「呼んでくれてありがとう」失礼なく丁寧にビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
- 相手が集まりや会合に招待してくださった場合に感謝の意を示す
- 業務上の打合せやミーティングに呼んでいただいた場合に、誠意を込めて伝える
- 親しい方からの呼びかけに対して、心からのお礼を伝える
- 突然の呼びかけに対して、思いやりと感謝を込めて返信する
メールを送る際の注意点
文章全体の丁寧さや相手に対する敬意が伝わるように心がける必要があります。文章が軽率な印象を与えないよう、相手との関係性や立場に合わせた適切な文体を用いるとともに、用語選びにも細心の注意を払うことが求められます。メール全体が読みやすく、相手に対して失礼と受け取られないように、以下の点に留意してください。
- 相手の役職や立場に合わせた敬語や丁寧な言い回しを取り入れる
- 自分の感謝の気持ちを過不足なく、具体的に伝えるよう努める
- 文章全体の調子を和やかに保ち、温かみのある言葉選びを心がける
- 誤解や行き違いが生じないよう、背景や経緯も適宜補足する
失礼がない伝え方
- いつも大変お世話になっております。このたびはお呼びいただき、私にご一緒する機会をくださったことに心から感謝申し上げ、今後も全力でお役に立てるよう努めさせていただきたく存じます。
- この度は貴重なお誘いをいただき、誠にありがとうございます。私自身、このようなお言葉を受けることに大変感激しており、今後もご期待に添えるよう誠心誠意努力してまいりたいと考えております。
- 日頃よりご配慮賜り、厚く御礼申し上げます。今回お呼びいただいたことにより、一層の責任感と意欲を感じており、今後の業務に全力で取り組む所存でございます。
- 平素より格別のご高配を賜り、心より感謝しております。今回、私をお呼びいただいたことは大変光栄であり、皆様のお役に立てるよう一層精進してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
- このたびは貴重なご縁をいただき、重ねて感謝の意を表させていただきます。お呼びいただいたことに深い感謝の念を抱いており、今後も皆様のお力になれるよう努力してまいりたいと存じます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- いつも大変お世話になっております。先日いただいたお呼びに対し、心からの感謝を申し上げるとともに、今回のご依頼に対して誠意を持って対応させていただく所存でございます。
- 日頃のご厚情に深く感謝申し上げます。お呼びいただいたことにより、私自身も大変光栄に感じており、この機会を通じて一層精進する決意を新たにしております。
- 平素より格別のご配慮を賜り、誠にありがとうございます。今回のご呼びかけにつきましても、心から感謝するとともに、引き続きお役に立てるよう努める所存でございます。
- いつもご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。今回お呼びいただいたことに大変感激しており、その恩恵に報いるためにも、精一杯努力してまいる覚悟でございます。
- 日頃のご指導ご鞭撻に心より感謝申し上げます。お呼びいただいた際の温かいお言葉に深く感激し、このご縁を大切にしながら、今後とも邁進してまいる所存でございます。
締めの挨拶
- このたびはお呼びいただいたことに重ねて感謝申し上げ、今後とも変わらぬご指導とご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
- 改めまして、私へのお呼びかけに対し深い感謝の意を表しつつ、末永くお力添えいただけますようお願い申し上げ、ここにご挨拶とさせていただきます。
- 今回の貴重なお呼びに心より感謝し、これからも皆様のお役に立てるよう一層努めてまいる所存ですので、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 重ねてお礼申し上げますとともに、今後のご発展と皆様のご健康を心からお祈りし、丁寧なご挨拶とさせていただきます。
- お呼びいただいたことへの感謝を胸に、引き続きご期待に添えるよう精進してまいる決意でございます。何卒よろしくお願い申し上げ、これにてご挨拶とさせていただきます。
目上・取引先に使用して良い？また注意点は？
