「お願いが多くてすみません」メール例文|敬語で失礼がない書きだし・締めの挨拶
相手に対して依頼やお願いを何度もする必要がある場合に、申し訳ないという気持ちを伝えるために使われます。特に、ビジネスの場面では、依頼を重ねることで相手に負担をかける可能性があるため、感謝の気持ちを込めつつ、配慮を示すことが大切です。
例えば、以下のような場面で使用されます。
- 業務の依頼を複数回お願いするとき
- 追加の確認事項をお願いするとき
- 何度も修正や変更をお願いするとき
- 短期間で複数の作業を依頼するとき
- 急なお願いが重なってしまったとき
この言葉を添えることで、相手に負担をかけていることを理解し、配慮していることを伝えられます。また、謝罪の言葉とともに感謝の気持ちを伝えることで、円滑なコミュニケーションにつなげることができます。
メールを送る際の注意点
お願いが多くなってしまう場合、相手に負担をかけてしまう可能性があります。そのため、できるだけ簡潔にわかりやすく伝えることが大切です。「お願いが多くてすみません」と伝えるだけではなく、「お手数ですが、○○についてもご対応いただけますでしょうか」と具体的な内容を加えることで、相手がスムーズに対応できるようになります。
また、何度もお願いをしてしまうときは、依頼を整理し、まとめて伝えることも大切です。一度に依頼できる内容はまとめておくことで、相手の負担を減らし、対応しやすくなります。
失礼がない伝え方
- お忙しいところ恐縮ですが、お願いが多くなり申し訳ございません。何卒ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
- たびたびのお願いとなり恐縮ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
- 何度もお願いする形となり、大変申し訳ありません。お時間のある際に、ご対応いただけますと幸いです。
- ご多忙のところ、たびたびお願いを申し上げる形となり、恐縮しております。引き続きご対応のほど、何卒よろしくお願いいたします。
- 追加でのお願いとなってしまい、申し訳ございません。お手数ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- いつも大変お世話になっております。先日はお忙しい中、ご対応いただき誠にありがとうございました。本日は、追加でのお願いがあり、ご連絡させていただきました。
- 平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。たびたびのお願いとなり恐縮ですが、○○についてご確認いただけますと幸いです。
- 先日は迅速にご対応いただき、ありがとうございました。度重なるお願いで恐縮ですが、追加でのご依頼をさせていただきたく、ご連絡いたしました。
- いつもご丁寧に対応いただき、心より感謝申し上げます。今回もお願いが重なってしまい、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 先日はご対応いただき、ありがとうございました。本日は、もう一点お願いがあり、ご連絡させていただきました。
締めの挨拶
- お忙しい中、何度もお願いをしてしまい申し訳ございません。お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
- たびたびのお願いとなり恐縮ですが、何卒ご対応のほどよろしくお願いいたします。引き続きよろしくお願い申し上げます。
- ご負担をおかけしてしまい、大変恐縮ですが、引き続きご確認のほどお願い申し上げます。
- お手数をおかけいたしますが、ご対応いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
- 何度もお願いしてしまい恐縮ですが、ご対応のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
相手に配慮しながら伝える例文
感謝を込めた表現
- 先日は迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。度重なるお願いで大変恐縮ですが、追加で○○についてもご確認をお願いできれば幸いです。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
