ランニングコスト|ビジネスでの意味・日本語で言い回しての使い方と例文・メールでの注意点
ビジネスの場面で使われる「ランニングコスト」とは、ある製品や設備、サービスを導入したあと、それを継続的に使い続けるためにかかる費用のことを指します。導入時にかかる一時的な「初期費用（イニシャルコスト）」に対して、「ランニングコスト」は継続的に発生する経費として位置づけられています。
たとえば、会社で複合機を購入した場合、本体代金が初期費用ですが、その後にかかるインク代、紙代、保守点検費用、電気代などがランニングコストに該当します。製品やサービスの「使い続けるためのコスト」と言えば、分かりやすいでしょう。
この考え方は、モノだけでなく、サービスやシステムにも当てはまります。たとえば、クラウドサービスやソフトウェアの場合、月額料金や年間のサブスクリプション費用、サポート契約などもランニングコストになります。
企業経営においては、短期的な価格よりも、中長期的にかかるランニングコストを重視することがとても重要です。初期投資が安くても、ランニングコストが高ければ、結果としてトータルコスト（総費用）は高くなってしまうことがあるためです。そのため、多くの企業では設備導入時に「初期費用＋ランニングコスト」を踏まえて総合的なコスト判断を行います。
また、業種によっても重要視される度合いは異なります。製造業では設備機器の電力消費やメンテナンス費が、IT企業ではクラウドの運用費用やライセンス料などが注目されます。省エネ設備などを導入することで、将来的なランニングコストを抑えるという経営判断もよく見られます。
つまり、ランニングコストは「使い続ける上での現実的なコスト」であり、企業の収益や効率性に大きく関わる重要な指標の一つです。
まとめ：
- 導入後に継続して発生する費用
- 初期費用とは別の「使い続けるコスト」
- 製品・サービス・システム全般に適用
- 長期的な視点でのコスト評価に必要
- 省エネや効率化によるコスト削減が重要
「ランニングコスト」を英語で言うと？
→「Running cost」または「Operating cost」
※「Operating expenses（OPEX）」とも言われますが、これは経理用語に近いニュアンスです。
ランニングコストの言い換え・言い回しは？
- 維持費
- 運用費用
- 継続費用
- 管理費
- 使用中の経費
ランニングコストが使われる場面
- 新規設備を導入する前の費用比較の際
- サービス契約を見直す際のコスト検討
- 予算申請時に必要経費を提示するとき
- 経営戦略の見直しで支出項目を整理するとき
- 社内稟議書で導入判断の根拠を述べるとき
ランニングコストを言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合
- 今回のご提案内容における、長期的な運用費用についてご説明いたします。
（We would like to explain the long-term operational expenses related to this proposal.） - 導入後に発生する維持費につきまして、予測値をご共有いたします。
（We would like to share our forecast for the maintenance costs expected after implementation.） - ご参考までに、継続的なコスト面についても併せて資料にてご案内申し上げます。
（For your reference, we have also included information regarding ongoing cost considerations in the attached document.） - ランニング面でのご負担も踏まえたうえで、コスト算出を行っております。
（We have calculated the costs taking into account the ongoing financial impact.） - 長期的にかかる管理経費に関しても、ご安心いただける内容となっております。
（The long-term administrative costs are also structured to provide peace of mind.）
ランニングコスト・社内メールで言い換えて使用する例文
- 新システムに関する維持費について、月次予算に反映させてください。
（Please incorporate the maintenance costs for the new system into the monthly budget.） - 来年度の予算計画に、運用費用の見込みも含めるようお願いいたします。
（Please include the projected operational expenses in the budget plan for the next fiscal year.） - 定期的な経費として、継続費用が発生いたしますのでご留意ください。
（Please note that ongoing costs will be incurred as regular expenses.） - 今回の導入案には、使用中に発生する経費も含まれております。
（The proposed implementation includes costs that will occur during usage.） - 各部門での管理費用について、早急に精査をお願いいたします。
（Please promptly review the management costs for each department.）
ランニングコストを使用した本文
- 弊社がご提案するサービスには、導入後に発生する維持費を最小限に抑える仕組みを取り入れております。コストを抑えつつ、安定した運用を可能にしておりますので、長期的な視点でもご安心いただけます。
（Our proposed service incorporates mechanisms to minimize maintenance costs after implementation. It ensures stable operations while keeping expenses low, offering peace of mind from a long-term perspective.） - ご検討中の設備につきましては、初期費用は安価ですが、ランニングコストがやや高めとなっております。運用にあたってはその点も加味していただければと存じます。
