OJT|ビジネスでの意味・日本語で言い回しての使い方と例文・メールでの注意点
OJTとは、「On the Job Training」の略で、日本語に直すと「職場内訓練」や「実務を通じた指導」といった意味になります。ビジネスの場では、新人や異動してきた社員、またスキルを身につけたいメンバーに対して、実際の仕事を通じて上司や先輩が指導を行う方法のことを指します。
このやり方の大きな特徴は、「実際の仕事の現場」で「リアルタイムに」教えるという点です。研修室や教室で学ぶ座学とは異なり、日々の業務の中で、手取り足取り実践をしながら学んでいくため、理解度が深まりやすく、即戦力として成長しやすいといわれています。
OJTの目的は、単に業務を覚えさせることだけではなく、職場のルール、社内文化、報連相の仕方、顧客対応のコツなど、現場でしか伝えられない「生きたノウハウ」を自然と身につけてもらうことにあります。また、上司や先輩と日々のやり取りを重ねることで、信頼関係やコミュニケーション力も育まれていきます。
しかし、OJTは教える側の力量や性格に左右されやすく、教え方にバラつきが出やすい点もあります。そのため、企業によっては、OJTを補う形で「Off-JT（研修室での座学や講義）」を併用したり、OJT担当者向けのサポートマニュアルを整備するところも増えてきています。
良いOJTは、新人にとっては安心感となり、自信を持って仕事に取り組む基礎となります。また、教える側にとっても、自分の業務の理解が深まるきっかけになり、指導力やマネジメント力の向上にもつながります。
まとめ
- OJTは「On the Job Training」の略で、実務を通じた職場内での指導を意味する
- 実際の業務を通して、知識やスキル、職場の習慣を身につけられる
- 現場の生きたノウハウが学べ、即戦力として育ちやすい
- 指導する側の教え方次第で、良し悪しが大きく変わる可能性もある
- OJTとOff-JTを組み合わせて使うことが理想とされている
OJTを英語で言うと？
「On the Job Training」
OJTの言い換え・言い回しは？
- 実務を通じた指導
- 現場での教育
- 業務に携わりながらの育成
- 日々の仕事を通じた指導体制
- 実際の作業を通した学び
OJTが使われる場面
- 新入社員の配属初日から業務を覚えてもらうとき
- 社内異動で新しい部署に着任した社員のサポート時
- 実務経験を積ませながら独り立ちを目指す育成期間
- ベテラン社員が後輩を業務に慣れさせる際
- 業務効率や品質向上を目的とした人材強化の一環として
OJTを言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合
- 実務に携わりながら指導を行っております
（We are providing guidance while engaging in actual operations.） - 業務を通じて、段階的に習得できる体制を整えております
（We have established a structure that allows step-by-step learning through practical work.） - 現場での経験を重ねながら、必要な知識を身につけていただいております
（We are enabling them to acquire necessary skills through on-site experience.） - 実際の業務に携わる中で、丁寧な指導を実施しております
（We are carefully guiding them through actual job responsibilities.） - 日々の業務を通じて、自然に業務内容に慣れていただけるようにしています
（We ensure they become familiar with the job naturally through daily tasks.）
OJT・社内メールで言い換えて使用する例文
- 実務を通じた指導を行っておりますので、ご安心ください
（We are providing hands-on guidance through actual work, so please be assured.） - 現場での教育を進めつつ、随時フォローアップを実施しております
（We are conducting on-site training while providing regular follow-up.） - 日々の業務をこなしながら、段階的に内容を習得できるよう調整しています
（We are adjusting the process so that they can learn the tasks gradually through daily operations.） - 実際の業務に取り組みながら、先輩社員が丁寧に支援しています
（Senior employees are providing support as they engage in real tasks.） - 今後も、業務に携わる中で必要な知識やスキルを身につけていただく予定です
（They will continue to acquire necessary knowledge and skills through their work.）
OJTを使用した本文
- 新人社員には、業務を通じた丁寧な指導を行っておりますので、安心して任せております
（We are providing careful guidance through actual tasks to our new employees, so we trust them with confidence.） - 現場での教育を通じて、基本的な対応力が徐々に身についてきています
（Through on-site training, they are gradually acquiring fundamental response skills.） - 今後は、さらに複雑な業務にも取り組ませ、実務の中で成長を促してまいります
