「マッサージ店閉院おしらせ」張り紙テンプレート・利用者に向けてのメール例文・書きだしと丁寧な挨拶
マッサージ店の閉院のお知らせは、店舗の運営を終了する際に、長年ご利用いただいたお客様や関係者の方々に対して、感謝の気持ちを伝えつつ、閉院の決定やその理由、今後の対応について丁寧に伝えるために用いられます。お店の運営に関わるさまざまな方々へ誤解や不安を与えないよう、事前に十分な説明と配慮を行いながら情報を提供することが大切です。
- お客様に対して、これまでの支援や利用に対する感謝を伝え、突然の変更に対する理解を求める場合
- 閉院に伴い、予約状況や今後の連絡方法など必要な情報を分かりやすく伝える場合
- スタッフや協力者、地域の方々に対して、閉院の理由や今後の対策について周知する場合
- お取引先や関係業者に対して、連絡事項として閉院に関する情報を共有する場合
- 社内やパートナー企業に対して、運営上の変更点や閉院後の連絡体制について説明する場合
メール送信時に留意すべき点
マッサージ店閉院のお知らせをメールで送信する際には、受け取る方々に対して十分な敬意と配慮を持った文章であることが非常に大切です。送信前には内容を細かく確認し、誤解を招くことがないよう丁寧に言葉を選び、また文章全体の流れが分かりやすく、かつ丁寧な語り口になっているかを確認する必要があります。これにより、突然の変更に対する不安を和らげ、円滑なコミュニケーションを促す効果が期待できます。
- 送信前に必ず全体の内容を再確認し、誤字や脱字がないかチェックすること
- 受け取る方々の立場に立ち、感謝の気持ちや配慮の意図が伝わるように文章を工夫すること
- 閉院の理由や今後の対応について、必要な情報を過不足なく記載すること
- 文章の流れが自然であり、読む方が理解しやすい構成にすること
- 必要に応じて、問い合わせ先などの補足情報を明記し、安心していただける工夫をすること
相手に失礼のない伝達方法
- 長年にわたってご愛顧いただいたお客様に対し、心からの感謝とともに、今回の閉院という決断に至った経緯や今後の対応について誠意を込めて説明し、突然の変更でご迷惑をおかけすることへのお詫びの意を明確に示す文章とする。
- 当店の閉院に際し、お客様一人ひとりのご利用歴に対する深い感謝の気持ちを伝え、今後のご生活がより良いものになるよう心より願う旨を、丁寧かつ温かい言葉で記述した文章とする。
- 閉院のお知らせを通して、これまでのご支援に対する深い謝意を表し、今後の連絡方法や必要な手続きについて分かりやすく説明することで、受け取る方に安心感を与える内容とする。
- お取引先や関係者の皆様に対し、閉院の決断に至るまでの背景や今後の対応策について、具体的かつ誠実な説明を加え、信頼関係が損なわれないよう配慮した文章とする。
- 当店の閉院に伴い、これまでの温かいご支援に対する感謝の意を丁寧に述べ、急なご連絡となることへの深いお詫びと、今後の問い合わせ先やサポート体制についても詳しく記載する文章とする。
適切な書き出しと締めの挨拶のご案内
書き出しの挨拶
- 日頃より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げるとともに、突然のお知らせとなりますことを深くお詫び申し上げます。
- 長年にわたり温かいご支援をいただいておりますことに感謝しつつ、このたびの閉院の決断に関するご案内をさせていただく運びとなりました。
- いつも当店をご利用いただき誠にありがとうございます。このたび、私どもの都合により閉院することとなりましたので、その経緯と今後のご案内をさせていただきます。
- 平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。突然のご連絡となりますが、閉院に関する大切なお知らせをお伝えさせていただきます。
- これまで多大なるご支援をいただきましたことに心から感謝申し上げますとともに、誠に勝手ながら閉院の運びとなりましたので、その詳細についてご案内申し上げます。
締めの挨拶
- 今後とも皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げ、改めましてこれまでのご支援に深い感謝の意を表しつつ、本件に関するご不明点等がございましたらお気軽にご連絡いただけますようお願い申し上げます。
- 長い間のご愛顧に対して重ねて御礼申し上げるとともに、何かご不明な点がございましたらどうぞ遠慮なくお問い合わせいただければ幸いでございます。
- このたびは突然のご案内となり誠に申し訳ございませんが、今後とも皆様のお役に立てるよう努めて参る所存でございますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- ご利用いただいたすべてのお客様に深い感謝を申し上げるとともに、今後のご質問やご相談につきましても真摯に対応させていただく所存ですので、どうぞ引き続きご高配のほどよろしくお願い申し上げます。
- これまでのご厚情に改めて感謝申し上げると共に、今後の連絡やご相談については誠心誠意対応させていただきますので、どうかご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
目上の方及びお取引先へのご案内についての注意事項