- 相手の立場やお役目を十分に考慮し、必要以上に親しみを強調しない
- 丁寧な敬語を用いるとともに、感謝の気持ちがしっかり伝わるよう具体的な理由や背景を添える
- 全体の文章が落ち着いた調子となるよう、バランスの取れた長文で伝える
- 文章中に不必要な砕けた言葉や軽率な言い回しがないか、十分に見直す
注意しないと状況・場面は？
- 親しくない相手に対して、過度に砕けた言い回しを用いる場合
- 極めて公式な連絡や重要な案件に関して、文章全体が軽率な印象を与えてしまう場合
- 受け手が慎重な対応を求める場合に、感謝の気持ちが十分に伝わらない可能性がある場合
- お呼びいただいた理由や背景が明確でないまま、軽々しい印象を与える恐れがある場合
- 文章の流れが急激で、相手が理解しにくい文構成になっている場合
細心の注意を払った言い方
- 平素より格別のご高配を賜り、心から感謝申し上げるとともに、今回お呼びいただいたことに対して大変光栄な思いを抱いております。今後ともご期待に沿えるよう、精進してまいる所存でございます。
- このたびは、私に貴重な機会をお与えくださり、誠にありがとうございます。お呼びいただいた際の温かいお気持ちに深く感動し、これからも皆様のお力になれるよう、全力で努めさせていただきたく存じます。
- 日頃より賜るご配慮に重ねて感謝申し上げますとともに、今回のご呼びかけに対して心からの謝意を表し、これからも信頼関係をより一層深めるべく、真摯に取り組んでまいりたいと考えております。
- お呼びいただいたことに対して、誠にありがたく、深い敬意と感謝の念を抱いております。皆様からの温かいお声を糧に、今後も業務に精励し、より良い成果を上げるために邁進してまいる所存でございます。
- このたびは、私に対し温かいお誘いをいただき、心より御礼申し上げます。お呼びいただいたお言葉に深く感謝するとともに、今後とも皆様のお役に立てるよう、誠意を持って業務に取り組む覚悟でございます。
上司・先輩へのご挨拶と御礼のメール
温かいご配慮に感謝
いつも大変お世話になっております。先般、お忙しい中にもかかわらずお声をかけていただき、私に新たなお仕事の機会を設けてくださったこと、心より御礼申し上げます。頂戴したお呼びかけは、私にとって非常に大きな励みとなり、今後の業務においても一層努力すべきとの強い決意を新たにする機会となりました。ご指導、ご助言に感謝するとともに、いただいたご期待に全力でお応えできるよう、日々精進してまいります。何卒、今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。
大変光栄なご招集への御礼
いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。先日は、貴重なお時間を割いてお呼びいただき、私に重要な案件への参加の機会をいただきましたこと、深く感謝申し上げます。お声掛けいただいた内容は、私自身の成長に直結する貴重な経験となると確信しており、これからの業務において更なる努力を重ねる所存です。頂いたご信頼とご期待に応えるべく、責任を持って取り組んでまいります。今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご指導への感謝の意を込めて
いつも温かいご支援を賜り、心より感謝しております。この度は、突然のお呼びかけにも関わらず、私に重要なお仕事に参画する機会をいただき、誠にありがとうございました。ご教示いただいた内容は、業務の改善と自己研鑽に大いに役立つものであり、日頃のご指導に改めて感謝の念を禁じ得ません。今後もご期待に添えるよう、責任感を持って邁進してまいります。何かご不明点や追加のご指示がございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。
心からのお礼と意気込み
いつもご多忙のところ、お力添えいただき誠にありがとうございます。先般、貴重なお呼びかけをいただき、私に新たな任務をお任せくださったことに対し、深い感謝の意を表します。今回のお知らせは、私にとって非常に光栄であり、業務への意欲と責任感を一層高める契機となりました。頂いたご縁を大切に、今後の仕事に真摯に取り組む所存です。何卒、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。
貴重なお声掛けに深謝
