【転職・就活面接】内定辞退の連絡【メール例文・文例集】

【転職・就活面接】内定辞退の連絡【メール例文・文例集】

【内定辞退のご連絡】

内容説明: 内定を辞退する旨を丁寧に伝えるメール

トピックの内容

このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。貴社での採用選考を通じて、業務内容や企業理念に触れる機会をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが慎重に検討した結果、貴社への入社を辞退させていただきたく存じます。ご期待にお応えすることができず、誠に申し訳ございません。

貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。採用選考の過程で貴社の魅力を知ることができ、大変感謝しております。
しかしながら、慎重に考えた結果、誠に恐縮ではございますが、貴社への入社を辞退させていただくことに決めました。ご厚意に応えることができず、心苦しく存じますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

貴社の今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。採用選考を通じて貴社の業務内容に触れ、大変有意義な経験をさせていただきました。
誠に恐縮ではございますが、熟慮の末、貴社への入社を辞退させていただきたく存じます。ご期待に沿えず、誠に申し訳ございません。

貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
このたびは内定を賜り、誠にありがとうございました。貴社からいただいたご厚意に心より感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが、慎重に考慮した結果、貴社への入社を辞退させていただきたく存じます。貴社のご厚意にお応えできず、申し訳なく存じますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

貴社の益々のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。貴社で働く機会をいただけたこと、大変光栄に存じます。
しかしながら、慎重に検討した結果、誠に申し訳ございませんが、貴社への入社を辞退させていただくことを決断いたしました。ご期待に添えず心苦しく存じますが、何卒ご容赦くださいませ。

貴社のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
このたびは内定の機会をいただき、誠にありがとうございました。貴社にて働くことを真剣に考えておりましたが、熟考の結果、入社を辞退させていただきたく存じます。
ご厚意に応えることができず大変心苦しく存じますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。

面接前から面接後までのメールマナーと注意点

ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました


ビジネスメールの基本的なマナー

適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属(転職の場合は前職も記載)を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。


面接前のメールでの注意点

希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日(〇)午前10時~12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。


面接後のメールでの注意点

お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。


メール送信時の具体的な注意点

誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。


新卒と転職での違い

新卒の場合

フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。

転職の場合

プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。