【ビジネス】ミーティングを設定して欲しい依頼メール【例文・書き方】
ミーティング設定を依頼する際には、依頼の背景や目的を簡潔に説明し、候補日程や必要事項を明記することがポイントです。相手に負担をかけないよう配慮した文章を心がけましょう。
シンプルなミーティング依頼
件名：ミーティング設定のお願い 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたび、〇〇についてのご相談のため、ぜひ一度ミーティングをお願いできればと存じます。 以下の候補日時でご都合の良いお時間がございましたら、お知らせいただけますでしょうか。 【候補日時】 1. 〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 2. 〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 ご都合が合わない場合は、別の日時を調整させていただきますので、お気軽にお知らせくださいませ。 お忙しい中恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
具体的な議題を提示して依頼する場合
件名：ミーティング日程調整のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、以下の件についてご相談させていただきたく、ミーティングのお時間をいただければ幸いです。 【議題】 ・〇〇プロジェクト進捗のご報告と次のステップについて ・〇〇に関するご提案内容の確認 以下の日程で候補を挙げさせていただきますので、ご都合の良い時間帯をお知らせくださいませ。 【候補日時】 1. 〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 2. 〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 ご多忙の折恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
オンラインミーティングを提案する場合
件名：オンラインミーティング設定のお願い 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたび、〇〇についてお話しさせていただきたく、オンラインでのミーティングをお願いできればと存じます。 以下の日程でご都合の良い時間がございましたらご教示くださいませ。 【候補日時】 1. 〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 2. 〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 ミーティングには、ZoomまたはMicrosoft Teamsを利用させていただければと考えております。 その他のご希望がございましたらお知らせください。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
複数の参加者を想定したミーティング依頼
件名：ミーティング日程調整のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたび、〇〇の件について、弊社担当者も含めたミーティングをお願いできればと存じます。 以下の日時で候補を挙げさせていただきますので、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。 【候補日時】 1. 〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 2. 〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 当日の参加者や議題について事前にお知らせいただけますと幸いです。 また、その他ご希望の時間帯がございましたら柔軟に対応させていただきます。 ご多忙中恐縮ではございますが、よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
急ぎのミーティングを依頼する場合
件名：至急のミーティング設定のお願い 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 突然のご連絡で恐縮ですが、〇〇について急ぎご相談させていただきたく、ミーティングの設定をお願いしたいと存じます。 お手数をおかけいたしますが、以下の日程でご調整いただけると幸いです。 【候補日時】 1. 〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 2. 〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 もし上記の日程でご都合が難しい場合は、可能な範囲で調整させていただきますので、ご希望のお時間をお知らせくださいませ。 お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
ミーティング設定依頼メール例文集
【会社名】様とのミーティング日程調整のお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】でございます
この度は、【会社名】様とのミーティングについて日程調整のお願いをさせていただくためにご連絡を差し上げました
以前からお話ししておりました両社の協力による【プロジェクト名】について
詳細な打ち合わせを実施したく存じます
そこで、〇〇〇様をはじめとする【会社名】様の関係者と弊社の担当者が参加するミーティングを設定させていただければ幸いでございます
ミーティングの目的は以下の通りでございます
- プロジェクトの目標の共有：両社が共同で取り組む【プロジェクト名】における目標の確認と共有を行います
