「よろしければご検討ください」メール例文|敬語で失礼がない書きだし・締めの挨拶
「よろしければご検討ください」は、相手に対して何かの提案や案内をするときに使われる表現です。強制するのではなく、相手の都合や意向を尊重しつつ、柔らかく意思決定を促したい場合に適しています。この言葉を使うことで、相手にプレッシャーを与えず、丁寧に検討をお願いすることができます。
使用される場面
- 企画や提案を送るとき
例：新しいプロジェクトの提案をお送りしましたので、よろしければご検討ください。 - 商品やサービスを紹介するとき
例：今回の新商品につきまして、ご案内をお送りいたしますので、よろしければご検討ください。 - スケジュールの調整をお願いするとき
例：会議の開催について、候補日を提示させていただきましたので、よろしければご検討ください。 - 契約や見積もりを提示するとき
例：お見積もりをお送りいたしましたので、ご確認のうえ、よろしければご検討ください。 - 選択肢を提示して判断を委ねるとき
例：複数のプランをご用意しましたので、よろしければご検討ください。
このように、相手に何かを依頼する際に、押しつけがましくならないよう配慮しながら伝えるのに適した表現です。
メールを送る際の注意点
相手の状況を考える
「よろしければご検討ください」と伝える際には、相手の立場や状況を考慮し、適切なタイミングで送ることが大切です。
- 相手が忙しい時期には配慮する
例えば、決算期や繁忙期に送る場合は、「お忙しいところ恐れ入りますが」といった一言を添えることで、相手に負担をかけないようにすることができます。 - 検討するための情報を十分に伝える
ただ「ご検討ください」と伝えるだけではなく、なぜそれが相手にとって有益なのかを簡潔に伝えると、前向きに検討してもらいやすくなります。 - フォローアップのタイミングを考える
検討を依頼した後、いつまでに回答が欲しいのかを明確にしないと、相手が迷ってしまうことがあります。「〇〇日までにご検討いただけますと幸いです」と期限を示すと、よりスムーズな対応が期待できます。
失礼がない伝え方
柔らかく伝える方法
- ご参考までに情報をお送りいたしますので、よろしければご検討ください。
- 〇〇について、ご案内を添付いたしますので、ご都合が合いましたらご検討ください。
- お手数ですが、今回のご提案についてご確認いただき、よろしければご検討いただけますでしょうか。
- こちらの案につきまして、もしご興味がございましたら、ご検討いただければと思います。
- 何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。よろしければご検討ください。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。今回は〇〇についてのご提案があり、ご連絡させていただきました。
- 平素より大変お世話になっております。新しいプランをご案内いたしますので、ぜひご確認いただければ幸いです。
- 先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。本日は〇〇の件について、ご連絡させていただきました。
- いつもご丁寧な対応をありがとうございます。〇〇についてのご案内をお送りいたしますので、ご一読いただけますと幸いです。
- お世話になっております。〇〇に関しまして、ご検討いただきたく、ご連絡を差し上げました。
締めの挨拶
- ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。
- お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
- もしご質問などございましたら、ご遠慮なくお申し付けくださいませ。
- ご都合に合わせてご確認いただき、ご検討いただけますと幸いです。
- 引き続きよろしくお願い申し上げます。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
注意しないといけない状況
「よろしければご検討ください」を使う際には、以下の点に注意が必要です。
- 曖昧になりすぎないようにする
例えば、「ご検討ください」とだけ伝えてしまうと、相手は「検討した結果、返信しなくてもよい」と思ってしまうことがあります。いつまでに返答が必要なのか、明確に伝えることが重要です。 - 内容によっては別の表現を使う
例えば、相手にとって緊急性が高い場合や、重要な意思決定が必要な場合は「ご検討ください」ではなく、「ご対応をお願いいたします」とする方が適切な場合もあります。 - 断りにくい状況を作らない
