値上げが予想されるため購入・仕入れはお早めに|案内メール例文と書き方・注意点
現在の世界経済の不確実性は、私たちのビジネスや日々の生活に大きな影響を及ぼしています。特に、国際的な貿易政策の変動はサプライチェーンに波及し、様々な商品の値上げが現実味を帯びてきました。
この状況下で、賢明な判断を下すため、値上げが予想される商品やサービスの購入・仕入れを早めに行うことの重要性は増しています。本記事では、なぜ今すぐ行動すべきなのか、そして、顧客や取引先にこの状況を伝えるための効果的な案内メールの書き方と、その際に注意すべきポイントについて詳しく解説します。
案内メールの構成とポイント
案内メールは、読者に「なぜ今すぐ行動すべきか」を明確に伝えることが重要です。
- 件名: 最も重要です。開封率を左右するため、緊急性とメリットを簡潔に示します。
- 挨拶: 丁寧かつ簡潔に。
- 本題（値上げの告知と理由）:
- 値上げが決定、または強く予想される旨を明確に伝えます。
- その理由（原材料高騰、物流費増、為替変動、国際情勢など）を簡潔に述べ、納得感を促します。具体的な日付や期間を明記できると良いでしょう。
- 推奨する行動とメリット:
- 値上げ前の「今」購入・仕入れを推奨します。
- 行動することのメリット（現行価格での確保、コスト削減など）を提示します。
- 行動を促す具体例:
- 具体的な購入方法や問い合わせ先を明記します。
- 対象商品やサービスが複数ある場合は、簡単にリストアップするか、詳細ページへのリンクを貼ります。
- 締め: 丁寧な結びの言葉。
- 署名: 企業名、担当者名、連絡先。
案内メール例文
件名例
- 【重要】〇〇（商品名/サービス名）価格改定のお知らせ – 今が最後のチャンスです
- 価格高騰目前！〇〇（商品名/サービス名）の早期ご購入・仕入れをご検討ください
- 【〇月〇日より価格改定】今のうちに〇〇（商品名/サービス名）を確保しませんか？
- コスト削減の機会を逃さないでください：〇〇（商品名/サービス名）の値上げが迫っています
本文例文
件名：【重要】[商品名/サービス名] 価格改定のお知らせ – 今が最後のチャンスです
[顧客名/担当者名]様いつも大変お世話になっております。[貴社名]の[担当者名]です。
この度、誠に恐縮ながら、[商品名/サービス名]の価格を〇月〇日より改定させていただくことになりましたので、ご案内申し上げます。
近年の[具体的な理由：例：原材料価格の急激な高騰、国際的な物流コストの上昇、著しい為替レートの変動など]により、現行価格を維持することが極めて困難な状況となっております。お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
つきましては、現行価格でのご購入・仕入れをご希望のお客様は、〇月〇日までにご注文いただけますよう強くお勧めいたします。この機会に、まとまった数量でのご検討もぜひいただければ幸いです。
値上げ前の今、ご注文いただくメリット：
- コストを抑えて[商品名/サービス名]を確保できます。
- 将来的な予算計画が立てやすくなります。
対象商品や詳細につきましては、下記リンクまたは担当者までお気軽にお問い合わせください。
[商品/サービスの詳細ページURLやカタログへのリンク]ご不明な点がございましたら、いつでも[電話番号]または本メールにご返信ください。
今後も変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
案内メール作成時の注意点
- 早期の告知:
- 値上げが決定したら、できるだけ早く案内しましょう。顧客に検討・準備する時間を与えることが重要です。
- 急な告知は不信感につながる可能性があります。
- 理由の明確化と簡潔さ:
- 値上げの理由は具体的に、しかし簡潔に述べましょう。長文の説明は避け、主要な要因に絞ります。
- 「世界情勢」など漠然とした表現だけでなく、「原材料〇〇の価格高騰」など、より具体的な要素を盛り込むと納得感が増します。
- 具体的な日付と期限の明記:
- 「いつから値上げされるのか」「いつまでに注文すれば現行価格で手に入るのか」を明確に示しましょう。これが行動を促す最も重要な情報です。
- メリットの強調:
- 「値上げ前に購入すること」が顧客にとってどれだけ有利かを具体的に伝えます。「現行価格での最後のチャンス」「コスト削減」といった言葉で訴求しましょう。
- 顧客への配慮:
- 値上げは顧客にとって負担となるため、丁寧な言葉遣いを心がけ、感謝と理解を求める姿勢を示すことが重要です。
- 「ご迷惑をおかけいたしますが」「何卒ご理解いただけますよう」などのクッション言葉を適切に使いましょう。
- 問い合わせ先の明示:
- 不明点があった際に、すぐに連絡が取れるよう、電話番号、メールアドレス、担当者名を明確に記載します。
- 緊急性の演出（過度にならないように）:
- 件名や本文で「緊急」「重要」「最後のチャンス」といった言葉を使うことは有効ですが、煽りすぎると不信感につながります。あくまで事実に基づき、誠実なトーンを保ちましょう。
- ターゲットの明確化:
- 個人顧客向けか、法人顧客向けかで文面や強調するポイントを調整しましょう。上記の例文はどちらにも対応できるようにしていますが、より具体的に調整可能です。
【価格改定予告】今後対象となる品目とご注文のお願い
平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。 このたび、原材料費や物流費の上昇を受け、以下の品目につきまして来月より価格改定を予定しております。 ・◯◯A（素材費高騰の影響で10％程度値上げ） ・◯◯B（輸送コスト増による値上げ） ・◯◯C（製造工程見直しに伴う価格変更） 現在庫は現行価格にてご提供可能です。つきましては、対象商品のご購入をご検討中の場合は、価格改定前の今月中のお手続きをおすすめいたします。数量に限りがございますので、早めのご決定をお願い申し上げます。 詳細やお見積もり等は、担当までお気軽にお申し付けください。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