いつも大変お世話になっております。この度は、ご多忙中にもかかわらず、私に直接お呼びいただき、重要な案件への参画の機会をいただきましたこと、誠に感謝しております。頂戴したお声掛けは、私にとって業務面のみならず、自己成長のための貴重な刺激となり、今後の活動において大いに活かしていく所存です。お心遣いに重ねて御礼申し上げますとともに、今後とも変わらぬご指導をお願い申し上げます。
お力添えをいただき感謝
いつも格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。先日、突然のお呼びかけにより、私に新たなプロジェクトへの参加の機会を与えていただいたこと、心より感謝申し上げます。お呼びいただいた内容は、これまでの業務の延長線上にある貴重な挑戦であり、今後の自己研鑽と業務改善の一助となるものと確信しております。頂いたご期待に応えるため、全力で取り組む決意でございます。どうぞ今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
ご信頼に応える決意
いつも大変お世話になっております。先般、私にお呼びいただき、新たな役割をお任せくださったことに対し、深い感謝の意を表します。貴重な機会をいただけたことは、私自身の成長の糧であり、今後の業務において一層の精進が必要であると痛感しております。いただいたご信頼を決して裏切らぬよう、日々努力し、成果に結びつける所存です。何卒、今後ともご厚情のほど、よろしくお願い申し上げます。
取引先企業へのご連絡における御礼のメール
ご招待に感謝申し上げます
平素より大変お世話になっております。この度は、貴社より温かいお呼びかけをいただき、私どもに重要な打合せの機会を設けていただきましたこと、心より感謝申し上げます。頂戴いたしましたご連絡は、今後の業務連携や協力関係の強化に向けた大変貴重な機会であると認識しております。いただいたご期待に沿うべく、誠意を持って業務に取り組む所存です。今後とも、双方の発展を目指し、より一層の連携を図ってまいりたいと存じます。
迅速なご連絡に感謝いたします
いつもお引き立ていただき、誠にありがとうございます。先般、貴社より迅速にお呼びかけいただき、弊社に新たなプロジェクトの参画機会をご提示いただきましたこと、深く御礼申し上げます。頂戴したお知らせは、今後の連携強化に向けた大変重要な契機と考えており、今後の具体的な協力体制の構築に向け、速やかに対応させていただく所存です。何卒、引き続きご支援ご協力のほどお願い申し上げます。
温かいお声掛けに心より感謝
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先日は、貴社より直接お呼びかけをいただき、私どものサービス向上に向けたご意見やご提案をいただけたこと、心より感謝申し上げます。今回のお知らせは、弊社にとって今後の業務改善及び顧客満足度向上に大いに資するものであり、頂いたお声掛けを励みに、さらなる努力を重ねる所存です。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。
ご縁を大切にする御礼
いつも大変お世話になっております。先般、貴社から温かいご連絡をいただき、私どもに新たな業務のご提案を賜りましたこと、誠にありがとうございました。頂いたお呼びかけは、弊社と貴社とのご縁をより一層深めるための貴重な機会であり、今後の協力関係の発展に向けて全力で取り組む所存です。重ねて、心より感謝申し上げるとともに、今後ともご指導ご協力をお願い申し上げます。
貴社のお心遣いに深謝
日頃より大変お世話になっております。先日は、貴社よりお呼びかけをいただき、弊社に対して大変重要な案件への参加の機会を設けていただきましたこと、誠にありがとうございました。いただいたお声掛けは、今後の業務において双方の発展に繋がる貴重な一歩と認識しており、真摯に受け止め、業務改善及び連携の強化に努める所存です。何卒、今後ともご厚情のほどお願い申し上げます。
お力添えいただき感謝
平素よりご愛顧いただき、誠にありがとうございます。先般、貴社より温かいお呼びかけを賜り、弊社にとって意義深いプロジェクトへの参画の機会をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。頂戴したご連絡は、両社間の信頼関係を一層強固なものとするための大変貴重な機会であり、今後の協力体制の構築に向け、真摯に取り組む所存です。どうぞ今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。
