「計画通り進んでおります」メール例文|敬語で失礼がない書きだし・締めの挨拶
「計画通り進んでおります」という言葉は、業務やプロジェクトの進捗を報告するときに使います。特に、関係者に対して、現在の状況が計画に沿って順調に進んでいることを伝える際に役立ちます。
この言葉を使うことで、報告を受ける側に「問題なく進行している」という安心感を与えられます。また、途中でトラブルが発生していないことを伝えることで、余計な心配をかけずに済みます。
具体的には、以下のような場面で使用されます。
- プロジェクトの進捗報告
取引先や上司、チームメンバーに対して「現在の作業は計画通り進んでいます」と伝えることで、予定通りの進行であることを知らせる。 - 納期や締め切りがある業務の報告
「納品の準備は計画通り進んでおります」と報告することで、スケジュールが遅延していないことを伝えられる。 - イベントや会議の準備状況の報告
「会議の準備は予定通り進んでおります」と伝えることで、進行状況を確認しやすくなる。 - 製品の開発や生産状況の報告
「新商品の開発は計画通り進んでおります」と伝えることで、関係者が進捗を把握しやすくなる。 - 社内プロジェクトの進行状況の共有
「社内の改善プロジェクトは順調に進んでおります」と報告し、チーム内で情報共有を行う。
このように、「計画通り進んでおります」は、進捗状況を伝える場面で使いやすい便利な言葉です。
メールを送る際の注意点
「計画通り進んでおります」という言葉は、進捗が順調であることを伝える表現ですが、単にこの一文だけを送ると、具体的な進行状況が分かりにくいことがあります。そのため、どの部分が計画通り進んでいるのか、どの段階まで進んでいるのかを具体的に説明すると、より伝わりやすくなります。
また、万が一小さな課題があった場合は、それも簡潔に触れておくと、より誠実な報告となります。例えば、「一部調整が必要な箇所がございますが、全体としては計画通り進んでおります」と記載すると、相手も状況を把握しやすくなります。
さらに、進捗報告の際には、今後の予定についても触れると親切です。「このまま進めば、予定通りの納品が可能です」など、今後の見通しを加えることで、相手にとって有益な情報となります。
失礼がない伝え方
- お世話になっております。現在、プロジェクトは予定通り進んでおります。進捗状況についてご報告申し上げます。
- 先日お伝えした業務につきまして、計画通り進行しております。ご安心いただければと存じます。
- 現時点での進捗をご報告いたします。作業は順調に進んでおり、予定の期日までに完了する見込みです。
- 進捗状況をお知らせいたします。現在のところ、大きな問題なく計画通り進んでおります。何か変更がありましたら、速やかにご連絡いたします。
- ご確認いただいている業務につきまして、計画に沿って進んでおります。今後もこのペースで進める予定ですので、引き続きよろしくお願いいたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。現在の進捗状況についてご報告させていただきます。
- 平素よりご支援いただき、誠にありがとうございます。進行中の業務について、最新の状況をご共有いたします。
- 先日はお時間をいただき、ありがとうございました。本件についての進捗をご報告申し上げます。
- いつもご協力を賜り、心より感謝申し上げます。本プロジェクトの進捗状況をお知らせいたします。
- ご指示いただきました業務について、現状の進捗を報告いたします。お手隙の際にご確認いただければ幸いです。
締めの挨拶
- 引き続き、計画通り進めてまいりますので、ご安心いただければ幸いです。何かございましたら、お気軽にお知らせください。
- 今後も状況に応じて随時ご報告いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
- 予定通りの進行を心掛けておりますが、何かご懸念点がございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
- 引き続き、関係者と連携しながら進めてまいります。今後ともよろしくお願い申し上げます。
- 進捗に変更が生じた際には、速やかにご連絡いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
相手に配慮しながら伝える例文