マッサージ店の閉院のお知らせは、目上の方やお取引先に対しても送付することがありますが、その際には通常以上に丁寧で慎重な文章作りが求められます。ご利用いただいたすべての方々に対して、長年のご支援への感謝とともに、閉院に至った経緯や今後の連絡先、対応策などを明確に伝える必要があります。これにより、受け取る方々が不安を感じることなく、今後の連絡や必要な手続きをスムーズに行えるよう配慮することが大切です。
- 常に敬意をもって、相手の立場を考慮した言葉選びを行うこと
- 閉院の理由や今後の対応について、具体的かつ丁寧に説明すること
- 誤解を招かないよう、必要な情報を過不足なく記載すること
- 連絡先や問い合わせ先など、後続の対応が明確になるよう情報を追加すること
- 文章全体の流れや内容に、感謝とお詫びの気持ちが十分に伝わるよう配慮すること
避けるべき連絡の状況と注意すべき点
マッサージ店閉院のお知らせを送る際には、相手に不安や混乱を与えないよう、使用してはいけない場面や相手が不快に感じる可能性のある伝え方を十分に理解し、注意を払うことが求められます。送信するタイミングや文章の内容が適切でない場合、受け取る方々に誤解や不信感を抱かせる可能性があるため、事前に十分な検討と確認を行う必要があります。また、急な連絡や曖昧な記述は、相手に対して不必要な不安や困惑を与えてしまうため、情報は正確かつ具体的に記述し、必要な場合には補足説明を加えることが重要です。
- 連絡内容が不十分で、相手に必要な情報が伝わらない場合
- 伝える内容が曖昧で、誤解や混乱を招く可能性がある場合
- 感情的な言葉や失礼にあたる言い回しが含まれている場合
- 事前に十分な確認がされず、急ぎの対応で誤った情報が含まれている場合
- 相手の立場や背景を十分に考慮せず、一方的な伝え方となる場合
相手への気遣いを示す伝え方の工夫
- 当店の閉院に際し、これまでの温かいご支援に対する深い感謝の意を表すと同時に、突然のご案内となりますことへの心からのお詫びと、今後のご連絡先や対応策についても具体的に記載し、受け取る方々が安心できるよう努める内容とする。
- 長い間のご愛顧に対して心より感謝申し上げるとともに、閉院に伴いお客様にご迷惑をおかけする点については誠に申し訳なく、今後のご質問やご相談に対しても迅速かつ丁寧に対応する旨をしっかりと記述した文章とする。
- これまでご利用いただいたすべてのお客様へ、閉院の決断に至った背景や今後の対応について、具体的かつ誠意ある言葉で説明し、また今後も何かございましたら遠慮なくご連絡いただける体制を整えていることを明記する内容とする。
- 閉院のお知らせにあたり、日頃のご支援に対する深い謝意を述べ、急な変更に対して大変心苦しく感じている旨を率直に伝えるとともに、受け取る方々が不安なく今後の連絡や手続きを行えるよう、必要な情報を丁寧に補足する文章とする。
- お取引先や目上の方々に対して、これまでのご愛顧に心からの感謝を示しながら、閉院に関する重要な事項や今後の連絡方法について詳細に説明し、またご不明な点がございましたら迅速に対応させていただく所存であることを明確に記述した内容とする。
お客様への大切なお知らせ
いつもご利用いただいております皆様に、心より感謝申し上げます。このたび、長年にわたり皆様のお力添えをいただいておりました当マッサージ店は、誠に勝手ながら閉院する運びとなりました。閉院の決断に至るまで、スタッフ一同は様々な角度から検討を重ね、地域の皆様にご迷惑をおかけしないよう慎重に進めてまいりました。しかし、昨今の経営環境の変化や社会的な事情を踏まえ、今後のサービス継続が困難と判断した次第でございます。これまでの温かいご支援や励ましのお言葉は、私たちにとってかけがえのない励みであり、心の支えとなっておりました。突然のご連絡となり、皆様には大変なご不便やご心配をおかけすることを深くお詫び申し上げるとともに、今後のお問い合わせやご不明点につきましては、専用の窓口にて誠実に対応させていただきたく存じます。これまでのご愛顧に深い感謝を申し上げるとともに、皆様のご健康とご多幸を心よりお祈りいたします。何かご質問がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡くださいますようお願い申し上げます。
店舗閉院に関するご連絡
平素より当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、長年ご愛顧いただいておりました当マッサージ店は、経営上の厳しい現実や外部の事情を踏まえ、閉院する決断をいたしました。スタッフ一同、これまで皆様から頂戴した温かいお声や励ましに深く感謝しており、その思い出を胸に今後の歩みを進めてまいります。閉院の決断は決して容易なものではなく、何度も議論と熟慮を重ねた結果でございます。急なご連絡となり、皆様にご不便やご心配をおかけすることを大変心苦しく感じております。なお、閉院に伴うお問い合わせや必要な手続きにつきましては、担当窓口にて順次対応させていただく所存です。今後のご連絡方法などの詳細につきましては、別途ご案内申し上げます。改めまして、これまでのご支援に深い感謝の意を表するとともに、皆様の今後のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
皆様への感謝と閉院のご案内
