認証書類提出依頼メールを送る際の書き方・注意点
認証書類提出依頼メール例文集(文例)
【会社名】様への認証書類提出についてお願い申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は、弊社のサービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます
ご登録の完了にあたりまして認証書類の提出をお願い申し上げます
認証書類としては、以下のものが必要となります
・本人確認書類(運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど)
・法人登記簿謄本(法人の場合)
・事業者登録証明書(個人事業主の場合)
これらの書類をスキャンまたは写真で撮影しメールの添付ファイルとしてお送りください
メールアドレスは〇〇〇@〇〇〇.comです
認証書類の提出期限は
ご登録日から1週間以内となっております
期限内にご提出いただけない場合は
ご登録が無効となる場合がございますので、ご注意ください
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
今後とも弊社をよろしくお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
お手数おかけいたしますが、認証書類の提出をお願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
この度は、〇〇〇サービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます
現在、お客様のアカウントの認証作業を行っておりますが以下の書類が不足しておりますので
ご提出をお願いいたします
・本人確認書類(運転免許証やパスポートなど)
・住所確認書類(公共料金の領収書や住民票など)
書類はスキャンまたは写真で構いませんが画像が鮮明であることと必要な情報が全て見えるようにしてください
またファイル形式はPDFやJPEGなど、一般的なものにしてください
書類は本メールに返信する形で添付してください
なお、ご提出いただく書類は認証作業のみに使用し厳重に管理し適切に廃棄させていただきます
個人情報の取り扱いにつきましてはプライバシーポリシーをご覧ください
ご提出期限は、本メール送信日から7日以内とさせていただきます
期限内にご提出いただけない場合は申し訳ございませんがアカウントの登録をキャンセルさせていただく場合がございます。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
ご不明な点がございましたら下記の連絡先までお気軽にお問い合わせください
今後とも〇〇〇サービスをよろしくお願い申し上げます
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【会社名】様、必要な認証書類のご提出をお願い申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は弊社のサービスにご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます
サービスのご利用にあたりましては認証書類のご提出が必要となりますので、お手数ではございますが以下の書類を〇〇〇までにメール添付にてご送付くださいますようお願い申し上げます
・本人確認書類(運転免許証やパスポートなど)
・住所確認書類(公共料金の領収書や住民票など)
・サービス利用申込書(弊社ホームページからダウンロードしてください)
書類のご提出が完了しましたら弊社担当者よりご連絡させていただきます
なお認証書類は厳重に管理し目的外の使用や第三者への開示は一切致しませんので、ご安心ください
ご不明な点がございましたら下記連絡先までお気軽にお問い合わせください
この度は弊社サービスへのお申込みをいただきまして重ねて御礼申し上げます
今後ともよろしくお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
認証書類の提出について、ご協力をお願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
〇〇〇様
この度は、〇〇〇サービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます
〇〇〇サービスでは
お客様の安全と利便性を重視しておりますので本人確認のために認証書類の提出をお願いしております
認証書類としては運転免許証やパスポートなどの写真付きの公的な身分証明書が必要です
認証書類のコピーをメールに添付して下記のアドレスまでお送りください
メールアドレス:〇〇〇@〇〇〇.com
認証書類の提出期限は
ご登録日から一週間以内となっております
期限内に提出されなかった場合は申し訳ございませんが、〇〇〇サービスの利用が制限される可能性がございます
ご不便をおかけいたしますが何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
なお認証書類は厳重に管理し本人確認以外の目的で使用することはございません
ご安心くださいませ
ご不明な点がございましたら下記の電話番号までお気軽にお問い合わせください
電話番号:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
今後とも、〇〇〇サービスをよろしくお願いいたします
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【会社名】様、認証書類提出のお手続きについて
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、〇〇〇サービスにご登録いただきまして誠にありがとうございます
現在、お客様のアカウントの認証作業を進めておりますが認証書類の提出がまだ完了しておりません
認証書類の提出はサービスの利用開始に必要な手続きですので
お早めにご対応いただきますようお願い申し上げます
認証書類としては以下のものが必要です
・本人確認書類(運転免許証やパスポートなど)
・住所確認書類(公共料金の領収書や住民票など)
・銀行口座確認書類(通帳やキャッシュカードなど)
これらの書類をスキャンまたは写真に撮って
メールで〇〇〇@〇〇〇.comまで送信してください
送信後、弊社で確認させていただき
問題がなければ3営業日以内に認証完了のご連絡を差し上げます
なお認証書類の提出期限は、ご登録日から30日以内となっております
期限を過ぎますと
お客様のアカウントは自動的に削除されますので、ご注意ください
ご不明な点がございましたら
お気軽に〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇までお問い合わせください
今後とも、〇〇〇サービスをよろしくお願いいたします
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
例文1: 認証書類提出のお願い(一般的な依頼)
件名:認証書類ご提出のお願い 〇〇様 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、〇〇様にお願いしております〇〇に関しまして、認証書類のご提出をお願い申し上げます。 下記の書類をご用意いただき、〇年〇月〇日(〇曜日)までにご提出くださいますようお願い申し上げます。 【ご提出いただく書類】 ・〇〇のコピー ・〇〇の原本またはその写し 【提出方法】 ・電子メール(添付ファイル形式)または郵送 何かご不明な点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 お手数をおかけしますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL: メール: -------------------------------------------