- 現在、プロジェクトの進行状況は順調で、計画通り進んでおります。進捗状況につきましては、随時ご報告いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
- ご確認いただいている業務について、当初の計画に沿って進めております。今後の予定についても、変更なく進行する見込みですので、ご安心ください。
- 現時点での進捗状況をご報告申し上げます。大きな問題はなく、予定通り進行しております。何かご不明点がございましたら、お知らせください。
- 進行中の業務につきまして、現在の進捗をお知らせいたします。計画通りの進行となっており、特に遅れなどは発生しておりませんので、ご安心ください。
- 業務の進捗についてご報告いたします。現在のところ、計画通り進行しており、納期までに問題なく完了できる見込みです。今後も慎重に進めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
注意しないといけない状況
「計画通り進んでおります」という言葉を使う際には、いくつか注意すべき点があります。
- 実際の進捗と乖離がないか確認する
計画通りと報告していても、細かい部分で遅れが生じている場合があります。そのため、事前に進捗を十分に確認し、本当に問題がないかどうかを把握してから報告しましょう。 - 問題が発生している場合は適切に伝える
もし、多少の遅れや調整が必要な点がある場合は、それも含めて報告することが大切です。たとえば、「一部の調整が必要ですが、全体としては計画通り進んでおります」といった表現を使うと、誠実な報告となります。 - 進行状況を適宜アップデートする
計画通り進んでいるからといって、報告を怠ると、相手が状況を把握しにくくなります。定期的に進捗を報告することで、関係者に安心感を与えることができます。
目上の方へ「計画通り進んでおります」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
今後の方向性を示す報告
いつも多大なご助言をいただき、心より御礼申し上げます。先般の会議にてご提示いただいた方針に沿う形で、私どものチームが取り組んできた企画案ですが、現時点では大きな問題もなく進捗しており、当初立案した見通し通りに推移しております。特に今週はリサーチと試作段階を終え、データ分析もひととおり完了いたしましたので、次の工程へと移行できる段階にございます。上席から事前にいただいたアドバイスが功を奏し、効率よく進められていると感じております。もし追加で取り上げるべき懸念点などがございましたら、遠慮なくお知らせください。現場の声と併せて十分に検討し、引き続き混乱なく前に進めてまいりますので、よろしくお願いいたします。
調整業務が順調であることを示す連絡
日頃より温かい励ましを賜り、誠にありがとうございます。新設部署の立ち上げに伴う調整作業につきましては、先週ご指示いただいた確認事項をすべて踏まえたうえで取り組んでおりますが、スケジュール通りに細部の見直しを進行させていただいております。具体的には、人員配置や必要備品の確保など一連の段取りが計画通り進んでおりますので、来月の運用開始に影響はなさそうです。細やかなご指摘のおかげで抜け落ちる要素がなく安心して進められております。何か新たな条件変更やご要望がありましたら、早めにご連絡いただければ修正に対応可能です。今後ともどうぞご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
研修内容の策定が問題なく進んでいることを報告する文面
いつも私たちを見守ってくださり、大変心強く思っております。先日許可をいただいた研修プログラムの詳細策定に関しましては、予定よりもスムーズに各部署からの協力を得られ、現在は仕上げの段階に入っております。要点をまとめたスケジュールや教材案なども、ほぼ当初の予定通りに進められており、大幅な変更はなさそうです。大変お忙しい中でお力添えいただきありがとうございました。もし研修の内容について上席として特に盛り込みたい要素やご意見がありましたら、今のタイミングでいただけると助かります。引き続き、改善点を洗い出しつつ、研修の質を高めていきたいと思っております。
会議進行のロードマップが滞りなく運んでいる旨
