【本人の習い事】欠席の連絡
欠席連絡のポイント
習い事を欠席する際のメールやLINEは、相手への配慮が伝わるように、簡潔かつ丁寧に伝えましょう。連絡手段に合わせた言葉遣いを心がけるのも大切です。
件名で用件と名前を明確に（メールの場合）
メールで送る場合は、件名を見ただけで内容がわかるように工夫します。「〇〇（習い事の名前）欠席のご連絡（お子様の名前）」のように、誰の欠席で何の習い事か、一目でわかるようにすると親切です。
感謝と欠席の理由を冒頭で（メール・LINE共通）
連絡の冒頭では、いつもお世話になっていることへの感謝を伝え、続けて欠席する旨を伝えます。「いつもお世話になっております」や「〇〇（先生の名前）先生、こんにちは」といった挨拶から始め、「大変恐縮ですが、〇月〇日の〇〇（習い事の名前）を欠席させていただきます」と伝えます。
欠席理由は差し支えない範囲で簡潔に伝えると良いでしょう。
- 体調不良の場合: 「体調不良のため」や「発熱のため」など、簡潔に。
- 家庭の事情の場合: 「所用のため」や「都合により」など、具体的な内容を避けても大丈夫です。
- 遠方へ行く場合: 「家族で旅行に出かけるため」など。
振替や次回の参加について（メール・LINE共通）
もし振替制度がある場合は、その希望の有無を伝えます。また、次回の参加を楽しみにしていることを一言添えると、前向きな印象を与えられます。
- 「もし振替が可能でしたら、〇月〇日のクラスで振替をお願いできますでしょうか。」
- 「次回のレッスンを楽しみにしております。」
簡潔な文章を心がける（メール・LINE共通）
メールでもLINEでも、長文にならないよう、要点を絞って簡潔に伝えましょう。特にLINEは、気軽にやり取りできる分、短い文章で分かりやすく伝えることが大切です。
丁寧な言葉遣いと感謝の結び（メール・LINE共通）
連絡手段がLINEであっても、先生や主催者への連絡なので、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。「恐れ入りますが、よろしくお願いいたします」や「ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします」といった言葉で締めくくり、改めて感謝の気持ちを伝えることが大切です。
LINEの場合の追加ポイント
- スタンプの利用: 相手との関係性によりますが、丁寧な挨拶スタンプや、了解の意を示すスタンプは良いかもしれません。ただし、カジュアルすぎるものは避けるのが無難です。
- 既読配慮: 送信後、相手が忙しい時間帯であれば、すぐに既読がつかなくても焦らないようにしましょう。
【本人の習い事】欠席の連絡（優しい口調）
こんにちは、〇〇です。今日は、残念ながら体調が思わしくなく、レッスンを欠席させていただきます。〇〇さんのレッスンはいつも楽しみにしているので、次回は元気な姿で参加しますね。ご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。
こんにちは、〇〇です。今日は、家庭の用事で急遽レッスンを欠席させていただきます。〇〇さんのご指導を受けられないのはとても残念ですが、次回のレッスンにはしっかり参加します。ご理解いただけるとありがたいです。
【本人の習い事】欠席の連絡（敬語口調）
いつもお世話になっております、〇〇と申します。本日のレッスンですが、残念ながら体調不良のため欠席させていただきます。次回のレッスンには回復して参加する予定です。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
いつもお世話になっております、〇〇です。申し訳ございませんが、本日は急用ができてしまい、レッスンを欠席させていただきます。次回は通常通り参加いたしますので、ご理解いただけますと幸いです。
【本人の習い事】欠席の連絡（ビジネス口調）
いつもお世話になっております、〇〇です。本日のレッスンにつきまして、残念ながら仕事の緊急事態により欠席させていただきます。次回のレッスンからは通常どおり参加いたしますので、ご了承いただければと思います。
いつもお世話になっております、〇〇と申します。本日は、業務の都合上レッスンを欠席せざるを得ない状況となりました。ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。次回のレッスンには確実に参加いたします。
普通の口調をもう７例文
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こんにちは、〇〇です。今日は、急な出張が入ってしまい、レッスンに参加できなくなりました。いつも〇〇さんのレッスンを楽しみにしているので、このような状況になり、申し訳なく思っています。次回は必ず参加しますので、ご理解いただけますと幸いです。
こんにちは、〇〇です。今日は、突然の家族の事情でレッスンを欠席せざるを得なくなりました。〇〇さんのレッスンがいつも私の励みになっていますので、本当に残念です。次回は問題なく参加しますので、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
こんにちは、〇〇です。本日は、体調を崩してしまい、残念ながらレッスンを欠席します。〇〇さんのレッスンはいつも心強いので、早く回復して参加したいです。ご迷惑をおかけし、申し訳ないです。次回は元気に参加しますので、よろしくお願いします。