いつも温かいご支援を賜り、誠にありがとうございます。長年にわたり、当マッサージ店をご利用いただいた皆様のおかげで、数多くの素晴らしい時間を共有することができました。しかしながら、運営環境の変化や社会的背景を考慮した結果、誠に不本意ながら閉院する決断に至りました。私たちスタッフは、これまでいただいた皆様からの励ましとご信頼に深い感謝の念を抱いております。閉院に際し、急なご連絡となる点、また今後のサービス提供ができなくなることによりご迷惑をおかけする点につきまして、心よりお詫び申し上げます。今後のお問い合わせや手続きに関する詳細な情報は、速やかに別途ご連絡させていただく予定です。どうか、これまでのご厚情に対する感謝の気持ちをお汲み取りいただき、引き続き皆様のご健康とご発展を心よりお祈り申し上げます。今後とも何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいますようお願い申し上げます。
感謝とご案内のご連絡
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。このたび、当マッサージ店は長年にわたって地域の皆様に支えられてまいりましたが、経営状況や外部要因を総合的に判断し、閉院する決断をいたしました。スタッフ一同、これまでご利用いただいた皆様から頂戴した数々の温かいお言葉や励ましの中で、日々成長させていただいたことに深く感謝しております。閉院に伴い、急なご連絡となり皆様にご不便やご心配をおかけすること、大変心苦しく感じております。今後の連絡先や必要な手続きについては、迅速かつ丁寧に対応させていただくため、専用窓口を設置し、担当者が責任を持ってご案内させていただく所存です。これまでのご愛顧に対する感謝の気持ちを胸に、皆様のご健康と幸福を心よりお祈り申し上げ、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
閉院に関する重要なご連絡
いつも当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、当マッサージ店は経営上の理由および社会環境の変化を踏まえ、閉院する決断に至りました。長年にわたり皆様から頂いたご愛顧は、私たちにとって大変貴重なものであり、心からの感謝を申し上げます。閉院に際しては、突然のご案内となり皆様には大変なご不便をおかけすることを深く反省しております。今後のお問い合わせ先や必要な手続きにつきましては、担当窓口にて誠実に対応させていただく予定でございます。私たちは、これまでのご支援に対し、改めて深い感謝の意を表し、今後の皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。閉院後も、皆様との思い出や温かいご縁を大切にしながら、新たな道を模索してまいりますので、どうかご理解賜りますようお願い申し上げます。何かご不明な点がございましたら、どうぞ遠慮なくお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
閉院に伴う大切なご案内
平素より多大なるご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。このたび、当マッサージ店はこれまでの運営を続ける中で、経営環境の厳しさや外部要因により、閉院するという重大な決断に至りました。スタッフ一同、皆様から頂戴した温かいお声やご支援に支えられ、数多くのかけがえのない時間を共有させていただきましたことを、深く感謝しております。急なご連絡となることにより、皆様にご迷惑やご不安をおかけする点については、誠に申し訳なく存じます。今後の問い合わせ先や手続きに関する詳細につきましては、順次ご案内させていただくとともに、担当者が責任を持って対応いたします。これまでのご支援に対し、心からの感謝と共に、皆様の今後のご健康とご多幸をお祈り申し上げる次第でございます。どうか引き続き、温かいご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
店舗閉院に際しての大切なお知らせ
平素より当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、誠に不本意ながら、当マッサージ店は経営上の課題や外部環境の変化を受け、閉院する決断をいたしました。これまで皆様にご愛顧いただき、スタッフ一同は深い感謝の念とともに、数多くの貴重な時間を過ごさせていただきました。閉院に伴い、急なご案内となり、皆様にご不便やご心配をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。今後、閉院に関連する手続きやお問い合わせに関しましては、専用の窓口を設け、誠実かつ迅速に対応させていただく所存です。これまでのご支援に対する感謝の気持ちを胸に、皆様のご健康と今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。何かご不明な点やご質問がございましたら、どうかお気軽にご連絡くださいますようお願い申し上げます。
店舗閉院に関するご案内と感謝