- プロジェクトの進行状況の確認：これまでの作業内容と進捗状況をお互いに報告し今後のスケジュールやタスクの調整を行います
- 問題点や課題の共有：プロジェクト遂行中に発生した問題や課題を共有し解決策を検討します
ミーティング開催にあたり
〇〇〇様のご都合を最優先に考慮させていただきます。弊社からは以下の日程候補をご提案させていただきます
- 〇〇月〇〇日（曜日）午前〇〇時～午後〇〇時
- 〇〇月〇〇日（曜日）午後〇〇時～〇〇時
- 〇〇月〇〇日（曜日）午前〇〇時～午後〇〇時
お手数をおかけいたしますが上記の日程の中でご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか
またご希望がございましたら、別の日程についても検討させていただきますので
お気軽にお申し付けください
この度は、貴重なお時間を割いてミーティングに参加していただき、誠にありがとうございます。何卒よろしくお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
お手数をおかけいたしますが、【プロジェクト名】に関するミーティング設定をお願い申し上げます
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】でございます
この度は【プロジェクト名】に関するミーティング設定をお願いするためにご連絡を差し上げました
弊社と【会社名】様が協力して進めている【プロジェクト名】ですが
今後の進行に向けて、お互いの意見交換や課題の共有をするためのミーティングを設定させていただきたく存じます
〇〇〇様をはじめとする【会社名】様の関係者と弊社の担当者が参加することを想定しております
ミーティングの主な目的は以下の通りでございます
- これまでの【プロジェクト名】の進捗状況の確認：各社が担当しているタスクの状況を共有し進捗を把握いたします
- 問題点や課題の共有：プロジェクト進行中に発生した問題や課題を共有し解決策を検討いたします
- 今後のスケジュールやタスクの調整：各社の担当範囲やスケジュールを再確認し必要に応じて調整を行います
ミーティング開催にあたり、〇〇〇様のご都合を最優先に考慮させていただきます
弊社からは以下の日程候補をご提案させていただきます
- 〇〇月〇〇日（曜日）午前〇〇時～〇〇時
- 〇〇月〇〇日（曜日）午後〇〇時～〇〇時
- 〇〇月〇〇日（曜日）午前〇〇時～〇〇時
お手数をおかけいたしますが
上記の日程の中でご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか
また別の日程についても検討させていただきますので、お気軽にお申し付けください
この度は、貴重なお時間を割いてミーティングに参加していただき誠にありがとうございます
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様との【トピック】に関するミーティングのご相談
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】でございます
この度は、【会社名】様との【トピック】に関するミーティングのご相談のためにご連絡を差し上げました
先日お話しした【トピック】について、さらに具体的な内容を話し合い、今後の取り組み方針を決定するために
お互いの意見交換や情報共有を行うミーティングを設定させていただきたく存じます
〇〇〇様をはじめとする【会社名】様の関係者と弊社の担当者が参加することを想定しております
ミーティングの主な目的は以下の通りでございます
- 【トピック】に関する理解の共有：両社が把握している情報を共有、理解を深めます
- 今後の協力体制の確立：各社の役割分担や連携方法を話し合い協力体制を確立いたします
- 時間軸に沿った取り組み方針の策定：今後の取り組み方針や目標を明確にしスケジュールやタスクの調整を行います
ミーティング開催にあたり、〇〇〇様のご都合を最優先に考慮させていただきます
弊社からは以下の日程候補をご提案させていただきます
- 〇〇月〇〇日（曜日）午前〇〇時～〇〇時
- 〇〇月〇〇日（曜日）午後〇〇時～〇〇時
- 〇〇月〇〇日（曜日）午前〇〇時～〇〇時
お手数をおかけいたしますが上記の日程の中でご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか
また別の日程についても検討させていただきますので、お気軽にお申し付けください
この度は貴重なお時間を割いてミーティングに参加していただき
誠にありがとうございます
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お忙しいところ恐縮ですが、【イベント名】の打ち合わせについてご相談させていただきたいです
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】でございます
この度は、【イベント名】の打ち合わせについてご相談させていただくため、ご連絡をさせていただきました
弊社では近々【イベント名】を開催する予定でございますが
【会社名】様と協力してイベントを成功させるために事前の打ち合わせを行いたく存じます
そのため、〇〇〇様をはじめとする【会社名】様の関係者と弊社の担当者が参加することを想定しております
打ち合わせの主な目的は以下の通りでございます
- イベントの目的と目標の共有：両社がイベントの目的と目標を共有し、一致した理解を持ちます
- 責任分担の明確化：各社の役割分担や連携方法を話し合い、責任範囲を明確にします
- イベントのタイムラインおよびタスクの確認：イベントの進行スケジュールやタスクを共有し適切な進捗管理ができるようにします
打ち合わせの日程につきましては、〇〇〇様のご都合を最優先に考慮させていただきます
弊社からは、以下の日程候補をご提案させていただきます