- たびたびのお願いとなり、大変申し訳ありません。お忙しいところ恐縮ですが、○○についてもお手すきの際にご対応いただけますでしょうか。何卒よろしくお願い申し上げます。
- いつも細やかにご対応いただき、心より感謝申し上げます。今回もお願いが多くなり申し訳ございませんが、○○についてご確認いただけますと幸いです。お手数ですが、何卒よろしくお願いいたします。
- 追加でのお願いがあり、大変恐縮ですが、ご対応いただけますでしょうか。何度もお願いしてしまい申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
- ご多忙の中、何度もお願いする形となり、誠に申し訳ございません。お手数ですが、○○についてもご確認いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況は？
「お願いが多くてすみません」という言葉は、相手に対して配慮を示すために使われますが、使い方には注意が必要です。
例えば、あまりに頻繁に使うと、「この人は毎回申し訳なさそうにお願いをするが、実際には配慮がない」と思われる可能性があります。そのため、毎回のように「申し訳ありません」「お願いが多くてすみません」と伝えるのではなく、必要な場面で適切に使うことが大切です。
また、お願いをする際には、なぜ追加でお願いをするのか、その背景を簡潔に説明することで、相手も理解しやすくなります。単に「お願いが多くてすみません」と謝るのではなく、「○○の件について、追加で確認が必要になりましたので、ご対応いただけますでしょうか」と理由を添えることで、より伝わりやすくなります。
さらに、お願いが続く場合には、できるだけまとめて伝えることも重要です。毎回別々に依頼をすると、相手の負担が大きくなるため、一度に伝えられる内容は整理し、まとめて依頼することで、相手の手間を減らすことができます。
このように、「お願いが多くてすみません」という言葉を適切に使うことで、相手への配慮を示しながら、スムーズに依頼を進めることができます。
目上の方へ「お願いが多くてすみません」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
いつも的確な指示をいただいていることへの感謝と恐縮
平素より多岐にわたりご指導くださり、心より感謝申し上げます。今回は新しい案件に関するタスク振り分けについて、再度ご相談させていただきたくご連絡いたしました。業務を円滑に進めるために、いろいろと細かいお願いをすることが増えてしまい、大変恐縮に存じます。いつも目を配ってくださっているなか、私からも繰り返しお願いが多くてすみません。もし追加で書類のご確認やスケジュール調整など、さらにお手間をお掛けしてしまう可能性がありますが、ぜひお力添えいただければ幸いです。今後ともご助力を賜りながら、着実に成果を上げられるよう努めてまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
細かな要望を並行して発する申し訳なさと上司への敬意
日頃より手厚いご指導をいただき、ありがとうございます。新企画のプロジェクトに取りかかってから、立て続けに細かな確認や書類のレビューをお願いしている状態で、正直申し上げて「お願いが多くてすみません」という気持ちでいっぱいです。上司として全体を把握しながらも、私の不慣れな点を補うようにサポートしてくださる姿勢には、日々感謝をしております。もしこれからもスケジュール調整や資料チェックなど、引き続きお手数をお掛けする場面があるかと存じますが、今後ともよろしくお願いいたします。私自身もできる範囲で自主的に判断し、なるべく負担を減らせるよう努力いたします。
追加予算への相談に対する申し訳なさを含む表現
いつも部門全体を見渡し、的確なアドバイスをくださり感謝しております。先日の打ち合わせで検討していただいた予算組みにつきまして、改めて精査したところ、追加で確保しておきたい経費がいくつか見つかりました。何度もお願いを重ねる形になり、お願いが多くてすみません。お忙しいなか恐れ入りますが、再度ご検討いただけると非常に助かります。もちろん、無理な割り振りにならぬよう私もできる限りの調整案を準備いたしますので、短いスパンで申し訳ありませんが、どうぞご指導いただけますようよろしくお願いいたします。
関連部門への依頼を間に立って引き受けてもらう際の言い回し
