一度承諾（OK）した誘いを、不快感を与えず断りたい【書き方・メール・LINE文例集】
- 最初に感謝の気持ちを伝える
お誘いを受けたこと、楽しみにしていたことを伝える。 - やむを得ない理由を簡潔に説明する
具体的で信頼感のある理由を述べる（体調不良や仕事の都合など）。 - 相手の気持ちを考えたフォローを加える
別の機会を提案するなど、関係を良好に保つ工夫をする。 - 丁寧で柔らかい言葉遣いを心がける
不快感を与えないために、謝罪の気持ちを添える。
【急な予定変更のお詫び】
件名：予定変更のお詫び
宛名：〇〇様
本文：
いつもお世話になっております。〇〇です。
先日承諾させていただいた〇〇の件ですが、急な予定が入り、やむを得ずお断りせざるを得なくなりました。
ご迷惑をおかけする形となり、大変申し訳ございません。
また別の機会がございましたら、ぜひお声掛けいただければ幸いです。
ご理解のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
【お誘いを辞退するお詫び】
件名：お誘いを辞退するお詫び
宛名：〇〇様
本文：
〇〇様、先日はお誘いをいただきありがとうございました。
一度お引き受けしたにもかかわらず、誠に心苦しいのですが、急用が入ってしまい、今回は辞退させていただきたく存じます。
貴重なお時間を調整していただいたにもかかわらず、このような形となり申し訳ございません。
またの機会を心より楽しみにしております。何卒ご理解いただけますと幸いです。
【予定変更のお願い】
件名：予定変更のお願い
宛名：〇〇様
本文：
〇〇様、いつもお世話になっております。〇〇です。
先日お約束した〇〇の件ですが、どうしても外せない用事が発生してしまい、今回の参加を見送らせていただくこととなりました。
せっかくの機会でしたのに、このような形になり申し訳ございません。
また別の機会にぜひお声掛けいただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
【予定変更のお詫びとお願い】
件名：予定変更のお詫び
宛名：〇〇様
本文：
〇〇様、いつもお世話になっております。〇〇です。
先日はお誘いをいただき、楽しみにしておりましたが、どうしても外せない事情が生じ、やむを得ずお断りすることとなりました。
ご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
また改めてお時間をいただければと思っております。今後ともよろしくお願い申し上げます。
【お誘い辞退のお詫び】
件名：お誘い辞退のお詫び
宛名：〇〇様
本文：
〇〇様、先日はお誘いをいただきありがとうございました。
せっかくご一緒させていただける機会をいただいたのですが、急な事情により今回は辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
このような形でのお断りとなり申し訳ありません。
またの機会にぜひご一緒できる日を楽しみにしております。何卒よろしくお願い申し上げます。
一度承諾（OK）した誘いを、不快感を与えず断りたい（優しい口調）
〇〇さん、〇月〇日の誘い、本当に嬉しかったです。〇〇さんに会えること、心から楽しみにしていたのに、残念ながらその日に急に親しい友人が入院してしまって、病院に付き添うことになりました。約束していたのに変更してしまって、ごめんなさい。次は私からお誘いするから、楽しみにしててくださいね。
〇〇さん、〇月〇日に一緒に過ごせると思って、すごく嬉しかったんです。でも、その日に限って大切な家族行事が決まってしまって。〇〇さんとの時間を楽しみにしていただけに、断ることになって本当に申し訳ないです。次回は私から誘わせてください。
一度承諾（OK）した誘いを、不快感を与えず断りたい（敬語口調）
〇〇さん、〇月〇日のお誘い、心から楽しみにしておりました。しかし、その日に大切な家族の用事が生じてしまい、残念ながらご一緒できなくなりました。〇〇さんに会えるのを待ち望んでいただけに、このような形でお断りすることになり、深くお詫び申し上げます。次回は私からお誘いいたします。
〇〇さん、〇月〇日にご一緒できることを心より楽しみにしておりましたが、急遽重要な業務が入ってしまい、お断りせざるを得なくなりました。〇〇さんとの約束を楽しみにしていただけに、申し訳ございません。次はぜひ私からご連絡させてください。
一度承諾（OK）した誘いを、不快感を与えず断りたい（ビジネス口調）
〇〇さん、〇月〇日のご招待、ありがとうございました。しかし、その日に急に重要な会議が設定され、参加できなくなりました。〇〇さんとの再会を楽しみにしておりましたが、このような形で変更せざるを得ず、誠に申し訳ございません。次回は私からお誘いいたします。
〇〇さん、〇月〇日にお会いできると思って、大変楽しみにしておりました。ですが、その日に急な業務の対応が必要となり、お会いできなくなりました。〇〇さんとの予定を楽しみにしていただけに、大変心苦しいです。次回は私からご連絡させていただきます。
普通の口調をもう７例文
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〇〇さん、〇月〇日のお出かけ、わくわくしていたのに、急に大事な友達が手術を受けることになっちゃって、病院に行くことになりました。〇〇さんとの予定を楽しみにしてたのに、本当に悔しいです。次は私からお誘いしますね、楽しみにしていてください。
〇〇さん、〇月〇日にご一緒するのを本当に楽しみにしてました。でも、その日に急に仕事の締め切りが迫ってきてしまって。〇〇さんとの時間を待ち望んでいたのに、残念ながら断らないといけなくなってしまいました。次は必ず私から声をかけますね。
