無断欠勤を上司・会社に謝罪メール例文|許してもらいたい！怒らせたくない！
無断欠勤謝罪メールの基本構成
無断欠勤の謝罪メールを作成する際は、以下の要素を必ず含めるようにしましょう。
- 件名: 一目で内容がわかるように簡潔に
- 宛名: 正しい部署名と役職、氏名を記載
- 謝罪の言葉: まずは無断欠勤してしまったことへの心からの謝罪
- 状況の説明（簡潔に）: 無断欠勤に至った理由を簡潔に説明。言い訳にならないよう注意が必要です
- 迷惑をかけたことへの謝罪: 業務に支障をきたしたことへの謝罪
- 今後の対応・反省: 再発防止策や、どのように信頼回復に努めるかを具体的に示す
- 改めての謝罪: 締めくくりにもう一度謝罪の言葉を
- 署名: 自身の所属部署、氏名、連絡先
これらの要素を踏まえ、状況に応じた表現で誠意を伝えることが重要です
緊急事態で連絡できなかった場合の謝罪メール
予期せぬ緊急事態により、やむを得ず無断欠勤してしまい、事前の連絡ができなかった場合の謝罪メールです。状況を簡潔に説明し、多大な迷惑をかけたことへの謝罪と、今後の業務への真摯な姿勢を示すことが重要です。このケースでは、緊急性ゆえに連絡が取れなかった点を正直に伝えることが、相手に理解を求める上で大切になります。ただし、詳細を述べすぎると言い訳がましくなるため、要点を押さえて簡潔に記述するよう心がけましょう。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
私事ではございますが、本日〇月〇日、〇〇（具体的な緊急事態の内容を簡潔に記載）により、やむを得ず無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
緊急の事態であったため、早急にご連絡を差し上げることができず、皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。自身の状況把握と判断が不十分であったことを痛感しております。
本来であれば、いかなる状況であっても事前に連絡を入れるべきであるにもかかわらず、その義務を果たすことができませんでした。私の無責任な行動により、業務に多大な支障をきたし、皆様にご迷惑をおかけしましたことを、重ねてお詫び申し上げます。
今後は、どのような状況においても、迅速かつ適切な連絡を徹底し、二度とこのような事態を起こさないよう、自己管理を徹底してまいります。皆様からの信頼を回復できるよう、一層真摯に業務に励む所存でございます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
体調不良で連絡できなかった場合の謝罪メール
急な体調不良により、無断欠勤してしまい、連絡が遅れた場合の謝罪メールです。具体的な病状については触れすぎず、連絡ができなかった事実と、それによって生じた迷惑への謝罪に焦点を当てます。健康管理の甘さを反省し、今後の再発防止策を明確にすることが、信頼回復につながります。体調不良は誰にでも起こりうることですが、連絡義務を怠った点について深く反省している姿勢を示すことが不可欠です。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、体調を崩してしまい、出勤することができず、また、事前にご連絡を差し上げることができず、誠に申し訳ございませんでした。
朝より体調が急変し、連絡を行うことが困難な状況に陥ってしまいました。大変申し訳ございません。ご連絡が遅れてしまい、皆様には多大なご心配とご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
自身の健康管理の甘さ、そして緊急時における連絡体制の不備を痛感しております。私の無責任な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけしたことと存じます。
今後は、体調管理に一層留意し、万が一の際にも迅速かつ適切に連絡できるよう、連絡先の共有や緊急時の連絡体制の見直しを徹底いたします。二度とこのようなご迷惑をおかけしないよう、再発防止に努めてまいります。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
寝坊による無断欠勤の謝罪メール
寝坊によって無断欠勤してしまった場合の謝罪メールです。言い訳をせず、自身の管理不足を素直に認め、深く反省している姿勢を示すことが重要です。再発防止策として、生活習慣の見直しや時間管理の徹底などを具体的に示すことで、誠意を伝えることができます。寝坊は個人の責任が大きく問われるため、謝罪の言葉だけでなく、具体的な改善策を示すことで、信頼回復に繋げましょう。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私自身の不注意により寝坊してしまい、無断で欠勤してしまいました。誠に申し訳ございません。
本来であれば、出勤時刻までに必ず連絡を入れるべきであるにもかかわらず、その義務を怠ってしまいました。皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
