「整骨院 閉院の お知らせ」張り紙テンプレート・利用者に向けてのメール例文・書きだしと丁寧な挨拶
このお知らせは、整骨院がこれまでの運営を終了する場合に、患者様や関係者へ大切な情報を確実に伝えるために用いられます。たとえば、経営上の判断で閉院を決定した場合や、従来の運営方法を見直すために業務を停止する場合など、様々な理由でこのお知らせが作成されます。文章の中で閉院の理由や具体的な日付、今後の連絡方法などを丁寧に記載することで、受け取る方に対して混乱や誤解が生じないよう配慮することが求められます。
- 整骨院の運営終了が決定された場合
- 経営方針の変更に伴い業務を停止する場合
- 長年のご愛顧に対する感謝とお詫びを伝えたい場合
- 急な事情により閉院を余儀なくされた場合
- 関係各位に今後の連絡方法を明示する必要がある場合
メールを送る際の注意点
メールで閉院のお知らせを送るときは、受け取る方に対して失礼がなく、内容が正確でわかりやすいことが大切です。文章はできるだけ丁寧で、親しみやすい言葉を用いながらも、正確な情報を漏れなく伝える必要があります。相手が不安にならないよう、また今までのご利用に対する感謝の気持ちやお詫びの気持ちを十分に表すことが重要です。以下の点に特に注意してください。
- 閉院の日付や理由、今後の連絡先などの情報を明確に記載すること
- 誤解を招かないよう、わかりやすい文章を心がけること
- お客様への感謝とお詫びの気持ちをしっかりと盛り込むこと
- 余計な混乱を避けるため、簡潔でありながら必要な情報を網羅すること
- メール送信前に内容の確認を十分に行い、誤送信や誤解がないかチェックすること
失礼がない伝え方
- 平素より大変お世話になっております。突然のお知らせとなり恐縮ですが、当院はこれまでのご愛顧に深く感謝するとともに、誠に勝手ながら閉院させていただくこととなりました。皆様のご理解を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
- 日頃より格別のご高配をいただいておりますこと、深く御礼申し上げます。誠に勝手ながら、当整骨院は医療方針の変更に伴い、近日中に閉院させていただく運びとなりました。これまでのご支援に心から感謝し、皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますことを重ねてお詫び申し上げます。
- いつも温かいご支援をいただいておりますことに心より感謝申し上げます。さて、誠に残念ながら当院は経営上の理由により閉院する決断をいたしました。これまでご利用いただいた皆様への感謝の念を込め、慎重にご連絡させていただく次第でございます。
- このたびは平素より格別のご愛顧をいただき、誠にありがとうございます。誠に遺憾ではございますが、当院は長年の運営を終了する決定をいたしました。これまでのご支援に深く感謝するとともに、皆様には突然のご案内となりますことを心よりお詫び申し上げます。
- いつもご利用いただきまして、誠にありがとうございます。突然のご連絡となり恐縮ですが、当整骨院は閉院することとなりました。これまでのご愛顧に対し心から感謝申し上げるとともに、閉院に際して何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせくださいませ。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出し
- 平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。皆様におかれましては日々の健康と充実した生活をお送りになっていることと存じ、まずはこのたびのお知らせに先立ち、心からご挨拶申し上げます。
- いつも温かいご支援を賜り、心より感謝申し上げます。皆様のご健康と日々のご多幸をお祈りしながら、今回のご連絡にあたり、謹んでご挨拶をさせていただきます。
- 日頃よりご愛顧いただいておりますことに深く感謝申し上げます。皆様には日々のご努力とご協力に重ねて御礼申し上げるとともに、まずは心を込めたご挨拶を申し上げます。
- いつも変わらぬご愛顧をいただき、誠にありがとうございます。皆様が健康で笑顔あふれる毎日を送られていることをお祈りし、まずはこのたびのご連絡に先立ち、丁寧にご挨拶申し上げます。
- 平素より大変お世話になっております。皆様の日々の生活が恵みと喜びに満ちたものであることを心から願いつつ、まずは今回のお知らせにあたり、心からのご挨拶を申し上げます。
締めの挨拶
- 以上、ご案内申し上げるにあたり、突然のご連絡となりましたことを心よりお詫び申し上げますとともに、何かご不明な点がございましたらどうぞご遠慮なくお問い合わせいただけますようお願い申し上げます。
- ご多忙のところご確認いただき、誠にありがとうございます。今後とも皆様にとって実り多き日々となりますよう心よりお祈り申し上げ、まずはご連絡までとさせていただきます。
- 長文にも関わらず最後までご覧いただき、心から感謝申し上げます。皆様のご理解とご協力に重ねて御礼申し上げ、何かご質問等がございましたらどうぞお気軽にご連絡くださいませ。
- 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げるとともに、皆様の今後の健康と発展を心よりお祈りし、まずはこのご連絡にてご挨拶とさせていただきます。
- 最後までお読みいただきまして、誠にありがとうございます。もしご不明な点やご意見がございましたら、どうかご遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。皆様のご多幸とご健康を心よりお祈り申し上げ、ここにご連絡のご案内とさせていただきます。
目上・取引先に使用して良い？また注意点は？
