自治会・町内会 防災マップ（ハザードマップ）説明会 案内文
〇〇町内会 防災マップ説明会のお知らせ
〇〇町内会の皆さまへ
いつも町内会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
近年、自然災害が頻発する中、私たちの地域でも防災対策がより一層重要となっています。そこで、〇〇町内会では「防災マップ（ハザードマップ）説明会」を開催いたします。
説明会では、地域の災害リスクや避難所の場所、災害時の行動指針について詳しく解説いたします。皆さまの安全を守るために、ぜひご参加いただき、防災意識を高める機会としてください。
記
1. 開催日時
令和〇年〇月〇日（〇曜日） 午後7時～午後8時30分
2. 会場
〇〇公民館 2階会議室
（住所：〇〇市〇〇町〇丁目〇番地）
3. 内容
- 〇〇地域の災害リスクとハザードマップの見方
- 避難所や避難経路の確認
- 災害時の連絡方法や応急処置のポイント
- 質疑応答（皆さまの疑問にお答えします）
4. 参加対象
〇〇町内会の会員およびそのご家族
5. 持ち物
- ハザードマップ（お持ちでない方には当日配布します）
- 筆記用具
注意事項
- 感染症対策について
会場内では、マスクの着用や手指の消毒にご協力ください。また、体調が優れない方は無理をせず、後日資料配布の対応をご利用ください。 - 事前申込について
会場の準備の都合上、参加をご希望の方は〇月〇日までに事務局までご連絡ください。
お問い合わせ
〇〇町内会事務局
担当者：〇〇（防災担当）
TEL: 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
メール: disaster-map@〇〇町内会.jp
最後に
防災マップは、私たちが災害時に迅速かつ安全に行動するための重要な情報です。災害に備えるためには、一人ひとりの理解と行動が不可欠です。
この説明会は、地域全体で防災力を高める大切な機会ですので、ぜひご参加いただければ幸いです。皆さまのご来場を心よりお待ちしております。
〇〇町内会 会長 〇〇〇〇
自治会・町内会 防災マップ（ハザードマップ）説明会 案内文（例文2）
〇〇町内会 防災マップ説明会のご案内
〇〇町内会の皆さまへ
いつも町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。
自然災害が多発する昨今、いざというときにどのように行動すべきかを知ることは、私たちの命や財産を守るために非常に重要です。
このたび、〇〇町内会では、地域のハザードマップを基にした「防災マップ説明会」を開催いたします。説明会では、地域ごとの災害リスクや避難所の位置、災害時の備えについて、専門的な視点からわかりやすく解説いたします。皆さまお誘い合わせの上、ぜひご参加ください。
記
1. 開催日時
令和〇年〇月〇日（〇曜日） 午後6時30分～午後8時
2. 会場
〇〇コミュニティセンター 大ホール
（住所：〇〇市〇〇町〇丁目〇番地）
3. 説明会の内容
- 地域のハザードマップ解説：浸水や土砂災害のリスクエリアの確認
- 避難所と避難経路：どこに逃げるべきかを具体的に解説
- 家庭での備え：非常時の持ち出し品や備蓄のポイント
- 災害時の連携：地域住民同士の協力体制づくりについて
4. 参加対象
〇〇町内会会員および地域住民の皆さま
5. 持ち物
- ハザードマップ（お持ちでない方は当日配布いたします）
- メモ帳と筆記用具
事前申込のお願い
会場準備の都合上、参加をご希望の方は〇月〇日までに事務局までお申し込みください。
（事前申込がなくても当日の飛び入り参加は可能です）
お問い合わせ
〇〇町内会事務局
担当者：〇〇（防災担当）
TEL: 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
メール: disaster-info@〇〇町内会.jp
最後に
防災は、地域全体で協力して取り組むべき課題です。この説明会では、普段見慣れている地域の地図を防災の視点から読み解き、災害時に取るべき行動を学ぶことができます。
事前の知識が、いざというときに大きな助けとなります。皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
