「サロン閉店おしらせ」張り紙テンプレート・利用者に向けてのメール例文・書きだしと丁寧な挨拶
店舗の閉店にあたって長年ご愛顧いただいたお客様へ感謝の気持ちを伝えながら、急な変化に伴うご案内をする際に用いられます。お店を運営する中で、経営上の理由や運営方針の変更により、店舗の営業を終了する場合などにこの文書は役立ちます。相手に対して誠実な気持ちと今後の連絡事項をしっかりと伝えるために、以下の点に当てはまる場合に利用されることが多いです。
- お店の規模縮小や移転、店舗閉鎖が決定された場合
- お客様への感謝の気持ちとこれまでのご支援に対するお礼を伝える場合
- 閉店後の連絡先や今後の案内、代替のサービスについて知らせる場合
- 閉店に至った背景や理由を誠実にお伝えする必要がある場合
- 今後の対応やご質問に対する連絡方法など、詳細な情報を提供する場合
メールを送る際の注意点
店舗の閉店に関するお知らせメールは、これまでご利用いただいたお客様に対して大切なご案内となります。相手の心情に配慮し、誤解が生じないように、またご不安を感じさせないような文章を心掛けることが重要です。文章全体で相手に丁寧さと感謝の気持ちを伝え、必要な情報を漏れなく含めるためには、以下の点に注意する必要があります。
- お客様に対する感謝の気持ちを最初に述べ、誠実な言葉遣いを用いる
- 閉店の理由や背景については正確な事実に基づいて、冷静かつ分かりやすく記載する
- 連絡先や今後の対応方法など、必要な情報を漏れなく明記する
- 読み手が不安にならないよう、過度な謝罪や不明瞭な説明を避け、明るい未来への展望も含める
- 文章全体の流れが自然で、相手に失礼のない丁寧な印象を与える工夫をする
失礼がない伝え方
- いつもご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。私どもの都合により店舗の営業を終了させていただくこととなりましたが、これまでのご支援に深く感謝申し上げ、今後のご案内につきましては別途ご連絡させていただく所存でございます。
- 平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。誠に勝手ながら、このたび店舗の閉店を決定いたしましたので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げるとともに、今後の対応についても誠意をもってご説明させていただきます。
- 日頃より大変お世話になっておりますことに深い感謝の意を表しながら、突然のご案内となることを心よりお詫び申し上げます。店舗閉鎖に際し、皆様にご迷惑をおかけすることの無いよう、慎重な対応を心掛けております。
- いつも温かいご支援をいただいておりますことに重ねて御礼申し上げます。今回、店舗の営業終了を決定いたしましたことにつきまして、皆様におかれましてはご理解を賜りますようお願い申し上げ、今後のご連絡方法についても十分な配慮を持ってご案内いたします。
- 日頃からのご愛顧に心より感謝申し上げます。突然のご報告となり大変恐縮ではございますが、店舗閉鎖に伴い、今後のご連絡や代替のサービスに関する詳細は、順次ご案内させていただく所存でございます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- 日頃より大変お世話になっております。皆様から賜りました温かいご支援に改めて感謝の意を表し、まずはこのご挨拶をお送り申し上げます。
- いつも変わらぬご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。皆様のおかげで日々の業務に励むことができておりますことを、心より感謝申し上げます。
- 平素より多大なるご支援をいただいておりますことに、深い感謝の気持ちを込めて、まずはご挨拶申し上げる次第でございます。
- いつも温かいご配慮を賜り、心より御礼申し上げます。皆様からのご支援に励まされ、日々精進していることに感謝の意を表させていただきます。
- 日頃のご愛顧に心から感謝申し上げ、まずはこの書面をもって、ご挨拶の言葉をお伝えいたします。
締めの挨拶
- 何卒、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げるとともに、まずは書中をもちましてご案内申し上げます。
- 今後とも皆様のお力添えを賜りますようお願い申し上げ、略儀ながら本書にてご報告申し上げます。
- ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせいただけますようお願い申し上げ、心より感謝の意を込めてご挨拶申し上げます。
- 引き続きご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げ、まずは書面にてご連絡させていただきます。
- 今後とも皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げ、何卒ご理解のほどお願い申し上げるとともに、まずはご通知申し上げます。