平素より細やかなフォローで私たちを導いてくださり、厚く御礼申し上げます。先日共有いただいた計画について、関連部門とすり合わせる際に、いろいろと細部の詰めが必要になってきてしまい、結果として複数のお願いを並行して差し上げる状況となっております。私どもの不手際もあって申し訳ありませんが、お願いが多くてすみません。もし調整が難しい箇所がありましたら、いつでもご相談させていただきたいと考えております。上司の広い見識が非常に助けになると感じておりますので、どうか引き続きご指導のほどお願いいたします。
新規人材配置の検討を重ねてお願いする場面
いつも的確な人材マネジメントにご尽力いただき、ありがとうございます。新規プロジェクトの人員配置に関して、前回のご指示を踏まえながら検討を進めておりますが、追加の職能が必要ではないかという話が浮上してまいりました。度重なるお願いになってしまい、お願いが多くてすみませんが、再度ご相談させていただく機会を頂戴できればと存じます。お忙しいところ恐れ入りますが、チーム全体のパフォーマンスを最大化するためにも、上司のご経験に基づくご意見をいただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
研修内容の修正依頼で負担を増やしてしまうお詫び
いつも部署の成長を見守ってくださり、誠にありがとうございます。先般まとめていただいた研修プログラムにつきまして、参加者の反応を踏まえ、もう少し実践的な演習を加えたいという声が上がりました。再度研修計画を組み直すとなると、上席の方にさらに手を煩わせてしまう形となり、お願いが多くてすみません。しかしながら、より効果の高い研修にするためには、今修正しておくのが得策かと考えております。大変お忙しいところ重ねてお願いで恐縮ですが、またご意見をいただきながら作り直せればと存じます。引き続きよろしくお願いいたします。
上司への追加ヒアリングを続ける事情を伝えるメール
いつも私どもの活動をサポートくださり、深く感謝しております。今回の案件に関するヒアリングで、度々新たな疑問や課題が出てきてしまい、何度もお時間を拝借している現状です。正直なところ、お願いが多くてすみませんという心境ですが、あらゆるリスクや展望を洗い出すには上司の視点が非常に大きいと感じております。二度手間や三度手間にならないよう情報をなるべくまとめてからご相談するように努めますので、今後とも何卒よろしくお願いいたします。ひとつひとつご教示いただけることをありがたく受け止め、確実に成果を出したいと考えております。
取引先の企業へ「お願いが多くてすみません」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
複数のサンプル同時依頼への恐縮表現
平素より大変お世話になっております。今回、新製品の企画検討をしている都合上、貴社のカタログから複数のサンプルを一度にお送りいただきたいというリクエストを出させていただきました。突然にお願いが多くなってしまい、お願いが多くてすみません。製品特性を比べながら最適な仕様を選定するためにも、現在の段階で多方面をチェックする必要がございます。お手数をおかけいたしますが、可能な範囲でご対応いただければ幸いです。もし在庫や送付スケジュールに影響が出るようでしたら、お申しつけください。適宜調整も検討いたしますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
複数の契約書修正を求める連絡
日頃より弊社との取引にご尽力いただき、感謝申し上げます。先に取り交わした契約書について、いくつか追加で修正のご要望を差し上げたい項目が見つかりました。すでに何度かご協議の時間をいただいており、大変恐縮なのですが、お願いが多くてすみません。今回の修正は、今後のトラブルを未然に防ぐためにも必要な作業と考えております。お忙しいところ誠に申し訳ありませんが、改めて法務担当と連携しながらご検討をお願いいたします。できるだけ効率良く進めるよう、こちらでもポイントを整理してから再度ご連絡差し上げます。
サプライヤーとして多項目の見積もりを一度にお願いする例文
いつも迅速かつ丁寧にご対応くださり、ありがとうございます。今期の新製品に合わせ、同時に多くの部材や仕様変更について見積もりをお願いする形となり、お願いが多くてすみませんが、現状では全体像を把握する必要がございます。各項目の金額や納期、最小ロットなどを一覧化していただけると、大変助かります。こうした依頼が重なり負担となっているかと思いますが、何か不明点や優先順位のすり合わせが必要なときは、遠慮なくお知らせください。スムーズかつお互いに納得いく形で調整を進めたいと考えておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