私の軽率な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、チームの皆様に余計な負担をかけてしまったことと存じます。自身の時間管理の甘さと、社会人としての自覚の欠如を深く反省しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、生活習慣を根本から見直し、目覚まし時計の複数設定や起床時間の前倒しなど、時間管理を徹底してまいります。皆様からの信頼を回復できるよう、一層真摯に業務に励む所存でございます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
うっかり出勤日を間違えた場合の謝罪メール
出勤日を勘違いしてしまい、結果的に無断欠勤となってしまった場合の謝罪メールです。自身の確認不足を認め、会社のスケジュールやチームに迷惑をかけたことへの謝罪を強調します。再発防止策として、スケジュール管理の徹底やダブルチェックの習慣化などを具体的に示すことが効果的です。単純なミスであっても、会社に与える影響は大きいため、真摯な反省と改善策を示すことが重要です。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、大変申し訳ございませんが、私自身の確認不足により出勤日を勘違いしており、結果として無断欠勤となってしまいました。深くお詫び申し上げます。
本来であれば、事前にスケジュールの確認を徹底すべきであるにもかかわらず、その確認を怠ってしまいました。私の不注意により、皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
〇〇（具体的な業務内容）のご担当の方々や、〇〇部全体に多大なご迷惑をおかけしたことと存じます。自身の確認不足が招いた事態であり、社会人としての責任感の欠如を痛感しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、スケジュールの確認を徹底し、複数の媒体でリマインダーを設定するなど、再発防止に努めてまいります。また、重要な予定は事前に共有し、チーム内でダブルチェックを行う習慣を身につける所存です。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
プライベートな問題で連絡できなかった場合の謝罪メール
プライベートな問題が原因で無断欠勤し、連絡ができなかった場合の謝罪メールです。プライベートな内容は詳細に述べず、あくまで「個人的な事情」として簡潔に説明し、連絡できなかった事実と迷惑をかけたことへの謝罪に焦点を当てます。自身の問題管理能力の不足を認め、今後は業務に支障をきたさないよう努める姿勢を示すことが大切です。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私事により大変恐縮ですが、個人的な事情により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
私自身の未熟さゆえ、緊急の際に適切な判断と連絡を行うことができませんでした。皆様には多大なご心配とご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
私の軽率な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、チームの皆様に余計な負担をかけてしまったことと存じます。社会人として、プライベートな問題であっても、業務に影響を及ぼさないよう管理すべきであるにもかかわらず、その責任を果たすことができませんでした。
今後は、私生活の管理を徹底し、いかなる状況においても業務に支障をきたすことのないよう、最大限の注意を払ってまいります。また、万が一の際にも迅速かつ適切に連絡できるよう、緊急連絡体制の再確認を行います。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
連絡手段がなかった場合の謝罪メール
災害や通信障害など、やむを得ない理由で連絡手段が一時的に途絶え、結果として無断欠勤となってしまった場合の謝罪メールです。連絡が取れなかった状況を具体的に説明し、会社の業務に迷惑をかけたことへの謝罪を伝えます。今後は、複数の連絡手段を確保するなど、再発防止策を講じる姿勢を示すことが重要です。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、〇〇（具体的な状況、例：〇〇災害による通信障害）により、通信手段が一時的に途絶えてしまい、事前にご連絡を差し上げることができず、結果として無断欠勤となってしまいました。誠に申し訳ございませんでした。
緊急事態であったとはいえ、皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。自身の状況把握と判断、そして緊急時における連絡手段の確保が不十分であったことを痛感しております。
私の無責任な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、チームの皆様に余計な負担をかけてしまったことと存じます。
今後は、二度とこのようなことがないよう、緊急時の連絡手段として、携帯電話の充電確認、公衆電話の場所確認、社用連絡網の確認など、複数の連絡方法を確保し、どのような状況下でも迅速に連絡できるよう努めてまいります。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
数時間の遅刻が結果的に無断欠勤となった場合の謝罪メール