目上・取引先に使用して良い？また注意点は？
このお知らせ文書は、店舗閉店という重要なご案内であるため、目上の方やお取引先に対しても使用することが可能です。しかしながら、相手の立場に十分な敬意を払い、慎重な言葉選びが必要となります。内容が正確であり、相手に対して失礼がないよう配慮することが求められます。以下の点に注意することで、より丁寧なご案内が可能となります。
- 丁寧な言葉遣いを用い、相手に対する敬意を十分に示すこと
- 閉店の理由や背景を正確かつ冷静に伝えること
- 今後の連絡先や代替サービスなど、必要な情報を漏れなく記載すること
- 感謝の気持ちをしっかりと表し、相手に対する配慮を忘れないこと
- お取引先や目上の方の立場に合わせた、柔らかな文章作りを心掛けること
注意しないと状況・場面は？
このお知らせ文書を送る際は、相手に不必要な不安や誤解を与えないよう、慎重な配慮が求められます。誤った伝え方や十分な情報を提供しない場合、相手は戸惑いや不信感を抱く可能性があり、場合によっては今後の関係に影響を及ぼす恐れもあります。特に、急な閉店決定の場合や閉店理由が十分に説明されていない場合は、相手に対して不快な印象を与えてしまう可能性がございます。下記の点に十分注意することが重要です。
- お客様や取引先に対して感謝の気持ちが十分に伝わらない文章
- 閉店理由が不明瞭で、相手が混乱や不安を感じる内容
- 自己中心的な内容になり、相手の立場を無視した一方的な通知
- 過度な謝罪や説明不足により、誤解を生む可能性のある記述
- 相手の心情を考慮せず、冷たく感じられる文章
その際の言い方・言い回し
- このたび、店舗の閉鎖に伴いお客様には多大なるご迷惑をおかけすることとなり、心よりお詫び申し上げるとともに、今後の対応につきましては誠意をもってご説明させていただく所存でございます。
- いつも温かいご支援をいただいております皆様に対し、突然のご案内となりましたことを深くお詫び申し上げるとともに、店舗閉鎖の経緯や今後の連絡方法について、丁寧にご説明申し上げる次第でございます。
- お客様には日頃より大変お世話になっておりますことに感謝申し上げると共に、今回の閉店決定に関しましては誠実な気持ちで状況をお伝えし、今後の対応に全力を尽くす所存でございます。
- この度の店舗閉鎖に際しまして、皆様にご不便をおかけすることを深く反省し、今後の連絡やサポートにおいては、より一層の配慮をもって対応させていただく所存でございます。
- 日頃のご愛顧に心より感謝申し上げるとともに、急なご連絡となりましたことに対して深くお詫び申し上げ、今後のご案内やご質問への対応につきましては、誠心誠意努めさせていただく所存でございます。
店舗閉店のご報告
平素より皆様には格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。このたび、当サロンは長年にわたりご愛顧いただきましたが、運営上のさまざまな事情により、誠に残念ながら閉店させていただく運びとなりました。これまでのご支援に深い感謝の意を表すとともに、閉店に至る決断には多くの検討と努力が伴っており、私たちにとっても非常に重い決断でございました。お客様一人ひとりからいただいた温かい励ましの言葉や、訪れてくださった際の笑顔は、スタッフ一同の心に深く刻まれております。今後のご連絡につきましては、専用の問い合わせ窓口にて誠実に対応させていただく所存でございます。お手数をおかけいたしますが、何かご不明点やご質問がございましたら、どうかご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。なお、突然のご報告となり皆様には大変なご迷惑とご心配をおかけすることとなりますが、何卒ご理解賜りますよう心よりお願い申し上げる次第です。当サロンはこれまでの歴史の中で、多くのお客様との出会いと信頼関係を築くことができ、皆様のおかげで今日まで運営を続けることができました。今回の決断は容易なものではなかったことを重々承知しておりますが、これまでの全ての経験とご縁に感謝し、今後は新たな道を模索してまいる所存でございます。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
長年のご愛顧に対する感謝と閉店のご案内
日頃より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。このたび、長年にわたり皆様にご利用いただいておりました当サロンは、経営上の複雑な事情により、誠に残念ながら閉店する決断をいたしました。多くのお客様に支えられて今日まで運営を続けてこられたことに、深い感謝の気持ちでいっぱいでございます。今回の決定に至るまで、スタッフ一同、今後のサービス提供について真摯に検討を重ねた結果であり、皆様にご迷惑をおかけすることを大変心苦しく感じております。今後のご連絡やお問い合わせにつきましては、専用の窓口にて丁寧に対応させていただく所存でございます。皆様のご質問に迅速かつ確実にお答えできるよう努め、誠意をもってご案内させていただくとともに、これまでの数多くのご縁に深く感謝し、別れではありますが、皆様との大切な時間を忘れることなく、新たな挑戦に向けて一歩踏み出してまいります。何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。今後とも皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