例文2: 認証書類提出の再依頼
件名:認証書類ご提出の再依頼 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日お願いしました〇〇に関する認証書類のご提出について、再度のご連絡となります。 ご提出の期限が近づいておりますため、下記の書類をご準備のうえ、〇年〇月〇日(〇曜日)までにお送りいただけますようお願い申し上げます。 【必要な書類】 ・〇〇のコピー ・〇〇の原本またはその写し 【提出方法】 ・電子メール(添付ファイル形式)または郵送 お忙しいところ誠に恐縮ですが、どうぞご協力くださいますようお願い申し上げます。 ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL: メール: -------------------------------------------
例文3: 締切が迫った場合の認証書類提出依頼
件名:認証書類ご提出期限のお知らせ 〇〇様 平素より当社をご利用いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 〇〇に関しまして、認証書類のご提出期限が近づいております。 大変恐れ入りますが、下記の書類をご準備いただき、〇年〇月〇日(〇曜日)までにご提出をお願い申し上げます。 【ご提出いただく書類】 ・〇〇のコピー ・〇〇の原本またはその写し お手数をおかけして申し訳ございませんが、ご対応が難しい場合は、事前にその旨をご連絡いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL: メール: -------------------------------------------
例文4: 不備があった場合の認証書類再提出依頼
件名:認証書類再提出のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日ご提出いただきました認証書類につきまして、不備がございましたので、改めて再提出をお願い申し上げます。 お手数をおかけして誠に恐縮ですが、下記内容をご確認のうえ、〇年〇月〇日(〇曜日)までにご対応いただけますようお願い申し上げます。 【必要な書類】 ・〇〇のコピー ・〇〇の原本またはその写し 【不備の内容】 ・〇〇が不足している ・〇〇の記載が異なっている 何かご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせくださいませ。 引き続き、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL: メール: -------------------------------------------
例文5: 追加の認証書類が必要になった場合の依頼
件名:追加書類ご提出のお願い 〇〇様 平素より当社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 〇〇の手続きに関しまして、新たに必要な認証書類が判明いたしましたため、追加でご提出をお願い申し上げます。 お手数をおかけして誠に恐縮ではございますが、以下の書類をご準備のうえ、〇年〇月〇日(〇曜日)までにご提出いただけますと幸いです。 【追加でご提出いただく書類】 ・〇〇の写し ・〇〇の証明書 ご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL: メール: -------------------------------------------
例文6: 認証書類の提出が義務付けられている場合
件名:認証書類ご提出のご協力のお願い 〇〇様 平素より当社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、〇〇の手続きにおいて、法律または規約により認証書類のご提出が必要となっております。 下記の書類をご準備のうえ、〇年〇月〇日(〇曜日)までにお送りいただきますようお願い申し上げます。 【ご提出いただく書類】 ・〇〇のコピー ・〇〇の証明書 なお、提出方法や手続きについてご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。 何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL: メール: -------------------------------------------
例文7: 新規取引開始時の認証書類提出依頼
件名:新規取引に伴う認証書類ご提出のお願い 〇〇様 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、新規お取引開始にあたり、必要な認証書類のご提出をお願いしております。 お手数をおかけいたしますが、下記の書類をご準備いただき、〇年〇月〇日(〇曜日)までにご提出くださいますようお願い申し上げます。 【ご提出いただく書類】 ・〇〇の登録証 ・〇〇の写し ご不明点や確認事項がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL: メール: -------------------------------------------
例文8: 年次更新に伴う認証書類の再提出依頼
件名:年次更新に伴う認証書類再提出のお願い 〇〇様 平素より当社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 当社規定により、〇〇に関する認証書類の年次更新をお願いしております。 つきましては、下記の書類を〇年〇月〇日(〇曜日)までに再提出いただきますようお願い申し上げます。 【再提出いただく書類】 ・〇〇の更新証明書 ・〇〇の新しい写し ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL: メール: -------------------------------------------
例文9: 認証書類の期限切れによる再提出依頼
件名:認証書類の再提出のお願い(期限切れ) 〇〇様 平素より当社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、ご提出いただいておりました認証書類の有効期限が切れていることが判明いたしました。 大変お手数をおかけしますが、下記の新しい書類をご提出くださいますようお願い申し上げます。 【ご提出いただく書類】 ・〇〇(有効期限が記載されたもの) 【提出期限】 〇年〇月〇日(〇曜日) ご不明な点や提出が難しい場合は、事前にご相談いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL: メール: -------------------------------------------
例文10: 不備が判明した後の認証書類の追加提出依頼
件名:認証書類追加提出のお願い 〇〇様 平素より当社をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびご提出いただいた認証書類を確認させていただいたところ、一部不足している書類がございました。 つきましては、大変お手数をおかけいたしますが、以下の書類をご準備いただき、〇年〇月〇日(〇曜日)までにご提出くださいますようお願い申し上げます。 【追加でご提出いただく書類】 ・〇〇の写し ・〇〇の補足資料 何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 引き続き、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL: メール: -------------------------------------------