「よろしければ」と言いながらも、実質的に断りにくい雰囲気を作ってしまうと、相手に負担をかける可能性があります。「無理のない範囲でご検討ください」と伝えると、相手にとって心理的な負担が減ります。
柔らかい伝え方の例
- ご提案の内容を添付いたしますので、ご確認いただけましたら幸いです。よろしければ、ご検討のほどお願い申し上げます。
- 今回のプランにつきまして、ご案内をお送りいたしますので、無理のない範囲でご検討いただければと思います。
- 何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。ご興味がございましたら、ご検討いただければ幸いです。
- 新たなサービスのご紹介をさせていただきます。ご興味がございましたら、ぜひご検討いただけますと嬉しく存じます。
- 〇〇の件につきまして、改めてご提案をさせていただきました。お忙しいところ恐縮ですが、よろしければご検討ください。
目上の方へ「よろしければご検討ください」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
いつも厚いご指導をくださる上司に配慮した呼びかけ
日頃より温かいご指導を賜り、心より感謝しております。先日ご相談させていただいた新規研修案につきまして、私なりに社内外の情報を収集し、基本的な概要をまとめてみました。研修内容は、業務効率の向上や人材育成において実践的な演習を重視するプランとなっておりますが、私の経験不足もあり、まだ細かい部分に不備があるかもしれません。そこで大変恐れ入りますが、もし上司のご都合がお許しになるようでしたら、この案を一度ご検討いただけないでしょうか。実務との関連性や予算的な視点など、上司ならではのご指摘を頂戴できれば、より充実した研修プログラムに近づけると考えております。お忙しいところ恐縮ではございますが、ご高覧いただけましたら大変励みになります。今後も至らぬ点が多い私ではございますが、成果につなげられるよう努力してまいりますので、引き続きご指導を賜りますようお願いいたします。
新しいプロジェクト企画を相談したいときの依頼
いつも先頭に立って組織を導いてくださり、心からお礼申し上げます。実は、私のほうで新たなプロジェクトを立ち上げたいと思い、簡単ではありますが企画書を作成いたしました。社内のニーズや市場の動きを踏まえながら、短い期間で大きな効果を狙える内容を検討したつもりです。ただ、現段階ではリスク管理や部門間調整など、まだ甘い部分があるのではないかと感じております。もしお時間がとれるようでしたら、この企画書を一読いただき、上司の豊富なご経験を背景としたアドバイスを頂戴できれば幸いです。よろしければご検討ください。準備不足な点がありましたら、遠慮なくご指摘ください。私自身、プロジェクト成功に向け、さらに念入りな準備を進めてまいりますので、今後とも何卒よろしくお願いいたします。
新製品導入を提案し決裁を仰ぎたいとき
いつも温かく見守ってくださり、誠にありがとうございます。先日の会議にてお話が出ました新製品の導入につきまして、各担当者からも追加の情報を集め、詳細なメリットとコスト面の試算をまとめてみました。弊社の強みと組み合わせることで、業務効率の改善だけでなく、クライアントへの提案力強化にもつながると期待しております。しかしながら、導入までのフローや、長期的なサポート体制についてはさらに検討が必要になる可能性がございます。よろしければご検討いただき、これらの点を踏まえたうえでご意見を伺えますと大変助かります。今後の方針を決定するうえで、上司の視野の広いアドバイスが何より重要だと思っておりますので、ご多忙のところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
部門横断の企画に協力を仰ぐ依頼
日頃より多角的なアドバイスをくださり、大変学ばせていただいております。今回、私が中心になって進めようとしている部門横断の企画案をまとめており、各部署と連携しながら作業を行う方法を検討しております。社内調整のプロセスや課題管理の仕組みなど、部門間の利害を踏まえた工夫が必要と考えてはおりますが、私自身まだ不慣れな点が多く、至らない箇所があるかもしれません。もしご都合よろしければ、企画案をご覧いただいたうえで、さらなる改善策やアドバイスがあればご意見を賜りたく存じます。よろしければご検討ください。上司のご経験から見えてくるポイントは非常に貴重だと考えておりますので、お忙しいところ恐縮ですが何卒よろしくお願いいたします。
海外研修への参加可否を上司に問う表現