閉店に関する重要なお知らせ
いつも温かいご支援を賜り、誠にありがとうございます。突然のご連絡となりますが、当サロンは誠実な運営の中で多くのお客様にお喜びいただきながらも、経営上の事情から閉店を決断する運びとなりました。これまで長い間、ご利用いただいた皆様に対し、深い感謝の気持ちを伝えさせていただきますとともに、今回の決断に関しては慎重な議論と検討の末に至ったものでございます。お客様には日頃より多くのお力添えをいただいておりますことに心より感謝申し上げます。今後、閉店に伴う各種お問い合わせやご不明点に関しては、担当部署にて誠実に対応させていただく所存でございます。皆様には急なご案内となり大変恐縮ではございますが、今後の連絡方法や対応については、改めてご案内を差し上げる予定でございます。何かご不安な点やご質問がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。当サロンはこれまで、多くの方々との交流を通じて、心温まる思い出と貴重な経験を積み重ねてまいりました。そのため今回の閉店は非常に辛い決断ではありますが、皆様からいただいた励ましと温かいお言葉は、私たちの宝物でございます。今後はこれまでの感謝の気持ちを胸に、別の形で皆様に喜んでいただけるサービスを模索してまいる所存でございます。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
大切なお客様への閉店のご通知
日頃より当サロンをご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、誠に勝手ながら経営環境の変化に伴い、当サロンは閉店する決断をいたしました。お客様におかれましては、長年にわたるご支援とご愛顧を賜り、心より感謝申し上げるとともに、今回の決断が皆様にご迷惑をおかけすることとなりますこと、深くお詫び申し上げます。閉店に至るまで、スタッフ一同慎重に検討を重ね、多くのお客様との温かい交流や信頼関係を大切にしてまいりました。そのため、今回の決定は非常に重いものとなりました。今後は、閉店に伴うお問い合わせや今後の対応につきまして、専用の窓口を設け、誠心誠意ご対応させていただく所存でございます。お手数をおかけいたしますが、何かご不明点やご意見等がございましたら、どうかご連絡くださいますようお願い申し上げます。これまでのご支援に対し、改めて心より感謝申し上げるとともに、皆様のご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。今後とも、皆様のご健康とご発展を心よりお祈り申し上げる次第でございます。これまでお客様と共に歩んできた日々は、私たちにとってかけがえのない宝物であり、その思い出は決して色褪せることなく、今後の励みとなることでしょう。今回の閉店という結果に至りましたが、皆様からいただいた温かい言葉やご支援は、今後の新たな挑戦への糧となります。どうか引き続き、皆様のお心に届くような活動を目指してまいりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます.
これまでのご支援に対する御礼と閉店のご案内
いつも当サロンをご利用いただき、誠にありがとうございます。お客様の温かいご支援により、私たちは日々充実した時間を過ごすことができ、心より感謝申し上げます。しかしながら、運営の見直しと経営上の諸事情により、誠に遺憾ながら当サロンは閉店する決断に至りました。これまでの長い期間、皆様からいただいたご愛顧は、私たちにとって大変貴重な経験であり、その全てに深い感謝の気持ちを抱いております。閉店に伴い、これまでお寄せいただいたご質問やご要望については、専用の窓口にて丁寧にご対応させていただくとともに、今後の連絡方法についても順次ご案内申し上げる予定でございます。皆様には突然のご報告となりご不便をおかけすることとなりますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。私たちはこの経験を胸に、今後の新たな挑戦に向けて邁進する所存でございます。これまでのすべてのご支援に改めて感謝するとともに、皆様のご健康と益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。皆様とのかけがえのない時間は、私たちにとって大変貴重な思い出となり、今後の励みとさせていただきます。閉店の決断は容易ではなく、スタッフ一同、心を痛めながらも未来への新たな一歩を踏み出すための決意としております。何卒、これまでのご恩に報いるための努力を今後も続けてまいる所存でございます.
