【転職・就活面接】新卒採用に既卒者だが応募したいメール例文（問い合わせ）
新卒採用枠に既卒者だけど応募したい旨を伝え、面接を希望するメール
メール例文・文例
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇（フルネーム）と申します。貴社の新卒採用情報を拝見し、その事業内容や理念に深く共感し、このたびは応募させていただきたくご連絡差し上げました。 現在、私は既卒者ではございますが、これまで〇〇（例: 自主的な学びやアルバイト経験）を通じてスキルを培い、貴社で即戦力として貢献できる準備を整えております。貴社が掲げる目標に共感し、その一員として働きながら成長し続けたいと考えております。 募集要項が新卒の方を対象としていることは存じておりますが、既卒者として挑戦させていただける可能性がございましたら、ぜひ面接の機会をご検討いただけますと幸いです。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇（フルネーム）と申します。このたびは貴社の新卒採用情報を拝見し、その内容や理念に共感し、応募を希望する旨をご連絡させていただきました。 私は既卒者ではございますが、これまで〇〇（例: 関連分野の学習やアルバイト活動）を通じて基礎力を身に付け、社会で貢献する準備を進めてまいりました。貴社で働くことでさらに成長し、目標に向けて力を尽くしたいと考えております。 募集要項が「卒業見込みの新卒限定」となっていることは存じておりますが、既卒者として応募させていただける場合は、ぜひ面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇（フルネーム）と申します。貴社の新卒採用情報を拝見し、その理念や事業内容に感銘を受け、このたびは既卒者として応募させていただきたくご連絡いたしました。 私は既卒者であり、募集要項の対象ではございませんが、これまで〇〇（例: 自主的な学習や実務経験）を積み重ねてまいりました。これらの経験を活かし、貴社で貢献したいと強く考えております。 つきましては、新卒採用枠に既卒者として応募することが可能であれば、ぜひ面接の機会をご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇（フルネーム）と申します。貴社の新卒採用情報を拝見し、その事業内容や理念に深く共感し、応募の意思をお伝えさせていただきたくご連絡差し上げました。 私は既卒者ではございますが、これまで〇〇（例: スキルの習得や実務経験）を通じて、貴社の業務に必要な基礎力を身につけております。新卒採用枠に挑戦させていただけるのであれば、貴社でさらに成長し、貢献したいと考えております。 もし既卒者として応募可能であれば、ぜひ面接の機会をご検討いただけますと幸いです。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇（フルネーム）と申します。貴社の新卒採用情報を拝見し、その理念や事業内容に強く惹かれ、応募を希望する旨をご相談させていただきたくご連絡いたしました。 現在、私は既卒者ではございますが、〇〇（例: 自主的な活動や実務経験）を通じて、貴社での業務に貢献できる力を培ってまいりました。新卒採用枠に応募させていただける場合は、意欲と経験を活かして力を尽くしたいと考えております。 募集要項の対象外であることは承知しておりますが、ぜひ面接の機会をご検討いただけますようお願い申し上げます。よろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇（フルネーム）と申します。貴社の新卒採用情報を拝見し、その事業内容や理念に深く共感し、このたびは既卒者として応募させていただきたくご連絡差し上げました。 私は既卒者でありながら、新卒者と同様の意欲を持ち、〇〇（例: 関連分野の学習やスキルの習得）に取り組んでまいりました。貴社で働くことでさらに成長し、社会に貢献する準備を整えております。 もし新卒採用枠に応募可能であれば、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
件名: 新卒採用に関する応募資格についての問い合わせ
〇〇株式会社
採用担当者様
お世話になっております。△△株式会社の□□と申します。
貴社の新卒採用の求人を拝見し、大変魅力を感じておりますが、私は現在既卒であるため、新卒採用の応募資格についてお伺いさせていただきたくご連絡いたしました。
私は大学を卒業後、〇〇業界で〇年間の実務経験を積んできましたが、現在再度新たな挑戦をしたいと考えており、貴社の募集に応募を希望しています。貴社の業務内容や企業理念に強く共感し、ぜひお力添えできる機会をいただければと思っております。
既卒者として、新卒採用に応募することが可能かどうか、また、もし応募が可能であれば、特別な条件や求められるスキル等があれば教えていただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
件名: 新卒採用に既卒者として応募可能か確認させていただきます
〇〇株式会社
採用担当者様
お世話になっております。△△株式会社の□□と申します。
貴社の新卒採用に関する求人を拝見し、大変興味を持っております。私は既に大学を卒業し、現在は〇〇業界で実務経験を積んでおりますが、再度新卒枠での採用に応募することが可能かどうか、確認させていただきたくご連絡いたしました。
貴社の募集要項には「新卒採用」と記載がありますが、私は既卒者ではありますが、まだ若年層であり、貴社での業務に挑戦したいと強く感じております。既卒者として応募することが可能であれば、求められる条件や注意点についてご教示いただけますでしょうか。
お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
