認証書類提出依頼メール【例文】

【会社名】様への認証書類提出についてお願い申し上げます

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は、弊社のサービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます

ご登録の完了にあたりまして認証書類の提出をお願い申し上げます
認証書類としては、以下のものが必要となります

・本人確認書類（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど）
・法人登記簿謄本（法人の場合）
・事業者登録証明書（個人事業主の場合）

これらの書類をスキャンまたは写真で撮影しメールの添付ファイルとしてお送りください
メールアドレスは〇〇〇@〇〇〇.comです

認証書類の提出期限は

ご登録日から1週間以内となっております
期限内にご提出いただけない場合は

ご登録が無効となる場合がございますので、ご注意ください

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
今後とも弊社をよろしくお願い申し上げます。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

お手数おかけいたしますが、認証書類の提出をお願いいたします

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

この度は、〇〇〇サービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます
現在、お客様のアカウントの認証作業を行っておりますが以下の書類が不足しておりますので

ご提出をお願いいたします

・本人確認書類（運転免許証やパスポートなど）
・住所確認書類（公共料金の領収書や住民票など）

書類はスキャンまたは写真で構いませんが画像が鮮明であることと必要な情報が全て見えるようにしてください
またファイル形式はPDFやJPEGなど、一般的なものにしてください

書類は本メールに返信する形で添付してください
なお、ご提出いただく書類は認証作業のみに使用し厳重に管理し適切に廃棄させていただきます
個人情報の取り扱いにつきましてはプライバシーポリシーをご覧ください

ご提出期限は、本メール送信日から7日以内とさせていただきます
期限内にご提出いただけない場合は申し訳ございませんがアカウントの登録をキャンセルさせていただく場合がございます。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

ご不明な点がございましたら下記の連絡先までお気軽にお問い合わせください
今後とも〇〇〇サービスをよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様、必要な認証書類のご提出をお願い申し上げます

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は弊社のサービスにご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます

サービスのご利用にあたりましては認証書類のご提出が必要となりますので、お手数ではございますが以下の書類を〇〇〇までにメール添付にてご送付くださいますようお願い申し上げます

・本人確認書類（運転免許証やパスポートなど）
・住所確認書類（公共料金の領収書や住民票など）
・サービス利用申込書（弊社ホームページからダウンロードしてください）

書類のご提出が完了しましたら弊社担当者よりご連絡させていただきます

なお認証書類は厳重に管理し目的外の使用や第三者への開示は一切致しませんので、ご安心ください

ご不明な点がございましたら下記連絡先までお気軽にお問い合わせください
この度は弊社サービスへのお申込みをいただきまして重ねて御礼申し上げます

今後ともよろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

認証書類の提出について、ご協力をお願いいたします

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

〇〇〇様

この度は、〇〇〇サービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます
〇〇〇サービスでは

お客様の安全と利便性を重視しておりますので本人確認のために認証書類の提出をお願いしております

認証書類としては運転免許証やパスポートなどの写真付きの公的な身分証明書が必要です
認証書類のコピーをメールに添付して下記のアドレスまでお送りください
メールアドレス：〇〇〇@〇〇〇.com

認証書類の提出期限は

ご登録日から一週間以内となっております
期限内に提出されなかった場合は申し訳ございませんが、〇〇〇サービスの利用が制限される可能性がございます
ご不便をおかけいたしますが何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

なお認証書類は厳重に管理し本人確認以外の目的で使用することはございません
ご安心くださいませ

ご不明な点がございましたら下記の電話番号までお気軽にお問い合わせください
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇

今後とも、〇〇〇サービスをよろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様、認証書類提出のお手続きについて

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、〇〇〇サービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます
現在、お客様のアカウントの認証作業を進めておりますが認証書類の提出がまだ完了しておりません
認証書類の提出はサービスの利用開始に必要な手続きですので

お早めにご対応いただきますようお願い申し上げます

認証書類としては以下のものが必要です

・本人確認書類（運転免許証やパスポートなど）
・住所確認書類（公共料金の領収書や住民票など）
・銀行口座確認書類（通帳やキャッシュカードなど）

これらの書類をスキャンまたは写真に撮って

メールで〇〇〇@〇〇〇.comまで送信してください
送信後、弊社で確認させていただき

問題がなければ3営業日以内に認証完了のご連絡を差し上げます

なお認証書類の提出期限は、ご登録日から30日以内となっております
期限を過ぎますと

お客様のアカウントは自動的に削除されますので、ご注意ください

ご不明な点がございましたら

お気軽に〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇までお問い合わせください
今後とも、〇〇〇サービスをよろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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お忙しいところ恐れ入りますが、認証書類提出のお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。〇〇〇の〇〇と申します。
この度、弊社のサービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます

ご登録の完了には認証書類の提出が必要となりますので

お手数ですが以下の手順に従ってご送付ください

1. 本人確認書類（運転免許証やパスポートなど）のコピーを用意する
2. コピーした書類に「本人確認書類」と記入し、日付とサインをする
3. 書類をスキャンまたは写真撮影し、メールの添付ファイルとして送る