いつも私どもに貴重な時間と知見を割いてくださり、深く感謝いたします。数日前にご共有いただいた会議の進行ロードマップですが、各担当者が計画通り進めておりまして、現在までのところ特筆すべき遅れやトラブルは発生しておりません。スライドの準備や議題の整理も、先週末にまとまっており、予定通り今週末までにリハーサルを実施する見込みです。もしさらに確認しておきたい点や、上司として注目されている課題がございましたら、早めにお知らせいただければ幸いです。最終的な出来栄えに納得していただけるよう全力で対応いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
外注先との協議が予定通りに進んでいることを伝える文面
いつも多方面にわたる助言を賜り、ありがとうございます。今回お任せいただいたプロジェクトに関し、外注先との協議状況についてご報告いたします。大枠の契約内容や納期設定は前回の打ち合わせで固まりましたが、その後も追加調整が必要かと懸念しておりました。しかし幸いなことに、外注先も積極的に動いてくださっており、今のところ大きなズレなく計画通り進んでおります。週明けには試作品が上がるとの連絡があり、スケジュール通りの受け取りが期待できそうです。もし上席として特別な確認事項がございましたら、いつでもご指示いただければ即時対応いたします。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
チーム内での役割分担が想定どおり進行している報告
いつも私たちチームを気遣っていただき、心より感謝しております。新たに実施している役割分担の見直しにつきまして、みなさんの協力のおかげで予想よりスムーズに対応が進んでおります。まだ細かな改善点は見つかるかもしれませんが、今のところ滞りなく計画通りに段取りを進められており、チーム全体で高いモチベーションを維持しているように感じます。大きな問題が起こる前に、的確なアドバイスをいただけたことが今回の順調さにつながったと感謝しております。もし他部署への配慮や追加のリソース確保が必要であれば、ご指示いただければ検討いたしますので、今後ともよろしくお願いいたします。
年度末対応が予想通りに進行中である旨を上司に伝える
いつも的確なご示唆を頂戴し、ありがとうございます。年度末にかけての書類整理や決算関連の作業について、少し前までは混乱が懸念されましたが、各チームが協力し合い計画通りのスケジュールで処理を進めております。大きな遅延や再作業も発生せず、現時点での見通しでは、十分に締め切り内に手続きを完了できそうです。細部の最終確認や承認フローが残っておりますが、今週中にはスムーズに片付く見込みです。今後も油断なく進めますので、何か補足すべき留意点や他部署との連携で不足があれば、ぜひご指示をお願いいたします。
取引先の企業へ「計画通り進んでおります」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
共同プロジェクトが問題なく進行していると伝える文面
いつも弊社との連携にご尽力くださり、ありがとうございます。先日ご一緒に立ち上げた共同プロジェクトについて、現時点の進捗状況を共有させていただきます。担当メンバー同士の連携やタスク管理がうまく機能しており、概ね当初の計画通り進んでおりますので、大きな問題は見当たらない状況です。むしろ、いくつかの工程が予想より早まるかもしれないという嬉しい報告も入っております。もし追加のご要望やご不安な点などがございましたら、ご遠慮なくお知らせください。今後とも円滑に業務を進め、良い成果をともに目指してまいりたいと思います。
初期導入フェーズが遅れなく進んでいることを案内
日頃よりお力添えいただき、深く感謝いたします。先月から導入に向けて準備を進めていた弊社システムですが、想定していた移行スケジュールに従い、今のところ遅れもなく進んでおります。特にデータ移行や環境設定の部分に関しては、社内の専門スタッフが注意深くチェックを行っており、整合性が崩れる心配もなさそうです。万が一、使い始めてから細かな不具合が生じた際には即座に対応する体制を整えておりますので、どうぞご安心ください。もしさらに検証してほしい項目や、新たに加えたい設定がありましたら、早めにお申しつけいただければ幸いです。
新キャンペーンが予定通り進行中であることを伝える例
いつも弊社サービスへのご協力に感謝申し上げます。今月初旬から実施しております新キャンペーンですが、告知スケジュールや特典発送など一連の業務は予定どおり進行中であり、特段のトラブルは発生していない状況です。応募者数も想定ラインを上回る勢いで推移しており、順調にご好評をいただいております。共同で行っているプロモーション施策についても、成果が確認でき次第、迅速にレポートをお渡しする予定です。引き続き、何か追加入力が必要な箇所や修正点があればご連絡いただければ対応いたします。よろしくお願いいたします。