数時間の遅刻が、結果的にその日の無断欠勤となってしまった場合の謝罪メールです。遅刻したこと自体への謝罪と、その後の連絡の遅れ、そして最終的な無断欠勤に至った経緯を簡潔に説明します。責任感の欠如を認め、今後の行動改善を誓うことが重要です。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、〇〇（遅刻した具体的な理由を簡潔に記載）により、出勤時刻に間に合わず、さらにその後のご連絡も遅れてしまい、結果として本日一日、無断で欠勤してしまいました。誠に申し訳ございません。
本来であれば、遅刻する旨を速やかにご連絡し、その後の対応について指示を仰ぐべきであるにもかかわらず、自身の判断の誤りにより、連絡を怠ってしまいました。皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
私の無責任な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、〇〇様はじめ皆様に余計な負担をかけてしまったことと存じます。自身の時間管理の甘さと、社会人としての責任感の欠如を痛感しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、生活習慣を見直し、時間管理を徹底いたします。また、万が一、遅刻や急な事情が発生した際には、いかなる状況下でも速やかに連絡を入れ、適切な指示を仰ぐことを徹底いたします。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
出張先からの無断欠勤の謝罪メール
出張先で無断欠勤してしまった場合の謝罪メールです。出張先という特殊な状況下での無断欠勤は、会社に与える影響がより大きいため、事態の重大性を深く認識し、心からの謝罪と再発防止策を具体的に示すことが求められます。出張の目的達成に支障をきたした点についても言及し、責任を果たす姿勢を示しましょう。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、〇〇（出張先）滞在中に、私自身の不手際により、無断で欠勤してしまいました。誠に申し訳ございません。
出張という重要な業務期間中にもかかわらず、事前の連絡なく欠勤してしまい、皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。自身の責任感の欠如と、状況判断の甘さを痛感しております。
私の無責任な行動により、〇〇（具体的な出張業務内容）の進行に支障をきたし、〇〇様はじめ皆様に多大なご迷惑をおかけしたことと存じます。出張先での行動は、会社の信頼にも関わることであると認識しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、国内外問わず、出張中の行動管理を徹底し、いかなる状況下でも会社への連絡を怠らないことをお約束いたします。皆様からの信頼を回復できるよう、一層真摯に業務に励む所存でございます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
連絡が途絶えた後の謝罪メール
連絡が途絶えてしまい、数日間の無断欠勤となってしまった場合の謝罪メールです。連絡が途絶えた具体的な理由を簡潔に説明し、長期間にわたり会社に多大な迷惑と心配をかけたことへの深い謝罪を伝えます。再発防止策として、緊急連絡体制の見直しや、定期的な状況報告の徹底などを具体的に示すことが重要です。
件名：長期無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
〇月〇日から本日〇月〇日まで、〇〇（連絡が途絶えた具体的な理由を簡潔に記載）により、会社へのご連絡が途絶え、結果として無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
長期にわたり会社にご連絡できず、皆様には多大なご心配とご迷惑をおかけしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。自身の状況判断と、緊急時における連絡体制の不備を痛感しております。
私の無責任な行動により、〇〇（具体的な業務内容）が滞り、〇〇様はじめ皆様に大変なご迷惑とご負担をおかけしたことと存じます。社会人としての責任を果たすことができなかったこと、深く反省しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、緊急時の連絡体制を再構築し、複数の連絡手段を確保するとともに、定期的な状況報告を徹底いたします。皆様からの信頼を回復できるよう、一層真摯に業務に励む所存でございます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
入社間もない社員からの謝罪メール
入社して間もない社員が無断欠勤してしまった場合の謝罪メールです。社会人としての自覚の甘さを認め、会社や先輩方に多大な迷惑をかけたことへの謝罪を強調します。今後の業務への真摯な取り組みと、信頼回復への意欲を示すことで、早期の信頼回復を目指します。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
入社したばかりであるにもかかわらず、社会人としての自覚が足りず、皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。本来であれば、真っ先に会社に連絡すべきであるにもかかわらず、その義務を怠ってしまいました。
