親が亡くなったことを知らせる（事後報告で葬儀も終わっている）メール・手紙・ハガキ例文・書き方
親が亡くなったあと、すでに葬儀を終えてからお知らせが必要になることは少なくありません。特に、親交があった方々に早めに伝えたい気持ちはあっても、葬儀の準備や諸手続きなどで時間が取れず、結果的に事後報告になってしまうことが多いと考えられます。こうしたお知らせを手紙で送る場合、遺族の悲しみや忙しさに配慮しつつも、相手に対して真心を込めた言葉を添えることが大切です。あまり遅れすぎると、知らせを受ける側が驚いたり心配したりするため、可能なかぎり落ち着いた段階で伝えることが望ましいでしょう。また、相手との関係の深さによっては電話や直接訪問も考えられますが、多方面に一斉に伝える際には手紙が最適といえます。受け取った方が気持ちを落ち着けながら読めるという利点もありますので、心のこもった書き方を心がけると誠意が伝わりやすくなるでしょう。
送信時の注意点
すでに葬儀が終わったあとであることを伝える場合、相手が驚かないように文面には簡潔かつ丁寧な説明が必要になります。あまり感情を前面に出しすぎるのではなく、相手が受け取ったときに混乱しないよう配慮することが望ましいでしょう。特に、メールで送る場合は文章全体の調子を落ち着いたものに整え、相手がすぐ読みやすい形にまとめると安心感を与えます。短い言葉だけで済ませると、思いやりが欠けていると感じられる可能性もあるため、あまりに簡素すぎる文章は避けるのが無難です。一方で、あまりに長すぎても読み手の負担になりかねないため、一文一文を丁寧に書きつつ、内容が伝わる程度に収めると良いでしょう。さらに、急ぎの要件とはいえ悲報であるため、件名や文頭から穏やかな語り口を意識するようにすると、受け手の心持ちに配慮できます。
言葉遣いに気をつける方法
相手に不快な思いをさせず、かつ思いをしっかり伝えるには、以下のような工夫が考えられます。
- 直接的すぎる表現を避けながら、故人が他の方々にどれほど感謝していたかを示す言い回しを用いる。例えば「生前に温かいお心をいただき、どれほど励まされたかは言い尽くせません」といった形で相手への思いやりを伝えると、受け取った相手も優しい気持ちになりやすくなる。
- 「突然のご連絡となり失礼いたします」といった一言を添えると、葬儀後の報告になったことに対するお詫びの気持ちがスムーズに伝わる。すでに終えている旨を穏やかな言葉で記し、驚かせてしまう点への心配りを示すことが大事。
- あまり専門的な表現は控え、相手が読みやすい文章を心がける。特に親しみを持っていた方へ伝える場合は、難解な言葉より、素直で分かりやすい語句を選ぶと、感謝やお礼の気持ちをいっそう感じ取ってもらえる。
- 故人の意向をさりげなく伝えることで、事後報告になった理由を補足する。たとえば「本人が静かに送り出してほしいと願っておりましたので、近親者だけで執り行いました」などの表現であれば、手続きの手順に納得が得られやすくなる。
- 相手との今後のお付き合いを続けたい気持ちを言葉にすると、ただの悲報で終わらず、次に繋がる優しい結びにできる。「これからも故人が大切にしていたご縁を守り続けたいと願っております」といった結び方は、喪失感のなかでも前向きな意志を感じさせる。
適切な始まりと結びについて
手紙の書き出しと締めくくりは、相手の心に深く残る部分といえます。最初の文章で状況を告げるときには、いきなり本題に入るのではなく、相手の近況や健康を気遣う言葉を添えると、受け取った方にも優しさが伝わりやすくなるでしょう。また、締めくくりについては、悲報を報告するだけで終わるのではなく、相手への感謝や故人の生前の思いを少し含めると、沈んだ空気に柔らかさが生まれます。特に、すでに葬儀が終わっているという点を伝える場合、「落ち着いた後だからこそご連絡が遅れた」ことを穏やかに述べ、同時に「これまで故人に寄せられたご支援に深く感謝している」旨を伝えると、最後まで誠実な姿勢が保たれます。
伝え始めのあいさつについて
以下は、始まりの文章を長めに書いて、相手に対する敬意と心遣いをしっかり込める形です。
- 時節の挨拶に加えて、相手の健康を思いやる言葉をゆったりと書き出し、続けて「実は先日、私どもの親が永い眠りにつきました」と、やや遠回しに触れ始める。突然の知らせになったことを詫びる一文を加えることで、相手への配慮が滲み出る。
- 相手への感謝から始める形。日頃からお世話になっていることや、故人がどのような気持ちで感謝していたかを丁寧に述べ、しばらくしてから「実は、すでに見送りを済ませました」と自然に続ける。これによって、冷たい印象を与えずに本題へ導くことができる。
- 相手にとって嬉しい思い出や、一緒に過ごしたときのエピソードを最初に振り返る手法。穏やかな気持ちを思い起こさせつつ、後半で「残念ながら、先ごろ永眠いたしました」という事実を述べる。衝撃を少しでも和らげる助けになる。
