【競合情報】他社の動向の共有（報告）メールを送る際の書き方・注意点【例文】
件名で用件と対象企業を明確に伝える
メールを開封してもらうためには、件名が非常に重要です。一目で競合情報に関するメールだとわかるように、対象の競合他社名や報告のテーマを盛り込むのが効果的です。
- 「【競合情報】〇〇社に関する動向のご報告」
- 「[競合他社名]の最新サービス[サービス名]について」
- 「市場分析：[競合他社名]のプロモーション戦略」
本メールの目的と概要を冒頭で伝える
メールの冒頭では、本メールが競合他社の動向に関する報告であることを簡潔に示し、何について報告するのかの概要を伝えると良いでしょう。
- 「この度、〇〇社に関する最新の動向をまとめましたので、ご報告させていただきます。」
- 「先日より調査しておりました[競合他社名]の[特定の動向、例：新製品発表]について、現状と考察をお伝えいたします。」
のように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
競合他社の動向を具体的に報告する
調査した競合他社の動向を、具体的かつ客観的な事実に基づいて記載しましょう。情報源（〇〇社のプレスリリース、〇〇記事など）を明記すると、情報の信頼性が高まります。箇条書きなどを活用すると、情報が整理されて読みやすくなります。
- 「対象企業：[競合他社名]」
- 「確認された動向：
- 新製品・サービス：〇月〇日、[新製品名]を発表。主な特徴は[特徴]。価格帯は[価格]。
- プロモーション活動：[SNS広告の展開、大規模なキャンペーン実施など具体的な内容]。特に[ポイント]に力を入れている模様。
- 企業戦略・提携：[〇〇社との提携、新規事業参入の発表など]。[目的]を達成するための動きと見られる。
- その他：[株価の変動、採用動向など、関連する情報があれば]」
- 「情報源：[〇〇社の公式ウェブサイト、〇〇新聞記事、〇〇業界レポートなど]」
自社への影響と考察を述べる
報告する動向が、自社にどのような影響を与える可能性があるのか、またその動向から何が読み取れるのかを考察として述べましょう。単なる事実の羅列ではなく、分析を加えることで、より価値のある情報となります。
- 「自社への影響（予測）：
- [例：[競合他社名]の新製品は、弊社の[製品名]と競合する可能性があり、[具体的な影響]が考えられます。]
- [例：プロモーション活動の強化により、市場でのブランド認知度向上を図っていると推測され、弊社のマーケティング戦略の見直しが必要になるかもしれません。]」
- 「考察：
- [競合他社名]は、[市場のどのセグメント]を強化しようとしているのか、[どのような顧客層]を取り込もうとしているのか、といった点を考察として加える。」
今後の対応と議論の提起
報告内容を受けて、今後自社としてどのような対応を検討すべきか、あるいは関係者間でどのような議論が必要かを提案しましょう。具体的な次のアクションに繋げる意識が大切です。
「今後の対応（案）
- [例：[競合他社名]のサービス詳細について、引き続き情報収集を進めます。]
- [例：上記動向を踏まえ、[部門名]と連携し、弊社の[製品/サービス]における優位性を再構築する戦略を検討する必要があるかと存じます。]」
「つきましては、本件について一度お打ち合わせの機会を設けさせていただけないでしょうか。」
締めの言葉
最後に、確認をお願いする言葉と、今後の協力を促す言葉で締めくくりましょう。
- 「ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
- 「ご不明な点やご意見がございましたら、お気軽にご連絡ください。」
- 「引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。」
メール作成時の注意点
- 迅速な送信： 競合他社の動向は日々変化します。情報が入手でき次第、できるだけ早くメールを送信し、鮮度が高い情報として共有しましょう。
- 客観的な事実に基づいた報告： 個人的な憶測や感情は避け、客観的な事実と情報源を明確にして報告しましょう。推測や考察は、その旨を明記して区別してください。
- 簡潔かつ明確に： 余分な記述は避け、必要な情報を簡潔かつ明確に伝えましょう。長文すぎるメールは、相手に負担をかけてしまう可能性があります。
- 情報の整理： 複数の情報源や多岐にわたる動向を報告する場合は、分かりやすく整理された構成を心がけましょう。箇条書きや太字を活用すると効果的です。
- 読み手の視点： このメールを受け取る人が、どのような情報を求めているのか、何を知りたいのかを意識して内容を構成しましょう。
- 次のアクションへの意識： 報告で終わらせず、「次に何をすべきか」に繋がるような内容を含めることで、報告書の価値が高まります。
【競合情報】の共有メール例文集（文例）
【競合情報の共有】
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇課の〇〇〇と申します
本日は、競合に関する情報をお伝えするためにメールを送らせていただきました
最近の市場調査により、競合である〇〇〇社が新たな戦略を展開していることがわかりました
具体的には、彼らは顧客ニーズに対応する新商品を開発し、独自のマーケティング戦略を展開しています
これにより彼らは市場シェアの拡大を狙っていると思われます
この情報を踏まえ、私たちも競合に対抗するための具体的な対策を検討すべきだと考えております
まずは、市場ニーズの分析を更に深め、独自の商品開発やサービス改善に努めることが重要です
