自分の部下をフォロー・サポート・手伝ってくれたお礼メール例文|書き方の注意点
日々の業務において、部下へのサポートは不可欠です。部下が困っている時に手を差し伸べたり、業務をフォローしたりすることは、チーム全体の生産性向上にも繋がります。そして、そうしたサポートをしてくれた方へのお礼は、信頼関係を築き、より良い職場環境を作る上で非常に重要です。
基本的なお礼メールの構成
お礼メールは、以下の要素で構成すると良いでしょう。
件名
感謝の意が伝わるように具体的に記載します。
宛名
感謝を伝えたい相手の氏名を正確に記載します。
本文
- サポートしてくれたことへの感謝の言葉
- 具体的にどのようなサポートをしてくれたのか
- そのサポートがどれだけ助かったのか、どのような良い影響があったのか
- 今後の展望や、感謝の気持ちを表す言葉
署名
自身の所属部署と氏名を記載します。
自分の部下をフォロー・サポート・手伝ってくれたお礼メール例文
緊急時の業務をカバーしてくれた際のお礼
件名：〇〇さんの業務サポートに対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日は、急な〇〇の対応で私が手一杯だった際、〇〇さんの業務を快く引き受けてくださり、誠にありがとうございました。〇〇さんの迅速なご対応のおかげで、〇〇に関する緊急の対応を滞りなく完了させることができました。
〇〇さんが引き受けてくださった〇〇業務は、私にとって非常に負担の大きいものでした。もし〇〇さんがサポートしてくださっていなければ、〇〇の納期に間に合わせることが困難になっていたと存じます。おかげさまで、〇〇のクライアント様からも高い評価をいただくことができ、心から感謝申し上げます。
今回の件で、改めて〇〇さんの協調性とプロ意識の高さに感銘を受けました。私も〇〇さんのように、常に周囲に目を配り、必要な時に手を差し伸べられるよう努めてまいります。本当にありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
部下の質問に丁寧に答えてくれた際のお礼
件名：〇〇さんの丁寧なご説明への御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
この度は、部下の〇〇が〇〇に関する質問をした際、快く応じていただき、さらに非常に丁寧に解説してくださり、誠にありがとうございました。〇〇はまだ経験が浅く、〇〇の業務内容について不明な点が多い状況です。
〇〇さんが〇〇の疑問点に対して、図や具体例を交えながら分かりやすく説明してくださったおかげで、〇〇は〇〇への理解を深めることができたと申しておりました。特に、〇〇に関する説明は、〇〇にとって目から鱗が落ちるような内容だったようで、すぐに業務に活かせると喜んでおりました。
〇〇さんが時間を割いて、部下の成長のためにご尽力くださったことに、深く感謝いたします。部下も「〇〇さんの説明は本当に分かりやすい」と感動しており、今後も〇〇さんの指導を仰ぎたいと申しております。
今後とも、引き続き部下の育成にご協力いただけますと幸いです。本当にありがとうございました。
新入社員のOJTを親身になって行ってくれた際のお礼
件名：新入社員〇〇のOJTご担当への御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
この度は、新入社員の〇〇のOJTを快く引き受けてくださり、誠にありがとうございます。〇〇は入社当初、〇〇の業務に戸惑うことも多く、なかなか業務に慣れない様子でした。
しかし、〇〇さんが親身になって〇〇に寄り添い、一つ一つの業務について丁寧に指導してくださったおかげで、〇〇はみるみるうちに成長し、今では〇〇に関する業務を自力でこなせるまでになりました。特に、〇〇における〇〇の処理方法については、〇〇さんのご指導なしには習得できなかったと申しておりました。
〇〇さんが、ご自身の業務で多忙な中、新入社員の育成にこれほど熱心に取り組んでくださったことに、心より感謝申し上げます。〇〇も「〇〇さんのような先輩になりたい」と目標を掲げており、〇〇さんから学んだことを活かして、今後も精進していくことと存じます。
本当にありがとうございました。今後とも〇〇の成長を見守っていただけますと幸いです。
部下が作成した資料を細かくチェックしてくれた際のお礼
件名：〇〇作成資料のご確認への御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日は、部下の〇〇が作成した〇〇に関する資料を、お忙しい中、細部にわたりご確認いただき、誠にありがとうございました。〇〇が初めて〇〇のような重要な資料を作成したため、不備がないか大変不安に感じておりました。