いつも当店をご利用いただき、温かいご支援を賜りまして誠にありがとうございます。長年にわたり地域の皆様に支えられ、当マッサージ店は多くの笑顔と心温まる交流を育んでまいりましたが、経営環境の変化やその他の要因を総合的に判断した結果、閉院する決断に至りました。これまで皆様から頂いた励ましや温かいご愛顧は、私たちスタッフにとって大変貴重な経験であり、深い感謝の念でいっぱいです。突然のご連絡となり、皆様にご迷惑やご不安をおかけすることを大変申し訳なく思っております。閉院に伴う各種手続きや今後のお問い合わせにつきましては、担当窓口にて丁寧に対応させていただく予定です。これまでのご支援に改めて感謝申し上げるとともに、皆様のご健康とご発展を心よりお祈りいたします。何かご不明な点がございましたら、どうか遠慮なくご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【マッサージ店閉店のお知らせ】張り紙テンプレート
1. 閉店のご挨拶と感謝の気持ち
拝啓 平素より○○マッサージ店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、諸般の事情により、〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
これまで多くのお客さまにご来店いただき、心身のリフレッシュのお手伝いをさせていただけたことを、大変光栄に思っております。
皆さまのご支援と温かいお言葉に支えられ、今日まで営業を続けることができましたこと、心より感謝申し上げます。
閉店までの期間、引き続き誠心誠意施術を行ってまいりますので、ぜひご利用ください。
長年にわたりご愛顧いただき、本当にありがとうございました。
○○マッサージ店
店主 〇〇〇〇
2. 突然の閉店のお知らせとお詫び
いつも○○マッサージ店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当店は〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
これまでご愛顧いただきましたお客さまには、大変なご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。
長年にわたり、皆さまの健康維持やリラクゼーションのお手伝いができたことを、心より感謝しております。
なお、最終営業日までは通常通り営業いたしますので、お身体のケアをご希望の方は、お早めにご予約ください。
最後まで、精一杯心を込めて施術させていただきます。
これまでのご愛顧、誠にありがとうございました。
○○マッサージ店
店主 〇〇〇〇
3. 閉店後の対応について（未使用チケット・他店の紹介）
平素より○○マッサージ店をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、当店は〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
お客さまにはご不便をおかけすることとなりますが、以下の対応をさせていただきます。
▶ 未使用の回数券・ギフト券について
お手元に未使用の回数券やギフト券をお持ちのお客さまは、〇月〇日までに店頭にて払い戻しまたは代替サービスのご相談を承ります。
▶ 他店のご紹介
施術の継続をご希望の方には、当店と提携しているサロン・マッサージ店をご紹介可能です。
詳しくはスタッフまでお問い合わせください。
長年にわたりご愛顧いただきましたことを、心より感謝申し上げます。
○○マッサージ店
店主 〇〇〇〇
4. 長年のご愛顧に感謝を込めて
いつも○○マッサージ店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、当店は〇年〇月〇日をもちまして閉店させていただくこととなりました。
○○マッサージ店は、〇年間にわたり、お客さまのリラクゼーションと健康維持のお手伝いをさせていただきました。
多くのお客さまとお会いし、施術を通じて「楽になった」「疲れが取れた」と喜んでいただけることが、私たちの何よりの喜びでした。
皆さまのご支援があったからこそ、今日まで営業を続けることができました。心より感謝申し上げます。
閉店までの間、感謝の気持ちを込めた特別キャンペーンを実施しておりますので、ぜひ最後までご利用ください。
皆さまのこれからの健康と幸せを、心よりお祈り申し上げます。
○○マッサージ店
店主 〇〇〇〇
5. 突然の閉店のお知らせと今後について
平素より○○マッサージ店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当店は〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
これまでたくさんのお客さまに支えられ、心を込めて施術をさせていただきました。
お客さま一人ひとりとのご縁に感謝しながら、これまでのご愛顧に深くお礼申し上げます。
今後について、以下の通りご案内いたします。
▶ 予約の最終受付について
〇月〇日まで通常通りご予約を承ります。
施術をご希望の方は、お早めにご予約ください。
▶ 他店へのご紹介
施術の継続を希望される方には、当店が信頼するマッサージ店をご紹介することも可能です。
▶ お問い合わせについて
閉店後のお問い合わせは、〇月〇日まで受付いたします。
最後まで心を込めて施術いたしますので、ぜひお越しください。
皆さまの健康と癒しの時間が、これからも続くことを願っております。
○○マッサージ店
店主 〇〇〇〇