私の軽率な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、〇〇様はじめ先輩方に余計なご負担をおかけしてしまったことと存じます。皆様の期待を裏切ってしまったこと、心より反省しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、自己管理を徹底し、社会人としての責任を自覚して行動してまいります。皆様からの信頼を回復できるよう、一日も早く業務に貢献できるよう、精一杯努力いたします。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
大規模プロジェクト中に無断欠勤した場合の謝罪メール
大規模なプロジェクト進行中に無断欠勤してしまった場合の謝罪メールです。プロジェクトへの影響の大きさを認識し、チームや会社に与えた損害への深い謝罪を伝えます。再発防止策と、今後のプロジェクトへの貢献意欲を強く示すことで、チームからの信頼回復を目指します。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇プロジェクト 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、〇〇プロジェクトの重要な局面であるにもかかわらず、私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
プロジェクト進行中に、事前の連絡なく欠勤してしまい、〇〇様はじめプロジェクトメンバーの皆様、そして会社全体に多大なご心配とご迷惑、そして多大な損害をおかけしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。私の責任感の欠如が招いた事態であり、深く反省しております。
私の無責任な行動により、〇〇プロジェクトの〇〇（具体的な工程やタスク）に大きな遅延を生じさせ、皆様に多大なご負担をおかけしたことと存じます。プロジェクトの成功に不可欠な時期に、このような事態を招いてしまったこと、猛省しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、自己管理を徹底し、いかなる状況下でもプロジェクトへの責任を全うすることを誓います。皆様からの信頼を回復できるよう、残りの期間、全力でプロジェクトに貢献できるよう尽力いたします。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
特定の上司宛ての謝罪メール
直属の上司に向けて送る謝罪メールです。上司個人に多大な迷惑と心配をかけたことへの謝罪を強調し、今後の指導を仰ぐ姿勢を示すことで、信頼回復への意欲を伝えます。上司への敬意と、自身の反省を丁寧に伝えることが重要です。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇部長
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
〇〇部長には、日頃より大変お世話になっているにもかかわらず、ご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。本来であれば、真っ先に〇〇部長にご連絡すべきであるにもかかわらず、その義務を怠ってしまいました。
私の軽率な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、〇〇部長に余計なご負担をおかけしたことと存じます。自身の管理の甘さと、社会人としての自覚の欠如を痛感しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、自己管理を徹底し、いかなる状況下でも迅速かつ適切な連絡を心がけてまいります。〇〇部長からのご指導を真摯に受け止め、信頼を回復できるよう、一層業務に精進する所存でございます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
人事部宛ての謝罪メール
無断欠勤に関する人事上の手続きが必要な場合や、会社全体に影響を及ぼす可能性がある場合に、人事部宛てに送る謝罪メールです。会社の規則や規定に違反したことへの謝罪を明確にし、今後の処分を受け入れる姿勢を示します。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
人事部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
貴部署には、社員の労務管理において多大なご負担をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。会社の就業規則に反する行為であったこと、重く受け止めております。
私の無責任な行動により、〇〇（具体的な影響、例：勤怠管理における混乱）においてご迷惑をおかけしたことと存じます。社会人としての責任感の欠如を痛感しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、自己管理を徹底し、会社の規則を遵守してまいります。今回の件に関しましては、いかなる処分も真摯に受け入れる所存でございます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