今後の発展を見据えて感謝
いつも大変お世話になっております。先般、貴社よりご連絡をいただき、弊社に対して新たなビジネスの機会を提示していただきましたこと、誠に感謝申し上げます。頂いたお呼びかけは、今後の両社の発展に向けた重要なステップであると認識しており、これを励みにより一層の業務改善と協力関係の強化に努める所存です。何卒、今後ともご指導とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
新規取引先様への初めてのご連絡と御礼
新たな出会いに感謝いたします
平素よりお世話になっております。先般、初めて貴社よりお呼びかけをいただき、新たなビジネスパートナーとしてのお話を伺う機会を得ましたこと、心より感謝申し上げます。今回のご連絡は、弊社にとって大変光栄であり、今後の協力関係を築く上で非常に有意義な一歩と確信しております。いただいたお呼びかけに対し、誠実に対応させていただき、両社の発展に寄与できるよう努める所存です。どうぞ今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
初めてのお声掛けに感謝
いつも大変お世話になっております。先日は、初めて貴社より直接のお呼びかけをいただき、弊社に対して新規事業のご提案を賜りましたこと、深く御礼申し上げます。頂戴いたしましたお知らせは、弊社にとって新たなビジネスの可能性を広げる大変貴重な機会であり、今後の連携や協力体制の構築に向け、真摯に取り組む所存です。何卒、引き続きご支援のほどお願い申し上げます。
ご縁を結ぶ貴重な機会に感謝
平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。先般、貴社よりお呼びかけをいただき、弊社と新たなご縁を結ぶ貴重な機会をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。今回のご連絡を機に、互いの強みを活かした協力関係を構築し、今後の事業発展に寄与できるよう全力を尽くす所存です。何かご質問やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
心より感謝申し上げるご招集
いつもお世話になっております。先日は、貴社より初めてのお呼びかけをいただき、弊社に対して新規プロジェクトへの参加のご提案を賜りましたこと、深く感謝申し上げます。頂いたご連絡は、今後の事業連携の発展にとって非常に重要な機会であり、誠心誠意取り組む決意でございます。ご提案に対し、迅速かつ丁寧に対応させていただく所存です。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
今後の協力を願う御礼
平素より大変お世話になっております。先般、貴社より初めてのお呼びかけをいただき、弊社に新たなビジネスの展開をお示しいただきましたこと、心より御礼申し上げます。今回のご連絡を通じ、双方が持つ可能性を十分に引き出し、実りある協力関係を築けると確信しております。頂いたご期待に応えるべく、迅速かつ確実な対応を心掛け、今後の展開に努める所存です。何卒、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。
貴社からのお呼びかけに感謝
いつもご愛顧賜り、誠にありがとうございます。先日は、初めて貴社よりお呼びかけをいただき、弊社にとって新たな事業機会を提供いただきましたこと、心より感謝申し上げます。いただいたお知らせは、弊社にとって大変貴重なチャンスであり、今後の連携強化や市場拡大に向け、真摯に取り組む所存でございます。何卒、今後ともご支援のほどお願い申し上げます。
信頼を築くための感謝の意
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。先般、貴社より初めてのお呼びかけをいただき、弊社に対して今後の協力体制のご提案をいただけましたこと、深く御礼申し上げます。今回のご連絡は、双方の信頼関係を構築するための大変重要な一歩であり、今後の具体的な協議に向け、迅速かつ誠実に対応してまいります。何卒、引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