メールの送信先は〇〇〇@〇〇〇.comです
件名は「認証書類提出」としてください

認証書類の提出期限は

ご登録日から一週間以内となっております
期限内にご送付いただけない場合は、ご登録が無効となる可能性がございますので、ご注意ください

ご不明な点がございましたら

お気軽にお問い合わせください
弊社の電話番号は、〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇です。
営業時間は、平日の9時から17時までです

今後ともよろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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認証書類提出のご案内：【会社名】様へ

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

この度は、〇〇〇サービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます
本メールは、ご登録の際に必要な認証書類の提出方法についてご案内するものです

認証書類として、以下の2点をご用意ください
・本人確認書類（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど）
・住所確認書類（公共料金の領収書、住民票など）

認証書類はスキャンまたは写真で撮影しメールの添付ファイルとして送信してください
送信先のメールアドレスは、〇〇〇@〇〇〇.comです
件名は「認証書類提出」としてください

認証書類の提出期限は

ご登録日から1週間以内となっております
期限内に提出がない場合は

ご登録が無効となりますので、ご注意ください

認証書類の提出後、弊社で確認作業を行います
確認作業には、通常3営業日程度かかります
確認作業が完了しましたら改めてメールでご連絡いたします

ご不明な点がございましたら

お気軽にお問い合わせください
お問い合わせ先は、〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇です

今後とも

〇〇〇サービスをよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様への認証書類提出について、ご協力のお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇と申します。
この度は弊社のサービスにご登録いただき誠にありがとうございます

ご登録の完了にあたりまして認証書類の提出をお願いしております
認証書類とは以下のものです

・本人確認書類（運転免許証やパスポートなど）
・住所確認書類（公共料金の領収書や住民票など）
・法人登記簿謄本（法人の場合）

これらの書類をスキャンまたは写真で撮影しメールの添付ファイルとして送信してください
送信先は、〇〇〇@〇〇〇.comです

認証書類の提出期限は、ご登録日から1週間以内となっております
期限を過ぎますとサービスの利用が制限される場合がございますので

ご注意ください

ご不明な点がございましたら

お気軽にお問い合わせください
お問い合わせ先は

電話番号〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇またはメールアドレス〇〇〇@〇〇〇.comです

お手数をおかけいたしますが

何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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貴社の認証書類提出に関するお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は弊社のサービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます

さて貴社のご登録にあたりまして弊社では認証書類の提出をお願いしております

認証書類と、貴社の法人登記簿謄本や代表者の身分証明書など貴社の正当性を確認するためのものです

認証書類の提出方法は以下の通りです

１．弊社のウェブサイトにログインしマイページから認証書類のアップロードを行ってください
２．認証書類はPDF形式でスキャンしたものをご用意ください
３．認証書類は１つのファイルにまとめてくださいファイルサイズは10MB以下にしてください
４．認証書類の提出期限は、ご登録日から１週間以内です期限を過ぎると、ご登録が無効になる場合があります

認証書類の提出が完了しましたら弊社で確認後メールでご連絡いたします

なお認証書類は厳重に管理し、第三者に開示することはございません

ご安心ください

ご不明な点がございましたら

下記までお問い合わせください

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様、認証書類の提出についてお手続きのお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております
〇〇〇株式会社の〇〇と申します

この度は弊社のサービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます
ご登録の完了にあたりまして認証書類の提出をお願いしております

認証書類としては以下のものが必要となります

・本人確認書類（運転免許証やパスポートなど）
・住所確認書類（公共料金の領収書や住民票など）
・法人登記簿謄本（発行から3ヶ月以内のもの）

これらの書類をスキャンまたは写真で撮影しメールの添付ファイルとして送信してください
メールアドレスは、〇〇〇@〇〇〇.comです

書類の提出期限は

ご登録日から2週間以内となっております
期限を過ぎますと

ご登録が無効となりますので、ご注意ください

書類の提出後弊社で確認させていただきます
確認が完了しましたら改めてご連絡させていただきます

ご不明な点がございましたら

お気軽にお問い合わせください
電話番号は、〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇です

今後ともよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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お手数をおかけいたしますが、【会社名】様への認証書類提出をお願い申し上げます

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は、〇〇〇サービスのご契約をいただきまして誠にありがとうございます

さて契約手続きの最終段階として認証書類のご提出をお願いしたく存じます

認証書類とは以下のものです

・本人確認書類（運転免許証やパスポートなど）
・住所確認書類（公共料金の領収書や住民票など）
・銀行口座確認書類（通帳やキャッシュカードなど）

これらの書類のコピーをメール添付または郵送にてお送りください

メール添付の場合は、件名に「認証書類提出」と明記し、〇〇〇@〇〇〇.comまでお送りください

郵送の場合は下記の宛先までお送りください

〒〇〇〇-〇〇〇〇
〇〇〇県〇〇〇市〇〇〇町〇-〇-〇
【会社名】　認証書類係　宛

認証書類のご提出期限は契約日から一週間以内となっております

期限内にご提出いただけない場合は契約が無効となる可能性がございますので何卒ご了承ください
ご不明な点がございましたら下記の電話番号までお気軽にお問い合わせください

電話番号：〇〇-〇〇-〇〇

お手数をおかけいたしますが

何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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