PTAバザーのお知らせとご協力のお願い|書き方の注意事項と例文（テンプレート）

PTAバザーのお知らせとご協力のお願いを書く際の注意事項

PTAバザーのお知らせは保護者や地域の方々に正確な情報を伝え、協力を得るための大切な文書です。適切で分かりやすい内容にすることです。

基本情報を明確に記載する

まずは、バザーの開催に関する基本情報を漏れなく、分かりやすく伝えることが大切です。
必ず記載すべき項目

日時：開催日、開始時間・終了時間
場所：校庭、体育館など具体的な場所（雨天時の変更も明記）
内容：販売品目や特別な企画があれば記載する

注意点

分かりやすいレイアウトにする（箇条書きや見出しを使う）
日時や場所の変更がある場合に備え、問い合わせ先を記載する

協力内容を具体的に伝える

バザーへの協力をお願いする際は、どのような協力が必要かを具体的に示します。

物品提供：受付期間、場所、受け付ける品目の条件（例：未使用品、賞味期限内の食品など）
ボランティアの募集：活動内容、募集人数、申込方法

注意点

受け付けられないもの（例：壊れたおもちゃ、汚れた衣類など）を明記し、トラブルを防ぐ
「何を」「いつまでに」「どのように」協力すればよいかを具体的に書く

参加意欲を引き出す表現を使う

バザーの目的や楽しさを伝え、保護者が前向きに参加したくなるよう工夫します。

「収益は子どもたちの学校生活を支える活動資金として活用されます」
「お買い物やゲームを通じて、子どもたちと一緒に楽しいひとときを過ごしてください」

注意点

「できる範囲でのご協力を」と柔らかく伝えることで、参加への心理的負担を軽減
子どもたちが関わる企画があれば積極的にアピールする

問い合わせ先を明記する

保護者からの質問や相談に対応できるよう、問い合わせ先を必ず記載します。

担当のPTA役員名と連絡先（メールアドレスや電話番号など）
学校事務室の連絡先

注意点

誰が問い合わせ対応をするのか明確にする
問い合わせ対応の時間帯なども必要に応じて記載

読みやすいデザインにする

読みやすさを考慮したレイアウトやデザインにすることで、必要な情報が伝わりやすくなります

長文にならないように、箇条書きや見出しを活用
強調すべきポイントは太字や下線で目立たせる
フォントサイズや配色を統一し、見やすくする

感謝の気持ちを伝える

協力をお願いする際には、冒頭と締めくくりで感謝の気持ちを伝えましょう。

「いつもPTA活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます」
「皆さまの温かいご支援があってこそ、バザーが成功に導かれます」

注意点

協力を強制するような表現を避け、柔らかいトーンで伝える

必要な期日を明確に記載する

物品提供やボランティア募集など、協力をお願いする際の締め切りを忘れずに書きます。

「物品提供の受付は○月○日までです」
「ボランティアの申込は○月○日（○曜日）までにお願いします」

注意点

締め切り後に対応が難しい場合、その旨を明記する
早めの対応を促したい場合は、「できるだけお早めに」と付け加える

まとめ

PTAバザーのお知らせとご協力のお願いは正確な情報と親しみやすさが重要です。以下のポイントを押さえて作成しましょう

基本情報を漏れなく記載する
協力内容を具体的に示す
参加意欲を引き出す表現を使う
問い合わせ先を明記する
読みやすいデザインにする
感謝の気持ちを伝える
必要な期日を明確にする

【ご案内】みんなで楽しむPTAバザーのお知らせとお願い【例文】

保護者の皆さま

いつもPTA活動へのご協力をありがとうございます。毎年恒例となりましたPTAバザーを、今年も開催する運びとなりました！バザーは、子どもたちの学校生活をより豊かにするための大切な活動資金を集める場であると同時に、保護者や地域の皆さまが楽しく交流できるイベントです。

今年もみんなで力を合わせて楽しいバザーを作り上げていきたいと思いますので、ぜひご協力をお願いいたします！

【バザー開催概要】

日時：○月○日（○曜日）午前○時～午後○時
場所：本校校庭または体育館（雨天時は体育館で開催）
内容：
- 子ども向けのおもちゃや本、雑貨の販売
- 大人向けの衣類や日用品コーナー
- 手作りスイーツとドリンク販売
- 子どもが楽しめるゲームコーナー