また、マーケティング戦略においても、競合の動向を把握しつつ、私たち独自のアプローチを検討することが求められます
具体的な施策としては、デジタルマーケティングの強化や営業チームと連携し顧客とのコミュニケーションを密にすることが挙げられます
今後の競合対策に関して、何かご意見やアドバイスがございましたら
お教えいただければ幸いです
引き続き、ご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【競合情報の共有】
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
本日は、競合企業に関する情報を取りまとめましたので、ご報告させていただきます
最近の業界動向調査により、競合である〇〇〇社が新製品を開発中であることが判明しました
この新製品は、当社の主力商品と競合する可能性があり、価格や性能面で優位性を持っているとの情報があります
また、〇〇〇社は市場シェアの拡大を図るため、積極的な営業活動やプロモーションを展開しているとのことです
この競合情報を踏まえ、弊社としても新製品の開発や既存製品の改善を検討することが重要だと考えます
また、お客様へのアプローチを見直し、価格やサービス面での競争力を強化していく必要があると思われます
さらに、情報収集や市場調査を継続的に行い、競合他社の動向に対応できるよう、柔軟な戦略立案が求められます
今後の対策について、ご意見やアドバイスがございましたら、ぜひお知らせください
お忙しい中恐れ入りますが
今後もご支援のほどよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【競合情報】の最新動向について報告致します
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、競合情報の最新動向について報告いたします
先日、競合企業の〇〇〇社の最新のマーケティング戦略を入手しました
〇〇〇社は、大規模なキャンペーンを行い、注目を集めているようです
しかし私たちの分析によると、そのキャンペーンは競合企業内での売り上げの伸びを大きくは変えていないようです
それに対して、当社のマーケティングチームは、ターゲット層を絞り込んだターゲティング広告などの戦略を展開しており、売り上げに大きな影響を与えているようです
今後の戦略としては、よりターゲット層に合わせたマーケティング活動を行い、より高いリターンを得ることを目指します
具体的には、SNS広告などを中心に、より効果的なプロモーションを展開する予定です
上記の内容に基づき、今後もより競合に勝ち抜くため、より一層努力を重ねてまいります
今後とも、上司からのアドバイスなどを頂けると幸いです
以上、競合情報の最新動向についての報告でした
今後もよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【競合情報】〇〇〇社の動向について報告
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
先日、〇〇〇社の最新情報について収集しましたので、報告いたします
この情報に基づいて、競合分析を行い、今後の戦略に役立てたいと考えております
〇〇〇社は、最近、新製品の投入により、市場シェアを拡大しています
また現在、〇〇〇市場において、販売員を増員しているようです
さらに、〇〇〇の販促活動も拡大しており、現在の状況を把握し、対策を練る必要があると感じております
今後の対策として、まず当社の製品との差別化を図り、さらに販売員の育成・強化を行い、現在の販売促進活動に対抗するための対策を進めていきます
また新しい製品の開発にも取り組み、〇〇〇市場での強みを確立していくことを目指します
〇〇〇社の動向を常に注視し、当社の競争力を高めることを目指して、引き続き情報収集に努めてまいります
何かアドバイスやご指導いただけることがございましたら
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【競合情報】最新の動向について報告
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
先日、競合企業について情報を集めたので、報告させていただきます
最近の動向として、〇〇〇社が新商品を発表し、販売戦略に注力していることが判明しました
商品は、弊社の製品と比べて〇〇〇であり、顧客に対してコストパフォーマンスが優れている点が強みとなっています
現在、〇〇〇社は〇〇〇市場に進出する計画があるようです
また新商品の発売にあたり、新規顧客獲得のためのマーケティング戦略を立てていることが判明しました
具体的には、〇〇〇を用いたSNS広告などを展開しているようです
弊社としては、こうした競合情報を踏まえ、より魅力的な販売戦略を立てる必要があると考えております
現在、弊社では〇〇〇戦略を展開しており、〇〇〇に注力しています
しかし、今回の情報を受けて販売戦略の見直しを行う必要があると考えております
今後も、競合情報を収集し、弊社の販売戦略に反映させることが重要であると考えております
今回の報告に関しまして、アドバイスなどございましたら
お知らせいただけますと幸いです
以上、競合情報の報告となります
今後ともよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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