ロット生産が計画どおりである旨を知らせる連絡
いつも弊社の製品を選んでくださり、ありがとうございます。ご発注いただいているロット生産に関しましては、今のところ全体の製造工程が円滑に回っており、当初組んだスケジュール通りに作業が進んでおります。部材調達も遅れなく行えているため、納期に影響を及ぼすような問題は確認されていません。もしご要望の仕様に細かな変更が生じた場合は、早めにご連絡いただければ柔軟に調整を試みますので、どうかお気軽にお申しつけください。引き続き、お客様にご満足いただける品質を提供すべく努力してまいります。
コラボ商品開発が段取りよく進んでいることを報告
いつも弊社との協業に積極的に取り組んでいただき、ありがとうございます。ご依頼いただいたコラボ商品開発ですが、デザイン案や素材の選定などをチーム内で検討し、現在はほぼ計画通りのペースで試作品づくりに取り掛かっております。試作品の完成見込みも早まりそうとの声が出ており、期待以上の仕上がりをお見せできる可能性もございます。何か新たな要望や修正箇所がありましたら、早めに教えていただければ随時対応が可能です。より完成度の高い商品を一緒につくり上げるためにも、引き続きご協力をよろしくお願いいたします。
特別施策が想定通りに稼働していると示す一文
日頃から弊社サービスの利用拡大にご協力くださり、感謝いたします。先日合意に至った特別施策の実施状況について報告いたします。販促企画や宣伝活動を含め、弊社の担当部署と貴社のご担当者様が密に連絡を取り合っており、全体的に計画通りの進度を保っているとのことです。実施直後の反響も上々で、今後の販売データを見ながら追加のアイデアを検討できそうです。引き続き、お客様からの声や市場の動きを踏まえて柔軟に戦略を動かしてまいりますので、何かございましたら遠慮なくお伝えください。
短納期注文が順調に仕上がっている旨の連絡
いつもお引き立てくださり、ありがとうございます。このたびご依頼いただいた短納期のご注文に関しましては、生産ラインを優先的に調整し、現場スタッフの協力を得て当初設定したスケジュールどおりに作業を進めております。いくつか予期せぬハードルを想定しておりましたが、今のところスムーズに対応できており、納品時期も大きくずれることなくお約束できそうです。万が一、追加変更や新たなご希望がありましたら、早急にご連絡いただければ可能なかぎり対応策を検討いたします。引き続き誠心誠意取り組んでまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
新規取引先に「計画通り進んでおります」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
初回納品プロセスがスケジュール通りであることを伝える例
初めまして。先日はご興味を示してくださり、心より感謝申し上げます。初回の納品につきましては、弊社内部の工程と照らし合わせた結果、特にトラブルなく、当初の計画通り進んでおります。数日後には品質検査の最終段階を経て、そのまま発送手続きへ移れる見込みです。万全の状態で商品をお届けできるよう最終的なチェックも怠りなく進めておりますので、どうかご安心ください。納品後のフォローアップに関しても、皆様のご要望にあわせて対応する体制を整えております。疑問やご要望等あれば、いつでもご連絡いただければと存じます。
新規契約作業が問題なく動いていることを表す連絡
このたびは弊社と新たにお取引を結んでくださることになり、ありがとうございます。先に取り交わした契約書面での基本事項については、弊社内の手続きが想定通り完了しており、審査や経理関係のフローも順調に進んでおります。諸条件に変更が生じなければ、予定よりも早く正式発効の運びとなりそうです。もし初期導入段階でご確認いただきたい点がありましたら、遠慮なくお申しつけください。スムーズに業務がスタートできるよう、引き続き丹念にフォローさせていただく所存ですので、よろしくお願いいたします。
サービス接続テストが順調と伝える文面