こんにちは、〇〇です。悲しいことに、今日は急な交通遅延により、レッスンに間に合わなそうです。〇〇さんのレッスンは私にとってとても大切なので、このような事態になり心苦しいです。次回は時間通りに参加しますので、ご迷惑をおかけしてすみません。
こんにちは、〇〇です。本日は、急用ができてしまい、レッスンを欠席させていただきます。〇〇さんのレッスンはいつも楽しみにしており、次回はこの分も頑張ります。ご迷惑をおかけして申し訳なく思います。よろしくお願いいたします。
こんにちは、〇〇です。今日は、急に子供の学校行事に参加することになり、レッスンに出席できなくなりました。〇〇さんのレッスンを逃すのは残念ですが、次回にはしっかりと参加します。ご理解いただけますと幸いです。
こんにちは、〇〇です。申し訳ありませんが、今日は体調を崩してしまい、レッスンを欠席します。〇〇さんのレッスンを楽しみにしていただけに、とても残念です。次回は元気な姿で参加しますので、ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。
敬語口調をもう７例文
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いつもお世話になっております、〇〇と申します。本日は、緊急の家庭の事情により、残念ながらレッスンを欠席せざるを得なくなりました。次回のレッスンでは、通常通り参加する予定です。ご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。
いつもお世話になっております、〇〇です。大変申し訳ありませんが、本日は突然の交通機関のトラブルにより、レッスンに間に合わない見込みです。ご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。次回は時間通りに参加いたします。
いつもお世話になっております、〇〇と申します。本日、急な仕事の都合で、レッスンを欠席させていただくことになりました。次回は事前にスケジュールを確認し、確実に参加いたします。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
いつもお世話になっております、〇〇です。本日は、家族の体調不良により、レッスンを欠席せざるを得ない状況となりました。次回は問題なく参加する予定です。ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
いつもお世話になっております、〇〇と申します。本日のレッスンですが、残念ながら急な出張が入り、欠席せざるを得なくなりました。次回のレッスンには確実に参加する予定です。この度はご迷惑をおかけし、申し訳ありません。
いつもお世話になっております、〇〇です。残念なことに、本日は交通事故に遭遇し、レッスンに参加できなくなりました。次回は通常どおりの参加を予定しております。ご迷惑をおかけして、心よりお詫び申し上げます。
いつもお世話になっております、〇〇と申します。本日は、予期せぬ個人的な理由で、レッスンを欠席させていただきます。次回のレッスンには通常通り参加予定です。ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。
ビジネス口調をもう７例文
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いつもお世話になっております、〇〇です。本日は、家族の急な健康問題により、レッスンを欠席せざるを得ません。次回のレッスンには通常通り参加する予定です。ご理解いただけますと幸いです。
いつもお世話になっております、〇〇と申します。今日のレッスンに関しまして、急な出張が入り、残念ながら欠席させていただきます。次回からは予定通りの参加を致しますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
いつもお世話になっております、〇〇です。残念ながら、本日は交通渋滞により、レッスンに間に合わない見通しです。次回からは通常どおりの参加を予定しております。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
いつもお世話になっております、〇〇と申します。本日のレッスンですが、業務上の突発的なトラブルにより、欠席させていただきます。次回は問題なく参加予定です。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
いつもお世話になっております、〇〇です。本日は、個人的な理由でレッスンを欠席させていただきます。次回のレッスンからは通常通りの参加を予定しております。この度はご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
いつもお世話になっております、〇〇と申します。本日のレッスンに関しまして、急な体調不良により、参加できなくなりました。次回は通常通り参加いたしますので、ご理解のほど宜しくお願いいたします。
いつもお世話になっております、〇〇です。本日、急な業務の変更が生じ、レッスンに参加することができません。次回からは通常通りの参加を予定しております。ご迷惑をおかけして、申し訳ございません。