- 季節の話題や周囲の変化を交え、相手と共有できる話から入る。のどかな書き出しで読み手を安心させてから、「このような折、大変心苦しいお知らせではございますが…」と切り出す形にする。唐突な伝え方にならないため、お互いを思いやる感情が伝わりやすい。
- 故人が生前大切にしていた人々への感謝を冒頭で述べ、「特にあなたには、いつも力になっていただいておりました」と一言添える。そこから「実は既にお別れの儀を執り行い、今ようやく落ち着いたところです」とつなげることで、報告が遅れたことへの誠実な説明になる。
結びのあいさつについて
締めくくりの言葉を長めに入れて、感謝や今後のお付き合いをしっかり伝えると、事後報告の手紙でも温かい印象を残せます。
- 故人への思いを改めてまとめるとともに、「これまで支えていただいた皆様の気持ちがどれほど大きかったかを、今さらに痛感しております」と述べる。相手にも感謝している気持ちを添えて締めることで、一方的ではない書き方が実現する。
- 遺族が今後どのように暮らしていくか、心情や決意を述べる。「自分たちもまた、この悲しみを受け止めながら、これからの日々を大切に過ごしていきたいと思います」と書き加えると、前向きな姿勢が伝わり、暗い空気に終始しなくなる。
- 相手との関係をこれからも続けたい意志を示す。「故人がつないでくれたご縁を、私どもも大切にしていきたいと願っております」と締めくくると、読んだ相手が温かい気持ちを抱きやすい。報告だけで終わらせない心配りがポイントになる。
- 亡くなった親がどれほど幸せを感じていたかを述べ、「その喜びの中で皆様と出会えたことを、家族一同何よりの慰めにしております」と結ぶ。大切な人を失った悲しみのなかでも、感謝を前面に出すことで、読み手への敬意を十分に示せる。
- 最後に相手へ改めてお願いをする形。「これからも変わらぬ気持ちでご指導いただけましたら、きっと故人も安心してくれると思います」と書くことで、亡き人への思いと、今後の交流を続けていく意志を一緒に伝えられる。
親族や知人への具体的な文例
ここでは、事後報告の手紙として考えられる長めの文面を五つ挙げます。それぞれの見出しをつけてありますが、どれも数字や特定の用語を避けた形にしています。なお、書き手と読み手の関係性や立場によって文章は柔軟に調整してください。
遠方の方へ送る形
このたびは私どもの親が静かに息を引き取り、すでに近しい者だけで見送りを終えましたことを、まずはお知らせいたします。遠く離れた場所から気にかけていただいたことを思うと、親も生前どれほど励まされていたか、改めて心に深くしみております。お忙しいなか直接ご連絡できず、急な報告となりましたことをどうかお許しください。
亡き人が大切にしていたつながりを、これからも私たち家族が守り継いでいければと願っております。日頃より温かい気持ちで見守っていただき、本当にありがとうございました。落ち着きましたら、またあらためてご挨拶の機会をいただければ幸いです。
昔からの友人に宛てる形
日頃より何かと支えてくださり、心から感謝しております。実は先ごろ、私どもの親が長い人生を終え、すでに小さな形で送り出しを済ませました。本来であれば早くにご連絡したかったのですが、何かと慌ただしく過ごしているうちに日が経ち、このような手紙での報告となりました。どうかご容赦ください。
親はいつもあなたの優しい言葉をありがたく感じていたようです。あたたかな励ましがあったからこそ、穏やかな気持ちで旅立つことができたのではないかと思っております。今後もご縁を大切にしていきたいと願っておりますので、落ち着いた頃にでもまたご連絡させてください。
親しかった方への通知
平素よりいろいろと助けていただいており、深くお礼申し上げます。私どもの親の件ですが、既に送り出しを終えており、このように事後のご報告となります。何分にも急なことでしたので、お声がけできず申し訳ありませんでした。
生前は、あなたのお名前をよく口にしておりました。心から信頼していたのだと感じます。遺族としても、その優しさに助けられたことが多々ありました。これからは、故人の思い出を大切に日々を重ねていきたいと思っております。どうか変わらぬお気持ちで見守っていただけましたら幸いです。
お世話になった方への便り
いつも温かいお心配りをありがとうございます。私どもの親は先日、長い人生を全うし、近しい者のみで送り出しを執り行いました。すでに落ち着いた頃合いとなりましたので、改めてお知らせいたします。
親は生前、あなたさまから日頃いただいていた励ましにどれほど救われていたか、しみじみと話しておりました。最後まで穏やかな気持ちで過ごせたのも、多くの方々の思いやりのおかげと感じております。遺された私たちも、その感謝の気持ちを胸に新たな日々を大切に歩んでまいります。今後ともよろしくお願いいたします。