複数の条件交渉を重ねる状況を申し訳なく思うとき
平素より格別のご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。今回の取り引きにおいて、当初の見積もりから何度か条件を変更するお願いをさせていただいており、改めてお願いが多くてすみません、と感じております。弊社の予算事情や納期要請など、そちら様にとっても煩わしい調整をお願いしがちになっていますが、何卒ご理解いただければ幸いです。極力、早期に最終合意へ向かえるよう社内も全力で動いておりますので、追加でご負担がかかる点があれば遠慮なくお申しつけください。今後も建設的なパートナーシップを築きたいと願っております。
展示会出展関連で多数の資料提供を依頼する場面
いつも弊社とのイベント企画にご助力くださり、感謝しております。展示会の出展準備に際し、様々なカタログ・サンプル・データを短期間でご用意いただきたいという依頼を立て続けに差し上げてしまい、お願いが多くてすみません。展示会ではお互いの強みを最大限アピールできるよう心掛けているため、ご負担が増えているかと察しておりますが、もし難しい部分や納期が厳しい箇所がありましたら遠慮なくご連絡ください。弊社も柔軟にスケジュールを組み替え、できるだけサポートに回れるよう手配いたします。引き続き何卒よろしくお願いいたします。
結果報告前に追加データを欲してしまう申し訳なさ
いつもご丁寧に対応してくださり、ありがとうございます。先日依頼した調査の結果をいただく前に、追加で数点確認したいデータをお願いしたいのですが、短い期間でお手を煩わせる形になり、お願いが多くてすみません。しかし、最終的に精度の高い検討を進めるためにも必要な情報と考えております。お忙しい中恐れ入りますが、そちらのご都合にも配慮しつつ、いつ頃までにいただけるか目安をいただけますと助かります。データが揃い次第、弊社でも迅速に分析を進めてご報告いたしますので、どうかご協力をお願い申し上げます。
多岐にわたる改修要望を一気に出すことへの謝罪を伝える例
いつも弊社の製品開発に柔軟にご対応くださり、深く感謝しております。先日より改修事項の洗い出しを行った結果、思いのほか多岐にわたる要望がまとまりまして、一度に多くをお願いする状況になってしまいました。お願いが多くてすみませんが、運用上の不具合やユーザーの声を参考にした改修となりますので、ご検討いただけると幸いです。もしリソースや期間の都合で難しい場合は、優先順位を一緒に決定したいと思いますので、遠慮なくご意見をお寄せください。引き続き円滑な共同作業ができるよう心掛けてまいります。
新規取引先に「お願いが多くてすみません」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
商談初期段階で複数資料の請求をする場合
初めまして。弊社商品についてお問い合わせいただきありがとうございます。さっそく詳細を検討するにあたり、複数の資料やサンプルを一挙にお願いしてしまう形になりますが、お願いが多くてすみません。まずは製品カタログ、導入事例、そして試作品のスペックシートなどを拝見し、一通り比較検討をしたいと考えております。お手数をお掛けしますが、可能な範囲でご用意いただけますと非常に助かります。何か不明点や早急に伝えるべき条件がありましたら、遠慮なくお知らせください。末永く良い関係を築けるよう努めてまいります。
新提案前に資料精査を求める長文依頼
このたびは弊社の提案にご関心を持ってくださり、誠にありがとうございます。実は、具体的なお見積りを作成する前段階で、いくつかご質問や追加の情報をお伺いできればと思っております。初回にもかかわらず申し上げることが多くなり、お願いが多くてすみません。具体的には貴社の現行システムや市場の展望について、さらに深く把握するためのデータやヒアリング項目をリストアップしており、お力添えをいただきたく存じます。もし準備が難しい内容があれば、早めにお声掛けいただければ別途対応策を考えてまいります。何卒よろしくお願いいたします。
初回サンプル送付前に詳細を確認してほしい依頼