〇〇町内会 会長 〇〇〇〇
自治会・町内会 防災マップ（ハザードマップ）説明会 案内文（例文3）
〇〇町内会 防災マップ説明会のお知らせ
〇〇町内会の皆さまへ
日頃より自治会活動にご協力いただき、ありがとうございます。
地震や大雨などの自然災害が頻発する中、事前の備えと適切な行動が、私たちの命や財産を守る大きな力となります。
このたび、〇〇町内会では、地域の防災マップ（ハザードマップ）を基にした説明会を開催いたします。地域のリスクや避難所、災害時の対応について具体的に解説しますので、この機会にぜひ防災について一緒に学びましょう。
記
1. 開催日時
令和〇年〇月〇日（〇曜日） 午後7時～午後8時30分
2. 開催場所
〇〇公民館 大会議室
（住所：〇〇市〇〇町〇丁目〇番地）
3. 説明会内容
- ハザードマップの見方：地域の危険箇所や避難所の確認
- 災害発生時の行動計画：家族で決めておくべきこと
- 避難所の設備や利用方法：具体的な流れと注意点
- 地域住民との連携：災害時の助け合いについて
4. 参加対象
〇〇町内会会員およびそのご家族、地域住民の方々
5. 参加費用
無料
6. 持ち物
- ハザードマップ（お持ちでない方には当日配布します）
- 筆記用具
お知らせとお願い
- 事前予約
会場準備の都合上、参加ご希望の方は〇月〇日までにご連絡をお願いいたします。
（当日の参加も可能ですが、事前予約にご協力いただけると幸いです） - 感染症対策
会場では手指消毒とマスク着用をお願いいたします。発熱や体調不良の場合は参加をお控えください。
お問い合わせ
〇〇町内会事務局
担当者：〇〇（防災係）
TEL: 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
メール: map-info@〇〇町内会.jp
最後に
防災マップは、いざというときに私たちの命を守るための重要なツールです。今回の説明会を通じて、地域全体で防災力を高め、安心して暮らせる環境を築きましょう。
皆さまの積極的なご参加を心よりお待ちしております。ご不明点がありましたら、上記までお気軽にお問い合わせください。
〇〇町内会 会長 〇〇〇〇
自治会・町内会 防災マップ（ハザードマップ）説明会 案内文（例文4）
〇〇町内会主催 防災マップ説明会のご案内
〇〇町内会の皆さまへ
いつも町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。
災害が発生したとき、いち早く安全な場所へ避難するためには、地域の防災マップ（ハザードマップ）を活用することが非常に重要です。
そこで、〇〇町内会では防災マップの見方や活用方法についての説明会を開催いたします。地域の皆さまと一緒に、災害への備えを強化する機会にしたいと思います。ぜひご参加ください！
記
1. 開催日時
令和〇年〇月〇日（〇曜日） 午後6時30分～午後8時
2. 会場
〇〇市民センター 第1会議室
（住所：〇〇市〇〇町〇丁目〇番地）
3. 内容
- 防災マップで確認するべきポイント
- 地域ごとの災害リスク（洪水・土砂災害など）
- 家庭での災害時の準備とチェックリスト
- 具体的な避難行動と避難所利用の流れ
4. 対象者
〇〇町内会会員およびそのご家族（お子さま連れも歓迎！）
5. 参加費
無料
6. 持ち物
- お手元にある防災マップ（当日配布も可能です）
- 筆記用具
参加方法
- 事前申込
会場準備のため、参加ご希望の方は〇月〇日までに事務局までお知らせください。
（電話またはメールでお申し込みください。飛び入り参加も歓迎いたします！）
お問い合わせ
〇〇町内会事務局
担当：〇〇（防災担当）
TEL: 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
メール: bousai-info@〇〇町内会.jp
最後に
防災マップの使い方を知っておくことで、災害時に慌てることなく行動できるようになります。この説明会は、家族で防災について考える良い機会でもあります。
災害に備えるために、一緒に学び、地域全体の防災力を高めましょう。皆さまのご参加を心よりお待ちしております！
〇〇町内会 会長 〇〇〇〇
