【忘年会】自由参加型の断り方・ドタキャン【メール・LINE例文集】
自主参加の忘年会を断る際のメールやLINEを書く際には、以下の注意点を意識すると相手に不快感を与えず、配慮のある印象を与えられます。
断りの理由は簡潔に書く
- 忘年会を断る際、詳細な理由を説明する必要はありません。「都合がつかない」「今回は控えさせていただきます」など、簡潔な表現で十分です。
- 必要以上に言い訳をすると、相手に疑念を抱かせる可能性があります。
感謝の気持ちを忘れない
- 忘年会を企画し、声をかけてくれたことへの感謝を表現することが大切です。「お誘いいただきありがとうございます」や「企画してくださり感謝しています」などの一言を添えましょう。
断り方は柔らかく丁寧に
- 「控えさせていただきます」「今回は見送らせていただきます」など、柔らかな言葉を使うと角が立ちません。
- 決して相手の時間や努力を軽視しているようなニュアンスを与えないことが重要です。
自分の立場をわきまえる
- 新入社員として謙虚な態度を示すことが大切です。忘年会のような場を断ることに抵抗を感じるかもしれませんが、無理に参加する必要はありません。ただし、文章では一言「心苦しい」などの表現を入れると、相手への敬意が伝わります。
締めの言葉を温かく
- 最後に、参加者が楽しい時間を過ごせるよう祈る言葉を添えることで、相手に良い印象を与えられます。「皆さまが素敵な時間を過ごされますようお祈りしています」などの一文が効果的です。
お世話になっております。このたびは忘年会を企画してくださり、心より感謝申し上げます。こうした場を設けていただいたのに恐縮ですが、今回はやむを得ない事情により参加を見送らせていただきます。皆さまが楽しい時間を過ごされますことをお祈りいたします。
お世話になっております。忘年会を開催いただき、またお声がけいただきありがとうございます。せっかくの機会ではありますが、今回どうしても都合が合わず、参加を控えさせていただきます。素敵な会となりますようお祈りしております。
お世話になっております。忘年会を企画してくださりありがとうございます。皆さまのお気遣いに心から感謝しておりますが、今回は残念ながら参加が難しくなりました。また別の機会を楽しみにしております。どうぞ楽しいひとときをお過ごしください。
お世話になっております。このたびは忘年会を開催いただき、ありがとうございます。皆さまのおかげでこのような楽しい機会をいただけることに感謝しておりますが、今回はやむを得ない理由で参加を見合わせることとなりました。次の機会を楽しみにしております。
お世話になっております。忘年会を企画しお誘いいただき、誠にありがとうございます。こうした素敵な場を設けていただいたことに感謝の気持ちでいっぱいですが、今回はやむを得ない事情があり、参加を見送らせていただきます。素晴らしい会となりますことを心よりお祈りしております。
お世話になっております。忘年会へのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。せっかくのお声がけをいただきながら恐縮ですが、今回は参加を控えさせていただきます。また別の機会にご一緒させていただけますと幸いです。どうぞ楽しい時間をお過ごしくださいませ。
お世話になっております。このたび忘年会のお声がけをいただき、感謝申し上げます。誠に恐縮ながら、今回は私の方で都合がつかず、参加を見送らせていただきます。皆さまが楽しい会をお過ごしになることを心より願っております。
お世話になっております。忘年会にお誘いいただき、ありがとうございます。恐縮ではございますが、今回は参加を辞退させていただきます。次の機会にはぜひご一緒させていただきたく存じます。どうぞ素敵なひとときをお楽しみください。
お世話になっております。このたびは忘年会へのお誘いをいただき、ありがとうございます。大変申し訳ありませんが、今回は自由参加とのこともあり、参加を控えさせていただきます。皆さまが素晴らしい時間を過ごされますことをお祈り申し上げます。
お世話になっております。忘年会のお誘いをいただき、誠にありがとうございます。せっかくの機会ですが、今回は参加を見合わせたいと思います。また改めてお話しする機会を楽しみにしております。皆さまで楽しい時間をお過ごしくださいませ。
お世話になっております。本日の忘年会ですが、直前のご連絡で恐縮ですが、どうしても外せない状況が発生してしまい、参加を控えさせていただきます。このような形でご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。皆さまで素晴らしい時間をお過ごしくださいませ。
お世話になっております。忘年会を心待ちにしておりましたが、直前のご連絡となり申し訳ありません。どうしても都合がつかなくなり、本日は参加を見送らせていただきます。突然のことでお詫びの言葉もございませんが、何卒ご容赦いただけますと幸いです。