突然のご連絡にて失礼いたします。弊社のサンプル品のご利用を検討してくださっているとのことで、大変光栄に思っております。サンプルをお送りするにあたって、サイズやオプション設定など細かい選択肢が多数存在するため、一度に多くの確認事項をお伝えする形となり、お願いが多くてすみません。お客様のご要望とマッチした状態で試用いただくのが望ましいので、スムーズな導入のためにもご協力いただけますと助かります。もし不明点や他に確認したい項目がありましたら、どうぞお気軽にお尋ねください。
お試し導入の際に多重手続きをお願いするケース
初めまして。弊社サービスの導入をご検討いただき、ありがとうございます。お試しプランをご利用いただくにあたり、セキュリティ審査やライセンス発行など複数の手続きが同時進行となるため、何度も書類をお送りしたり、ご署名をお願いする場面が出てまいります。初対面の取引でお願いが多くてすみませんが、円滑な立ち上げのためにも何卒ご協力いただけますようお願いいたします。ご不明点や手続きが困難な点がございましたら、その都度ご相談いただければ柔軟にフォローさせていただきます。
見積もり比較のために詳細情報を並行して依頼する際
このたびは弊社のプロダクトにご関心を抱いてくださり、ありがとうございます。実際に導入を見極めるには、スペックやコストなどの比較を丁寧に行う必要があると考えております。そこで、貴社におかれましては詳細な価格表や導入実績のデータなど、複数の資料提供を一度にお願いする形となりそうです。まだお互いに不慣れな状態で、お願いが多くてすみませんが、ご理解をいただけると幸いです。弊社でもわかりやすく比較検討ができる表などを作り、結果を共有させていただくつもりですので、引き続きご協力のほどよろしくお願いいたします。
異なるプランの説明を並行して希望するお願い
初めまして。先日はお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。弊社には複数のサービスプランがございますが、お客様が求める要件に合うかどうかを判定するため、一度に複数プランを比較してみたいと考えております。プランごとの特徴を詳細にお伝えいただくなど、同時にいろいろな情報をお願いする格好となり、お願いが多くてすみません。しかし、最適な形で導入いただくには必要な工程と思っておりますので、どうかご協力いただければ助かります。わからない点などはいつでも私どもからご説明いたしますので、よろしくお願いいたします。
新規提携に際して複数の社内ルール確認を頼む場合
初めまして。弊社との提携をご検討くださり、ありがとうございます。今回新規でお取り組みいただくにあたり、双方の社内ルールや契約上の細かい条件を確認する作業がかなり多岐にわたるかと思われます。お願いが多くてすみませんが、法務や経理の観点からも慎重に洗い出しを行いたいので、ご負担にならない範囲でご協力いただけると幸いです。万が一、まとまった時間が必要な場合は、お互いにスケジュールを調整しながら段階的に進めることも可能ですので、何か難しい点がございましたら遠慮なくお声掛けください。
顧客・お客様へ「お願いが多くてすみません」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
オーダー品の仕様変更を重ねてしまうケース
いつも弊社の商品をご愛顧いただき、ありがとうございます。オーダー品の仕上げに関しまして、再度仕様の変更希望をいただき、大変ありがたい一方で、すでに何度も修正を繰り返しており、結果としてお願いが多くてすみませんという気持ちです。最良の仕上がりをお届けするためにも、ご要望を正確に汲み取りつつ、弊社側でもスケジュールやコスト面をしっかり管理してまいります。もし追加で気になる点がある際には、どうぞお早めにお申しつけいただければ幸いです。より満足度の高い製品を完成させるため、一同全力で取り組みます。
イベント参加に向けて何度も連絡をとる謝意
日頃より弊社サービスへ深い興味をお持ちいただき、重ねてお礼申し上げます。来月のイベント参加にあたり、必要な書類や手続きを段階的にお願いする形になってしまい、何度もご連絡を差し上げております。お願いが多くてすみませんが、お客様の安全と快適さを担保するための大切な工程となりますので、なにとぞご理解いただけますようお願いいたします。もし書類の書き方や当日の流れなどわかりにくい点がありましたら、担当部署が丁寧にご説明いたしますので、遠慮なくお問い合わせください。
追加のサイズ調整を希望する場面
