【商談報告】の提出メールを送る際の書き方・注意点
本文では、まず受信者への挨拶と、商談の概要を簡潔に伝えます。商談の日時、場所、相手先企業名や担当者名など、重要な情報を明確に記載しましょう
商談の内容や進捗状況、取り組むべき課題や今後のアクションプランについて、簡潔かつ具体的に記述します。これにより、受信者が商談の状況を正確に把握できるようになります。
最後に、質問や懸念事項がある場合は、明確に伝え、受信者が対応しやすい形で記述しましょう
また、お礼の言葉を添えて丁寧な印象を与えましょう
【商談報告】の提出メール例文集(文例)
【商談報告】重要な進展について
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お疲れ様です。本日は、先日の商談についてご報告させていただきます
貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございます
先日行われた商談において、当社の新規プロジェクトに関して、お客様から大変興味を持っていただくことができました
具体的には、当社が開発した高性能なエネルギー管理システムが、お客様のエネルギーコスト削減に大きく貢献できると評価していただくことができました
また、お客様からはシステムの運用に関する具体的な質問も多数いただき、有益な情報交換ができました
今後の進捗報告として、お客様との次回商談を〇〇〇に予定しております
その際には、当社のエネルギー管理システムの導入に向けた詳細なプランや見積もりを提案させていただく予定です。またシステムの導入後に想定される具体的な効果やリターンオンインベストメント(ROI)についても、データを基に詳細に説明させていただく予定です
これにより、お客様との信頼関係をさらに深め、プロジェクトの推進をスムーズに進めていくことができると考えております
今回の商談が成功に至った背景には、〇〇〇様からいただいたアドバイスが大変役立ちました
特に、お客様のニーズに対応した具体的なソリューションを提示することが重要だという点は、商談の成果に直結しました
この場を借りて、改めて感謝申し上げます
引き続き、どのようなアドバイスがあれば教えていただけると幸いです
また、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます
最後に、商談の成功を叶えるために、〇〇〇様のご支援に心より感謝申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【商談報告について】
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
お疲れ様です。この度は、私から商談報告についてご連絡させていただくこととなりました。
先日行われた商談において、新たな取引先との協力関係を築くべく製品の特徴や価格設定について詳細に説明を行いました
その結果、彼らは当社の製品に強い関心を示し、継続的な取引を検討している旨を伝えられました
今後の進捗については、取引条件や納期等の詳細を詰めるため、再度の商談を予定しております
また、彼らから提案された改善点についても検討し、製品の品質向上に努める所存です
さらに、当社の技術力をアピールするため、技術担当者も同席させることで、より具体的な情報交換ができる環境を整える予定です
この度の商談報告について、ご指導いただける点やアドバイスがございましたら、お教えいただけますと幸いでございます
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます
最後に、このような場を設けていただき、貴重なご意見を頂戴できることに感謝申し上げます
引き続き、〇〇〇様と共に業務を進めていく中で、お互いに助け合い、成長していけるよう努力してまいります
何卒よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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【商談報告】〇〇〇社との打ち合わせ
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
先日、〇〇〇社と商談を行いましたので、報告いたします
商談の内容は、〇〇〇商品の提案でした。〇〇〇社は当社の商品に大変興味を持ってくれました
その中でも特に、〇〇〇商品に関心を寄せていただき、具体的な質問もありました
そのため今後の展開として、〇〇〇商品についてのデモンストレーションを行い、詳細な説明をすることとなりました
また、〇〇〇商品の価格についても、交渉が必要となりましたが、今後のビジネスチャンスにつながる重要な課題となっています
今後のスケジュールについては、〇〇〇社の都合に合わせて調整を行い、迅速な対応を心がけています
また、〇〇〇商品の提案に関しては、より詳細なプレゼンテーションを行い、〇〇〇社に提案をさせていただくことを計画しております
最後に、今後とも〇〇〇社とのビジネスを発展させるため
引き続き精進してまいりますので、何かアドバイスやご指導がありましたら、お気軽にお申し付けください
以上、報告となります。何卒よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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【商談報告】〇〇〇社との商談について
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
先日、〇〇〇社との商談を実施し、報告させていただきます。当社の〇〇〇チームが対応し、商談は順調に進行しました
商談内容としては、〇〇〇商品についての打ち合わせを行いました
〇〇〇社の〇〇〇様からは、〇〇〇商品についての詳細な情報を提供いただき、当社からは〇〇〇商品の提案を行いました
現状の課題としては、〇〇〇商品の〇〇〇点について、〇〇〇社側からご意見をいただきました
当社の〇〇〇チームが、〇〇〇商品の〇〇〇点についてもう一度詳細な調査を行い、解決策を提案する予定です
今後の計画としては、〇〇〇商品の〇〇〇点について、当社の〇〇〇チームが改善策を提案し
〇〇〇社の〇〇〇様からのフィードバックを受け取り、改めて商談を進めていく予定です
〇〇〇様には、商談についてご報告申し上げました。今後とも、〇〇〇社との関係を深め、より良いビジネスを展開していくために
引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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〇〇〇課【商談報告】の提出について
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度、〇〇〇の商談報告を提出させていただきます
先日の商談では、弊社の製品について興味をお持ちいただけましたこと、誠にありがとうございます
また、今回の商談において、お客様が抱えている課題について詳しくお伺いすることができました
お客様がお持ちの課題に対して、弊社の製品が有効な解決策となります
今後もお客様のビジネスをサポートするために、より良い提案を行ってまいります
お客様にご満足いただけるよう、取り組みを続けてまいります
今後の計画としては、お客様のビジネスに最適な提案を行うために、更なる調査を進める予定です
お客様のニーズに合わせた製品を提供するために、新たな商品開発にも取り組んでまいります
そのためにも、引き続きお客様とのコミュニケーションを大切にし、より良い商品開発を進めてまいります
今後とも、引き続きお客様のビジネスをサポートできるよう全力で取り組んでまいります
何かご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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