緊急連絡先からの報告だった場合の謝罪メール
緊急連絡先から会社に連絡が入った後、本人から送る謝罪メールです。緊急連絡先に迷惑をかけたことと、自身が直接連絡できなかったことへの謝罪を強調します。状況の説明とともに、今後は自身で連絡を徹底することを誓います。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私の体調不良（またはその他理由）により、事前にご連絡を差し上げることができず、また、緊急連絡先に〇〇（氏名）よりご連絡を差し上げていただいたにもかかわらず、私自身が速やかに連絡できなかったこと、誠に申し訳ございませんでした。
皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。本来であれば、いかなる状況であっても自身で連絡すべきであるにもかかわらず、その義務を果たすことができませんでした。
私の不手際により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、〇〇様はじめ皆様に余計な負担をかけてしまったことと存じます。
今後は、二度とこのようなことがないよう、万が一の際にも迅速かつ適切に連絡できるよう、自己管理と緊急時の連絡体制を徹底いたします。緊急連絡先に頼ることなく、自身の責任において連絡を行うことをお約束いたします。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
謝罪後、すぐに業務復帰する場合の謝罪メール
無断欠勤後、すぐに業務に復帰する場合の謝罪メールです。謝罪と反省の気持ちを伝えるとともに、業務復帰への意欲と、すぐに業務に貢献したい旨を伝えます。迷惑をかけた分を取り戻すという強い意志を示すことが重要です。
件名：無断欠勤のお詫びと業務復帰のご連絡（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。自身の管理の甘さと、社会人としての自覚の欠如を痛感しております。
私の無責任な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、〇〇様はじめ皆様に余計な負担をかけてしまったことと存じます。
つきましては、本日より業務に復帰させていただきます。ご迷惑をおかけした分、一日も早く皆様からの信頼を回復できるよう、一層真摯に業務に励む所存でございます。ご不在中に滞った業務がございましたら、すぐにでも対応させていただきますので、何なりとお申し付けください。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
欠勤が複数回にわたる場合の謝罪メール
無断欠勤が今回だけでなく、過去にもあった場合の謝罪メールです。再三の迷惑をかけたことへの深い反省と、今後の強い改善意欲を示すことが重要です。具体的な再発防止策を複数提示し、強い決意を伝えることが求められます。
件名：重ねての無断欠勤に関するお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、またしても私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
過去にも同様の事態を招いており、皆様には再三にわたりご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。自身の意識の甘さと、社会人としての責任感の欠如を痛感しております。
私の無責任な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、〇〇様はじめ皆様に大変なご負担をおかけしたことと存じます。皆様からの信頼を著しく損ねてしまったこと、猛省しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、生活習慣の根本的な見直し、時間管理の徹底、そして緊急時の連絡体制の再構築など、具体的な再発防止策を徹底してまいります。皆様からの信頼を回復できるよう、自身の行動を改めて真摯に業務に励む所存でございます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
社外とのアポイントを無断欠勤によりキャンセルした場合の謝罪メール
無断欠勤により、社外との重要なアポイントをキャンセルしてしまった場合の謝罪メールです。社外に迷惑をかけたことへの深い謝罪と、会社に与えた信用失墜への反省を伝えます。迅速な対応と、今後の信頼回復への具体的な行動を示すことが重要です。
件名：無断欠勤によるアポイントキャンセルのご迷惑について（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、その結果、〇〇様がご担当されている〇〇（具体的なアポイント内容）に関する社外の方との重要なアポイントをキャンセルさせてしまう事態となってしまいました。誠に申し訳ございません。
私自身の軽率な行動により、お客様（または取引先様）にご迷惑をおかけし、貴社（貴部署）の信用を損ねてしまったこと、深くお詫び申し上げます。本来であれば、このような事態を招くことのないよう、最大限の注意を払うべきであったにもかかわらず、その責任を果たすことができませんでした。