〇〇さんが、〇〇の記載ミスや、〇〇の誤字脱字など、細かな点まで丁寧にチェックしてくださったおかげで、資料の完成度が格段に向上いたしました。特に、〇〇に関するデータ表現の誤りをご指摘いただいたことで、クライアント様への説明がより正確なものとなり、〇〇の信頼性も高まったと確信しております。
〇〇さんのご指摘のおかげで、〇〇は自身の課題点に気づくことができ、今後の資料作成に活かしていくと申しておりました。お忙しいところ、部下の指導にご尽力いただき、心より感謝申し上げます。
今後とも、部下たちの成長にご指導ご鞭撻いただけますようお願い申し上げます。
部下の相談に乗ってアドバイスをくれた際のお礼
件名：〇〇へのご助言に対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
この度は、部下の〇〇が〇〇の業務について悩んでいた際、親身になって相談に乗っていただき、的確なアドバイスをくださり、誠にありがとうございました。〇〇は〇〇の業務で壁にぶつかり、モチベーションが低下している状況でした。
〇〇さんが、〇〇自身の経験を交えながら、〇〇の解決策や考え方を具体的に示してくださったおかげで、〇〇は新たな視点を得ることができたと申しておりました。特に、〇〇に関するアドバイスは、〇〇の今後のキャリアを考える上で非常に参考になったようです。
〇〇さんが時間を割いて、部下の心のケアまでしてくださったことに、深く感謝いたします。おかげさまで、〇〇は〇〇への意欲を取り戻し、前向きに業務に取り組むことができるようになりました。
私も今後、部下たちの声に耳を傾け、適切なサポートができるよう努めてまいります。本当にありがとうございました。
部下が進めているプロジェクトを手伝ってくれた際のお礼
件名：〇〇プロジェクトへのご協力に対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日は、部下の〇〇が進めている〇〇プロジェクトにおいて、〇〇の作業を手伝ってくださり、誠にありがとうございました。〇〇は〇〇の締め切りが迫っており、〇〇の作業が間に合うか不安を感じておりました。
〇〇さんが、〇〇の作業を率先して手伝ってくださったおかげで、プロジェクト全体の進行が大幅に加速いたしました。特に、〇〇における〇〇のデータ入力作業は、本来であれば〇〇日かかる見込みでしたが、〇〇さんのご協力により〇〇日で完了することができました。
〇〇さんの献身的なご協力がなければ、〇〇プロジェクトの納期に間に合わせることができなかったと存じます。部下も「〇〇さんのサポートがなければ成し遂げられなかった」と深く感謝しておりました。
本当にありがとうございました。今後とも、〇〇プロジェクトの成功に向けて、お力添えいただけますと幸いです。
部下が作成した企画書に意見をくれた際のお礼
件名：〇〇作成企画書へのご意見に対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
この度は、部下の〇〇が作成した〇〇に関する企画書について、貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。〇〇は初めて〇〇のような大規模な企画書を作成したため、客観的な視点からの意見を求めておりました。
〇〇さんが、企画書の〇〇の点について、具体的な改善点を挙げてくださったおかげで、企画書の質が格段に向上いたしました。特に、〇〇に関する市場分析の不足をご指摘いただいたことで、より説得力のある企画書になったと確信しております。
〇〇さんのご意見のおかげで、〇〇は自身の企画力を見つめ直す良い機会となり、今後の企画書作成に活かしていくと申しておりました。お忙しいところ、部下の指導にご尽力いただき、心より感謝申し上げます。
今後とも、部下たちの成長にご指導ご鞭撻いただけますようお願い申し上げます。
部下が困っている時に声をかけてくれた際のお礼
件名：〇〇への温かいお声がけへの御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
この度は、部下の〇〇が〇〇の業務で悩んでいた際、優しく声をかけてくださり、誠にありがとうございました。〇〇は〇〇の業務で思うような成果が出せず、落ち込んでいる様子でした。
〇〇さんが、〇〇の状況を察して温かい言葉をかけてくださったおかげで、〇〇は気持ちを切り替えることができたと申しておりました。特に、「〇〇は誰にでもあることだよ」というお言葉は、〇〇にとって大きな励みになったようです。