- 〇〇月〇〇日（曜日）午前〇〇時～〇〇時
- 〇〇月〇〇日（曜日）午後〇〇時～〇〇時
- 〇〇月〇〇日（曜日）午前〇〇時～〇〇時
お手数ですが上記の日程の中でご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか
また別の日程についても検討させていただきますので、お気軽にお申し付けください
この度は、お忙しい中、打ち合わせにご参加いただき誠にありがとうございます
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様との【プロジェクト名】ミーティングの日程調整をお願い申し上げます
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】でございます
この度は、【会社名】様との【プロジェクト名】に関するミーティングの日程調整をお願い申し上げます
【プロジェクト名】は、弊社と【会社名】様との共同プロジェクトであり
お互いの強みを生かした成果を目指しております
そこで、ミーティングを通じてプロジェクトの進行状況や今後のタスク、課題解決のための方針を共有し円滑な進行を図りたいと考えております
具体的なミーティングの内容としては以下の通りです
- プロジェクトの進捗状況の共有：各社が担当するタスクの進捗を報告しプロジェクト全体の状況を把握します
- 今後のタスクと期限の確認：各社の担当範囲における今後のタスクと期限を確認し適切な進捗管理ができるようにします
- 課題解決のための方針決定：現在抱える課題を共有し、それぞれの課題に対する解決策を検討し方針を決定します
ミーティングの日程について
以下の候補をご提案させていただきます
- 〇〇月〇〇日（曜日）午前〇〇時～〇〇時
- 〇〇月〇〇日（曜日）午後〇〇時～〇〇時
- 〇〇月〇〇日（曜日）午前〇〇時～〇〇時
お手数ですが上記の候補からご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか
もし別の日程をご希望の場合は、お気軽にお申し付けください
この度は、お忙しい中、ミーティングの日程調整にご協力いただき誠にありがとうございます
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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ご無理のない範囲で、【契約名】に関するミーティング設定をお願いできますでしょうか
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】でございます
この度は、ご無理のない範囲で、【契約名】に関するミーティング設定をお願いできますでしょうか
弊社と【会社名】様との間で締結を予定している【契約名】について詳細な内容や条件を十分に検討し双方が納得できる形で契約を締結することを目指しております
そのためミーティングを通じて以下の点を共有・確認し合いたいと考えております
- 契約内容の詳細確認：双方が把握している契約内容に齟齬がないか確認し必要に応じて修正・追加します
- 契約条件の最終確認：双方が納得できる契約条件について最終的な確認を行います
- 契約締結のスケジュールについて：契約書の作成・締結に向けたスケジュールを共有し進め方を確認します
ミーティングの日程については、〇〇〇様のご都合に合わせたいと考えております
お手数ではございますが、〇〇〇様のご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです
また可能であれば複数の候補日時をご提示いただけますと助かります
この度は、お忙しい中、【契約名】に関するミーティング設定のお願いをさせていただき誠に恐縮ではございますが
何卒よろしくお願い申し上げます
皆様のご負担が少しでも軽減できますよう努めて誠実に対応させていただきますので
何かご要望や疑問がございましたら、お気軽にお申し付けください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お手数ですが、【会社名】様との【トピック】に関するミーティング手続きについてお伺いしたいです
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】でございます
お手数ですが、【会社名】様との【トピック】に関するミーティング手続きについてお伺いしたいです
近日中に【トピック】に関するミーティングを開催し、お互いの考えや提案を共有し合い
今後の進め方について意見交換を行いたいと考えております
そのためにミーティングの手続きについてご案内いただけますでしょうか
具体的には以下の点についてお伺いしたいと思っております
- ミーティングの申請方法：事前に必要な書類や手続きがあれば、その手順をご教示いただきたいです
- 会議室の予約：必要であれば会議室の予約方法や利用可能な時間帯をお知らせいただけますと幸いです
- 参加者の連絡先：ミーティングに参加していただく方々の連絡先をお知らせいただけますでしょうか
お忙しいところ恐縮ですが上記の内容についてご回答いただけますと幸いです
また、〇〇〇様のご都合の良い日時についてもお教えいただければと思います
可能であれば複数の候補日時をいただけますと助かります
この度は、お手数をおかけして申し訳ございませんが何卒よろしくお願い申し上げます
ミーティングが円滑に進められるよう万全の体制で臨ませていただきます
ご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様との協力をお願いして、【プロジェクト名】の進捗報告ミーティングをお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】でございます