お世話になっております。本日の忘年会について、大変申し訳ないのですが、やむを得ない事情が生じてしまい、急遽参加を控えさせていただきます。直前のご連絡となりご迷惑をおかけいたしますこと、心よりお詫び申し上げます。どうぞ楽しい会となりますようお祈りしております。
お世話になっております。本日予定しておりました忘年会への参加ですが、申し訳ありません、どうしても外せない事態が起こり、不参加となってしまいました。直前でのご連絡となり、お手数をおかけしてしまい心苦しく存じます。またの機会を楽しみにしております。
お世話になっております。このたびの忘年会についてですが、直前のお知らせとなり大変恐縮ながら、急遽参加を見合わせざるを得ない状況となりました。ご不便をおかけして申し訳ございませんが、どうぞ皆さまで楽しい時間をお過ごしください。
お世話になっております。忘年会に参加させていただく予定でしたが、直前で申し訳ありません、急な体調不良のため本日参加を控えさせていただきます。このような形になり大変心苦しく思っております。次の機会にはぜひ改めてご一緒させていただきたく存じます。
お世話になっております。忘年会への参加を楽しみにしておりましたが、急な私用が入ってしまい、本日参加が難しくなりました。直前のお知らせとなり、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。また改めてお詫びを申し上げます。
お世話になっております。本日の忘年会に参加予定でしたが、急な都合によりどうしても参加が難しくなりました。大変申し訳ございません。皆さまが楽しいひとときをお過ごしになることを心より願っております。
お世話になっております。忘年会を楽しみにしておりましたが、突然の家庭の事情で本日は参加を見送らざるを得なくなりました。直前のご連絡となり大変申し訳なく存じます。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
お世話になっております。本日の忘年会について、急な体調不良で参加が難しくなりましたことをお詫び申し上げます。このような形でご迷惑をおかけし、心苦しい限りですが、また別の機会にお会いできればと存じます。
お世話になっております。このたびは忘年会のお誘いをいただき、誠にありがとうございます。せっかくの機会ですが、当日は以前より予定していた用事があり、やむを得ず参加を見送らせていただきます。皆さまにとって素晴らしいひとときとなることを心より願っております。
お世話になっております。忘年会にお誘いいただき、ありがとうございます。心より感謝申し上げます。大変申し訳ありませんが、当日はどうしても外せない私用があり、参加が難しい状況でございます。温かいお心遣いに感謝しつつ、またの機会を楽しみにしております。
お世話になっております。このたび忘年会にお誘いくださり、誠にありがとうございます。大変恐縮ですが、当日はあらかじめ決まっていた所用があり、残念ながら参加を見送らせていただきます。皆さまが素敵な時間をお過ごしになることを心よりお祈り申し上げます。
お世話になっております。忘年会のお誘いをいただき、ありがとうございます。温かいお心遣いに感謝申し上げます。恐縮ですが、当日は所用のため参加することができません。またの機会にご一緒させていただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
お世話になっております。このたび忘年会へのお声がけをいただき、誠にありがとうございます。せっかくのご案内をいただいたのですが、当日は先約があり、参加を控えさせていただきます。皆さまが楽しい時間を過ごされますようお祈りしております。
お世話になっております。今年の忘年会についてお声がけいただき、ありがとうございます。恐縮ではありますが、当日は以前から予定しておりました個人的な用事がございまして、参加を控えさせていただきます。せっかくの機会にお目にかかれず申し訳なく存じますが、どうぞよろしくお願いいたします。
お世話になっております。このたびは忘年会にお誘いいただき、誠にありがとうございます。大変残念なのですが、当日は都合がつかず、参加を見送らせていただきます。皆さまで楽しい時間をお過ごしいただけますようお祈り申し上げます。
いつもお世話になっております。このたび忘年会にお誘いいただき、誠にありがとうございます。申し訳ありませんが、当日は私用により参加が難しい状況でございます。またの機会にぜひご一緒させていただけますと幸いです。
お世話になっております。忘年会へのお誘いをいただき、ありがとうございます。大変恐縮ですが、当日は私事の都合により、参加を見合わせていただきます。どうぞ素晴らしい会になりますようお祈りいたしております。
お世話になっております。このたび忘年会にお声がけいただき、心より感謝申し上げます。恐縮ながら、当日は所用が重なっており、残念ながら参加を控えさせていただきます。皆さまとのご縁を引き続き大切にしたいと存じておりますので、また別の機会を楽しみにしております。