〇〇さんが、ご自身の業務で多忙な中、部下の心の状態にまで気を配ってくださったことに、深く感謝いたします。おかげさまで、〇〇は〇〇への意欲を取り戻し、前向きに業務に取り組むことができるようになりました。
私も今後、部下たちの心のケアにも配慮できるよう努めてまいります。本当にありがとうございました。
部下のミスをカバーしてくれた際のお礼
件名：〇〇のミスへのご対応に対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日は、部下の〇〇が〇〇の業務でミスをしてしまった際、迅速にフォローしてくださり、誠にありがとうございました。〇〇のミスにより、〇〇に大きな影響が出る可能性がありました。
〇〇さんが、〇〇のミスを速やかに発見し、〇〇に関する適切な対応を取ってくださったおかげで、〇〇への影響を最小限に抑えることができました。特に、〇〇への連絡と〇〇の再手配を迅速に行ってくださったことで、クライアント様からの信頼を損なわずに済みました。
〇〇さんの迅速かつ的確なご判断がなければ、〇〇に大きな損害を与えていたと存じます。〇〇は自身のミスを深く反省しており、〇〇さんのご対応に心から感謝しておりました。
今回の件を教訓に、部下にはより一層注意深く業務に取り組むよう指導してまいります。本当にありがとうございました。
部下のために残業して手伝ってくれた際のお礼
件名：〇〇へのご協力に対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日は、部下の〇〇が〇〇の業務で残業している際、快く残って手伝ってくださり、誠にありがとうございました。〇〇は〇〇の納期が迫っており、一人では業務を終えることが困難な状況でした。
〇〇さんが、ご自身の業務を終えたにもかかわらず、〇〇のために残業して〇〇の作業を手伝ってくださったおかげで、〇〇は無事に〇〇の納期に間に合わせることができました。特に、〇〇における〇〇のデータ入力作業は、〇〇さんがいなければ終わらなかったと申しておりました。
〇〇さんの献身的なご協力がなければ、〇〇は徹夜で作業をすることになっていたかもしれません。部下も「〇〇さんの優しさに感動した」と深く感謝しておりました。
本当にありがとうございました。私も〇〇さんのように、困っている仲間がいれば積極的にサポートできるよう努めてまいります。
部下が参加する会議で発言を促してくれた際のお礼
件名：〇〇へのご配慮に対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日の〇〇に関する会議にて、部下の〇〇が発言しやすいように〇〇の機会を設けてくださり、誠にありがとうございました。〇〇はまだ会議での発言に慣れておらず、なかなか自分の意見を言えずにいる状況でした。
〇〇さんが、〇〇の意見を〇〇のタイミングで尋ねてくださったおかげで、〇〇は自信を持って自身の考えを述べることができたと申しておりました。特に、〇〇の課題点に関する〇〇の意見は、会議の参加者からも高い評価を得ることができました。
〇〇さんの温かいご配慮がなければ、〇〇は今回も発言できずに終わっていたかもしれません。〇〇も「〇〇さんの配慮が本当に嬉しかった」と深く感謝しておりました。
今後とも、部下たちが積極的に会議に参加できるよう、ご支援いただけますと幸いです。本当にありがとうございました。
部下とランチに行き、仕事の話を聞いてくれた際のお礼
件名：〇〇とのランチに対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日、部下の〇〇とランチに行ってくださり、さらに仕事の話に耳を傾けてくださり、誠にありがとうございました。〇〇は最近、〇〇の業務について漠然とした不安を抱えておりました。
〇〇さんが、〇〇のプライベートな時間を使ってまで、〇〇の仕事に対する悩みを聞いてくださったおかげで、〇〇は気持ちを整理し、前向きな気持ちになることができたと申しておりました。特に、〇〇さんの経験談を交えたアドバイスは、〇〇にとって非常に参考になったようです。
〇〇さんの温かいご配慮がなければ、〇〇は一人で悩みを抱え続けていたかもしれません。〇〇も「〇〇さんと話せて本当に良かった」と深く感謝しておりました。
私も今後、部下たちの心のケアにも配慮できるよう努めてまいります。本当にありがとうございました。
署名
部下の成果を褒めてくれた際のお礼
件名：〇〇の成果へのお褒めの言葉に対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日は、部下の〇〇が〇〇のプロジェクトで上げた成果を、皆様の前で褒めてくださり、誠にありがとうございました。〇〇は今回のプロジェクトに並々ならぬ熱意を持って取り組んでおりました。