いつもきめ細かな指導をいただき、心より感謝しております。さて、海外で開催される研修プログラムに参加する機会があり、業務の幅を広げるためにも検討したいと思っております。プログラムでは最先端の技術や国際的なビジネス手法を学べる内容が含まれており、私自身の成長のみならず、組織全体にも好影響をもたらすのではないかと考えております。ただし、渡航期間や費用面など、社内への負担も大きくなり得るため、一度上司にご相談したく思います。資料を取りまとめてみましたので、よろしければご検討いただけませんでしょうか。ぜひご意見やご助言を伺えれば幸いです。今後も精進を続けてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。
部下たちの育成プランを見てもらう依頼
いつも部下を含め私たちの成長を後押ししてくださり、ありがとうございます。現在、私が担当している新人育成のプランを全体的に見直してみました。オンボーディングから専門的なスキル取得まで、段階的に成長を促すよう内容を組み立てたつもりですが、実際には現場の業務とスケジュールが衝突する可能性もあるかと危惧しております。そこで、もし差し支えなければ、このプランの全体像をご覧いただき、ご助言を頂戴できると大変助かります。よろしければご検討ください。上司の豊富な経験値を踏まえたご意見は、きっと新人たちの育成に大きく寄与すると確信しております。ご繁忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
社内制度改善の初期案を提示しアドバイスを求める
日頃より会社全体の運営管理を牽引してくださることに、深く感謝しております。実は、私のほうで社内制度の改善案をいくつか考えており、働きやすい環境づくりの一助になればと考えました。具体的には、フレックスタイムの拡充や在宅勤務の推進などですが、最終的に導入するには人事や財務面の調整も必要だと思われます。よろしければご検討いただき、問題点や実行に向けたステップなど、ご意見をいただけないでしょうか。上司の実践的な視点を取り入れることで、より実効性の高い制度にできると信じております。何卒よろしくお願いいたします。
取引先の企業へ「よろしければご検討ください」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
新しい共同企画を提案する際の書き出し
平素よりお世話になっております。先般ご提案いただいたコラボレーションのアイデアに触発され、私どものほうでも新たに共同企画をまとめてみました。貴社のブランドイメージと弊社の技術的な強みを掛け合わせることで、より大きな市場価値を生むことが期待できるのではないかと考えております。具体的なスケジュールや役割分担なども盛り込みましたが、まだ調整が必要な点があるかもしれません。つきましては、よろしければご検討いただき、ご意見や修正のご要望をお聞かせいただけますと幸いです。共に成功を目指すため、さらなるブラッシュアップを図りたく存じます。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
提携先に追加サービスを提案する依頼文
平素より多大なるご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。このたび、貴社との提携をさらに強固なものとするために、追加サービスのご案内を検討してみました。弊社側では市場調査を行った結果、貴社が得意とされる分野との相乗効果を高めるには、いくつかのオプションメニューを導入するのが望ましいのではないかと判断しております。もし貴社でも取り扱いやすく感じていただけるようでしたら、よろしければご検討ください。実際に運用するにあたり、必要なリソースやコスト、プロモーション面での協力体制など、柔軟に調整させていただきます。お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご一考いただきたくよろしくお願いいたします。
長年の取引先に新製品を紹介する文章
平素より変わらぬお付き合いをしていただき、誠にありがとうございます。このたび弊社では、新たな需要を掘り起こすことを目指して開発した新製品をリリースいたしました。デザイン性と機能性を両立したモデルとして、先行ユーザーからも好評を得ておりますが、貴社が取り扱われる製品ラインナップにも適合する可能性があるのではないかと考えております。よろしければご検討いただき、カタログやデモンストレーションの機会など、ご興味がおありでしたらお気軽にお知らせください。今後もお互いのビジネス発展に寄り添い合う関係を続けていけるよう、努めてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。
年間契約の見直しを提案する書き方
