【残業申請】の締め切りメール【例文】

【残業申請】の締め切りメールを送る際の書き方・注意点

【残業申請】の締め切りに関するメールを送る際の注意点は、まず件名を明確にし、「【残業申請】の締め切り」などと記載して、受信者が一目でメールの目的を把握できるようにすることが重要です。

本文では、挨拶を行った後、残業申請の締め切り日時を明確に伝えましょう。また、申請方法や必要な書類、申請先など、手続きに関する情報を分かりやすく伝えることが求められます。

さらに、締め切りを過ぎてしまった場合の対応や、申請内容に不備があった場合の連絡方法なども明記しておくと、スムーズな対応が可能となります。

最後に、挨拶で締めくくり、丁寧な印象を与えることが大切です。これらの点に注意して、効果的な【残業申請】の締め切りメールを作成しましょう。

【残業申請】の締め切りメール例文集（文例）

件名：【残業申請】の締め切りについてのお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お疲れ様です。総務部の〇〇〇と申します
この度は、残業申請に関する締め切りについてのご案内をさせていただきます

当社では、残業申請の締め切りを毎月〇〇日と定めております
皆様におかれましては、締め切り日までに残業申請を行っていただくよう、お願い申し上げます
残業申請は、所定のフォームを使用し、上司への承認を経て総務部に提出していただく必要がございます

締め切りを過ぎた場合の残業申請については、〇〇年〇月〇日までに総務部へご連絡をお願いいたします
ただし、遅れた理由が明確で、やむを得ない事情がある場合に限り、対応いたしますのでご了承ください

今後も皆様が円滑に業務を行えるよう、総務部ではサポートに努めてまいります
何かご不明な点や改善提案がございましたら、お気兼ねなくお知らせください

引き続き、よろしくお願いいたします
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【残業申請】の締め切りについてのご案内
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お疲れ様です。総務部の〇〇〇と申します
今月の残業申請に関する締め切りについてお知らせいたします

今月の残業申請は、〇〇年〇月〇日が締め切りとなります
各部署の皆様におかれましては、上記締め切りまでに、残業時間の確認や申請手続きをお願いいたします
締め切りを過ぎた場合、正確な給与計算ができなくなり、給与の支払いに影響が出る可能性がございます

万が一、締め切りまでに残業申請ができない場合は、事前に総務部までご連絡いただけますようお願い申し上げます
ただし、総務部としては締め切りを厳守いただくことをお勧めいたしますので、ご理解とご協力のほどお願いいたします

今後も皆様にとって働きやすい環境を整えるべく、総務部では様々な取り組みを行ってまいります
ご意見やご提案がございましたら、どんなことでもお聞かせいただければ幸いです

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【残業申請】の締め切りについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇でございます

このたび、残業申請についての締め切りについてご報告申し上げます

本年度の残業申請の締め切りは、〇〇月〇日（〇曜日）となります
ご注意いただき、申請期限を遵守いただけますようお願い申し上げます

なお、締め切りを過ぎた場合は、残業申請ができないことがございますので、予めご了承ください

また、残業申請にあたっては、勤務表の確認をお願い申し上げます
万が一、勤務表に不備があった場合は、締め切りまでにご連絡ください

〇〇〇様におかれましては、ご自身のスケジュールを十分考慮し、適切な残業申請をお願いいたします

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださ

引き続き、よろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【残業申請】締め切りまであと1週間のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です

この度は、来週の〇〇月〇〇日をもって、今回の残業申請の締め切りとさせていただくことをお知らせいたします

弊社では、労働時間の適正化のため、残業時間を事前に申請いただくことが必要となっております
現在、残業を予定されている方は、残業申請フォームを必ず提出していただくようお願いいたします

また、残業申請は必要最低限の範囲に留め、労働時間の過剰な増加を避けるようご協力をお願いいたします

なお、締め切りを過ぎますと、当該日の残業申請は一切受け付けられませんので、ご注意ください

以上、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【残業申請】の締め切りについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、残業申請に関するお知らせです
現在、残業申請の締め切りが近づいており、来週の〇〇月〇日までに提出するようお願いいたします

残業申請書には必要事項を明記していただく必要があります
必要事項は社内規定に従って記入し、上司のサインを得た上で、人事部まで提出してください

また、勤務時間の短縮や時間外手当の支払いなど、必要な手続きに関しても同様にご提出いただくようお願いいたします
ご不明な点がございましたら、総務までお問い合わせください

期限が迫っておりますので、早めのご提出をお願いいたします
皆様からのご提出をお待ちしております

何かご質問等ございましたら、遠慮なくご連絡ください

今後ともよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【残業申請】の締め切りについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇と申します

この度、弊社では残業申請の締め切りについてお知らせいたします

残業を希望される場合には、必ず締め切りまでに申請を完了してください
締め切りを過ぎた場合には、残業が認められない場合がありますので、ご注意ください

締め切りは〇〇年〇月〇日（〇曜日）となります
申請方法につきましては、弊社のホームページをご確認ください

今回の締め切りにつきまして、弊社はスムーズな業務運営のため、厳格な対応を取らせていただきますこと、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます

また、残業についてご不明な点やご相談がある場合には、総務部までお問い合わせください

以上、ご確認いただき、何かご不明な点等ございましたら、遠慮なくお問い合わせくださ

今後ともよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【残業申請】の締め切りについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。〇〇〇と申します

この度、弊社において残業申請の締め切りについてお知らせいたします

現在、残業申請期限が近づいております。繁忙期につき、多くの方々が残業をされることが予想されます
弊社では従業員の健康と福利を第一に考え、安全で適切な勤務時間を確保するため、残業申請を締め切る日程を設けております

残業申請期限は、〇〇年〇月〇日（〇）までとなります
この期限を過ぎますと、残業が認められず、その時間分の給与は支払われませんので、ご注意ください

また、残業に関しては、事前に上司と相談し、適切な理由がある場合のみ認められます
余分な負担を避けるため、残業の前提となる仕事内容や時間、目的を明確にした上で、申請するようお願いいたします

ご不明点や質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください

今後とも、より良い職場環境を作るために
引き続きご協力いただけますよう、お願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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