初めまして。ご依頼いただいた弊社サービスの接続テストを行っておりますが、想定していた時間内にすべてのテスト項目をクリアしつつあり、いまのところ障害や大きなエラーは発生しておりません。ネットワーク環境やシステム要件を入念に確認した甲斐があったようで、計画通りに進んでいると報告を受けております。もし追加でご指定の検査項目がございましたら、早めにお知らせいただければテスト範囲に組み込むことも可能です。引き続き良好な状態を維持しながら作業を続行し、来週中には本導入に関する詳細をご連絡させていただく予定です。どうぞよろしくお願いいたします。
試用期間終了へ向けて問題なく動いている案内
このたびは弊社の試用期間をご利用いただき、誠にありがとうございます。導入当初は設定や使い方で困る点が出ないか懸念しておりましたが、サポートチームの報告によると、大きな障害はなく、全体的に計画通り進んでおります。試用期間終了後の継続利用については、今週末に社内確認を行い、来週早々には改めてご提案できる見込みです。もし途中で操作面での疑問や機能追加のご要望などございましたら、遠慮なくご相談ください。より快適にご利用いただけるよう、柔軟に対応させていただきます。
カスタムデザインの作成が予定通りと伝えるメール
このたびは弊社デザインサービスにお声がけいただき、ありがとうございます。ご依頼いただいたカスタムデザイン案ですが、担当チームによるラフスケッチとコンセプト固めの段階を終え、今まさに仕上げの作業に入っております。これまでのところ想定外の遅れやトラブルはなく、計画どおりに進んでおります。完成後すぐにプレビューをご覧いただけるよう手配いたしますので、何か事前に追加で盛り込んでほしい要素などございましたら、なるべくお早めにお知らせください。高品質な仕上がりをお約束できるよう努力いたします。
共同研究の初期フェーズが順調と知らせる文面
初めまして。今回、共同研究プロジェクトに加えてくださるとのことで、大変嬉しく存じます。まだ初期フェーズではございますが、双方の担当者が活発に意見を交換しており、スケジュール通りに進んでいるとの報告を受けております。実験計画やデータ収集の仕組みもスムーズに整備中ですので、大きな遅延や課題はいまのところ見当たりません。もし研究の方向性や使用するリソースについて新たな希望があれば、柔軟に調整いたしますので遠慮なくお申しつけください。効率よく効果的な成果を目指せるよう、全力を尽くしてまいります。
システム移行準備が目標通りと表す連絡
初めまして。ご興味を示していただきありがとうございます。今回のシステム移行に伴う準備作業ですが、サーバ環境の設定やバックアップの体制づくりなど、複数の工程が当初の計画通り進んでおります。些細な調整はあるものの、大きくズレ込むような問題は発生していないので、予定通りに本稼働へ移行できる見込みです。万が一、データ移行で特別な要望や懸念点があれば、事前にご相談いただけると対応がスムーズになります。これからも安全に配慮しつつ作業を進めてまいりますので、よろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ「計画通り進んでおります」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
発注いただいた商品の生産状況を報告する文章
いつも弊社をお選びいただき、誠にありがとうございます。先日ご注文いただいた商品の生産状況ですが、担当部署によると現在までのところ大きな遅れはなく、最初にお伝えしたスケジュール通りに製造ラインが稼働しております。必要な素材の入荷も順調で、検品工程までスムーズに推移しそうな見通しです。大切なお客様に滞りなくお届けするため、最終的な品質チェックをしっかり行ったうえで出荷いたしますので、今しばらくお待ちください。何かご要望や変更が生じた際には、早めにお知らせいただければ可能な限り対応いたします。
お届け予定の修理進捗を案内する例
いつも弊社をご利用いただき、ありがとうございます。ご依頼いただいた修理につきまして、技術スタッフが作業を進めておりますが、部品の在庫や手配にも問題がなく、当初見込んでいた期間内に仕上がりそうです。現在のところ特別なトラブルはなく、概ね計画通りに進んでおります。万が一、追加修理が必要な部位が見つかった場合はご相談させていただきますが、現状では追加のコストや期間延長の心配はございません。修理完了後、詳細なレポートを添えてお渡しいたしますので、ご安心いただければ幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。