この件により発生した〇〇（具体的な損害や手間）につきましては、私が責任をもって対応させていただきます。早急に先方様への謝罪と、改めてのアポイント調整を行わせていただきたく存じます。
今後は、二度とこのようなことがないよう、自己管理を徹底し、いかなる状況下でも業務に支障をきたすことのないよう努めてまいります。皆様からの信頼を回復できるよう、一層真摯に業務に励む所存でございます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
上司からの連絡に気づかなかった場合の謝罪メール
無断欠勤中、上司からの連絡に気づかなかった場合の謝罪メールです。連絡に気づかなかったことへの謝罪と、迅速な対応ができなかったことへの反省を伝えます。今後は連絡体制を徹底することを誓います。
件名：無断欠勤のお詫びとご連絡遅延について（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
さらに、〇〇様から頂戴いたしましたご連絡に、速やかに気づくことができず、返信が遅れてしまいましたこと、重ねて深くお詫び申し上げます。ご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、心より深く反省しております。
自身の連絡体制の不備と、緊急時における対応の遅れを痛感しております。私の無責任な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、〇〇様はじめ皆様に余計な負担をかけてしまったことと存じます。
今後は、二度とこのようなことがないよう、携帯電話の確認を徹底し、緊急時の連絡網を常に手元に置くなど、迅速かつ適切な連絡が行えるよう努めてまいります。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
周囲の同僚にも配慮する謝罪メール
無断欠勤によって、直接の上司だけでなく、周囲の同僚にも迷惑をかけた場合の謝罪メールです。同僚への感謝と、負担をかけたことへの謝罪を伝え、今後はチームの一員として貢献する姿勢を示します。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
〇〇様をはじめ、日頃お世話になっております同僚の皆様にも、私の無責任な行動により、多大なご迷惑とご心配をおかけしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。皆様に余計な負担をかけてしまったことを痛感しております。
〇〇（具体的な業務内容）において、皆様にカバーしていただいたことと存じます。チームの一員として、皆様の業務に支障をきたすような事態を招いてしまったこと、深く反省しております。
今後は、二度とこのようなことがないよう、自己管理を徹底し、いかなる状況下でもチームに貢献できるよう努めてまいります。皆様からの信頼を回復できるよう、一層真摯に業務に励み、今後はチームを支えられる存在になれるよう尽力いたします。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
懲戒処分を覚悟する謝罪メール
無断欠勤によって懲戒処分を覚悟している場合の謝罪メールです。自身の行為の重大性を認識し、会社からのいかなる処分も受け入れる姿勢を示します。深く反省し、今後の改善を誓うことで、会社側の心証を少しでも良くすることが目的です。
件名：無断欠勤に関する深くお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
今回の私の無断欠勤は、就業規則に違反する重大な行為であり、会社にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。自身の責任感の欠如と、社会人としての自覚の甘さを痛感し、深く反省しております。
私の軽率な行動により、〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけし、会社全体に多大なご負担と損害を与えてしまったことと存じます。
今回の件につきましては、いかなる処分も真摯に受け入れる所存でございます。今後は、二度とこのようなことがないよう、自身の行動を改めて徹底した自己管理に努め、皆様からの信頼を回復できるよう、一層真摯に業務に励む所存でございます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
反省と再発防止策を具体的に示す謝罪メール
謝罪の言葉だけでなく、なぜ無断欠勤に至ったのか、そして今後どのように再発防止に努めるのかを具体的に示す謝罪メールです。具体性を持たせることで、誠意と本気度を伝えることができます。
件名：無断欠勤に関するお詫びと再発防止策について（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私自身の不注意により無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。本来であれば、事前にご連絡すべきであったにもかかわらず、その義務を怠ってしまいました。自身の管理の甘さと、社会人としての自覚の欠如を痛感しております。
今回の無断欠勤の原因は、〇〇（具体的な原因を簡潔に記載、例：目覚まし時計の設定ミス、体調不良時の連絡体制の不備）にありました。