日頃より弊社サービスをご利用いただき、深く感謝いたします。そろそろ年間契約の更新時期を迎えますが、この機会にプランの見直しをお勧めしては如何かと考えております。特に、サポート範囲や優先度の設定など、今の貴社ニーズによりマッチした内容に切り替えることで、さらなるコスト削減や業務効率の向上が期待できるかもしれません。具体的にはいくつかプランを提案可能ですので、よろしければご検討いただき、ご興味を持っていただけた場合は詳細な打ち合わせをさせてください。今後ともお力添えを賜りながら、貴社との関係をいっそう深めていければと願っております。
新しい支払い条件を打診する際の依頼文
平素より多大なご協力をいただき、誠にありがとうございます。このところ市況の変化に伴い、弊社としてもキャッシュフローを柔軟に運用すべく、支払い条件の見直しを行っております。現時点ではこれまでどおりの形を基本としつつも、もし貴社でも条件の一部を調整されることが可能でしたら、よろしければご検討いただけませんでしょうか。具体的にはお支払いサイクルの延長や、決済手段の多様化など、双方の業務効率を高めるためのアイデアをいくつか用意しております。何か不明な点や追加でお知りになりたいことがございましたら、遠慮なくお問い合わせください。今後とも末永いお付き合いをよろしくお願いいたします。
キャンペーン共同開催を誘うメール
平素より弊社商品を取り扱ってくださり、誠にありがとうございます。実は、来月を目処に大規模なキャンペーンの実施を計画しており、せっかくならば貴社と共同で開催できないかと考えております。私どもが用意する販促ツールやメディア展開と、貴社ならではのネットワークが合わさることで、大きな集客効果が期待できるのではないかと思います。具体的な日程や費用分担など、調整すべき事項は多いですが、よろしければご検討いただき、ご一緒に成功への道を模索できれば幸いです。何とぞご意見・ご要望をお聞かせいただきますようお願い申し上げます。
提供中サービスのアップグレードを案内する提言
いつも弊社サービスをご利用いただき、ありがとうございます。このたび、より高水準の機能とサポートを備えたアップグレードプランを準備いたしました。現行の契約を維持しつつ、さらなる業務効率を求める企業様に好評を得ているコースとなっておりますが、よろしければご検討いただき、興味をお持ちいただけるようでしたら詳しい説明をさせてください。もちろん、お試し利用や追加での導入サポートなども柔軟にご対応いたします。貴社のニーズをしっかりと把握しながら、最適な活用方法を一緒に見つけてまいりたいと考えておりますので、どうか引き続きよろしくお願いいたします。
新規取引先に「よろしければご検討ください」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
初回提案書を送付するときの書き出し
突然のご連絡にて失礼いたします。今回、貴社のビジネス分野に非常に興味を持ち、ささやかながら弊社の提案書を作成してみました。具体的には、貴社が現在注力されている領域に対し、弊社の専門技術やノウハウを組み合わせることで、より効果的なソリューションを生み出せるのではないかと考えております。よろしければご検討いただき、ご不明な点や追加でご要望などございましたらぜひお知らせください。初めてのお取引きとなるため、至らぬ点もあるかと存じますが、真摯に対応し、貴社のメリットを最大化できるよう努力いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
お試し導入プランを送る文章
初めてご挨拶申し上げます。弊社では、貴社の分野に合わせたカスタマイズサービスを提案するため、まずはお試し導入プランを準備しております。実際に使っていただき、現場でどのような形で効果が出るかを確かめていただくのが一番だと考えております。よろしければご検討いただき、もし興味を持っていただけるようでしたら、具体的な導入ステップやサポート体制について詳しくご説明させてください。新規のご縁を大切にしながら、貴社のニーズに寄り添うパートナーを目指しておりますので、お時間をいただく形にはなりますが、どうかよろしくお願いいたします。
サンプル製品を添えて打診するメール
このたびは私どもにお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。弊社の強みを感じていただくために、まずはサンプル製品を用意させていただきましたので、ご覧いただければ幸いです。実際の使用感や品質を直に確認していただくことで、導入後のイメージがつかみやすくなるかと存じます。よろしければご検討いただき、気になる点や要望などがございましたら、遠慮なくご連絡ください。貴社の業務内容に合わせた最適解を見つけるため、私どもも全力でサポートいたします。どうぞよろしくお願いいたします。