このたびは弊社の商品をご購入いただき、誠にありがとうございます。お試しになられた結果、さらにサイズ調整を希望されているとのことで、再度作業を行う必要があると承知いたしました。短いスパンで続けて作業をお願いしてしまう形となり、お願いが多くてすみません。しかし、お客様の理想に近づけるためにも必要な工程と考えておりますので、喜んで承りたいと思います。納期や作業詳細については、改めて担当者がご案内いたしますので、お手数ですがご対応をよろしくお願いいたします。
複数商品の一括配送をお願いしたい連絡
日頃より弊社の商品をご購入くださり、ありがとうございます。今回、ご指定いただいた商品をできれば一括配送でお届けしたいというご要望を受けて、在庫を確認いたしましたところ、何点か取り寄せが必要なものが含まれております。それに伴い、スケジュール調整や特別な梱包手配など追加で作業をお願いする形となります。お願いが多くてすみませんが、一括配送によって送料や受け取りの手間を軽減できるメリットもございますので、ぜひご検討ください。何か別の希望があれば、いつでもご連絡いただけると幸いです。
定期購入でセット内容を頻繁に変更するときの表現
いつも弊社の定期購入プランをご利用いただき、誠にありがとうございます。最近、セット内容の変更依頼が立て続けにあり、担当者が都度対応させていただいておりますが、結果としてお願いが多くてすみませんという状況になっています。お客様にとって最適な組み合わせをご提案するためにも、お好みやライフスタイルを詳しくお伺いしたいと思いますので、次回の配送前に一度ご連絡を差し上げてもよろしいでしょうか。快適に続けられるプランへ調整できるよう、こちらも全力でサポートいたします。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
修理依頼と同時にカスタム要望も出す場合
平素より弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。修理のご依頼を頂戴したばかりのところ、大変恐縮ですが、新たにカスタムのご要望まで合わせていただき、お願いが多くてすみません。修理だけでなく、同時にカスタムを検討するとなると、部品手配やスケジュール面で調整が必要になり、若干お時間をいただくかもしれません。もちろん、可能な限り一度で済むように作業をまとめたいと考えておりますので、仕上がり時期や費用など含めて、改めてご案内申し上げます。何かご不安な点がありましたら、いつでもお問い合わせください。
再三にわたる問い合わせを謝罪しつつ継続フォローを促す
いつも弊社サービスをご利用くださりありがとうございます。ここ最近、システムの使い勝手や細かな設定について度々ご質問をいただいておりますが、私どもの説明が十分でなかった部分があり、結果としてお願いが多くてすみませんという形になってしまっております。何度もご面倒をお掛けして申し訳ありません。より良いサポートを実現するために、一度詳しいご要望や運用形態を伺う場を設けてみてはいかがでしょうか。そこでまとめて疑問点を解決できれば、今後は問い合わせ回数を減らすことができるかと存じます。どうぞ前向きにご検討いただければ幸いです。
社内メールで「お願いが多くてすみません」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
部署内タスクを増やす結果になってしまう連絡
お疲れさまです。新方針に沿ったタスクを追加でいくつかお願いしたいと思っておりますが、すでに皆さんの負担が増えていることを承知しており、お願いが多くてすみません。とはいえ、後々の効率アップやプロジェクト成功に必要な工程であることは間違いありませんので、申し訳ありませんがご協力をいただけるとありがたいです。もし手が回りにくい場合は、メンバー間での分担や外部リソースの活用も検討したいと思いますので、遠慮なくご意見をお寄せください。引き続きみんなで力を合わせて成果を出しましょう。
短期間での会議設定や議題追加を繰り返すとき
お疲れさまです。新製品リリース直前ということもあり、連日追加で会議を設定させていただいたり、新たな議題を突発的に追加したりしてしまい、結果的にお願いが多くてすみません。しかし、成功に向けて必要な確認事項が次々と出てきており、迅速な意思決定が欠かせない状況です。皆さんの貴重な時間を奪う形になっており恐縮ですが、ご協力いただけますよう何卒お願いいたします。どうしても調整が厳しい場合は、早めにご連絡いただければ他の方法を模索いたします。まだまだ山場が続きますが、一緒に頑張っていきましょう。
複数のチームに対応を依頼するため何度もメールする場面