皆様への感謝と閉店に伴うご説明
平素より当サロンをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。皆様からの温かいお言葉と励ましに支えられ、これまで多くの素晴らしい時間を共有させていただきました。しかしながら、昨今の経営環境の変化や今後のサービス維持が困難となったことから、誠に不本意ではございますが、当サロンは閉店する決断をいたしました。今回の決断に際し、スタッフ一同、長期間にわたり築いてまいりました信頼関係を大変重く受け止めており、皆様に対して深い感謝の意とお詫びの気持ちを表したいと考えております。閉店後の各種お問い合わせにつきましては、専用の連絡先にて誠実に対応させていただくことをお約束申し上げます。なお、今回の決定は十分な検討の結果であり、今後の新たな取り組みを見据えたものでございます。お客様には急なご連絡となり、ご不便をおかけすることとなりますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。これまで皆様と過ごした温かい時間は、私たちの宝であり、今後の励みとなります。今後の展望については具体的なご案内ができるまでには至りませんが、皆様への感謝の気持ちは変わることなく、今後の新たな挑戦に活かしてまいる所存でございます。私たちはこれまでのご愛顧に深く感謝し、閉店後も皆様のご期待に沿えるよう努力を続ける所存でございます。何かご不明な点やご質問がございましたら、どうかご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます.
ご利用いただいたお客様へ心からの感謝と閉店のお知らせ
平素より当サロンにおきましては、格別のご愛顧をいただき、誠にありがとうございます。皆様の温かいご支援と数々のお励ましのお言葉により、長い間充実したサービスを提供してまいりましたが、誠に遺憾ながら、経営上の理由から閉店する決断をいたしました。これまでお客様と共に歩んできた時間は、私たちにとってかけがえのない宝であり、心に深く刻まれております。閉店にあたり、皆様にご迷惑やご不便をおかけすることを深くお詫び申し上げるとともに、今後のご連絡につきましては、専用の問い合わせ窓口を設置し、誠意をもって対応させていただく所存でございます。お客様のご質問やご不明な点に対しては、迅速かつ丁寧に対応し、最後まで責任を持ってご案内させていただくとともに、皆様との思い出を大切にしたいと考えております。今後はこの経験を胸に、新たな挑戦を模索してまいる所存でございます。皆様のご理解とご協力を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。何かお気づきの点やご相談がございましたら、どうかご遠慮なくご連絡くださいますよう、重ねてお願い申し上げます。これまでご利用いただいた全てのお客様に対し、感謝の意を込めた思い出と共に、閉店後も変わらぬご縁が続くことを願っております。今後とも皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げる次第でございます.
今後の対応についてのご案内と閉店のご報告
平素より当サロンをご利用いただき、誠にありがとうございます。長い間、皆様に温かいご支援を賜り、心から感謝申し上げます。しかしながら、諸般の事情により、当サロンは誠に残念ではございますが、閉店する決断をいたしました。これまでの運営にあたり、皆様との信頼関係や貴重な交流を築くことができたことは、私たちにとって何よりの励みであり、深い感謝の念を抱いております。閉店に際し、今後の各種お問い合わせやご不明点への対応につきましては、専用の連絡窓口を通じ、誠実かつ迅速にご案内させていただくことをお約束申し上げます。また、これまで皆様にいただいたご意見やご要望を真摯に受け止め、今後の新たな事業展開の参考とする所存でございます。皆様には急なご報告となり、ご迷惑をおかけすることを大変心苦しく感じておりますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。今後、閉店後のサポートやご連絡方法については、別途詳細なご案内を差し上げる予定でございます。これまでの全てのご支援に深く感謝するとともに、皆様の今後のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。閉店という決断は容易なものではなく、スタッフ一同、この結果に至るまで真摯に取り組んできた思いが込められております。何かご不明な点がございましたら、どうかご遠慮なくお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。皆様とのご縁は私たちにとって大切な宝であり、閉店後もその思いは変わることなく続いてまいります。今後も皆様に喜んでいただけるような活動を模索し、再び皆様とお会いできる日を心待ちにしております。どうか、これまでのご愛顧に感謝の意を込めて、今後とも温かいお心で見守っていただければ幸いです.