このお知らせは、目上の方や取引先に対して送付する場合でも使用することができますが、特に相手に対する敬意や感謝の気持ちを十分に伝えることが重要です。文章は一層丁寧な言い回しを用い、相手が不快に感じることがないよう配慮する必要があります。また、個々の事情に合わせた説明が求められるため、以下の点に注意してください。
- 相手の立場や役職にふさわしい、丁寧な言葉遣いを用いること
- 感謝とお詫びの気持ちを十分に表し、誤解を招かない内容にすること
- 閉院に関する情報は明確かつ詳細に記載し、今後の連絡先なども漏れなく伝えること
- 相手が安心して今後の連絡を取れるよう、必要な追加情報をしっかり盛り込むこと
- 文章全体の調子が一方的にならないよう、柔らかく配慮ある表現を心がけること
注意しないと状況・場面は？
閉院のお知らせは、利用者や関係者にとって大切な情報を伝えるためのものです。そのため、文章の作成においては十分な配慮が求められます。特に、情報が不十分であったり、感情的な言葉が含まれていた場合、受け取る方に不安や不快感を与えてしまう恐れがあります。また、内容が曖昧であったり、一方的な印象を与えると、信頼関係に影響を及ぼす可能性もあります。次の点を特に注意して文章を作成する必要があります。
- 必要な情報が不足していると、受け取る方が混乱する可能性があるため、詳細な情報を記載すること
- 誤解を招くような不明瞭な文章は避け、正確でわかりやすい言葉を選ぶこと
- 感情的な言葉や強い語調を用いると、相手に対して不必要な不快感を与えるため控えること
- 一方的に決定事項を押し付けるような文章は、相手の立場を考慮して修正すること
- 相手への配慮や敬意が感じられない文面は、信頼関係を損ねる可能性があるため、丁寧な文章を心がけること
その際の言い方・言い回し
- このたびは、誠に遺憾ながら当整骨院が業務を終了する運びとなりましたが、これまでの皆様からの温かいご支援に深く感謝し、閉院に関する大切な情報を正確にお伝えするために、慎重に文章を作成させていただきました。
- 長年にわたり皆様より賜りましたご厚情に心より感謝申し上げます。突然のご報告となりますが、経営上の理由により閉院する決定をいたしましたことを、ここに謹んでご通知申し上げます。
- 平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。これまでのご愛顧に対し深く御礼申し上げるとともに、今般の運営終了に際し、必要な情報を詳細に記載し、皆様へのご案内とさせていただきます。
- いつも大変お世話になっております。誠に勝手ながら、当院は経営上の判断により閉院することとなりましたが、これまでのご支援に心より感謝するとともに、今後のご不明点については誠実にご対応させていただく所存でございます。
- このたび、当整骨院は長年の運営を終了する決断をいたしました。皆様からの温かいご支援に深く感謝するとともに、閉院にあたり重要な情報を十分にご説明するため、慎重かつ丁寧な文章でご案内申し上げる次第でございます。
メールでの例文
- 平素より大変お世話になっております。皆様の日頃のご健康と笑顔を心よりお祈り申し上げます。このたび、誠に勝手ながら当整骨院は経営上の理由により、長年の運営を終了する運びとなりました。急なご連絡となりましたこと、心よりお詫び申し上げるとともに、これまで温かいご支援をいただきましたことに深い感謝の意を表します。今後、何かご不明な点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいますようお願い申し上げます。皆様のご理解とご健康を心よりお祈り申し上げ、ここにご案内申し上げます。
- いつも大変お世話になっております。皆様には平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。さて、誠に残念ながら、当整骨院は経営上の判断により閉院させていただくこととなりました。突然のご案内となり、ご利用いただいている皆様には多大なるご迷惑をおかけすることとなり、心からお詫び申し上げます。これまでのご愛顧に改めて深く感謝するとともに、今後のご質問等につきましても誠意を持って対応させていただきたく存じます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 平素より格別のお引き立てをいただき、心より御礼申し上げます。皆様のおかげで、当整骨院は多くの温かいお声をいただきながら運営を続けることができました。しかしながら、やむを得ない経営上の理由から、当院は近々閉院する決断をいたしました。急なご連絡となりましたこと、また今までのご利用に対する感謝の気持ちを十分にお伝えできず申し訳なく思います。今後、何かご不明な点がございましたら、どうぞ遠慮なくお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
- いつもお世話になっております。皆様からいただく温かいご支援により、これまで当整骨院は地域の皆様の健康を守るために努めることができました。しかしながら、経営の見直しを余儀なくされ、誠に心苦しい決断ではございますが、当院は閉院することとなりました。急なご連絡となり、ご利用いただいている皆様には大変なご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。今後の対応につきましても誠心誠意努めさせていただきますので、何かご不明な点がございましたらどうぞご連絡ください。皆様のご理解を心よりお願い申し上げます。