オーダー家具の制作工程が順調と伝える連絡
このたびは弊社のオーダーサービスをご利用くださり、心から御礼申し上げます。ご注文いただいた家具ですが、設計から木材の加工、塗装に至るまで、職人たちが丁寧に作業を進めており、現在のところスケジュールに狂いは生じておりません。こだわりのデザインや素材選びを反映しつつ、計画通りに仕上げていく方針ですので、完成までしばしお待ちください。もし急なご要望の変更などがありましたら、早めにご連絡いただければ対応を検討させていただきます。高品質の仕上がりを目指して、一同全力で取り組んでおります。
継続利用のプラン更新が計画どおりである旨
いつも弊社のサービスを継続してご利用いただき、誠にありがとうございます。先日ご案内いたしましたプラン更新の手続きですが、手配が順調に進んでおり、現在のところ問題なく計画通りに作業が進行しております。切り替え予定日までに、追加で確認すべき項目や不明点がある場合はどうぞお早めにお知らせください。今回の更新を機にサービスのパフォーマンス向上も見込めますので、万が一小さな不具合が見つかった際にも速やかにフォローアップいたします。今後もより良い体験を提供できるよう精進してまいります。
点検作業の段取りが狂っていないことを伝える例
いつも弊社点検サービスをご利用いただき、ありがとうございます。ご予約いただいた定期点検につきましては、事前にご案内した日時どおりに作業スタッフの手配ができており、計画通りに準備が進んでいることを確認いたしました。当日はマニュアルに従ってしっかりと検査を実施し、結果をまとめたレポートをその場で簡単にご説明する予定です。何か特別にお困りの箇所やご要望がありましたら、事前にお伝えいただけますと、さらにスムーズに対応可能です。安心して作業をお任せいただければ幸いです。
カスタムパーツの組み付けがスムーズに進んでいる一文
日頃より弊社のカスタムサービスをご利用くださり、ありがとうございます。ご依頼のあったカスタムパーツの組み付け作業について、技術担当から進捗の報告があり、現在までのところ想定通りに取り付け工程を進めることができているとのことです。パーツの特性に合わせた微調整も行っておりますが、こちらも予定通りに作業を完了できそうです。納品の際には最終チェックの結果も含めてご説明いたしますので、完成を楽しみにお待ちいただければ幸いです。引き続き、よろしくお願いいたします。
アップグレード手続きが予定どおり終わることを伝える連絡
いつも弊社をお選びいただき、誠にありがとうございます。アップグレードの申し込みを受け付けてから数日が経ちましたが、必要となるライセンス処理やシステム設定がすべて計画通りに進捗しており、もう少しで切り替えを行える見込みです。予定通りの時期に通知をお送りし、アップグレード完了後には新機能のご案内も併せてお伝えいたします。引き続き何か疑問点や懸念点などございましたら、遠慮なくご連絡ください。より快適にご利用いただけるようサポートいたします。
社内メールで「計画通り進んでおります」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
全社プロジェクトのフェーズ報告で使う一文
お疲れさまです。先月始動した全社プロジェクトについて、チームリーダーたちから集計した結果、現時点では各フェーズがほぼ計画通りに進んでおり、大幅な遅れは確認されていません。特に大きな障害も起きておらず、想定していたリソース配分で対応できているようです。もしここまでに発見された小さな問題点や改善案がありましたら、共有フォルダにアップしていただけると助かります。すべてを踏まえてプロジェクトを円滑に進めたいと考えておりますので、引き続きご協力をよろしくお願いいたします。
社内行事の準備が順調であることを周知する書き方
お疲れさまです。来月に予定している社内行事の準備状況について、運営委員会からの報告をまとめました。予算管理、会場手配、プログラムの構成など、今のところ当初の計画通り進んでいるとのことで、特に遅延や想定外のトラブルは出ておりません。協力してくださっている皆さまのおかげで、例年よりスムーズに作業が進行している印象です。ご要望や企画の追加がありましたら、早めにお知らせいただければ対応を検討できますので、どうぞ遠慮なくご連絡ください。
新ツール導入の社内展開が問題なく進んでいる旨を報告