〇〇さんが、〇〇の努力と成果を具体的に評価してくださったおかげで、〇〇のモチベーションがさらに向上いたしました。特に、〇〇に関する〇〇の取り組みについて言及してくださったことは、〇〇にとって大きな自信となったと申しておりました。
〇〇さんの温かいお言葉がなければ、〇〇は自身の成果を過小評価していたかもしれません。〇〇も「〇〇さんの言葉が次の目標への活力になった」と深く感謝しておりました。
今後とも、部下たちが自信を持って業務に取り組めるよう、ご指導ご鞭撻いただけますようお願い申し上げます。本当にありがとうございました。
部下の体調を気遣ってくれた際のお礼
件名：〇〇へのご配慮に対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日は、部下の〇〇が体調を崩した際、温かいお声がけとともに〇〇の配慮をしてくださり、誠にありがとうございました。〇〇は〇〇の業務が立て込んでおり、疲労が蓄積している状況でした。
〇〇さんが、〇〇の体調を気遣い、〇〇の業務を代わりに担当してくださったおかげで、〇〇はゆっくりと休養を取ることができました。特に、〇〇の資料作成を〇〇さんが引き受けてくださったことで、〇〇は安心して療養に専念できたと申しておりました。
〇〇さんの温かいご配慮がなければ、〇〇は無理をしてしまい、さらに体調を悪化させていたかもしれません。〇〇も「〇〇さんの優しさに救われた」と深く感謝しておりました。
私も今後、部下たちの体調管理にも気を配れるよう努めてまいります。本当にありがとうございました。
部下と社外の交流の機会を設けてくれた際のお礼
件名：〇〇の交流機会のご提供への御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
この度は、部下の〇〇のために、〇〇に関する社外の交流会に参加する機会を設けてくださり、誠にありがとうございました。〇〇は普段、社外の方々と交流する機会が少なく、視野を広げたいと考えておりました。
〇〇さんが、〇〇に〇〇の交流会を紹介してくださり、さらに参加を促してくださったおかげで、〇〇は新たな知識や人脈を得ることができたと申しておりました。特に、〇〇業界の〇〇の専門家と直接話せたことは、〇〇にとって非常に刺激になったようです。
〇〇さんの温かいご配慮がなければ、〇〇はこのような貴重な経験を積むことができませんでした。〇〇も「〇〇さんのご厚意に感謝しています」と深く感謝しておりました。
今後とも、部下たちの成長のために、様々な機会をご提供いただけますと幸いです。本当にありがとうございました。
部下への指導方法についてアドバイスをくれた際のお礼
件名：〇〇への指導に関するご助言への御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
この度は、部下の〇〇への指導方法について、貴重なアドバイスをくださり、誠にありがとうございました。〇〇は最近、〇〇の業務で伸び悩んでおり、どのように指導すれば良いか悩んでおりました。
〇〇さんが、〇〇の具体的な事例を交えながら、〇〇に対する〇〇の指導方法を具体的に示してくださったおかげで、私は新たな視点を得ることができました。特に、〇〇に関する〇〇の接し方については、私にとって目から鱗が落ちるような内容でした。
〇〇さんの的確なご助言がなければ、私は今後も同じ指導方法を続けてしまい、〇〇の成長を妨げていたかもしれません。〇〇さんのアドバイスを参考に、今後はより効果的な指導ができるよう努めてまいります。
本当にありがとうございました。今後とも、部下への指導にご助言いただけますと幸いです。
部下のアイデアを評価し、実現に向けて協力してくれた際のお礼
件名：〇〇のアイデアへのご支援に対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日は、部下の〇〇が提案した〇〇のアイデアを高く評価してくださり、さらに実現に向けてご協力いただき、誠にありがとうございました。〇〇は自身のアイデアが受け入れられるか不安に感じておりました。
〇〇さんが、〇〇のアイデアの〇〇の点を具体的に褒めてくださり、さらに〇〇の実現に向けて〇〇の手配までしてくださったおかげで、〇〇のモチベーションが大幅に向上いたしました。特に、〇〇との打ち合わせの機会を設けてくださったことは、〇〇にとって大きな自信となったと申しておりました。
〇〇さんの温かいご支援がなければ、〇〇のアイデアは形になることなく終わっていたかもしれません。〇〇も「〇〇さんのご協力なしには実現できなかった」と深く感謝しておりました。