お疲れさまです。各チームにお願いした件が多岐にわたり、それぞれ追加で確認したい点も出てきたため、連絡が重複しがちになっております。お願いが多くてすみませんが、すべての情報を集約するためにも今はこまめな連絡が必要と感じています。もし何か重複している問い合わせや不要な作業があれば、早めに指摘していただけると助かります。少しでもスムーズに進められるよう、最終的には全体で連絡手段を見直す予定ですので、ご不便をおかけしますが何卒ご理解をお願いいたします。
一度決まった役割を見直す要望を出すとき
お疲れさまです。先日決定した役割分担について改めて検討した結果、いくつかタスクが予想より多く、負担の偏りが大きいという声が出ています。そこで役割を再度見直し、多くのメンバーに追加でご協力をお願いする形になりそうです。お願いが多くてすみませんが、全体として効率を高めるためには避けられない作業かと考えております。再分配案を早急にまとめますので、ご意見や不安点などございましたら遠慮なくご連絡ください。みなで協力し合い、少しでも働きやすい環境を目指したいと思います。
緊急対応が多発し重ねて協力を仰ぐ文面
お疲れさまです。年度末や決算期が重なり、緊急の対応や想定外のトラブルが立て続けに起こっている現状です。各人の業務負荷が高まっているのは百も承知ですが、また新たにお願いしたいタスクが浮上してしまい、お願いが多くてすみません。早急に対処すべき内容があるため、時間外の対応が増える方もいるかもしれませんが、何とか乗り切っていただけると大変助かります。無理のない範囲で声を掛け合い、必要とあれば人員のシフトやサポート要員の投入なども検討いたします。何か改善策がありましたら、ご意見をいただければ幸いです。
二重チェックや承認を繰り返すことへの謝罪
お疲れさまです。品質向上に向けて二重チェックの体制を強化したため、皆さまに何度もご確認や承認作業を依頼する形となっており、お願いが多くてすみません。ですが、今後のミスやトラブルを大幅に減らすための大事なステップでもあると考えております。もしチェック項目が多すぎる、あるいはプロセスが煩雑に感じられる場合は、ぜひフィードバックをお寄せください。改善の余地があれば取り入れつつ、スムーズかつ信頼性の高い作業フローを確立したいと思います。
急な納期前倒しを部内で共有しつつ詫びるメール
お疲れさまです。取引先のご要望により、納期が急遽前倒しになりそうです。それに伴い、各担当のタスクを詰めて進行していただく必要が出てきまして、再度スケジュールを組み直すなど、お願いが多くてすみません。私もできるだけサポートし、効率を上げるように取り組みますので、皆さんにはご負担が増える中申し訳ありませんが、何卒ご理解いただければありがたいです。緊急対応に追われる場合は遠慮なく情報を共有し合い、足りない人手やリソースを調整しながら乗り越えられるように努めたいと思います。
「お願いが多くてすみません」を使用する際の注意点、まとめ
- 相手の状況や負担を慮る姿勢を示す
単に「すみません」というだけでなく、相手がどれほど忙しいか、どんな苦労をされるかを想像し、配慮する言葉を添えると誠実さが伝わりやすくなります。 - 具体的に何をお願いしているか明確にする
項目を整理し、「どの部分の作業を」「いつまでに」など、具体的に提示しておけば、相手も応じやすくなります。曖昧に「色々お願いします」では、相手はどこまで対応すればよいのか困惑する可能性があります。 - 代替案や支援策を併記する
手間をかけさせるのであれば、サポートできる部分や別の方法も示すと、相手は「あれこれ頼まれるばかり」という印象を持たずに済みます。 - お詫びと感謝を両立させる
「申し訳ない」だけでなく、「おかげで大変助かります」「いつもありがとうございます」という一言を添えて、ねぎらいや感謝を並行して伝えることで、相手に好印象を与えられます。 - 連絡方法を工夫して相手への負担を軽減
「度重なるメールや相談が多い」と感じられないよう、可能であれば一度に要望をまとめたり、対面やオンラインミーティングで一気に解決するなど手間を減らす提案をするとよいでしょう。 - 締め切りや優先度をわかりやすく設定する
頼み事が多い場合、それぞれがどのくらい急を要するのか、同じ優先順位なのかを明確にすると、相手が計画を立てやすくなりスムーズに取り組んでもらえます。 - 過度に遠慮しすぎない
「お願いが多くてすみません」と表現はしても、あまり自己卑下や弁明を長々と書きすぎると逆に相手が負担に感じる可能性があります。必要以上に謝罪よりも、要点をまとめ、簡潔に依頼すると良いでしょう。