件名: 新卒採用に関する応募資格の確認と質問
〇〇株式会社
採用担当者様
お世話になっております。△△株式会社の□□と申します。
貴社の新卒採用についての求人を拝見し、大変興味を持っております。しかし、私は大学を卒業しており、現在は既卒者としての立場にあるため、新卒採用に応募する資格があるのか不安に思っております。そのため、応募資格について詳細をお伺いしたくご連絡させていただきました。
私は大学卒業後、〇〇業界にて〇〇の業務に従事しておりましたが、現在の職務に対する課題や今後のキャリアに不安を感じており、新たな挑戦をしたいと考えています。貴社の業務内容や企業文化に強く共感し、これまでの経験を活かして貴社での仕事に貢献できると確信しています。
既卒者として、新卒採用に応募することは可能でしょうか。また、応募資格がある場合、特に求められる条件や必要なスキル、面接時の注意点などがあれば教えていただけると幸いです。もし応募資格に関して何か特別な規定や制限がある場合、その点もご教示いただけると助かります。
お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
件名: 新卒採用に既卒者として応募したい件について
〇〇株式会社
採用担当者様
お世話になっております。△△株式会社の□□と申します。
貴社の新卒採用に関する求人情報を拝見し、大変興味を持ちました。しかし、私はすでに大学を卒業しており、現在既卒者としての立場であるため、新卒採用枠への応募が可能かどうか、非常に悩んでおります。そこで、応募資格についてご確認させていただきたくご連絡いたしました。
大学卒業後、私は〇〇業界で〇年間の実務経験を積み、〇〇のスキルや知識を深めてきました。これまでの経験を踏まえて、今後のキャリアにおいて新たな挑戦をしたいと考えており、貴社の業務内容や企業理念に強く惹かれております。既卒者でも新卒採用枠に応募できるのであれば、ぜひ応募させていただきたいと考えています。
もし既卒者が新卒採用に応募する場合、応募資格や求められる条件、また選考におけるポイントなどについてご教示いただけますでしょうか。お手数をおかけいたしますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
件名: 新卒採用への既卒者応募に関するお問い合わせ
〇〇株式会社
採用担当者様
お世話になっております。△△株式会社の□□と申します。
貴社の新卒採用の求人について拝見し、非常に興味を持っております。実は、私はすでに大学を卒業しており、現在は既卒者としての立場にありますが、新卒採用枠に応募できるのかについて確認させていただきたく、メールをお送りいたしました。
大学卒業後、〇〇業界で約〇年間の実務経験を積んできましたが、現職での将来性に不安を感じ、新たなキャリアの選択肢として貴社の求人に応募したいと考えております。貴社の企業文化や業務内容に強く共感し、ぜひその一員として貢献できるチャンスを得たいと考えています。
もし新卒採用枠への応募が可能であれば、求められる条件や特別なルール、また選考の進め方について詳しく教えていただければ大変ありがたく存じます。また、既卒者としての応募について注意点があれば、併せてお教えいただけると幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
件名: 既卒者として新卒採用に応募したい件についての確認
〇〇株式会社
採用担当者様
お世話になっております。△△株式会社の□□と申します。
貴社の新卒採用に関する求人情報を拝見し、ぜひ応募したいと考えております。しかし、私は既に大学を卒業しており、現在は既卒者としての立場であるため、新卒採用枠に応募できるかどうか、確認させていただきたくご連絡いたしました。
大学卒業後、〇〇分野で実務経験を積みながら、スキルを磨いてきました。現在は〇〇業界でのキャリアをさらに発展させるため、新たな環境で挑戦し、成長したいと考えています。貴社の業務に強い関心を持ち、貴社での仕事に対する熱意と意欲は十分にあります。
もし既卒者が新卒採用枠に応募可能であれば、応募資格や選考過程で求められる条件について、詳細をご教示いただけますでしょうか。また、既卒者として応募する場合に特に留意すべき点などがあれば教えていただければ幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
面接前から面接後までのメールマナーと注意点
ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました
ビジネスメールの基本的なマナー
適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属（転職の場合は前職も記載）を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。
面接前のメールでの注意点
希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日（〇）午前10時～12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。
面接後のメールでの注意点
お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。
メール送信時の具体的な注意点
誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。
新卒と転職での違い
新卒の場合
フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。
転職の場合
プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。
