福利厚生の新プラン導入メールを送る際の書き方・注意点【例文】

福利厚生の新プラン導入メールを送る際の書き方・注意点【例文】

福利厚生の新プラン導入メールでは、新しい制度が社員の皆さんにとってどのようなメリットがあるのかを具体的に示すことが重要です。単なる事務連絡で終わらせず、皆さんの日々の生活がより豊かになることを想像してもらえるような、温かいメッセージを込めることを心がけましょう。

件名でワクワク感を伝える

件名はメールを開いてもらうための「フック」です。「【重要】福利厚生制度改定のお知らせ」のような事務的な件名ではなく、「【新福利厚生プラン導入！】社員の皆さんへ、嬉しいお知らせです！」や「【〇月〇日より】あなたの生活を豊かにする新福利厚生プランのご案内」のように、ポジティブな印象を与え、開きたくなるような件名を意識しましょう。

導入の背景と目的を説明する

なぜこのタイミングで新しい福利厚生プランを導入するのか、その背景と目的を簡潔に説明しましょう。「社員の皆さんがより安心して、そして活き活きと働けるように」や「皆さんのワークライフバランスの向上をサポートするため」といった、会社が社員を大切に思っている気持ちを伝えることで、制度への理解と共感が深まります。

新プランの概要と主なメリットを明確に

新しい福利厚生プランの概要と、特に魅力的なポイントを分かりやすく説明しましょう。例えば、「住宅手当の増額」「自己啓発支援制度の拡充」「リフレッシュ休暇の導入」など、具体的にどんな内容で、それによって社員がどんな恩恵を受けられるのかを明確に示してください。専門用語は避け、誰にでも理解できる言葉を選び、箇条書きなどを活用して、視覚的にも見やすく整理すると良いでしょう。

利用方法や申請手順を案内する

新プランのメリットを伝えたら、次に「どうすれば利用できるのか」という具体的な利用方法や申請手順を案内しましょう。詳細な手続きについては、専用のポータルサイトや社内規定へのリンクを貼るなどして、別途参照できるようにすると親切です。複雑な場合は、問い合わせ窓口を設けることも忘れずに。

疑問点や不明点への対応窓口を示す

新しい制度には、必ず疑問や不明点がつきものです。そのため、質問や困ったときの連絡先を明確に記載しておくことが大切です。「ご不明な点がございましたら、〇〇部までお気軽にお問い合わせください」といった形で、相談窓口を用意しておくことで、社員の皆さんは安心して新しい制度を利用できます。

導入日を明確にする

「いつから」この新プランが適用されるのか、導入日を分かりやすく記載しましょう。可能であれば、「〇月〇日より」のように、具体的な日付を示すと混乱を防げます。

【福利厚生】の新プラン導入メール例文集（文例）

件名：【福利厚生】新たなプランの導入とご案内
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務部の〇〇〇です
本日は、福利厚生に関する新プランの導入についてご連絡させていただきます

近年、働き方改革や健康経営の推進により、企業の福利厚生が見直されるようになってきました
この度、当社も福利厚生の充実を図るべく、新たなプランを導入することになりました
具体的には、従業員の健康管理やメンタルケアをサポートするための新サービスや、子育てや介護などのライフイベントに対応したサポート制度が追加されます

新プランは、〇〇年〇月〇日から適用される予定です。導入に先立ち、各部署ごとに説明会を実施いたしますので
ご都合の良い日程で参加いただけますと幸いです
詳細な日程や場所については、後日改めてご案内させていただきます
また、説明会では専門のカウンセラーが参加し、新プランに関するご質問やご相談にもお答えいたします

どうぞお楽しみにお待ちください。また、福利厚生に関するご意見や改善案がございましたら、ぜひお聞かせいただければと存じます
今後とも、従業員の皆様の働きやすい環境づくりに努めてまいりますので、
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【福利厚生】新プラン導入のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務部の〇〇〇です
本日は、新しい福利厚生プランについてのお知らせをさせていただきます

近年、働き方改革が進んでおり、従業員の健康や福祉に関心が高まっている中、当社も福利厚生の充実に取り組んでまいりました
このたび、新しい福利厚生プランが導入されることになりました
新プランでは、健康診断の充実や、各種保険の加入補助、社内レクリエーションの拡充、子育て支援制度など、幅広い分野での取り組みが行われます