コスト見直し提案を提示する長文
初めてご連絡差し上げます。弊社では、さまざまな企業様のコスト構造を見直すコンサルティングを専門としております。貴社も新しい事業展開や、既存サービスの拡充にあたり、より柔軟な予算配分を検討されているのではと拝察いたしました。そこで、先行企業の事例を参考にしながら、コストカットと売上向上を同時に狙う手法をまとめてみましたので、よろしければご検討ください。ご興味をお持ちいただけそうなポイントがございましたら、ぜひ一度直接お話を伺えればと思います。今後の貴社のご発展に少しでもお役に立てれば幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
共同イベント開催の初回打診
このたびは弊社ホームページをご覧いただき、ありがとうございます。貴社が主催されているイベントに共感し、何かご一緒に盛り上げられる企画はないものかと思案しておりました。弊社はイベント運営で豊富な経験を積んでおり、集客やステージ構成など、幅広くご協力できる体制を整えております。よろしければご検討いただき、具体的な協力内容や費用負担の方法などをすり合わせできればと存じます。まだお互いのことを深く知らない状態ではございますが、この機会に親交を深められれば何よりです。お目にかかれる機会を楽しみにしております。
販売パートナーとしての提携を求める文章
このたびはご活躍の噂を耳にし、貴社の商品群に大いに興味を抱きました。弊社は全国の小売店との連携を得意としており、多数の販路を活かして新規顧客の獲得を後押しできるかもしれません。そこで、もし貴社がご検討段階でしたら、販売パートナーとして協力体制を築かせていただくことは可能でしょうか。よろしければご検討いただき、双方にとってメリットのある具体的なプランを一緒に練り上げられればと思います。まだお互いをよく存じ上げない身ではありますが、誠心誠意の対応をお約束いたします。まずはお気軽にご意見をお寄せください。
試験的な共同研究を提案する呼びかけ
初めてご連絡申し上げます。弊社では長年にわたり、技術開発と研究活動を推進してきましたが、貴社が有する専門分野との組み合わせにより、従来にない付加価値が生まれるのではと考えております。よろしければご検討いただき、共同研究の初期段階だけでも協力して試してみる可能性はないでしょうか。研究設備や専門スタッフのアサインなど、具体的な体制は柔軟に調整させていただきます。まずは意見交換の機会をいただけますと幸いです。お忙しいところ恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ「よろしければご検討ください」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
新商品の追加購入を促す連絡
いつも弊社の商品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。先日ご購入いただいたシリーズに加え、新作モデルがラインナップに加わりました。従来品よりも軽量化と耐久性の両立を図っており、既存のシリーズと組み合わせてお使いいただくと、さらに快適にお過ごしいただけるかと存じます。よろしければご検討いただき、詳細情報が必要な際はカタログや使用事例をすぐにお送りいたします。ご質問や気になる点がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。これからも使いやすく魅力的な商品を届けられるよう、尽力してまいります。
アフターサービスのオプションを提案する文章
いつも弊社のサービスをご利用くださり、厚く御礼申し上げます。ご利用状況を拝見しておりますと、より充実したサポートを受けられるオプションプランが適しているのではないかと感じております。トラブル時の迅速な補修や、定期的なメンテナンスなどがセットになっており、長期的にコストを抑えつつ安心して使っていただけるメリットがあります。よろしければご検討いただき、興味を持っていただけるようでしたら詳しい資料をお送りいたしますので、お気軽にお申し付けください。引き続き、万全のアフターサービスを心がけてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
会員向け限定プランを知らせる呼びかけ
いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。長らくご愛顧いただいているお客さま限定で、新たに特典付きのプランを開始いたしました。通常よりも割引率が高く設定されており、さらにポイント還元なども受けられるメリットがございます。ご利用いただく際の手続きも簡単ですので、よろしければご検討いただき、ご要望に合わせてご活用いただければ嬉しく思います。もしご不明点がございましたら、専用のサポート窓口にて随時対応いたします。これからもより良いサービスをお届けできるよう努力してまいります。
イベント参加を打診する長文
いつも弊社の情報をチェックしてくださり、心より感謝しております。実は、定期的に開催しているイベントについて、お客さまより「もっと充実した内容にできないか」というお声をいただき、このたび大規模な拡充を行うことになりました。ワークショップや講演の数も増やし、幅広い層の方に楽しんでいただける構成を目指しております。よろしければご検討いただき、都合が合いましたらぜひ足をお運びいただけますと光栄です。ご参加にあたりご質問などございましたら、受付担当までお気軽にご連絡ください。貴重な時間をより有意義に過ごしていただけるよう、スタッフ一同準備を進めております。
アップセルを図る際のメール
いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。既存の商品やサービスに加えて、さらに充実した機能を備えた上位プランを最近リリースいたしました。実際に導入されたお客さまからは、作業効率やコスト削減の面で大変好評をいただいております。もし現行プランに物足りなさを感じておられるようでしたら、よろしければご検討いただき、ご興味があれば詳しい情報をお送りいたします。ご利用目的や導入環境に合わせて調整も可能ですので、いつでもお気軽にご相談ください。より快適な体験をお届けできるよう、これからも尽力してまいります。
修理部品の追加購入を案内する連絡
いつも弊社の製品を大切に使ってくださり、感謝申し上げます。先日の点検時に部品の摩耗が若干進んでいる箇所が見られました。すぐに交換が必要とまでは言えませんが、事前に取り寄せておくことで緊急時のダウンタイムを防ぎ、運用を安定させることが可能になります。よろしければご検討いただき、もし早めにご用意されるようでしたら、特別価格でのご提供も可能です。お使いの環境に合わせて最適な組み合わせもご案内できますので、不明点などございましたらご遠慮なくお問い合わせください。今後とも末永いお付き合いを願っております。
定期購読の変更を持ちかける提言
いつも弊社のサービスを長期にわたりご利用いただき、ありがとうございます。定期購読のプランにつきまして、より柔軟かつ割安なコースをご用意いたしました。発送頻度や決済方法などを自由にカスタマイズできるため、お客さまのライフスタイルに合わせて負担を減らすことが期待できます。よろしければご検討いただき、具体的に変更を希望される場合はお手続きの方法などを詳しくご案内させていただきます。何か疑問点やご希望がございましたら、いつでもご連絡ください。今後ともご満足いただけるサービスを提供できるよう努めてまいります。
社内メールで「よろしければご検討ください」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
新プロジェクトへの参加を募る全体連絡
お疲れさまです。今度、新たな社内プロジェクトを立ち上げるにあたり、若手からベテランまで幅広い視点が必要だと感じております。つきましては、有志を募りたいと思いますので、よろしければご検討いただき、興味のある方は私宛にご連絡をお願いいたします。具体的には、既存業務との両立が可能なようスケジュールを調整し、定期的なミーティングやタスク分担を行う予定です。ご都合が合わない方でも、アドバイスや意見をいただけるだけでも助かります。皆さんの知見がプロジェクトの成功につながると確信しておりますので、ぜひご参加をご検討ください。
業務プロセス改善の案を共有する内容
お疲れさまです。最近、部署間での連携に少し手間がかかっているとの声を受け、業務プロセスの改善策をいくつか考えてみました。添付のドキュメントに、その概要と期待されるメリットを記載しております。もちろん、実際には調整や検証が必要になると思いますので、よろしければご検討いただき、気づいた点や追加のご提案がございましたら教えていただければ幸いです。皆さんの意見を集約することで、より実践的な改善に近づけると考えております。ご協力をお願いする形になり恐縮ですが、なにとぞよろしくお願いいたします。
社内イベントのアイデア募集を促すメール
お疲れさまです。年内に予定されている社内交流イベントについて、例年とは違う形で実施できないか検討中です。私だけで考えるより、各部署の皆さんから出るアイデアのほうが、多面的で楽しい企画になると期待しております。よろしければご検討いただき、企画案や進め方など思いつくものがあれば、気軽にお知らせください。予算や時間の制約はあるものの、できるだけ柔軟に調整して、みんなが楽しめる場を作りたいと考えています。小さな意見でも大歓迎ですので、どうかご協力をよろしくお願いいたします。