仕事関係でつながりのある方へ送る形
日頃より公私にわたってお力添えいただき、ありがとうございます。私たちの親はこのたび永い眠りにつき、すでに身内で簡素にお別れを済ませました。大変失礼ではありますが、事後の連絡となりましたことをどうかお許しください。
親は日々の暮らしのなかで、仕事関係の方々とのご縁も大切に思っておりました。特にあなたには多くの面で支えられたと感じていたようで、その感謝を生前から度々口にしておりました。今後は私たちもその思いを引き継ぎながら、故人に恥じぬよう真摯に日々を重ねていきたいと考えております。引き続き見守っていただけましたら幸いです。
注意が必要な場面について
事後報告でお知らせを送るときは、受け取った相手が驚いたり悲しみを深めすぎたりしないように、一文一文を丁寧に選ぶ必要があります。とりわけ、お互いの関係が疎遠になっていた方や、頻繁に連絡を取っていなかった方に対しても、誠意をもって伝えることが大切です。あまりに淡白な文章だと冷たい印象を与えたり、逆に親密すぎる書き方だと相手が戸惑ったりするかもしれません。誰に対しても「安心して読める形」を心がけることが求められます。また、相手の置かれた状況を知らずに送る場合、心無いように受け取られないよう、極端な表現や無神経な言葉遣いを避ける工夫が大事です。特に、すでに見送りが終わっている事実を最初にしっかり伝えておくことで、「なぜ知らせなかったのか」という戸惑いを軽減できるかもしれません
あらためて相手に伝える際
あらためて相手に伝える際、次のような言い回しのポイントを考慮すると、相手に安心感を与えやすくなります。
- 手紙の導入部で、相手の生活や近況を思いやる言葉を最初に添える。相手が現状でどう過ごしているかを案じつつ、話の流れを少しずつ本題へ移すことで、気遣いが伝わる。
- 「すでに見送りを終えました」という事実を明確に伝えながら、「何かと落ち着くまで時間がかかり、ご報告が遅れました」と遺族の事情を簡潔に述べる。相手が戸惑わないようにするためのポイント。
- 故人との思い出を少しだけ振り返り、「あなたのお心遣いに、どれほど励まされていたかを思うと、言葉にできないほど感謝しております」といった表現で相手への感謝を盛り込む。読み手に穏やかな気持ちで読んでもらえる。
- 事後報告になったことへのお詫びを、あえて重ねて伝える。「急にお知らせする形となり、大変心苦しく思いますが…」と述べると、相手の驚きや残念な気持ちを和らげる役割を果たす。
- 手紙の結びでは、「故人が生前に育んでいたつながりを、これからも大切にしていきたいと思っております」という姿勢を示す。相手とのご縁を改めて確認し合うことで、今後も良い関係を続けたい願いが伝わる。
親が亡くなったことを知らせる（事後報告で葬儀も終わっている）手紙・ハガキ例文
【例文１】
拝啓 陽春の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。さて、私事ながら、母 ○○ が先日永眠いたしました。生前は多くの方に支えられ、本人も幸せだったと存じます。
葬儀は近親者のみで相済ませましたため、ご報告が遅くなりましたことをお許しください。亡き母の願いもあり、最後は静かに送りたいとの思いから、控えめに執り行いました。
故人が生前に賜りましたご厚情に、あらためて感謝申し上げます。今後は、遺された家族一同、故人の遺志を受け継いで歩んでまいりたく存じます。どうか今後とも、ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、事後のご報告とさせていただきます。
敬具
【例文２】
謹啓 早春の候、皆様にはお健やかにお過ごしのことと拝察いたします。さて、このたび私の父 ○○ が永眠いたしましたので、ご報告申し上げます。生前は多大なるご厚情を賜り、父も心から感謝しておりました。
葬儀につきましては近親者のみにて執り行いましたため、突然の知らせとなり大変失礼いたしました。父の遺志により、あまり大きくせず穏やかに送ってほしいとのことでしたので、どうぞご理解いただければ幸いです。
故人に代わりまして、これまでのご厚誼に心より御礼申し上げます。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
謹白
【例文３】
拝啓 春光うららかな季節、皆様にはご健勝のこととお慶び申し上げます。先日、私どもの母 ○○ が静かに息を引き取りましたので、ここにご通知いたします。
故人の強い意向もあり、近親者のみの小規模な葬儀を終えましたことから、このような形でのご案内となりましたことをお許しください。生前は皆様にあたたかい励ましと支えをいただき、母も安らかに旅立つことができたと存じます。