新プランは、〇〇年〇月〇日より実施される予定です
それに伴い、各制度の利用方法や手続きについての説明会を開催いたします
説明会は〇〇年〇月〇日に開催される予定で、参加希望者は事前に総務部へお申し込みください
また、新プランに関する資料は社内ポータルサイトにて公開されておりますので、ぜひご確認ください

皆様にとって、新しい福利厚生プランが有益であることを願っております
また、プランに関するご質問やご意見がございましたら、お気軽に総務部までお問い合わせください
今後とも、働きやすい環境づくりに向けて、皆様のご意見を取り入れてまいります

どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【福利厚生】新プラン導入のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇です

この度、福利厚生の新プランを導入することとなりましたので、お知らせ申し上げます

新プランは、従業員の方々の健康維持や、ワークライフバランスの改善に配慮した内容となっております
具体的には、フィットネスクラブやカルチャースクールの利用費用の一部負担など、従業員の方々が自由に利用できる福利厚生プログラムが充実いたします

新プランの運用については、〇〇年〇月〇日より開始となります
また、詳細については別途説明会を実施いたします。日時・場所につきましては、追ってご案内差し上げます

今後とも、皆様にご満足いただける福利厚生プログラムの提供に努めてまいります
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください

ご多忙のところ恐れ入りますが
引き続きのご支援とご協力をお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【福利厚生】新プラン導入のご案内
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務の〇〇〇です
この度、当社の福利厚生について、新しいプランを導入することとなりましたのでご報告させていただきます

新しいプランでは、今まで以上に社員の皆様に快適な職場環境を提供することを目的に
以下の内容が改善されています

・退職金制度の改善
・健康診断の項目の充実
・社員旅行の拡大

このプランは、〇〇年〇月〇日より、全社員が対象となります
また、詳細については、会議室での説明会を開催予定であり、後日ご連絡差し上げます

今後とも、社員の皆様のより良い職場環境を提供できるよう、改善策を模索して参ります
皆様からのご意見もお待ちしております

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

〇〇〇様のご理解とご協力に感謝申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【福利厚生】新プランの導入について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務の〇〇〇です。

このたび、弊社では福利厚生の一環として、新しいプランの導入を決定いたしましたことをご報告させていただきます

新プランでは、従業員の健康管理に配慮し、ウェルネス施設の利用が可能になります
また、フィットネスクラスやヨガ教室などのレッスンにも参加できるようになります

さらに、社員旅行に関しても、これまでより豪華な旅行先を設定し
社員のリフレッシュと交流を図ることができます

新プランの導入は〇〇年〇月〇日より開始いたします
従業員の皆様には別途、詳細な情報をメールでお送りいたしますので、ご確認ください

今後とも、より良い労働環境の提供に向け、尽力してまいります
何かご質問やご提案がございましたら、お気軽にお知らせください

以上、ご報告申し上げます。よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【福利厚生】新プランの導入について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です

この度、福利厚生の新プランを導入することになりましたことをご報告申し上げます

新プランでは、従業員の皆様が健康的な生活を送るための様々なサービスを提供する予定です
具体的には、健康診断、ストレスチェック、健康相談などが含まれます
これらのサービスを提供することで、社員の健康維持と生産性向上に貢献することを目指しています

新プランの導入については、〇〇年〇月〇日から開始し、全社員が対象となります
また、サービス内容や利用方法などの詳細については、別途説明会を行う予定です
詳細につきましては、後日改めてご案内申し上げます

今後とも、従業員の皆様が健康的な生活を送ることができるよう、福利厚生の充実に努めてまいります
何かご不明点やご質問がございましたら、遠慮なくお問い合わせください

この度は、新プランの導入についてご理解とご協力を賜りますよう
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【福利厚生】新プラン導入のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です
この度、弊社では新しい福利厚生プランの導入が決まりましたので、ご報告申し上げます

新プランは、従業員の方々がより充実した生活が送れるよう、様々な新しい特典を追加しております
例えば、フィットネスジムやヨガ教室などの施設の利用が可能となり、健康的な生活をサポートする取り組みも導入されます

また、子育て支援制度の拡充も行われ、保育園の入園費用や、従業員の方々のお子様の教育費用など、家庭の負担軽減に役立つサポートを実施いたします

新プランの詳細につきましては、〇〇〇日に開催される説明会にてご案内させていただきます
詳細は後日改めてお知らせいたします

新プランの導入により、従業員の皆様により充実した福利厚生を提供することができ、弊社と従業員の方々の一層の発展に繋がると考えております
今後とも、従業員の皆様が働きやすい環境作りに全力を尽くして参りますので
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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