お疲れさまです。今週から始まった新ツールの導入について、担当者たちからの報告をまとめました。導入初日に懸念していたシステム障害やユーザー混乱もほとんどなく、概ね想定どおりのペースで運用が進んでおります。何名かから操作上の質問が上がっていますが、サポートチームが迅速に対応できているようです。もしこれから利用を開始される方や、追加機能に興味のある方がいれば、インストラクションをまとめた資料が用意されていますので、ご活用ください。引き続きよろしくお願いいたします。
部内マニュアル改訂に関する経過を伝える文面
お疲れさまです。先日周知した部内マニュアル改訂プロジェクトですが、各セクション担当が協力し合い、計画通りの段階に到達しているとの報告です。改善すべき点の抽出や文言の更新など、大半の作業をスケジュール通りにこなせているため、次週末には一度ドラフト版を皆さまへ公開できそうです。何か気になる点があればフィードバックを集め、その後最終版をリリースする流れで考えておりますので、気兼ねなくご意見をいただけると助かります。どうぞよろしくお願いいたします。
部署統合の準備が計画どおりである旨のメール
お疲れさまです。今期の組織改編で予定されている部署統合について、ご不安の声もあるかと思いますが、現在のところ総務や人事から得た報告によると、各種手続きやレイアウト変更などは計画通り進んでいるそうです。人員配置や業務引き継ぎの内容は既に確認済みで、大きな混乱は起きておりません。何かお困りごとや特別に調整が必要な案件がありましたら、早めにご連絡いただければ円滑に解決できるはずです。引き続き落ち着いて業務をこなしながら、新体制でのさらなる効率化を目指してまいりましょう。
新人育成プログラムがスケジュール通りの状態を周知
お疲れさまです。新人育成プログラムに参加しているメンバーからの報告を取りまとめましたが、オリエンテーションや研修カリキュラムの消化度合いは、ほぼ計画通りに進んでおります。学習速度や理解度には個人差があるものの、大きく遅れている新人はおらず、一部は早くも応用内容に取り組み始めています。指導役の先輩の皆さんにも引き続きご協力をお願いしつつ、実戦経験を積ませながら成長を促してまいります。もし現場で気づいた点があれば、遠慮なく担当部署へ共有をお願いします。
部署間プロジェクトのタスクが無事進んでいることを共有
お疲れさまです。複数の部署が協力して推進中のプロジェクトにつきまして、週次ミーティングで確認した結果、スケジュールどおりに作業が進んでおり、進行に遅れは出ていないという報告が入りました。特に高度な調整が必要になる箇所も現状では順調にこなせているようです。今後も担当者同士のコミュニケーションを強化しつつ、問題が早期に察知できる体制を維持していきたいと考えております。何か追加で支援が必要な場合は、いつでも遠慮なく声を掛けてください。
「計画通り進んでおります」を使用する際の注意点、まとめ
- 現状報告と根拠をセットで示す
「計画通り」と言っても相手によっては十分信頼できないこともあり得るので、進捗率や検証結果などの具体的なデータやエビデンスを併せて提示すると安心感が高まります。 - 相手側のイメージとの差異を確認する
受け手が想定しているスケジュールや完成形と、自分が考える計画との間でギャップが起こらないように、事前にすり合わせを行うなど工夫が必要です。 - 軽い口約束にならないよう注意
何らかの不確定要素を見落としていた場合、大幅な遅れに繋がる恐れがあります。「順調です」と断言する前に、影響がありそうなリスクをすべて洗い出すよう心掛けると後々のトラブルを防げます。 - 「万一の可能性」もあらかじめ伝える
計画通りに進んでいるとはいえ、想定外の出来事がまったく起きないわけではありません。あらかじめリスク管理をしている姿勢や、問題発生時の対処法を簡潔に言及しておくと安心感が高まります。 - 相手の不安を解消する言葉遣い
簡潔に「大丈夫」とするよりも、「念のために追加で確認を行っています」「万が一遅れが生じても〇〇日以内には対処可能です」など、補足説明があると相手も安心しやすいです。 - 後の経過報告も忘れずに
「計画通り」を報告した時点で気が緩んでしまうと、相手が最新情報を把握できなくなる恐れがあります。プロジェクト完了や次のマイルストーンに至るまで、小まめにフォローアップを行うのが望ましいです。 - 小さな進捗でも共有して協力を仰ぐ
関係者が多い案件の場合、「順調である」という報告を行うたびにチームの一体感を高める効果があります。気になることがあれば遠慮なく言ってほしいという姿勢を示すことで、円滑な連携を維持できます。
