「飛び込み（アポなし）業を控えてもらいたい」失礼なく丁寧にビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
- 訪問が予定なく行われ、業務に混乱を生じさせる恐れがある場合
- 安全管理や作業効率を維持するため、事前の連絡が必要な場合
- 双方の業務スケジュールを尊重し、無用な混乱を避けるため
- 来訪者と受け入れ側の信頼関係を損なわないよう配慮するため
- 今後の連絡や調整を円滑に行うための基盤とする場合
メールを送る際の注意点
- メール全体の文面は、相手に対する敬意を示す丁寧な言葉でまとめる
- 業務上の理由や背景を具体的に記載し、理解を促す
- 誤解を招かないよう、依頼内容や今後の対応方法を明確にする
- 柔らかい口調を用いながらも、必要なお願いははっきりと伝える
- 相手が安心できるよう、感謝の気持ちを最後に述べる
失礼がない伝え方
- 平素より大変お世話になっております。弊社の業務運営上、事前にご連絡いただけない訪問は混乱を招く恐れがございますため、何卒ご遠慮いただけますようお願い申し上げます。
- 日頃よりご配慮賜り誠にありがとうございます。誠に勝手ながら、弊社の業務調整の都合上、急なご来訪はお控えいただき、必ず事前にご連絡くださいますようお願い申し上げます。
- いつも変わらぬご高配を賜り重ねて御礼申し上げます。弊社では安全管理と業務効率向上のため、予め日程を調整いただけると大変助かります。どうぞご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 平素のご厚情に心より感謝申し上げます。弊社では業務の円滑な運営を実現するため、事前のご相談をお願いしております。突然のご来訪はご遠慮いただきたく、何卒ご理解の程お願い申し上げます。
- いつもご愛顧賜り、誠にありがとうございます。弊社の運営上の理由により、事前のご連絡なく訪問されると対応が難しくなるため、必ずご一報いただけますようお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出し挨拶
- いつも大変お世話になっております。まずは、貴重なお時間を頂戴し誠にありがとうございます。
- 平素より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。本日は大切なお願いをさせていただくため、ご連絡差し上げました。
- 日頃のご配慮に深く感謝申し上げます。お知らせする内容につきまして、何卒ご理解いただければ幸いでございます。
- いつも変わらぬご支援をいただき誠にありがとうございます。今回のご連絡につきましても、どうぞご一読くださいますようお願い申し上げます。
- 平素よりご厚情を賜り心より御礼申し上げます。本日はご案内申し上げる事項がございますので、どうぞご確認いただけますようお願い申し上げます。
締めの挨拶
- 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しい中ご一読いただき誠にありがとうございました。
- 何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡くださいますようお願い申し上げます。引き続きご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 今後も変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げ、まずは取り急ぎ御礼申し上げます。
- 引き続きご協力いただけますようお願い申し上げ、末筆ながらご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
- 本件につきまして、何卒ご検討いただきたくお願い申し上げ、まずはご連絡かたがた御礼申し上げます。
目上・取引先に使用して良い？また注意点は？
- 相手の状況や業務内容を十分に考慮した文面にする
- 業務上の理由を具体的に説明し、誤解を防ぐ
- 常に相手に対する敬意を忘れず、柔らかい言葉でお願いする
- 事前に連絡を取り合うことで、双方の理解を深める
- 今後の連絡方法や対応策について具体的に示す
注意しないと状況・場面は？
- 既に相手と十分な連絡が取れている場合や約束がある場合
- 感情が高ぶり、落ち着いた対応が求められる場合
- 両者の信頼関係がまだ十分に築かれていない場合
- 相手が多忙で急なお願いに対応しづらい場合
- 曖昧な言葉遣いによって誤解を招く可能性がある場合
細心の注意払った言い方・言い回し
- 平素より大変お世話になっております。弊社では業務運営上の理由から、事前にご連絡いただいた上での訪問をお願い申し上げる次第です。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 日頃のご厚情に心より感謝申し上げます。誠に恐縮ながら、弊社の業務調整の都合上、急なご来訪はご遠慮いただき、必ず事前にご連絡くださいますようお願い申し上げます。
- いつも変わらぬご支援をいただき、誠にありがとうございます。弊社では安全管理と業務効率の維持のため、予め日程調整をしていただくことが必要となっております。どうかご配慮いただけますようお願い申し上げます。
- 平素よりご愛顧賜り、心より御礼申し上げます。弊社の運営上、急な来訪が業務に支障をきたす可能性がございますため、事前のご連絡をお願い申し上げる次第です。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
- 日頃のご配慮に重ねて御礼申し上げます。弊社では円滑な業務運営のため、突然のご来訪を避け、必ず前もってご連絡いただくようお願いしております。ご不便をおかけいたしますが、何卒ご協力賜りますようお願い申し上げます。