（The equipment under consideration has a relatively low initial cost, but the running costs are slightly higher. We kindly ask that you consider this aspect when evaluating it for operational use.） - サービス導入の判断材料として、継続的にかかる経費を試算した資料を添付いたします。ご確認のうえ、ご意見をいただければ幸いです。
（As a reference for your decision-making on the service implementation, we have attached documents estimating the ongoing expenses. We would appreciate your review and feedback.） - クラウドサービスのランニング面でのご不安を解消できるよう、料金内訳と将来のコスト推移も明記いたしました。
（To address any concerns regarding the running aspect of the cloud service, we have clearly outlined the cost breakdown and future expense projections.） - 複数案を比較する際には、導入後に発生するコストにも注目いただくと、より現実的な選択が可能になります。
（When comparing multiple options, focusing on the post-implementation costs enables a more realistic decision-making process.）
ランニングコストをメールで使用すると不適切な場面は？
「ランニングコスト」という言葉は、ビジネスの現場で頻繁に使われていますが、メールの中でそのまま使う場合には注意が必要です。とくに相手が業界に詳しくない、または年齢層が上の方の場合、「カタカナ」であることに違和感を持たれる可能性があります。また、「ランニング」という言葉が直感的に伝わりにくく、意図がぼやけてしまうおそれもあります。
たとえば、社外の取引先や顧客に対して、丁寧に説明すべき場面で「ランニングコストが高いです」とだけ記すと、簡素で配慮に欠ける印象を与えてしまいかねません。言葉の意味は伝わるかもしれませんが、少し専門的で突き放した印象を与えてしまうのです。
また、費用の話は相手にとってセンシティブな話題ですので、「ランニングコストが高い」「ランニングコストがかかります」などと直接的に書くと、相手に負担ばかりを強調するような印象になってしまい、関係性に響くこともあります。
そのため、「継続的にかかる費用」「長期運用に伴う経費」など、もう少し丁寧で配慮のある言い回しが適しているといえます。
ランニングコスト 細心の注意を払い誰にでも不快感を与えない伝え方
- 継続的な費用についてもご負担が少なくなるよう配慮しております
（We have taken care to minimize ongoing costs for your convenience.） - 長期的に発生する費用も踏まえたうえで、ご提案内容を精査しております
（We have carefully reviewed the proposal, considering the long-term expenses involved.） - 使用後の経費についても透明性を持ってご案内させていただきます
（We will provide transparent guidance regarding the expenses incurred after implementation.） - 管理にかかるコストにつきましても、見える化を図っております
（We are working to ensure visibility of the management costs involved.） - 継続的に必要となる運用費にも十分配慮した価格設計としております
（The pricing structure has been designed with due consideration for the required operational costs.）
ランニングコスト メール例文集
設備導入に伴う継続費用について丁寧に説明する
お世話になっております。先日ご検討いただいた設備につきまして、初期費用だけでなく、導入後に発生する継続的な費用についても資料にまとめました。長期的な運用を見越したうえでの総合的なコストをご確認いただける内容となっておりますので、何卒ご確認いただければ幸いです。
サービス運用の予算感をわかりやすく伝える
いつもお世話になっております。ご提案させていただいておりますサービスにつきまして、日々の運用にかかる費用も含めた見積を作成いたしました。ご負担にならないような価格帯でのご提案となっておりますが、ご不明な点があれば何なりとお申しつけください。
管理部門から経費見直しを依頼する社内メール
お疲れ様です。現在、全社的な経費見直しを進めております。つきましては、各部門で使用中のサービスや機器について、月々かかっている継続的な費用の洗い出しをお願いできればと思います。来週末までに一覧としてご提出いただけますと助かります。
システム更新に伴う予算相談を社内で行う場合
お世話になります。今期中に予定しているシステム更新について、導入後の運用経費も含めたコストシミュレーションを作成いたしました。ご確認のうえ、来週の会議にて予算取りの方向性をご相談させていただきたく存じます。
部門間でコスト共有をお願いする場合の連絡
お疲れさまです。○○ツールに関する契約更新の時期が近づいております。毎月の継続費用を複数部門で分担している関係上、来期も同様の分担体制で問題ないかご確認いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
ランニングコスト 相手に送る際の注意点・まとめ
「ランニングコスト」という言葉自体に問題があるわけではありませんが、受け取り手によってはやや専門的で冷たい印象を持たれてしまうこともあるため、注意が必要です。特にビジネス文書やメールでは、相手がどの程度の知識を持っているかを考え、わかりやすく丁寧な日本語での言い換えを意識することが大切です。
また、「費用がかかる」「負担がある」という内容を伝える際は、相手に「マイナスの印象」を与えすぎないよう配慮が必要です。できれば「ご安心いただける設計」「透明性を持ったご案内」などの言葉を添えて、信頼感と配慮が伝わる文面にしましょう。
単なるコスト説明ではなく、「安心して使い続けていただくための工夫」や「長期的に見たコストメリット」なども合わせて伝えると、より印象が良くなります。言葉の選び方ひとつで、相手への印象は大きく変わるものです。丁寧で温かみのある表現を心がけましょう。