【原材料高騰による値上げ予告】対象品目と早期発注のご案内
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 近年の原材料費およびエネルギーコストの上昇に伴い、下記品目について来月より価格改定を見込んでおります。 ・素材X（20％程度上昇予定） ・部品Y（海外調達コスト増） ・製品Z（包装資材変更によるコストアップ） 現行価格によるご注文は今月末まで受付いたします。改定前にご発注いただければ、価格負担を抑えることが可能です。なお、品目によっては在庫に限りがございますので、お早めにご検討いただけますようお願いいたします。 何かご不明点があれば、担当がご説明いたしますので、ご遠慮なくお問い合わせください。
【仕入価格改定予告】対象リストとご注文のタイミングについて
いつも大変お世話になっております。 原料調達価格の急騰および輸送費高騰の影響により、以下の製品について来月初旬より価格改定を実施いたします。 ・アイテム1（原料費上昇） ・アイテム2（包装・資材コスト増） ・アイテム3（関税改定反映） これらは現行価格での販売は今月末までとなります。ご入用の数量がございましたら、価格改定前のお早めのご注文をおすすめいたします。在庫状況により、ご希望に沿えない場合もございますので、お早めにご相談ください。 引き続き安定供給に努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
【価格変更予告】対象商品一覧とご購入のご案内
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 市場におけるコスト圧力により、下記の品目につきまして価格を見直す運びとなりました。 ・製品A（輸送費高騰） ・製品B（原料費上昇と人件費増加） ・製品C（包装形態変更に伴うコスト上昇） 価格改定前の現行価格でのご注文は、今月中の受注分までといたします。必要数がございましたら、ぜひお早めのご検討をお願い申し上げます。ご相談・お見積り依頼は、担当までご連絡いただければと存じます。 今後とも末永いお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。
【仕様・価格見直しのご案内】該当品目とご発注のお願い
平素は格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。 このたび、原材料費・物流費等の継続的な高騰により、下記品目について仕様変更および価格改定を検討しております。 ・商品X（材料の調達単価上昇により変更） ・商品Y（包装資材変更によるコスト増） ・商品Z（輸送料金改定による影響） 改定前の現行条件でのご発注は、今月中にお手続きをいただければ対応可能でございます。数量や時期により在庫切れの可能性もございますので、ご希望の場合はお早めにご連絡ください。 お手数をおかけいたしますが、何卒ご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。
価格改定に関する重要なお知らせとご案内
平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。 このたび、国内外の情勢変化に伴い、原材料費・製造コスト・物流費等の高騰が続いており、現行価格の維持が極めて困難な状況となっております。これを受け、誠に恐縮ではございますが、当該製品につきまして、来月初旬より価格改定を実施させていただく見込みとなりました。 現在庫分につきましては、現行価格でのご案内が可能です。つきましては、もしご入り用がございましたら、価格改定前の今月中にお早めのご注文をご検討いただけますようお願い申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますとともに、引き続きのご愛顧を賜れましたら幸いです。
原材料費高騰による価格見直しと早期発注のお願い
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 昨今、主要原材料の価格上昇に加え、物流費やエネルギーコストの高騰が続いており、これまでの価格体系を維持することが難しい状況となっております。弊社といたしましても、コスト削減に最大限努めてまいりましたが、自助努力の限界を超える水準に至っているため、やむを得ず来月より製品価格の改定を予定しております。 つきましては、現行価格でのご購入を希望されるお客様には、今月中のご注文を強くおすすめいたします。なお、在庫には限りがございますため、お早めにご検討いただけますようお願い申し上げます。 何かご不明点等がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。
一部製品の価格改定予定と事前ご注文のご案内
いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 現在、原材料の調達価格が世界的に高騰しており、弊社取扱製品におきましても、仕入原価の上昇が避けられない状況となっております。これにより、誠に恐縮ではございますが、来月より一部製品の販売価格を見直す運びとなりました。 本改定前における現行価格でのご注文は、今月末までの受付とさせていただきます。ご入用がございましたら、お早めにお申し付けいただけますと、より柔軟な対応が可能でございます。 皆様にはご不便をおかけいたしますが、今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
製品価格の改定予定に伴う今後のご注文について
