【見積書】の確認と承認依頼メールを送る際の書き方・注意点
本文では、受信者への挨拶を行い、見積書の作成背景や取引先との交渉状況を簡潔に説明します。また、見積書の概要を記載し、受信者が内容を把握しやすくしましょう。
次に、確認や承認が必要な項目や期限を明確に伝え、受信者がスムーズに対応できるよう手引きします。業界に関連する言葉を適切に用い、情報を正確に伝えることが重要です。
最後に、質問や懸念事項がある場合は、返信を促すよう記述しましょう。また、お礼の言葉を添えて、丁寧な印象を与えることが重要です。これらの点に注意してメールを送ることで、効果的な【見積書】の確認と承認依頼ができます。
【見積書】の確認と承認依頼メール例文集(文例)
【見積書の確認及び承認のお願い】
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
このたびは、見積書についての確認と承認のお願いの件でご連絡させていただきます
先日、弊社製品をご検討いただいている新規のお客様より、見積書の作成を依頼されました
そのため、こちらで見積もり金額や納期等を総合的に勘案して、見積書を作成いたしました
お手数ですが、添付ファイルの見積書をご確認いただけますと幸いでございます
見積書に関しましては、以下のポイントに注意して作成いたしました
まず、お客様が求めるスペックに合致した製品の選定を行い、それに伴う費用の詳細を明記しております
また納期については、現在の在庫状況や生産計画を踏まえ、適切な納期を提示しております
さらに、お客様に対するアフターサポートや保証期間なども考慮し、全体のバランスを良くするよう配慮いたしました
ご多忙のところ恐縮ですが、〇〇〇様のご承認をいただくため、お手数ですがご確認とご承認の程、よろしくお願い申し上げます
また、ご意見や改善点がございましたら、お気兼ねなくお申し付けください
重ね重ねお手数をおかけいたしますが、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます
日々のご指導を心より感謝申し上げます
どうぞよろしくお願い申し上げます
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【見積書の確認及び承認をお願い致します】
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
本日は、見積書に関する確認と承認について、ご連絡させていただく次第でございます
先日の商談にて、〇〇〇社様からの新たな案件についてお話を伺い、その見積もりを作成いたしました
この見積書では、製品の価格、数量、納期、支払条件などの詳細を明記しております
また、当社の製品が〇〇〇社様の課題解決に適切に寄与できるよう、必要なカスタマイズやアフターサポートに関する内容も盛り込んでございます
この見積書について、お手数ではございますが、ご確認いただき、承認いただけるかどうかお知らせいただけますでしょうか
また、〇〇〇様からのご意見やアドバイスがございましたら遠慮なくお申し付けください
私どもも、見積書の内容を適切に調整し、〇〇〇社様に最善の提案ができるよう努めたいと考えております
今後とも引き続き、ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます
貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございます
何卒、よろしくお願い申し上げます
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【見積書】の確認と承認依頼の件
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
本日は、弊社の見積書に関する確認と承認依頼の件についてご報告させていただきます
先日、お客様からの見積書の依頼に対し、弊社で作成した見積書をお客様に提出させていただきました
お客様からの追加要望に応じ、改訂を行い再度見積書を作成いたしました
現在、改訂版の見積書を作成いたしましたので、確認と承認をお願いしたく思います
改訂版の見積書は、お客様からの要望を反映し、追加費用の明確化や納期の調整などが含まれています
また、お客様のニーズに合わせたアフターサービスや保証内容も含まれております
今後とも、お客様との良好な関係を築くためにも、細心の注意を払って見積書を作成し、提出することを心がけてまいります
また今後、お客様からの追加要望や変更依頼があった場合には、迅速かつ正確に対応し、お客様に満足していただけるよう努めてまいります
以上、改訂版の見積書の確認と承認依頼の件をご報告させていただきました
何卒、ご審査いただきますようお願い申し上げます
なお、ご不明な点等ございましたら、いつでもご連絡いただけますようお願い申し上げます
今後ともご指導いただけますよう
よろしくお願いいたします
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【見積書】の確認と承認依頼について
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
本日は、弊社から提出した見積書について確認と承認依頼をさせていただくため、メールを送信致します
先日お送りした見積書について、ご確認いただけましたでしょうか
お忙しい中恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます
この見積書は、〇〇〇社との商談において、ご提案させていただいた製品の価格および納期を記載しております。
当社は、この見積書の内容について、細心の注意を払っております
ご確認いただき、ご不明な点等ございましたら、ご連絡いただけますようお願い申し上げます
現在、納期に追われており、お客様とのやりとりがスムーズに進んでいるため、早急な承認をいただけますよう、重ねてお願い申し上げます
また、この度は、当社製品のご利用についてご検討いただき、誠にありがとうございます
今後とも、お客様にご満足いただける商品の提供に努め、より一層のサービス向上に取り組んでまいります
最後になりますが、ご多忙のところ、このようなメールにご返信いただけると大変助かります
何かアドバイス等ありましたら、お気軽にお知らせください
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【見積書】の確認と承認依頼について
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
先日、お客様からの依頼に基づき、〇〇〇製品の見積書を作成しました
このたび、見積書の確認と承認依頼のため、ご報告いたします
見積書は、弊社の標準フォーマットに従い、お客様の要望に適合するように作成いたしました
詳細については添付ファイルをご確認ください
現在、見積書の確認と承認をお願いできれば幸いで
。承認された場合、早急に納品手配を進めてまいります
また、もし不明点や修正依頼などございましたら、ご遠慮なくお申し付けください
迅速かつ正確に対応いたします
今後とも、弊社の製品・サービスをご利用いただきますようお願い申し上げます
また、今回の見積書の確認と承認について、何かご指摘やご意見がございましたら
お聞かせいただけますと幸いです
以上、よろしくお願いいたします
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________