【サロン閉店のお知らせ】張り紙テンプレート
1. 閉店のご挨拶と感謝の気持ち
拝啓 平素より○○サロンをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたび、諸般の事情により、〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
これまで多くのお客さまにご利用いただき、笑顔でお帰りいただけることが私たちの喜びでした。
皆さまの温かいご支援のおかげで、ここまで営業を続けてこられましたこと、心より感謝申し上げます。
閉店までの間、感謝の気持ちを込めた特別キャンペーンを実施いたしますので、ぜひ最後までご利用ください。
長年のご愛顧に深く感謝申し上げるとともに、皆さまのこれからのご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
○○サロン
スタッフ一同
2. 突然の閉店のお知らせとお詫び
いつも○○サロンをご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当サロンは〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
これまでご愛顧いただいた皆さまには、大変ご迷惑をおかけすることとなり申し訳ございません。
これまでの感謝の気持ちを込め、最終営業日までの期間限定で特別価格のメニューをご提供させていただきます。
お手入れの継続が必要なお客さまには、信頼できる提携サロンをご紹介することも可能ですので、お気軽にご相談ください。
長年のご愛顧、誠にありがとうございました。
また、どこかで皆さまとお会いできる日を楽しみにしております。
○○サロン
代表 〇〇〇〇
3. 閉店後のアフターケアとご案内
平素より○○サロンをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、当サロンは〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
突然のご報告となりましたことをお詫び申し上げるとともに、これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。
閉店後のアフターケアにつきまして、以下の対応をさせていただきます。
▶ お手入れの継続について
当サロンの施術を継続されたいお客さまには、提携サロンをご紹介可能です。
また、使用している製品・化粧品についてのご相談も承りますので、お気軽にお問い合わせください。
▶ 未使用チケットについて
未使用の回数券やポイントにつきましては、〇月〇日までに受付までお問い合わせください。
閉店までの間、最後まで精一杯お手伝いさせていただきます。
皆さまのこれからの美容と健康を心よりお祈り申し上げます。
○○サロン
スタッフ一同
4. 長年のご愛顧に感謝を込めて
いつも○○サロンをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、当サロンは〇年〇月〇日をもちまして閉店させていただくこととなりました。
○○サロンは、〇年前にオープンし、たくさんのお客さまとのご縁をいただいてまいりました。
日々、お客さまの「キレイ」のお手伝いをさせていただくことが私たちの何よりの喜びでした。
皆さまに支えられ、今日まで営業を続けられたことに心から感謝申し上げます。
閉店までの期間、特別キャンペーンや感謝イベントを開催いたしますので、ぜひ最後までご利用ください。
今後も皆さまが素敵な毎日を送られることを心より願っております。
○○サロン
スタッフ一同
5. 突然の閉店のお知らせと今後について
平素より○○サロンをご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当サロンは〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
長きにわたり、多くのお客さまにご利用いただき、たくさんの素敵な出会いがあったことに感謝の気持ちでいっぱいです。
今後の対応について、以下の通りご案内いたします。
▶ ご予約について
すでにご予約いただいているお客さまには、個別にご連絡を差し上げます。
閉店までの間、新規のご予約も承りますので、ご希望の方はお早めにお問い合わせください。
▶ 今後のご相談について
施術の継続が必要な方には、信頼できるサロンをご紹介することも可能ですので、お気軽にご相談ください。
皆さまのこれからの美と健康を心からお祈り申し上げます。
長年にわたるご愛顧、本当にありがとうございました。
○○サロン
代表 〇〇〇〇