お客様へのご案内と御礼のメール
ご来店いただいた御礼
いつも格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。この度は、突然にも関わらずお客様より温かいお呼びかけをいただき、弊社のサービスに対するご興味を示していただきましたこと、心より感謝申し上げます。お客様のお声は、私どものサービス向上にとって非常に貴重な励みとなっており、今後も一層努力してまいる所存です。ご来店いただいた際のご意見を大切に、常にお客様にご満足いただけるよう、全力で努めてまいります。どうぞ今後とも末永いお引き立てのほどお願い申し上げます。
お心遣いに感謝いたします
平素より弊社をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。先般、お客様より直接お呼びかけをいただき、弊社の商品・サービスに対する温かいご意見やご期待を賜りましたこと、深く御礼申し上げます。頂いたお言葉は、私どもにとって大変励みとなり、今後の品質向上やサービス改善に向けた大きな原動力となります。お客様のお声に応えるため、誠心誠意取り組む所存でございます。何卒、引き続きご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。
貴重なお時間をいただき感謝
いつも弊社にご高配を賜り、心より御礼申し上げます。先日は、お忙しい中にもかかわらずお客様よりお呼びかけをいただき、弊社の新たな取り組みに関するご意見やご感想をいただけましたこと、誠にありがとうございました。いただいたご連絡は、今後のサービス向上や製品改善に向けた大変貴重な情報として真摯に受け止め、迅速に対応してまいりたいと存じます。お客様のご期待に応えられるよう、全力で努力してまいりますので、どうぞ今後ともよろしくお願い申し上げます。
温かいお声掛けに心より感謝
平素より弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。この度は、お客様より直接のお呼びかけをいただき、弊社のサービス改善に向けたご提案や励ましのお言葉を賜りましたこと、心から感謝申し上げます。お寄せいただいたご意見は、今後の取り組みにおいて大いに参考とさせていただき、常にお客様にご満足いただけるようなサービスの提供を目指してまいります。重ねて、感謝の意を表するとともに、今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
大切なご縁に感謝の意を込めて
いつも弊社をご支援いただき、誠にありがとうございます。先般、お客様より温かいお呼びかけをいただき、弊社との大切なご縁を改めて実感いたしましたこと、心より御礼申し上げます。今回のお声掛けは、今後のサービスの向上および新たな価値創造への大変貴重な機会と捉えております。お客様のご期待に沿えるよう、一層の努力を重ね、安心してご利用いただける環境づくりに邁進する所存です。何卒、今後とも末永いお付き合いをお願い申し上げます。
お客様への感謝と今後の約束
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。先日は、お客様より心温まるお呼びかけをいただき、弊社に対するご支持とご期待を感じることができましたこと、誠に感謝申し上げます。頂いた温かいお言葉を励みに、今後もより一層のサービス改善と品質向上に努め、お客様に安心してご利用いただける環境の整備を進めてまいります。どうぞ今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
ご支援に深く感謝申し上げます
いつも弊社をご利用いただき、心より御礼申し上げます。先般、お客様より直接のお呼びかけをいただき、私どもの取り組みに対するご支援と温かい励ましのお言葉を頂戴いたしましたこと、深く感謝しております。今回のお知らせは、弊社にとってさらなる成長とサービスの向上に向けた大変貴重な機会であり、今後もお客様の信頼に応えるため、全力で取り組む決意でございます。何卒、今後とも末永いご支援をお願い申し上げます。
社内連絡における感謝のメール
仲間の協力に感謝いたします