〇〇さん、〇月〇日のお誘い、すごく嬉しかったです。〇〇さんにお会いできると思って、毎日楽しみにしていたんです。でも、その日に限って大切な友人が急に帰国することになって、空港まで見送りに行くことになりました。〇〇さんとの予定を楽しみにしていただけに、ごめんなさい。次回は私からお誘いしますね。
〇〇さん、〇月〇日に一緒に時間を過ごせると思って、すごくテンションが上がってました。でも、その日に急に親の体調が悪くなって、実家に急行することになってしまいました。〇〇さんとの楽しい時間を楽しみにしていただけに、本当に悲しいです。次回は私から誘いますね。
〇〇さん、〇月〇日のデート、心から待ち遠しく思っていました。しかし、その日に大切なペットが体調を崩してしまい、動物病院に連れて行くことになりました。〇〇さんとの予定を楽しみにしていただけに、本当にごめんなさい。次は私から素敵な計画をしますね。
〇〇さん、〇月〇日に〇〇さんと過ごせると思って、毎日ワクワクしてたんです。でも、その日に限って急に重要な打ち合わせが入ってしまって。〇〇さんとの時間を楽しみにしていただけに、本当に申し訳ないです。次回は絶対に私からお誘いしますね。
〇〇さん、〇月〇日のお誘い、本当にうれしかったです。でも、その日に限って昔からの親友が急に町に戻ってきて、久しぶりの再会をすることになりました。〇〇さんとの予定を楽しみにしていたのに、変更せざるを得なくてごめんなさい。次回は私からお誘いするから、また素敵な時間を過ごしましょうね。
敬語口調をもう７例文
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〇〇さん、〇月〇日のご招待、誠にありがたく思っておりました。しかしながら、その日に急な家庭の事情が発生し、大変残念ながらご一緒することができなくなりました。〇〇さんとの時間を楽しみにしていただけに、このような結果となり、深くお詫び申し上げます。次回は私から改めてお声がけさせていただきます。
〇〇さん、〇月〇日にお会いできること、大変楽しみにしておりましたが、その日に限り突然の体調不良で、お会いすることが叶いません。〇〇さんとのお時間を心待ちにしていただけに、このような形でご迷惑をおかけすることになり、申し訳ございません。次は私からお誘いをさせていただきます。
〇〇さん、〇月〇日のお出かけ、心から楽しみにしておりました。ところが、その日に大切な親族が急遽都合をつけられず、ご一緒できなくなりました。〇〇さんとの約束を楽しみにしていただけに、心苦しく思っております。次回は私の方からお誘い申し上げます。
〇〇さん、〇月〇日にご一緒できる予定で心躍らせておりましたが、突然の会社からの緊急指示が入り、お会いすることができなくなりました。〇〇さんとの時間を楽しみにしていただけに、大変申し訳なく思います。次回は私から改めてご連絡いたします。
〇〇さん、〇月〇日のお誘いを心より感謝しておりましたが、その日に限って急な出張が決まりました。〇〇さんとの再会を楽しみにしていただけに、このような形でお断りすることになり、心からお詫び申し上げます。次回は私からご連絡させていただきます。
〇〇さん、〇月〇日のお出かけを大変楽しみにしておりましたが、その日に家族の急な用事が発生し、残念ながらご一緒できなくなりました。〇〇さんとのご予定を楽しみにしていただけに、このような形になり、申し訳ございません。次回はぜひ私からお声がけいたします。
〇〇さん、〇月〇日にお会いできることを心待ちにしておりました。しかしながら、その日に限って急に親戚が体調を崩し、看病をすることになりました。〇〇さんとの予定を楽しみにしていただけに、このような結果となり、深くお詫び申し上げます。次回は私からお誘いさせていただきます。
ビジネス口調をもう７例文
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〇〇さん、〇月〇日のご招待を心より感謝しておりました。しかし、その日に予期せぬプロジェクトの締め切りが迫り、参加が叶わなくなりました。〇〇さんとのお会いすることを楽しみにしておりましたが、このような結果になり、大変申し訳ないと思っております。次回は私から改めてお声がけさせていただきます。
〇〇さん、〇月〇日のお誘い、誠にありがとうございます。しかしながら、その日に緊急に海外からのビジネスパートナーが来日し、対応が必要となりました。〇〇さんとの再会を楽しみにしておりましたが、このような形で変更することになり、心からお詫び申し上げます。次は私からお誘いをさせていただきます。
〇〇さん、〇月〇日のお誘いに感謝申し上げます。しかし、その日に予定していなかった重要なクライアントミーティングが入り、参加が不可能となりました。〇〇さんとのお会いすることを心から楽しみにしていたのですが、このような事態になり、深くお詫び申し上げます。次回は私からご連絡を差し上げます。
〇〇さん、〇月〇日のご招待、心から感謝しております。ただ、その日に急遽上層部からの重要な要請があり、残念ながらお会いできなくなりました。〇〇さんとの時間を楽しみにしていただけに、このような形になり、大変申し訳ないです。次回は私の方からお誘いさせていただきます。
〇〇さん、〇月〇日にお会いする予定を大変楽しみにしておりました。しかし、その日に急に社内での緊急対応が必要になり、お会いできなくなってしまいました。〇〇さんとの約束を楽しみにしていただけに、このような結果となり、誠に残念です。次は私からお誘いを申し上げます。
〇〇さん、〇月〇日のご一緒することを心より期待しておりましたが、その日に限り社内での急な問題が発生し、お会いすることができなくなりました。〇〇さんとの予定を楽しみにしていただけに、心苦しく思います。次回は私からお声がけさせていただきます。
〇〇さん、〇月〇日のお誘い、大変ありがたく思っておりました。ただ、その日に突然の出張が決定し、ご一緒できなくなりました。〇〇さんとの時間を楽しみにしておりましたが、このような事態になり、申し訳ございません。次は必ず私からお誘いをさせていただきます。