この反省を踏まえ、今後は二度とこのようなことがないよう、以下の再発防止策を徹底してまいります。
〇〇（具体的な対策１、例：起床時刻の30分前にアラームを複数設定する）
〇〇（具体的な対策２、例：緊急連絡先を携帯電話に登録し、緊急時は速やかに連絡できるよう準備する）
〇〇（具体的な対策３、例：前日就寝前に翌日のスケジュールと持ち物を確認する習慣を身につける）
皆様からの信頼を回復できるよう、上記の対策を確実に実行し、一層真摯に業務に励む所存でございます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
体調不良で連絡が取れないことを簡潔に伝える謝罪メール
体調不良で連絡が取れない旨を、簡潔に伝えることを主眼とした謝罪メールです。緊急性を伴うため、詳細は後回しにし、まずは欠勤の事実と謝罪、そして状況を伝えることに徹します。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、体調を崩してしまい、誠に申し訳ございませんが、本日欠勤させていただきます。
急なことで、早急にご連絡を差し上げることができず、ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
詳細につきましては、回復次第改めてご連絡させていただきます。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
電車遅延で連絡できなかった場合の謝罪メール
電車遅延により連絡が遅れた場合の謝罪メールです。交通機関の遅延は不可抗力ではありますが、連絡が遅れたことへの謝罪と、事前の確認不足を反省する姿勢を示します。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、〇〇線（路線名）の運行状況により、出勤が大幅に遅れてしまい、結果として無断欠勤となってしまいました。誠に申し訳ございません。
私自身、事前に運行状況を確認すべきであったにもかかわらず、確認を怠ってしまいました。皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけしたことと存じます。
今後は、二度とこのようなことがないよう、交通機関の運行情報を事前に確認することを徹底し、万が一遅延が発生した場合でも速やかに連絡できるよう努めてまいります。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
私的な緊急事態を簡潔に伝える謝罪メール
私的な緊急事態が発生し、詳細を伏せつつも無断欠勤の事実を伝える謝罪メールです。詳細を語りすぎず、あくまで「個人的な事情」として、迷惑をかけたことへの謝罪に焦点を当てます。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、私事で大変恐縮ですが、個人的な緊急事態が発生したため、無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
早急にご連絡を差し上げることができず、皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
詳細につきましては、改めてご報告させていただきます。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
家族の急病で連絡できなかった場合の謝罪メール
家族の急病により無断欠勤し、連絡ができなかった場合の謝罪メールです。家族の状況を簡潔に説明し、連絡できなかった事実と、それによって生じた迷惑への謝罪に焦点を当てます。
件名：無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇部 〇〇です。
本日〇月〇日、誠に申し訳ございませんが、家族の急病により、事前にご連絡を差し上げることができず、無断で欠勤してしまいました。
緊急の事態であったため、速やかな連絡ができませんでしたこと、深くお詫び申し上げます。皆様にご心配と多大なご迷惑をおかけしましたこと、心より反省しております。
〇〇（具体的な業務内容）においてご迷惑をおかけしたことと存じます。
今後は、二度とこのようなことがないよう、緊急時の連絡体制を再確認し、いかなる状況下でも迅速に連絡できるよう努めてまいります。
この度は、誠に申し訳ございませんでした。
取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。
署名
謝罪メールを送る際の重要な注意点
無断欠勤の謝罪メールは、その後のあなたの信頼回復に大きく影響します。以下の点に注意して、誠意を伝えるメールを作成しましょう。
送信するタイミング
謝罪メールは、無断欠勤が判明した時点、あるいは自身が連絡可能になった時点で、できるだけ早く送ることが鉄則です。時間が経てば経つほど、相手の不信感は募り、誠意が伝わりにくくなります。たとえ深夜や休日であっても、メールだけでも送っておくことで、状況を把握していることを伝えることができます。
件名で内容を明確に
件名には「無断欠勤のお詫び」と明記し、自身の部署名と氏名を入れましょう。例えば、「無断欠勤のお詫び（〇〇部 氏名）」のようにすることで、受信者が一目でメールの内容を把握し、緊急性の高いメールであることを認識できます。
宛名は正確に
