【面接内容変更のご連絡について】
内容説明: 企業から面接内容の変更について案内するメール
トピックの内容
このたびは弊社の採用面接にご応募いただき、誠にありがとうございます。面接に関して変更がございますため、ご連絡差し上げました。 【変更内容】 ・変更前: 〇月〇日（〇曜日）〇時開始、形式: 対面 ・変更後: 〇月〇日（〇曜日）〇時開始、形式: オンライン（使用ツール: 〇〇） お手数をおかけしますが、変更内容をご確認いただき、ご不明点がございましたらお気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
このたびは弊社の採用面接にご応募いただき、誠にありがとうございます。面接内容に変更が生じましたため、以下の通りご案内いたします。 【変更内容】 ・変更前: 〇〇形式（例: 対面）、〇〇場所 ・変更後: 〇〇形式（例: オンライン）、使用ツール: 〇〇 お忙しい中恐縮ではございますが、変更内容についてご確認のほどお願い申し上げます。何かご不明な点がございましたらご遠慮なくお知らせください。
このたびは弊社の採用面接にお申込みいただき、誠にありがとうございます。面接内容の一部に変更がございますので、以下の通りご案内申し上げます。 【変更内容】 ・面接形式: 〇〇形式へ変更 ・日程および時間: 変更なし ご不便をおかけしますが、変更内容についてご確認いただけますと幸いです。不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。何卒よろしくお願い申し上げます。
このたびは弊社の採用面接にご応募いただき、誠にありがとうございます。誠に申し訳ございませんが、面接内容の変更がございますため、以下の通りご案内申し上げます。 【変更点】 ・形式: 〇〇形式（例: オンライン）に変更 ・その他: 変更なし 何かご不明な点やご質問がございましたら、遠慮なくご連絡ください。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
このたびは弊社の採用面接にご応募いただき、誠にありがとうございます。面接内容に一部変更がございますため、ご連絡申し上げます。 【変更内容】 ・日程や時間: 変更なし ・形式: 〇〇形式（例: オンライン）に変更（ツールは〇〇を使用） ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
このたびは弊社の採用面接にお申込みいただき、誠にありがとうございます。面接内容について以下の通り変更がございますので、ご確認をお願いいたします。 【変更内容】 ・形式: 対面からオンライン形式へ変更（使用ツール: 〇〇） ・日程や時間: 変更なし ご不明点がございましたら、遠慮なくお知らせください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
面接前から面接後までのメールマナーと注意点
ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました
ビジネスメールの基本的なマナー
適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属（転職の場合は前職も記載）を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。
面接前のメールでの注意点
希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日（〇）午前10時～12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。
面接後のメールでの注意点
お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。
メール送信時の具体的な注意点
誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。
新卒と転職での違い
新卒の場合
フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。
転職の場合
プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。
