありますが、急な変更ゆえにご負担を増やす形になってしまったこと、誠に申し訳なく存じます。ご不明点がありましたら、カスタマーセンターにいつでもお問い合わせください。何卒よろしくお願いいたします。
会員限定プログラムのお手続き締切について
平素より弊社をご利用いただき、心より感謝いたします。ご好評をいただいております会員限定プログラムにつきまして、新たな特典を適用するために登録情報の更新手続きを早めに行う必要が出てまいりました。期限が短く申し訳ありませんが、更新手続きの締切を来週末に設定しており、それまでに完了いただきますとスムーズに特典を適用させていただけます。本来であれば十分な告知期間を設けるべきところ、予想以上に登録者数が増加しており、特典在庫の確保やシステム調整を急いで行わねばならない状態です。ご多忙とは存じますが、ご興味がある方はぜひこの機会に登録をお済ませいただきますようお願いいたします。何かご質問などございましたら、いつでもお問い合わせください。
社内メールで「期限が短く申し訳ありませんが」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
緊急プロジェクトの手配協力を依頼する文面
各位、お疲れ様です。急ではございますが、新規案件が飛び込みで入り、至急対応しなければならない状況となりました。期限が短く申し訳ありませんが、本日のうちに必要資料を取りまとめ、明日の午前中には先方へ連絡する段取りを整えたいと考えております。部門横断的に情報共有や資料作成が必要となり、ご迷惑をおかけするかと思いますが、ご協力いただけると助かります。通常の業務を圧迫してしまうことは重々承知しておりますが、チーム全体で乗り切りたいと考えております。不明点があればすぐにご連絡ください。引き続きよろしくお願いいたします。
部署間調整の早期完了を求める連絡
お疲れ様です。先日の会議で話し合った新施策について、すぐに実行に移す必要が出てきました。期限が短く申し訳ありませんが、できれば今週中にも各部署からのフィードバックを集約し、担当者へ正式依頼を出したいと考えています。本来ならもう少し時間をかけて協議すべき内容ですが、上層部からの依頼で日程が前倒しになってしまいました。もし協力が難しい場合は、その旨ご連絡いただければ別の方法を検討いたしますので、まずは状況を共有していただけると幸いです。ご負担をおかけいたしますが、なにとぞよろしくお願いいたします。
社内研修日程の再案内と即時回答のお願い
皆様、お忙しいところ失礼いたします。来月に予定している社内研修の開催日程について、再度ご案内申し上げます。先日お伝えした内容から変更が生じ、急遽日程を早めることになりました。期限が短く申し訳ありませんが、予約会場の都合もあり、明日までに参加可否の回答が必要となっております。本来ならもっと余裕を持ってご連絡すべきところ、会場側のスケジュールが突然変更になったため、皆様には大変ご迷惑をおかけしております。もし都合が合わない場合や、ご質問がある方は遠慮なくお知らせください。できる限りサポートいたしますので、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
既存資料の改訂作業を早めに着手してほしい連絡
お疲れ様です。現在進めている製品カタログの改訂版について、想定以上の修正項目が見つかり、早急に対応する必要があります。期限が短く申し訳ありませんが、デザイン部門と連携しながら、来週の中盤には初稿を仕上げたい所存です。通常であればじっくり検討するべきところ、来月から始まる展示会に合わせるため、時間的余裕がなくなってしまいました。関係者各位にはご協力をお願いすることになりますが、役割分担や進捗状況の報告を随時共有し合い、スムーズに進めていきましょう。お忙しい中申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
新ツール導入における事前準備の加速を依頼
皆様、いつも業務にご尽力いただきありがとうございます。先日発表があった新ツール導入の件ですが、利用開始が当初の予定よりも大幅に早まる見込みとなりました。期限が短く申し訳ありませんが、ツールのアカウント設定や初期データの移行など、事前準備を加速させねばならない状況です。部署ごとに担当者を決め、優先順位を整理した上で順次作業を進めていただけると助かります。急な方針転換で皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、新ツールが導入されれば業務効率も向上すると考えております。困りごとや質問がございましたら、サポートチームまでお知らせください。引き続きよろしくお願いいたします。
人員配置計画変更の速やかな回答を依頼
お疲れ様です。年度後半の人員配置計画について、上層部からの要望で早めに結論を出すことになりました。期限が短く申し訳ありませんが、各部署の責任者の方は今週内に配置案を再検討いただき、修正がある場合は報告をお願いいたします。通常でしたら十分な時間をかけて検討するべき重要事項ですが、予算編成や新規プロジェクトの兼ね合いで変更が急務となりました。もし大きな懸念や追加要望がある場合は、早めに声を挙げていただければ調整可能です。ご多忙の中恐縮ですが、ご協力を何卒よろしくお願いいたします。
チーム内タスクの優先順位見直しを至急お願いする内容
皆さん、連日業務お疲れ様です。直近で複数の案件が同時進行しており、どのタスクを優先すべきか混乱が生じているとの声を伺いました。期限が短く申し訳ありませんが、今週のチームミーティングまでに各自のタスク状況を整理し、優先順位を付け直していただきたいと思います。上長と相談しながら、どの案件が最優先かを明確にしなければ、納期を守りきれない可能性が出ています。タイトなスケジュールで皆様には負担をかける形となり申し訳ありませんが、プロジェクトを無事に成功させるために、何卒ご協力をお願いします。必要があれば追加のリソースを検討いたしますので、遠慮なくご相談ください。
「期限が短く申し訳ありませんが」を使用する際の注意点、まとめをリスト形式で作成
- 相手との関係性に配慮する
新規の取引先や目上の方、長年お世話になっている取引先など、相手に応じた言い回しを選ぶことが重要です。いつも以上に礼儀正しく、相手への敬意を伝える言葉遣いを心がけると、急な依頼でも理解を得やすくなります。 - なぜ急ぐ必要があるかを明確化する
「期限が短く申し訳ありませんが」の後には、なるべく具体的な理由を添えることで相手の納得度を高めることができます。背景を簡潔に伝え、相手が必要性を感じられるようにすることが大切です。 - 相手の都合を最優先する姿勢を示す
急な依頼であっても、「もし難しい場合はお知らせください」「可能な範囲でご協力いただけると助かります」など、相手への配慮を忘れずに伝えましょう。相手の負担を軽減する工夫や、フォロー体制を整える意識も大切です。 - メリットや目的をしっかり伝える
期限が短いことでご迷惑をおかけする分、その依頼が成功した際の意義や、相手にとっての利点を簡潔に示すと協力を得やすくなります。新規案件や共同開発の場合は、将来的な展望も伝えると効果的です。 - 余裕を持って連絡できなかった非礼を謝罪する
「本来であればもう少し早くお伝えすべきでしたが」など、タイミングが急になった非礼を必ず伝え、誠意を示しましょう。真摯な姿勢を示すことで、相手からの理解を得やすくなります。 - 連絡手段を複数提示しておく
期限が迫っている場合は、メールや電話、チャットなど複数の連絡手段を活用し、迅速にやりとりできる体制を整えることが望ましいです。相手にも連絡のしやすさを提供し、回答のスピードを上げられるよう配慮しましょう。 - 再調整や代替案を用意する
どうしても相手の都合が合わない場合に備え、他の日程や他の対応策を用意しておくと、相手に柔軟な印象を与えます。結果的に難しい依頼でも相手が前向きに考えてくれるきっかけとなるため、複数の選択肢を念頭に置くことが大切です。