バザーの収益は、子どもたちが安心して楽しい学校生活を送れるよう活用させていただきます。

【お願いしたいこと】

1. 物品の提供

ご家庭で使わなくなったものをぜひご提供ください！

受付期間：○月○日（○曜日）～○月○日（○曜日）
受付場所：PTA室または職員室横の物品回収ボックス
受け付け可能なもの：
- きれいな状態のおもちゃやぬいぐるみ
- 子ども向け・大人向けの本や雑誌
- 日用品、未使用の食品（賞味期限内）

※壊れているものや汚れがひどいものはご遠慮ください。

2. ボランティアスタッフ募集

当日の運営をお手伝いしてくださる方を募集しています！

募集内容：
- 販売ブース担当
- 会場の設営・片付け
- 来場者のご案内
参加方法：○月○日までに、PTA役員または担任の先生を通じてお知らせください。
参加時間：全日または午前・午後の一部だけでも大歓迎です！

3. 当日の参加

ぜひご家族やお友達をお誘い合わせの上、ご来場ください！

楽しみポイント：
- 子どもたちが主役の「ミニお店屋さんごっこ」も開催予定！
- 手作りスイーツの販売コーナーでちょっとひと息♪

【お問い合わせ先】

ご不明点がありましたら、PTA役員または学校事務室までお気軽にご連絡ください。

【最後に】

PTAバザーは、子どもたちの笑顔のため、そして保護者同士が交流を深める大切な機会でもあります。皆さまのご協力があってこそ、成功に導けるイベントです。どうぞよろしくお願いいたします！

PTA会長 ○○○○
PTA役員一同

【お知らせ】PTAバザー開催とご協力のお願い

保護者の皆さま

日頃よりPTA活動へのご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。このたび、本校では毎年恒例のPTAバザーを以下の日程で開催する運びとなりました。
バザーは、子どもたちの学校生活をより豊かにするための貴重な活動資金を集める取り組みのひとつです。今年も皆さまの温かいご協力をお願いしたく、お知らせ申し上げます。

【バザー開催概要】

日時：○月○日（○曜日）午前○時～午後○時
場所：本校体育館または校庭（雨天時は体育館で開催）
内容：
- 雑貨やおもちゃ、日用品、衣類の販売
- 子どもたちが楽しめるミニゲームコーナー
- 手作りお菓子や軽食の販売（予定）

【ご協力のお願い】

バザーの成功には、保護者の皆さまのご支援が欠かせません。以下の3点についてご協力をお願い申し上げます。

物品のご提供について
ご家庭で使わなくなったもの（新品または使用可能な状態のもの）のご提供をお願いいたします。

受付期間：○月○日（○曜日）～○月○日（○曜日）
受付場所：PTA室または学校事務室
受け付け可能な物品例：
- おもちゃ（きれいな状態のもの）
- 本・文房具・日用品・衣類（洗濯済み・状態良好なもの）
- 未使用の食品（賞味期限内のもの）

※以下のものは受け付けておりません：壊れている物品、衛生上問題のあるもの、使用済みの食品容器など。

運営ボランティアの募集
バザー当日の運営をお手伝いいただける方を募集しております。

内容：販売コーナーのお手伝い、会場準備・片付け、来場者のご案内など
日時：○月○日（○曜日）午前○時～午後○時（部分参加も歓迎です！）
募集人数：○○名程度
申込方法：PTA役員または学校事務室まで、○月○日（○曜日）までにご連絡ください。

当日のご参加について
ぜひご家族でお越しいただき、楽しい時間をお過ごしください！
お買い物やゲームを通じて、子どもたちのための活動にご参加いただけると幸いです。

【お問い合わせ先】

ご不明点やご相談がございましたら、PTA役員または学校事務室までお気軽にご連絡ください。

【最後に】

本バザーは、保護者の皆さまと子どもたちが一緒に楽しみ、学校生活を支える素晴らしい機会です。皆さまの温かいご支援とご協力があってこそ実現できる活動ですので、どうぞよろしくお願いいたします。

PTA会長 ○○○○
PTA役員一同