改めまして、これまでのご交誼に深く感謝申し上げます。今後とも、変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。
敬具
【例文４】
謹啓 時下ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。このたび、私どもの父 ○○ が永眠いたしました。生前に賜りました多くのご厚情に対し、遺族一同心より感謝申し上げます。
葬儀は、父の「静かに見送ってほしい」という希望により、ごく近い縁者だけで既に滞りなく済ませました。ご案内が行き届かず、突然のお知らせになりましたことを深くお詫びいたします。
皆様からいただいたご縁を大切に、今後も精進してまいりますので、父亡き後も何卒変わらぬご交誼をお願い申し上げます。
謹白
【例文５】
拝啓 余寒なお残る折、いかがお過ごしでしょうか。先日、母 ○○ が永遠の眠りにつきました。平素より多大なるお力添えをいただき、心よりお礼を申し上げます。
母の生前の希望により、葬儀は身内のみで厳かに取り行い、既に全てを終えております。そのため、ここに事後のご連絡となりましたこと、お許しください。母が皆様から頂戴したご厚意は、私どもの心の支えとなっております。
これからは、母の思いを胸に、一同力を合わせて歩んでいく所存でございます。何卒、今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
【例文６】
謹啓 早春の候、皆様にはますますご健勝のことと存じます。さて、私事にて恐縮ですが、父 ○○ が先日永眠いたしました。生前にお世話になりました皆様に、父に代わりまして厚く御礼を申し上げます。
葬儀は、故人の希望に沿い、近親者のみで簡素に済ませました。ご連絡が遅れましたことを、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。父は生前、皆様との交流を何よりの励みとしておりました。
父の思いを胸に、これからは家族一丸となって歩んでいく所存です。どうか今後とも、ご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
謹白
【例文７】
拝啓 新緑の候、皆様にはいよいよご清祥のことと存じます。先日のことではございますが、私どもの母 ○○ が永眠いたしましたので、ここにお知らせ申し上げます。
葬儀は、ごく内輪の形で執り行い、母を静かに送ることができました。日頃より多大なるお心遣いをいただいていたのに、あらかじめご連絡を差し上げられなかったこと、心苦しく存じます。
今後も、母が大切にしていた人とのご縁を守り続けていきたいと願っております。引き続き皆様にはお力添えいただけますと幸いです。まずは略儀ながら、書中にてご報告申し上げます。
敬具
【例文８】
謹啓 時下いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。このたび、父 ○○ が召天し、葬儀を近親者のみで執り行いました。父を支えてくださった皆様へ、まずは書面にてお知らせいたします。
生前は格別のご厚情をいただき、本人に代わりまして深く感謝申し上げます。父の希望により、静粛な形式で葬送を終えましたゆえ、ご通知が遅くなりましたことをお許しください。
今後は、父が果たせなかった思いを家族で受け継ぎ、共に歩んでまいります。何卒、変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます。
謹白
【例文９】
拝啓 陽春のみぎり、皆様にはますますご健勝のことと拝察申し上げます。私ごとではありますが、母 ○○ が先日永眠し、すでに近親者のみで小さく葬儀を執り行いました。
生前は多くの皆様よりあたたかい励ましやご支援を賜り、母も心から感謝しておりました。事前にお知らせできず、急な報告となり申し訳ございません。母が最後まで大切に想っていたのは、皆様との楽しい思い出であったと感じております。
これからは、母が遺してくれた教えを胸に、私ども家族も歩んでいく所存です。今後とも、どうかよろしくお願い申し上げます。
敬具
【例文１０】
謹啓 木々の緑も鮮やかな季節となりました。平素より大変お世話になっておりますが、先日、父 ○○ が静かに息を引き取りました。遅ればせながら、この場を借りてご報告申し上げます。
葬儀は父の遺志に従い、近しい者だけでごく内輪にて行いました。そのため、皆様へのお声がけが叶わず、大変申し訳なく存じます。父が生前にいただいたあたたかいご厚誼は、家族にとって何よりも心強いものでございました。
今後は父亡き後も、その思いを受け継ぎ、誠実に歩んでまいります。末筆ながら、皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
謹白