社内研修の日程調整を呼びかける連絡
お疲れさまです。次期の社内研修の日程について、複数の候補をピックアップしてみました。各部署の繁忙期や、それぞれの休暇予定などを踏まえたうえで絞ったのですが、全員にとって最適な日程は必ずしも明確ではありません。よろしければご検討いただき、希望や都合の悪い時期を回答フォームにて教えていただければ嬉しいです。できるだけ多くの方が参加しやすいタイミングを見つけたいので、皆さんのご協力が欠かせません。短い期間での対応をお願いすることになり恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
新ツール導入を提案するメール
お疲れさまです。業務効率化の一環として、新たなツールの導入を検討しております。事前にデモ版を試してみたところ、既存システムとの互換性も高く、業務時間の短縮が期待できると感じました。とはいえ、実際に使うにあたっては部門ごとの作業フローが大きく影響することもありえるため、よろしければご検討いただき、ご不安な点や意見をお寄せいただければ幸いです。みんなが使いやすいと感じる形にアレンジしていけるよう、開発元との交渉も含めて力を尽くしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
部署間連携ルールの改訂案を発信する文面
お疲れさまです。部署横断でのプロジェクトが増える中、連携ルールを見直す必要が出てきたと感じ、改訂案をまとめました。現在はドキュメント管理や連絡方法が部署ごとに異なり、スムーズな情報共有に支障をきたしている場面があるように思います。よろしければご検討いただき、改訂案に対しての賛否や追加提案などをお知らせください。最終的には、各部署代表の方々と協議のうえ正式に導入を決定する予定です。皆さんの働きやすさが向上するよう、積極的なフィードバックをお待ちしております。
社内報のコンテンツ募集を案内するメール
お疲れさまです。来月発行予定の社内報に、より多彩なトピックを取り入れたいと考えておりますが、編集部だけではアイデアが限られてしまいます。そこで、よろしければご検討いただき、どなたからでも企画案や記事のネタを募集したいと思います。業務内外を問わず、「こんな活動をしている」「こんな趣味を仕事に活かしている」などの情報があれば、ぜひお寄せください。どのようなものでも採用を検討させていただきますし、社内交流のきっかけとしても楽しい紙面になるのではと期待しております。ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
「よろしければご検討ください」を使用する際の注意点、まとめ
- 相手に負担を与えない言い回しを心がける
強制ではなく「よろしければ」という柔らかい表現を使うことで、相手の都合を尊重している印象を与えられます。ただし、あまりに遠慮しすぎると伝わりにくい場合もあるため、内容の要点をしっかりと示すのが大切です。 - 提案や依頼内容を分かりやすくまとめておく
どのようなメリットがあるのか、どの程度の時間やコストがかかるのか、相手にとっての利点や負担を具体的に示すことで、検討がしやすくなります。 - 選択肢を用意して相手が判断しやすいようにする
日程やプランなど、可能であれば複数案を提示することで、相手に選ぶ余地を与えられます。検討を促す際には「もしAが難しいようでしたらBもあります」と伝えてみると前向きに受け取ってもらえます。 - 要望や意見を出してもらいやすい雰囲気を作る
「お気づきの点があれば教えてください」「ご要望を遠慮なくお知らせください」など、相手からフィードバックを引き出しやすい言葉を添えるとスムーズです。 - 上下関係や相手先の立場に応じて敬語表現を調整する
同じ「よろしければご検討ください」を使う場合でも、上司や取引先にはより丁寧に、社内の気心が知れた相手には少し柔らかく表現するなど、相手との関係性を意識して文面を考えることが大切です。 - 必要に応じて期限や次のステップを明示する
「○月○日までにご連絡いただけると助かります」「ご検討後、追加質問がございましたらご相談ください」といった一文があると、相手が行動に移りやすくなります。 - 最後にフォローアップやサポートの意思を示す
「何かお困りの際はいつでもご連絡ください」「私どもでお手伝いできることがございましたら喜んで対応いたします」など、相手に安心感を与えられる締めくくりを忘れないようにします。
