幼稚園・保育園の謝恩会招待状|保護者宛て例文・書き方・メール・LINE対応

幼稚園・保育園の謝恩会招待状を保護者宛てに送る際の注意点

明確で簡潔な内容にする

招待状には謝恩会の目的や重要な詳細が伝わるよう簡潔かつ明確に記載する必要があります

• 目的：「先生方への感謝を伝える」「卒園を祝う」など、謝恩会の趣旨を記載
• 日時と場所：日付、曜日、開始時間、終了時間、会場名、住所を明確に
• 会費：金額と支払い方法（受付で現金など）を具体的に記載
• 締切：参加可否の回答期限を明記

配慮ある表現を心がける

保護者にはさまざまな事情があるため全員が無理なく受け取れるような配慮を心掛けます

• 「ご多忙の折恐縮ではございますが」など参加を強制しない表現を使用
• 欠席の場合も遠慮なく連絡できる雰囲気を伝える
• 会費に関する表現も柔らかく伝える（「受付にて承ります」「負担いただきたくお願い申し上げます」など）

必要事項を過不足なく記載する

誤解を招かないよう以下の内容を必ず記載します

• 服装の指定：「動きやすい服装」「華やかさを意識した服装」など
• 当日の流れ：おおまかなスケジュール（例：挨拶、発表、軽食、ゲームなど）
• 持ち物：必要なものがあれば記載（例：室内履き、タオルなど）
• アレルギー対応：軽食が出る場合は、アレルギーや食事制限の相談窓口を設ける

返信方法と締切を明示する

参加確認がスムーズに進むよう返信方法と締切を具体的に記載します

• 返信方法：メール返信、LINEグループ、出欠票の提出など、統一された方法を指定
• 締切：「○月○日までにご連絡ください」と期日をはっきり記載

時候の挨拶は発送・発信する時期に合わせる

謝恩会の開催日ではなく、受け取る側の時期に合わせ時候の挨拶を変えてください

１月に受け取る場合は

• 厳寒の候（1月中旬・下旬）
• 酷寒の候（1月中旬・下旬）
• 厳冬の候（1月中旬・下旬）
• 寒風の候（1月中旬・下旬）
• 大寒の候（1/20～）

２月に受け取る場合は

• 晩冬の候（2/4頃まで）
• 節分の候（2/5頃まで）
• 残寒の候（2月上旬・中旬）
• 立春の候（2/4～2/17頃）
• 余寒の候（2/4～2月末）
• 春寒の候（2/4～2月末）
• 残雪の候（2/4～2月末）
• 梅花の候（2/4～2月末）

〇〇の候～以下を追加すると良い書き出しになります

例）　厳寒の候、皆様におかれましては、ますますお元気でお過ごしのこととお喜び申し上げます。

幼稚園・保育園の謝恩会招待状の例文

例文1

令和○年○月吉日
保護者各位

保護者会代表　＿＿＿＿＿＿
連絡先　＿＿＿＿＿＿＿＿

≪タイトル≫〇〇幼稚園 謝恩会のご案内≪タイトル≫

拝啓　〇〇の候、皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

このたび、お世話になった先生方への感謝を込めて、謝恩会を開催することとなりました。子どもたちと先生方が楽しく交流し、保護者の皆さまとともに園生活を振り返るひとときを過ごせるよう、企画を進めております。

以下の詳細をご確認いただき、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記

日　時
令和○年○月○日（○曜日） 午後○時～午後○時

場　所
〇〇幼稚園　〇〇ホール

会　費
〇〇〇〇円（受付にてお支払いください）

服　装
リラックスできる服装でお越しください。

お申込み締切
○月○日まで

当日は笑顔あふれる会となるよう、準備を進めております。皆さまのご参加を心よりお待ちしております。

保護者会代表　＿＿＿＿＿＿
連絡先: ＿＿＿＿＿＿＿＿

例文2

令和○年○月吉日
保護者各位

保護者会代表　＿＿＿＿＿＿
連絡先　＿＿＿＿＿＿＿＿

≪タイトル≫〇〇幼稚園 謝恩会のご案内≪タイトル≫

拝啓　〇〇の候、皆さまにおかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。

いよいよ卒園の時期が近づいてまいりました。お世話になった先生方に感謝の気持ちを伝える場として、謝恩会を開催いたします。子どもたちの成長を共に喜び、笑顔あふれる会になるよう準備を進めております。

下記の詳細をご確認いただき、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記

日　時
令和○年○月○日（○曜日） 午後○時～午後○時

場　所
〇〇市〇〇町〇〇

会　費
〇〇〇〇円

服　装
華やかな服装でお越しください。

参加をご希望される方は、○月○日までにご連絡ください。心よりお待ちしております！

保護者会代表　＿＿＿＿＿＿
連絡先: ＿＿＿＿＿＿＿＿

例文3

令和○年○月吉日
保護者各位

保護者会代表　＿＿＿＿＿＿
連絡先　＿＿＿＿＿＿＿＿

≪タイトル≫〇〇幼稚園 卒園謝恩会のご案内≪タイトル≫

拝啓　〇〇の候、皆さまにはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

卒園に際し、感謝の気持ちを伝える謝恩会を開催する運びとなりました。子どもたちと先生方が楽しい時間を過ごせるような企画をご用意しております。ぜひ奮ってご参加くださいませ。

敬具

記

日　時
令和○年○月○日（○曜日） 午後○時～午後○時

場　所
〇〇幼稚園　〇〇ルーム

会　費
〇〇〇〇円

締切
○月○日まで

皆さまと楽しいひとときを共有できることを楽しみにしております！

保護者会代表　＿＿＿＿＿＿
連絡先: ＿＿＿＿＿＿＿＿

例文4

令和○年○月吉日
保護者各位

保護者会代表　＿＿＿＿＿＿
連絡先　＿＿＿＿＿＿＿＿

≪タイトル≫〇〇幼稚園 謝恩会のお知らせ≪タイトル≫

拝啓　〇〇の候、皆さまにおかれましてはお元気でお過ごしのことと存じます。

このたび、卒園を祝うとともに、先生方へ感謝を伝える謝恩会を開催いたします。当日は、楽しい企画や軽食をご用意しております。子どもたちの成長を振り返りながら、笑顔の絶えない会にしたいと考えております。

敬具

記

日　時
令和○年○月○日（○曜日） 午後○時～午後○時

場　所
〇〇市〇〇町〇〇

会　費
〇〇〇〇円（受付にて）

締切
○月○日まで

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。皆さまのご参加をお待ちしております。

保護者会代表　＿＿＿＿＿＿
連絡先: ＿＿＿＿＿＿＿＿

例文5

令和○年○月吉日
保護者各位

保護者会代表　＿＿＿＿＿＿
連絡先　＿＿＿＿＿＿＿＿

≪タイトル≫謝恩会開催のご案内≪タイトル≫

拝啓　〇〇の候、皆さまにおかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて、卒園にあたり、お世話になった先生方をお招きし、感謝の気持ちを伝える謝恩会を企画いたしました。園生活の思い出を振り返りながら、楽しい時間を共有できるような会にしたいと考えております。

下記の詳細をご確認いただき、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記

日　時
令和○年○月○日（○曜日） 午後○時～午後○時

場　所
〇〇幼稚園　〇〇ホール

会　費
〇〇〇〇円

何かご質問がございましたら、遠慮なくお知らせください。皆さまのご参加を心よりお待ちしております！

保護者会代表　＿＿＿＿＿＿
連絡先: ＿＿＿＿＿＿＿＿