日頃より大変お世話になっております。 このたび、仕入原価の継続的な上昇および物流環境の変化により、誠に心苦しい限りではございますが、当社商品に関しまして近々価格改定を実施させていただく予定でございます。 つきましては、改定実施前の現行価格でのご注文をご希望のお客様におかれましては、今月中のご発注をおすすめ申し上げます。改定後の価格につきましては、別途正式にご案内いたしますが、調整幅が大きくなることも想定されますため、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。 ご不明な点や詳細なご相談がございましたら、どうぞ遠慮なくご連絡くださいませ。
価格改定前のご発注に関するお願いとご案内
平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 弊社では、これまで価格の据え置きに努めてまいりましたが、昨今の諸費用の高騰を受け、来月初旬より当該商品の価格改定を予定しております。これにより、仕入れをご検討中のお客様におかれましては、価格改定前の今月中にお申し込みいただくことを強く推奨いたします。 現行価格でのご案内は在庫限りとさせていただいておりますため、ご希望数によっては対応が難しい場合もございます。お早めにご一報いただけますと幸いです。 ご理解とご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
価格改定を控えたご案内とご購入のお願い
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。 このたび、原材料費および物流費の高騰に伴い、来月より一部商品の価格を改定させていただく運びとなりました。つきましては、現行価格でのご購入をご希望の場合は、今月中のお手続きをおすすめ申し上げます。 詳細な価格変更内容につきましては、別途資料をご用意しておりますので、ご希望がございましたらお申し付けください。 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
仕入れ価格改定の見通しと早期ご注文のご案内
いつもお世話になっております。 昨今の市場動向により、当該商品の仕入れ価格が近日中に見直される見通しとなっております。価格改定前にご入用分を確保されることをおすすめいたします。 数量に限りがございますので、ご検討の際はお早めにご連絡をいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
価格改定予定による在庫確保のお願い
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 一部商品の価格につきまして、次回の仕入れ分より改定が予定されております。つきましては、現在の価格にてご購入を希望される場合、今月中のご注文をご検討いただけますと幸いです。 何かご不明点がございましたら、担当までご連絡くださいませ。
価格見直しに伴うご購入のタイミングについて
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 昨今の諸経費上昇を受け、当社商品について価格改定を検討しております。現在の価格での販売は在庫限りとなりますので、必要数量を事前に確保いただくことをおすすめいたします。 ご相談やお見積もりのご希望がございましたら、いつでもご連絡ください。
仕入れ計画に関する重要なお知らせ
平素より大変お世話になっております。 市場価格の上昇により、対象商品の仕入れ価格が近日中に変更となる予定です。つきましては、在庫の補充をお考えの場合は、価格改定前のご注文をおすすめいたします。 数量に限りがあるため、早めのご決定をお願い申し上げます。
商品価格改定に伴う早期購入のご提案
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。 昨今の情勢を踏まえ、当該商品の価格について、来月より改定を予定しております。価格上昇前のご購入をご希望の際は、お早めにご連絡いただければと存じます。 ご不明点がございましたら、お気軽にご相談くださいませ。
価格変更のご連絡と現行価格でのご案内
日頃より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。 商品の安定供給を続けてまいりましたが、やむを得ない事情により価格の見直しを行う予定です。現行価格での対応は、今月末までとさせていただきますので、ご入用の際はお早めにお申し付けください。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
原材料高騰に伴う価格改定の予告とご案内
平素よりご厚情を賜り、誠にありがとうございます。 現在、原材料費の高騰が続いており、それに伴い商品の価格を近く改定せざるを得ない状況となっております。改定前に必要な数量を確保いただければと存じますので、お早めにご検討をお願いいたします。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
在庫限りの特別価格について
いつもお世話になっております。 次回入荷分より価格の見直しが行われる予定となっており、現在庫分は旧価格でのご提供が可能です。数量に限りがございますため、ご希望がございましたら早めのご注文をお願い申し上げます。 ご不明点などございましたら、何なりとお申し付けくださいませ。
価格改定前のご発注についてのお願い
平素よりお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 当該商品につきまして、仕入価格の上昇を受け、来月初旬より価格改定を予定しております。つきましては、現在の価格でのご注文を希望される場合は、お早めのご発注をおすすめいたします。 詳細につきましては、担当までご連絡ください。