（Moving forward, we will assign them more complex tasks to encourage growth through practical experience.） - 実際の作業を通して、報連相の大切さを理解する姿勢が見えてきました
（Through real tasks, we have seen their growing awareness of the importance of reporting and communication.） - 今回の配属では、日々の業務をこなす中で職場の雰囲気にも自然と慣れてきたようです
（In this assignment, they seem to have naturally adapted to the workplace atmosphere through daily tasks.）
OJTをメールで使用すると不適切な場面は？
OJTという言葉は、社内や同業界では理解されやすい略語ですが、すべての相手に伝わるとは限りません。特に社外の取引先やお客様に対しては、「専門用語」だと感じさせてしまう可能性があり、丁寧さに欠ける印象を与えてしまうこともあります。
また、「OJT」とだけ書いてしまうと、「何をしているのか」「どのように教えているのか」が伝わりづらく、不安を感じさせる要因になりかねません。特に指導体制の透明性や進捗が求められる場面では、「実務に携わりながら指導しています」「段階的に習得していただいております」など、やさしく具体的な説明が求められます。
そのため、メールで使用する際は、略語に頼らず、相手がイメージしやすい言い回しに置き換えるように配慮することが大切です。
OJT 細心の注意を払い誰にでも不快感を与えない伝え方
- 実際の業務を通して丁寧な指導を行っております
（We are providing careful guidance through real tasks.） - 日々の仕事をこなしながら、段階的に理解を深めていただいております
（They are deepening their understanding gradually while handling daily tasks.） - 現場での経験を重ねることで、自然に仕事に慣れてきております
（They are becoming naturally familiar with the work through on-site experience.） - 実務の中で必要なスキルを身につけていただいております
（They are acquiring necessary skills through practical work.） - チームメンバーがつきそって、実際の作業の中で支援しております
（Team members are supporting them directly within actual work tasks.）
OJT メール例文集
目上の方・取引先の企業へ言い換え適したメール例文
業務に関する指導体制についてのご報告
いつもお世話になっております。
このたび新たに配属となった担当者につきましては、日々の業務を通じて先輩社員が丁寧に指導を行っております。実際の作業に携わる中で、段階的に業務を習得できるような体制を整えておりますので、何かお気づきの点がございましたらお気軽にお知らせください。今後とも変わらぬご指導を賜れますようお願い申し上げます。
新任担当の業務習得状況について
平素より大変お世話になっております。
現在、新任の担当者につきましては、現場での経験を通して少しずつ業務に慣れてきており、基本的な対応については自立して取り組める段階に差しかかっております。引き続き、経験豊富な先輩社員のもとで実務を通じて知識とスキルを身につけてまいりますので、温かく見守っていただけますと幸いです。
顧客・お客様へ言い換え適したメール例文
担当変更に伴う対応のご案内
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、担当者の変更がございましたことをお知らせいたします。新しい担当者は、実際の業務に取り組みながら、前任からの引き継ぎを受け、スムーズに対応できるよう努めております。至らぬ点がございましたら、すぐに上司が対応いたしますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
ご対応に関するお願いとお詫び
いつも格別のお引き立てをいただき、心より感謝申し上げます。
現在、担当者が実務を通じて業務を習得している最中でございます。ご対応にお時間をいただく場面があるかもしれませんが、周囲がしっかりとサポートしながら業務を進めております。お手数をおかけすることがあるかと存じますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
社内メールで使う際に言い換え適したメール例文
新人へのサポート体制についての共有
お疲れ様です。
現在、配属された新人につきましては、実務を通して業務の流れを理解してもらえるようサポートしております。担当社員が一緒に作業に入りながら、丁寧に指導を進めております。ご迷惑をおかけすることがありましたら、遠慮なくお知らせください。
異動者の立ち上げ状況について
お疲れ様です。
今回、△△部へ異動となった〇〇さんについては、現在、日々の業務を実際に体験しながら習得を進めております。先輩メンバーがついて必要な内容を丁寧に教えておりますので、ご不明点がありましたらチームまでご連絡いただけますと幸いです。
OJT 相手に送る際の注意点・まとめ
OJTは便利な言葉ですが、そのまま使うと相手に意味が伝わらない可能性があります。特に初めての相手や、業界用語に詳しくない方にとっては、「よくわからない」「説明不足」と感じてしまうことがあります。そのため、メールや報告書などで使用する場合は、具体的に何をしているのか、どのような指導をしているのかをやさしい言葉で説明することがとても大切です。
また、略語や専門的な言葉を使わないことは、相手に対する思いやりでもあります。きちんと伝わる言葉で丁寧に説明することで、信頼を得やすくなり、円滑なやり取りにもつながります。どんな場面でも、相手の立場に立った言葉選びを心がけましょう。