メールの宛名は、送る相手の部署名、役職、氏名を正確に記載しましょう。複数の上司や関係部署に送る場合は、それぞれにCCで追加するか、必要であれば個別にメールを送ることも検討してください。敬称も忘れずに「様」をつけましょう。
言い訳はしない
無断欠勤の理由を説明する際、言い訳に聞こえないよう注意が必要です。事実を簡潔に伝え、それが無断欠勤という結果を招いたことに対して、自身の責任を認める姿勢を示しましょう。「〇〇だったので、連絡できませんでした」ではなく、「〇〇という状況で、連絡が遅れてしまい、誠に申し訳ございませんでした」のように、あくまで謝罪に重きを置く表現を心がけてください。
迷惑をかけたことへの謝罪を具体的に
無断欠勤によって、会社や同僚にどのような迷惑をかけたのかを具体的に認識し、その点について謝罪の言葉を述べましょう。「業務に支障をきたしたこと」「ご心配をおかけしたこと」「皆様に余計な負担をかけたこと」など、具体的に言及することで、相手への配慮が伝わります。
再発防止策を具体的に示す
謝罪だけでなく、今後どのように改善していくのか、具体的な再発防止策を示すことが非常に重要です。例えば、
- 目覚まし時計を複数設定する
- 緊急連絡先を常に携帯する
- 体調管理を徹底する
- スケジュールのダブルチェックを行う
など、実行可能な対策を提示することで、あなたの反省と改善への意欲が伝わり、信頼回復につながります。
連絡の有無に関する言及
もし、無断欠勤中に上司や会社から連絡があった場合は、その連絡に気づくのが遅れたことや、対応できなかったことについても謝罪を述べましょう。連絡を無視していたと誤解されることを避けるためにも、この点に触れることは重要です。
業務への影響と今後の対応
もし、担当している業務に遅れが生じるようであれば、その旨を伝え、復帰後すぐにどのように対応するのかを簡潔に述べましょう。「復帰後、すぐに業務の状況を確認し、滞っている分を早急に処理いたします」といった具体的な言葉は、責任感を示す上で効果的です。
簡潔かつ誠実に
謝罪メールは、長文になりすぎず、簡潔にまとめることを意識しましょう。しかし、言葉足らずにならないよう、伝えたい誠意はしっかりと盛り込む必要があります。丁寧な言葉遣いを心がけ、謙虚な姿勢で作成しましょう。
相手に合わせた書き方のポイント
謝罪メールは、送る相手によって内容や表現の重点を変える必要があります。
直属の上司へのメール
直属の上司は、あなたが無断欠勤したことで最も直接的な影響を受け、対応に追われる立場です。そのため、上司への謝罪メールでは、上司個人に多大な迷惑と心配をかけたことへの謝罪を最も強調しましょう。
- 具体的な業務への影響への言及: 「〇〇の業務にご迷惑をおかけし、大変なご負担をおかけしたことと存じます」のように、上司があなたの不在で具体的にどのような対応をしたか、あるいはするであろうかを想定して謝罪しましょう。
- 指導を仰ぐ姿勢: 「〇〇部長からのご指導を真摯に受け止め、信頼を回復できるよう、一層業務に精進する所存でございます」のように、今後の指導を受け入れる謙虚な姿勢を示すことで、上司も指導しやすくなります。
- 個人的な配慮: 日頃の感謝の気持ちや、上司の立場への理解を示す言葉を添えることで、より誠意が伝わりやすくなります。
会社全体（人事部など）へのメール
会社全体、特に人事部への謝罪メールでは、個人の事情よりも、会社の規則や規定に違反した事実、そして会社に与えた影響に焦点を当てて謝罪することが重要です。
- 就業規則違反への認識: 「会社の就業規則に反する行為であったこと、重く受け止めております」のように、自身の行為が会社のルールに違反していることを明確に認識していることを伝えましょう。
- 会社への損害・迷惑への言及: 「会社全体に多大なご負担と損害を与えてしまったこと」のように、個人の無断欠勤が組織全体にどのような影響を及ぼすかを理解していることを示します。
- 処分を受け入れる姿勢: 「今回の件に関しましては、いかなる処分も真摯に受け入れる所存でございます」と明記することで、反省の深さと誠意を伝えることができます。
同僚へのメール（必要であれば）
直接の業務で関わる同僚、特にあなたの不在で業務をカバーしてくれた同僚に対しては、別途謝罪のメッセージを送ることを検討しましょう。これはメールだけでなく、口頭で伝える方がより誠意が伝わる場合もあります。
- 感謝の気持ち: 「〇〇さんには、私の不在中、〇〇の業務をカバーしていただき、大変感謝しております」のように、具体的な業務内容に触れて感謝の気持ちを伝えましょう。
- 負担をかけたことへの謝罪: 「余計な負担をかけてしまい、本当に申し訳ありませんでした」と、具体的に迷惑をかけたことについて謝罪します。
- 今後の協力姿勢: 「今後は、二度とこのようなことがないよう、しっかりと自己管理を徹底し、今後は私が皆さんの力になれるよう努力いたします」のように、チームの一員として貢献していく姿勢を示しましょう。
まとめ
無断欠勤という事態は、会社にとって非常に重大な問題です。しかし、適切な謝罪と今後の真摯な対応によって、失われた信頼を回復することは可能です。
このブログ記事でご紹介した例文や注意点を参考に、あなたの状況に合わせた誠意ある謝罪メールを作成してください。ポイントは、素早い対応、言い訳しない謝罪、具体的な再発防止策の提示です。
メールを送った後も、上司や会社の指示に従い、誠実に業務に取り組むことが何よりも大切です。今回の経験を深く反省し、二度と繰り返さないという強い決意を持って、信頼回復への一歩を踏み出しましょう。
