駐車場の使用ルール変更メールを送る際の書き方・注意点
駐車場の使用ルール変更メールを送る際に注意する点は、まず件名を明確に「【駐車場】の使用ルール変更」と記載し、受信者がすぐに内容を理解できるようにすることが重要です。
本文では、まず挨拶を行い、駐車場の使用ルール変更の理由や背景を簡潔に説明してください。その後、変更点を明確に述べ、新しいルールに関する詳細情報を提供しましょう。変更点に関しては、わかりやすく具体的な例を挙げると理解しやすくなります。
また、ルール変更の適用時期や、違反した場合の対処方法なども明記してください。社員に対して、新しいルールに適切に対応し、トラブルが発生しないよう協力を求めるとともに、疑問や不明点がある場合は遠慮なく総務部に相談してもらうよう促してください。
最後に、挨拶で締めくくり、丁寧な印象を与えることが大切です。これらの点に注意して、効果的な【駐車場】の使用ルール変更メールを作成してください。
【駐車場】の使用ルール変更メール例文集（文例）
【駐車場】使用ルール変更のお知らせ
件名：【駐車場】使用ルール変更のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。総務部の〇〇〇です 本日は、当社の駐車場使用ルールに関する変更事項をお伝えいたします これまでの駐車場使用ルールでは、先着順での利用が可能でしたが 今後は指定された場所に限り、社員専用の駐車スペースとして確保することになりました また、訪問者向けの駐車スペースも設けるため、全体の駐車スペース数が変更されます このルール変更は、〇〇年〇月〇日から適用されます 専用駐車スペースには、各部署ごとに割り当てられた場所へ駐車していただくようお願いいたします また、訪問者が来社された際には、受付にて訪問者用駐車スペースの案内を行っていただきますようお願い申し上げます 今後とも、駐車場の利用に関して皆様の協力をお願いいたします 何かご不明な点や改善案がございましたら、お気軽に総務部までお問い合わせください 皆様のご意見を参考に、より良い環境整備に努めてまいります どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【駐車場】使用ルール変更のお知らせ
件名：【駐車場】使用ルール変更のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お疲れ様です。総務部の〇〇〇と申します 本日は、社内駐車場の使用ルール変更についてお知らせいたします これまで、駐車場は先着順での使用となっておりましたが、〇〇年〇月〇日より、事前予約制へと変更いたします これは、駐車場の利用者が増加し、駐車スペースが不足している現状を解消するための措置です 新たなルールでは、希望する日の前日までに専用の予約フォームから駐車場の使用予約を行っていただくことが必要です また、同一部署内で利用者が多い場合は、部署内で調整をお願いいたします なお、予約は月初めに一括で行うことも可能ですが その場合は〇〇年〇月〇日までにご連絡いただけますようお願いいたします ご理解とご協力のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます もし、ご質問やご不明点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください 今後とも、皆様のご意見を参考に、より良い職場環境を整えてまいります どうぞ宜しくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【駐車場】使用ルール変更のお知らせ
件名：【駐車場】使用ルール変更のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 〇〇〇と申します。この度、駐車場の使用ルールについて変更があったことをご報告致します 駐車場の使用に関するルールが変更されたため、お知らせ致します 以前までは、社員様のご自由にご利用頂ける状態でしたが、今後は利用希望の方が管理室に利用申請書を提出し、管理室の承認が必要となります 利用申請書には利用希望者のお名前、車両のナンバー、利用希望日時、利用目的等を記入頂き、管理室に提出してください 管理室にて確認次第、承認書を発行致します また、1社員様につき、1週間につき2回までの利用に限定させていただきます なお、休日及び祝日の利用については事前に承認を頂いた場合のみ可能となります この変更は〇〇年〇月〇日より適用されます 今後もより快適な駐車場利用のため、皆様のご協力をお願い申し上げます ご不明な点がございましたら、お気軽に管理室までお問い合わせください 何卒、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【駐車場】の使用ルール変更について