- 平素より大変お世話になっております。日頃からの温かいご支援により、当整骨院はこれまで皆様の健康維持に努めることができましたが、誠に残念ながら経営上の理由により、間もなく閉院させていただくこととなりました。突然のご案内となりましたこと、またこれまでのご愛顧に対し十分な感謝の気持ちをお伝えできないことに対して、深くお詫び申し上げます。今後のご連絡やお問い合わせにつきましては、担当者が誠実に対応させていただきますので、どうぞご遠慮なくご連絡くださいますようお願い申し上げます。皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
- いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。皆様の温かいご支援のおかげで、当整骨院はこれまで多くの方々に安心してご利用いただくことができました。しかしながら、誠に勝手ながら経営上の都合により、当院は閉院する運びとなりました。突然のご連絡となり、皆様にはご不便とご迷惑をおかけすることとなり、心よりお詫び申し上げます。これまでのご愛顧に対して深い感謝の気持ちを込め、今後のお問い合わせにもしっかりと対応させていただきたく存じます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げ、皆様のご健康を心からお祈りいたします。
- 平素より大変お世話になっております。これまで当整骨院をご利用いただき、誠にありがとうございます。大変心苦しいお知らせではございますが、経営上の理由から、当院は閉院させていただく決断をいたしました。突然のご案内となり、皆様には多大なるご迷惑とご心配をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。これまでいただいた温かいご支援に対し、改めて心からの感謝を申し上げるとともに、今後のご不明な点やお問い合わせにつきましても誠実に対応させていただきたく存じます。皆様のご理解とご健康、そして今後のご多幸を心よりお祈り申し上げ、ここにご連絡とさせていただきます。
【整骨院 閉院のお知らせ】張り紙テンプレート
1. 閉院のご挨拶とお礼
拝啓 平素より○○整骨院をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたび、諸般の事情により、○○整骨院は〇年〇月〇日をもちまして閉院することとなりました。
長年にわたり、地域の皆さまの健康のお手伝いをさせていただきましたこと、心より感謝申し上げます。
これまでご来院いただきました皆さまには、突然のお知らせとなりますことをお詫び申し上げるとともに、これまでのご支援に深く御礼申し上げます。
なお、〇月〇日までは通常通り診療を行いますので、最後までよろしくお願いいたします。
○○整骨院 院長 〇〇〇〇
2. 閉院に伴う最終診療日・ご案内
いつも○○整骨院をご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当院は〇年〇月〇日をもちまして閉院させていただくこととなりました。
これまで多くの患者さまに支えられ、地域医療に貢献できたことを誇りに思います。
最終診療日は〇月〇日（〇）となりますので、ご予約や施術を希望される方は、お早めにご連絡ください。
患者さまの健康を願いながら、最後まで誠心誠意対応させていただきます。
長年にわたるご愛顧、心より感謝申し上げます。
○○整骨院 院長 〇〇〇〇
3. 閉院後の対応について（紹介状・カルテのお問い合わせ）
平素より○○整骨院をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、当院は〇年〇月〇日をもちまして閉院させていただくこととなりました。
これまでの診療を通じて、皆さまの健康を支えられたことを誇りに思います。
閉院後の対応について、下記の通りご案内申し上げます。
▶ カルテの取り扱いについて
診療記録は法律に基づき一定期間保管いたしますが、ご希望の方にはご紹介状や診療情報提供書を作成いたします。
ご希望の方は〇月〇日までに受付にお申し出ください。
▶ 他院へのご紹介
当院の近隣で信頼できる整骨院・医療機関をご紹介することも可能ですので、お気軽にご相談ください。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほど何卒よろしくお願いいたします。
○○整骨院 院長 〇〇〇〇
4. 皆さまへの感謝と閉院のご挨拶
いつも○○整骨院をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび当院は、〇年〇月〇日をもちまして閉院することとなりました。
これまで多くの患者さまにご来院いただき、お身体のケアをお任せいただけたことに心より感謝申し上げます。
皆さまの温かいご支援とご愛顧のおかげで、今日まで施術を続けることができました。
突然のご報告となり申し訳ございませんが、閉院までの間、最後まで誠心誠意施術を行ってまいります。
今後も皆さまの健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
○○整骨院 院長 〇〇〇〇
5. 突然の閉院のお知らせとお詫び
平素より○○整骨院をご利用いただき、誠にありがとうございます。
誠に残念ながら、当院は諸般の事情により〇年〇月〇日をもちまして閉院することとなりました。
突然のお知らせとなり、長年ご愛顧いただいた皆さまには大変なご迷惑をおかけすること、深くお詫び申し上げます。
長い間、地域の皆さまの健康サポートをさせていただいたことに感謝するとともに、閉院によりご不便をおかけすることを申し訳なく思っております。
なお、治療中の患者さまには個別に対応をさせていただきますので、お気軽にお問い合わせください。
これまでのご支援に心より感謝申し上げるとともに、皆さまの健康とご多幸をお祈り申し上げます。
○○整骨院 院長 〇〇〇〇