この度は、【会社名】様との協力をお願いして、【プロジェクト名】の進捗報告ミーティングをお願いいたします
【プロジェクト名】は、お互いの会社が連携して取り組んでいる大切なプロジェクトであり、これまでの成果や今後の課題について双方の意見を共有しより一層の協力体制を築いていくことが求められております
そこでミーティングを開催し双方の進捗状況を確認し合い今後のアクションプランについて話し合いたいと考えております
ミーティングの日程につきましては、〇〇〇様のご都合を最優先に考慮し、お手数ですがいくつかの候補日をいただけますでしょうか
当社といたしましても柔軟に対応させていただきますので、ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです
またミーティングに参加される方々や事前に共有しておくべき資料がございましたら
お手数ですがご連絡いただけますと幸いです
当社といたしましても必要な資料を準備し円滑な進行ができるように努めます
大変恐縮ですが、お忙しい中、ミーティングの日程調整にご協力いただけますと幸いです
何卒よろしくお願い申し上げます
最後に、【会社名】様との連携に心より感謝申し上げます
今後とも、お互いが協力し合いながら、【プロジェクト名】を成功させていくことができるよう
精進してまいります
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【イベント名】の打ち合わせ日程と方法について、お伺いさせていただけますでしょうか
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は【イベント名】の打ち合わせ日程と方法について、お伺いさせていただけますでしょうか
【イベント名】につきましては当社と【会社名】様との共同開催を予定してお今後の進め方やタスク分担、進捗管理などの詳細についてお話し合いをさせていただきたいと考えております
そのために双方の担当者による打ち合わせが必要であると判断し、このようなお願いをさせていただきました
打ち合わせの日程につきましては、〇〇〇様のご都合を最優先に考慮させていただきたいと思いますので
お手数ですがいくつかの候補日をいただけますでしょうか
当社といたしましても柔軟に対応させていただきますので、ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです
また、打ち合わせ方法についてもご相談させていただきたく存じます
対面での打ち合わせを希望される場合は場所と時間をご提案いただければと思います
また、オンラインでの打ち合わせをご希望の場合は使用するビデオ会議ツールとアクセス方法をお知らせください
お忙しい中、大変恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます
最後に、【イベント名】に関して【会社名】様と連携させていただく機会に心より感謝申し上げます
今後とも、お互いが協力し合いながら
このイベントを成功させていくことができるよう
精進してまいります
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お忙しい中恐れ入りますが、【契約名】に関するミーティング設定手続きをお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】と申します
お忙しい中恐れ入りますが、【契約名】に関するミーティング設定手続きをお願いいたします
先日お話しをさせていただいた際に、【契約名】に関しての詳細を確認し
双方の合意に至るためにミーティングを開催したいとのお話がございました
そこで本件についてより深く議論を進めるため、お互いの担当者が参加するミーティングを設定させていただきたく存じます
お手数をおかけいたしますが、〇〇〇様のご都合がよろしい日時をお知らせいただけますでしょうか
当社は柔軟に対応いたしますので、いくつかの候補日をいただければ幸いです
またミーティング方法についても対面かオンラインでの開催か、〇〇〇様のご希望に沿って調整させていただきます
今回のミーティングでは、【契約名】に関する各項目の詳細や今後のスケジュール、双方の役割分担などについて話し合いたいと考えております
事前に資料が必要であれば、お知らせいただければ適宜ご用意いたします
お忙しい中、お手数をおかけいたしますが
どうぞよろしくお願い申し上げます
なお、【契約名】に関して〇〇〇様と協力して進められることを大変嬉しく思っております
今後とも、お互いが円滑なコミュニケーションを図りながら
この契約を成功に導くことができるよう努めてまいります
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様にお願いしたい、【トピック】のミーティング設定に関するご支援
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、、【トピック】のミーティング設定に関するご支援をお願いするためにメールをお送りさせていただきました
先日、〇〇〇様とお話しする機会がありまして【トピック】に関して弊社と【会社名】様との連携が非常に有益であると感じました
そこで双方の意見をより具体的に共有し今後の取り組みについて詳細を話し合うためにミーティングを設定させていただきたく存じます
お手数をおかけいたしますが、〇〇〇様のご都合がよろしい日時についてお知らせいただけると幸いです
またミーティング方法についても対面かオンラインでの開催か、お好みに合わせて調整させていただきます
当社としては、いくつかの候補日をいただければ柔軟に対応させていただきます
本ミーティングでは、【トピック】に関する具体的な取り組みやアクションプラン
それぞれの役割や期待される成果について検討し双方が共同で取り組むことができるような形を目指したいと考えております
事前に必要な資料がございましたら遠慮なくお申し付けください