件名：【駐車場】の使用ルール変更について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇です この度、駐車場の使用ルールについて、変更がありましたことをお知らせいたします 以前は、社員の方々が社有車以外の車両を駐車場に駐車できるルールでしたが、今後は社有車以外の駐車は一切禁止となります これは、駐車場スペースの確保と管理のために必要な措置となりますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます また、駐車場の入口には専用のロックが設置され、ロックがかかっている時間帯は駐車場への出入りができなくなります入 り口に掲示された時間帯をご確認の上、駐車場の利用にご協力をお願いいたします このルールの改定は〇〇年〇月〇日から適用となります ルール変更に関するご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください 今後とも、ご協力の程、宜しくお願い申し上げます 何卒ご理解の程、お願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【駐車場】使用ルール変更についてのお知らせ
件名： 【駐車場】使用ルール変更についてのお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 〇〇〇と申します。社内駐車場に関して、使用ルールの変更がありましたのでお知らせいたします これまで、社内駐車場の利用については、先着順での利用が可能でしたが 多くの利用者の方から駐車場の利用に関するクレームが寄せられており 調査を行った結果、ルールの見直しが必要であると判断されました このため、新たな利用ルールとして、以下のように変更いたします ・社内駐車場の利用は、先着順ではなく、事前予約制といたします ・予約方法は、社内WEBシステムにて、〇〇〇年〇月〇日より受け付けいたします ・利用者は、予約確認書を印刷し、駐車場利用時に車内に掲示してください 新たな駐車場利用ルールは〇〇〇年〇月〇日より施行されますので、既に予定されている方は、必ず事前に予約を行ってください なお、事前予約を行わない場合は、駐車場の利用ができなくなりますので、予めご了承ください この度の変更により、ご不便をおかけいたしますが 多くの方々が円滑な駐車場利用を行うことができるよう、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます 今後とも、社内駐車場の管理について、ご協力を賜りますようお願い申し上げます 何かご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【駐車場】使用ルール変更のお知らせ
件名：【駐車場】使用ルール変更のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇でございます この度、駐車場の使用ルールについて変更がございますので、ご報告申し上げます 以前より、社員の皆様が駐車場を利用する際には、社内にあるパーキングカードを使用し、入口でタッチして駐車場内に入場していただくルールでした しかし、最近の車両盗難事件などを踏まえ、駐車場のセキュリティーを強化することになりました このため、新たに駐車場の出入口にはカードリーダーを設置し、駐車場の利用には新しいパーキングカードを使用することになりました 新しいパーキングカードは〇〇年〇月〇日から配布されます 今後はこの新しいカードを使用して、駐車場の入退場を行ってください また、既存のパーキングカードは〇〇年〇月〇日をもって使用停止となりますので、ご注意ください 今回のルール変更につきましては、皆様の安全を第一に考え、慎重に検討した結果となりました ご迷惑をお掛け致しますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます なお、ご不明な点がございましたら、総務室までお問い合わせください 今後ともよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【駐車場】の使用ルール変更について
件名：【駐車場】の使用ルール変更について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します。 この度、駐車場の使用ルールが変更となることをご報告いたします 現在、駐車場は社員専用となっており、一部の管理職を除き 社員以外の方の駐車は禁止となっておりましたが、今後は社員以外の方の駐車も可能となります ただし、駐車場に限りがあるため、社員の優先使用があるため 下記のルールが適用されます ・駐車場の利用は社員優先となります ・社員以外の方の駐車は、先着順で行います ・駐車場に空きがある場合に限り、社員以外の方の駐車が可能となります ・社員以外の方が駐車を希望する場合、あらかじめ総務部にご連絡ください 上記ルールは〇〇〇年〇月〇日より施行となります なお、今回の変更は駐車場の利用環境の改善を目的としております 今後とも、引き続きご理解、ご協力のほど、よろしくお願いいたします 何かご不明点やご意見がございましたら、遠慮なくお知らせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