いつも社内の皆様には大変お世話になっております。この度、急な案件に際し、各部署よりお呼びかけをいただき、迅速にご協力いただいたことに対し、心から感謝申し上げます。皆様の温かい対応と積極的なサポートにより、業務が円滑に進むとともに、部内全体の士気向上にも大きく寄与いたしました。いただいたご協力のお言葉は、今後の業務改善の励みとなるとともに、一層の連携強化を図るための原動力でございます。何卒、引き続きご支援のほどお願い申し上げます。
部署の連携に心より感謝
いつも社内各部門の皆様にはご尽力いただき、誠にありがとうございます。先般、急な依頼に際して各部署より温かいお呼びかけをいただき、迅速かつ的確な対応をしていただきましたこと、心から御礼申し上げます。皆様の連携と協力は、業務全体のスムーズな遂行に欠かせないものであり、今回の案件を無事成功へと導く大きな力となりました。今後とも、互いに支え合いながら、より良い職場環境の実現に向けて努力してまいりたいと存じます。
内々のお呼びかけに感謝
いつも社内での温かいご協力をいただき、心より感謝しております。この度、急なプロジェクトの立ち上げに際し、各方面から内々にお呼びかけをいただき、迅速に情報共有と対応をしていただいたこと、非常にありがたく存じます。皆様の連携のおかげで、予想以上のスムーズな進行が実現し、業務上の課題も迅速に解決することができました。今後もこのような互いの信頼関係を大切にし、さらなる発展を目指してまいりたいと考えております。
共に歩む姿勢に感謝
いつも日々の業務において温かいご協力を賜り、誠にありがとうございます。先般、社内全体でお呼びかけをいただき、各メンバーが一丸となって急な業務に取り組んでいただいたことに対し、深く感謝申し上げます。皆様の「共に歩む」という姿勢は、組織全体の結束を高め、困難な局面においても確かな成果を生む原動力となりました。今後もお互いに助け合いながら、さらなる業務改善と成果の向上を目指してまいりたく存じます。
皆様のご尽力に感謝
いつも社内の各位には大変お世話になっております。先般、各部署より温かいお呼びかけをいただき、急な業務変更にも関わらず、迅速かつ柔軟に対応していただいたこと、心より感謝申し上げます。皆様のご尽力により、業務の円滑な遂行が可能となり、今後のプロジェクト成功への自信へと繋がっております。頂いたご協力の精神を大切に、今後も全力で業務に邁進してまいります。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
温かい支援に感謝の意を込めて
いつも社内での多大なるご協力を賜り、誠にありがとうございます。先般、各方面よりお呼びかけをいただき、急な業務の変更や追加のタスクに対して、迅速かつ的確にご対応いただきましたこと、心より御礼申し上げます。皆様の温かい支援と助け合いの精神は、私たち全員にとって大変励みとなっており、今後の業務においてもこの精神を活かしてさらなる発展を目指していく所存でございます。どうぞ今後ともご協力のほどお願い申し上げます。
チーム全体への感謝を込めて
いつも日頃より、社内全体で連携を図っていただき、誠にありがとうございます。今回、急な業務依頼に際し、各メンバーより温かいお呼びかけを受け、迅速な対応と協力体制の構築に多大な貢献をしていただきましたこと、心より感謝申し上げます。皆様のチームワークは、私たち全員の力となり、業務の円滑な遂行とさらなる目標達成への大きな支えとなっております。今後とも、一丸となって邁進していく所存でございます。
注意点・まとめ
- ビジネスメールにおいては、相手の立場に応じた敬語と丁寧な言葉遣いを徹底することが大切です。
- 「呼んでくれてありがとう」の内容は、直接的な表現ではなく、柔らかく、温かみのある表現に言い換え、相手に失礼のないよう心掛ける必要があります。
- 各メール文では、冒頭の挨拶や締めの言葉を必ず記載し、全体の流れと礼儀を整えた文章構成にすることが重要です。
- 内容は具体的な業務内容や状況に合わせ、受け手に伝わりやすい分かりやすい文面を心掛け、双方の信頼関係を深めることに努める。
- 受け手の立場や関係性に応じ、表現の調整や適切な言い換えを行い、常にビジネスマナーに則った内容にまとめること。
- 各メール例は長文で詳細に記述し、必要な情報を漏らさず、かつ相手に誠意が伝わるよう十分な説明と具体性を持たせる。
- 最後に、今後の連携や協力関係の発展に向け、感謝の気持ちと共に前向きな意志を伝えることを忘れず、丁寧な文章作成を心掛ける。