当社も準備を整えて参ります
お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます
この度のミーティングを通じて【会社名】様と弊社が更なる協力関係を築けることを心より願っております
今後とも、お互いが良好なコミュニケーションを図り
【トピック】に関する取り組みを成功に導けるよう努力してまいります
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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ご協力いただけると幸いです、【プロジェクト名】の定例ミーティングについてのお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度、ご協力いただけると幸いです、【プロジェクト名】の定例ミーティングについてのお願いをさせていただきます
当社と【会社名】様は、【プロジェクト名】において共同で取り組んでおりますが
その進捗や課題解決のために定例的なミーティングを開催させていただくことが望ましいと考えております
これにより双方の進捗状況の共有や、今後の取り組みについて効果的な連携が図れるものと思います
お忙しいところ恐れ入りますが、〇〇〇様のご都合に合わせて
定例ミーティングの開催日時をお知らせいただけますでしょうか
またミーティング形式についてもオンラインでの開催や対面での開催など
〇〇〇様がご希望の形態に柔軟に対応させていただきます
ミーティングのアジェンダについては以下のように考えておりますが
〇〇〇様からも追加や変更がございましたらお気軽にお申し付けください
- 進捗状況の共有
- 課題や懸念事項の整理
- 今後のアクションプランの策定
- 次回ミーティングまでの目標設定
この度の定例ミーティングの設定に関するお手数をおかけいたしますが
どうぞよろしくお願い申し上げます
【プロジェクト名】が円滑に進行し両社にとって良い結果が得られることを願っております
今後もお互いが良好なコミュニケーションを図り
【プロジェクト名】を成功に導くための努力を惜しみません
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様との協力のもと、【イベント名】のミーティング設定をお願い申し上げます
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お手数をおかけしますが、【トピック】に関するミーティング設定手続きをお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、お手数をおかけしますが、【トピック】に関するミーティング設定手続きをお願いいたします
当社では【トピック】に関して重要な議論が必要とされており、〇〇〇様のご意見やご提案も伺いたく存じます
このため、ミーティングを設定させていただくことが望ましいと判断いたしました
お忙しい中恐れ入りますが、〇〇〇様のご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか
また、オンラインでの開催を希望される場合や対面での開催をご希望の場合など
ミーティング形式についてもお知らせいただければ幸いです
当社は柔軟に対応させていただく所存です
ミーティングのアジェンダについては以下の通りと考えております
ご一読いただき、何かご意見や追加事項がございましたらお気軽にお申し付けください
- 【トピック】に関する現状の共有
- 各自の意見や提案の交換
- 問題点や課題の特定
- 解決策の検討と決定
- 次回ミーティングまでの目標設定
お手数をおかけいたしますが
どうぞよろしくお願い申し上げます
今回のミーティングを通じて、【トピック】に関する理解が深まり
共同での取り組みがより円滑に進められることを期待しております
最後になりますが、この度のミーティング設定に関するご協力に心より感謝申し上げます
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お手数ですが、【会社名】様との【プロジェクト名】についてのミーティング設定をお願いできますでしょうか
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、【会社名】様との協力のもと、【イベント名】のミーティング設定をお願い申し上げます
現在、当社では【イベント名】の企画・運営に向けて準備を進めておりますが
【会社名】様との連携が不可欠であると判断いたしました
そのためミーティングを設定し、お互いの意見やアイデアを共有する機会を設けたいと考えております
お忙しい中恐れ入りますが、〇〇〇様のご都合がよろしい日時をお知らせいただけますでしょうか
またミーティングの形式についても、オンラインか対面か、ご希望がございましたらお教えください
当社はどちらの形式にも対応できる体制を整えております
ミーティングでは以下のアジェンダを予定しております
- 【イベント名】に関する現状の共有
- 【会社名】様との役割分担について
- イベント運営に関する意見やアイデアの交換
- 問題点や課題の特定、解決策の検討
- 次回ミーティングまでのアクションプランの策定
お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます
今回のミーティングを通じて、【イベント名】の成功に向けた連携がより強固になることを期待しております
最後になりますが
この度のミーティング設定に関するご協力に心より感謝申し上げます
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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