本当にありがとうございました。今後とも、部下たちの新しい挑戦にご支援いただけますと幸いです。
部下が担当する業務の引き継ぎを手伝ってくれた際のお礼
件名：〇〇業務の引継ぎご協力への御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
この度は、部下の〇〇が担当していた〇〇業務の引き継ぎにおいて、快くご協力いただき、誠にありがとうございました。〇〇が急遽〇〇の業務に異動することになり、引き継ぎ作業が間に合うか不安に感じておりました。
〇〇さんが、〇〇の業務内容について〇〇に丁寧に説明してくださり、さらに〇〇の資料作成まで手伝ってくださったおかげで、円滑な引き継ぎが実現いたしました。特に、〇〇に関する複雑なフローについて、〇〇さんが細かく補足してくださったことで、〇〇はスムーズに業務を開始することができたと申しておりました。
〇〇さんの迅速かつ的確なご協力がなければ、〇〇業務に支障が出ていたと存じます。〇〇も「〇〇さんのサポートのおかげで、安心して業務に移行できた」と深く感謝しておりました。
本当にありがとうございました。今後とも、〇〇業務の件で不明な点があれば、ご教示いただけますと幸いです。
部下のプライベートな相談にも乗ってくれた際のお礼
件名：〇〇へのご配慮に対する御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
この度は、部下の〇〇が〇〇のプライベートな悩みについて相談した際、親身になって話を聞いてくださり、誠にありがとうございました。〇〇は仕事以外のことで悩みを抱えており、業務にも支障が出ている状況でした。
〇〇さんが、〇〇の相談に真摯に耳を傾け、〇〇の経験を交えながら温かいアドバイスをくださったおかげで、〇〇は気持ちの整理をすることができたと申しておりました。特に、〇〇に関する〇〇さんの言葉は、〇〇にとって大きな救いになったようです。
〇〇さんが、ご自身の業務で多忙な中、部下のプライベートな部分まで気にかけてくださったことに、深く感謝いたします。〇〇も「〇〇さんと話して、心が軽くなった」と深く感謝しておりました。
私も今後、部下たちの仕事だけでなく、プライベートな悩みにも寄り添えるよう努めてまいります。本当にありがとうございました。
部下の成果を上層部に報告してくれた際のお礼
件名：〇〇の成果ご報告への御礼（〇〇）
〇〇さん
いつも大変お世話になっております。
先日は、部下の〇〇が〇〇のプロジェクトで上げた成果を、上層部の皆様に報告してくださり、誠にありがとうございました。〇〇は今回の成果を大変喜んでおりました。
〇〇さんが、〇〇の成果の〇〇の点を具体的に説明してくださったおかげで、〇〇の努力が正当に評価される機会を得ることができました。特に、〇〇に関する〇〇の貢献について言及してくださったことは、〇〇にとって大きな名誉となったと申しておりました。
〇〇さんの温かいご配慮がなければ、〇〇の成果が上層部に伝わることはなかったかもしれません。〇〇も「〇〇さんのご報告のおかげで、さらに頑張れる」と深く感謝しておりました。
今後とも、部下たちが自信を持って業務に取り組めるよう、ご支援いただけますようお願い申し上げます。本当にありがとうございました。
お礼メールの書き方の注意点
お礼メールを送る際には、いくつかの注意点があります。
感謝の気持ちを具体的に伝える
「ありがとう」だけでなく、何に対して、どのように感謝しているのかを具体的に記載することが重要です。例えば、「〇〇の業務を手伝ってくださり、大変助かりました」だけでなく、「〇〇の資料作成において、〇〇の項目について細かくチェックしてくださったおかげで、クライアント様からの評価に繋がりました」のように、具体的な行動と、それがもたらした良い結果を伝えることで、相手に感謝の気持ちがより伝わります。
迅速に送る
お礼メールは、サポートを受けた直後、できるだけ早く送るのがマナーです。時間が経ってしまうと、相手も何をサポートしたのか忘れがちになり、感謝の気持ちが伝わりにくくなります。遅くともその日のうち、難しい場合は翌営業日中には送るように心がけましょう。
丁寧な言葉遣いを心がける
感謝の気持ちを伝えるメールなので、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。相手との関係性にもよりますが、基本的には尊敬語や謙譲語を使用し、失礼のないように注意が必要です。絵文字や顔文字の使用は避け、ビジネス文書としての品格を保ちましょう。
簡潔にまとめる
長文になりすぎず、伝えたいことを簡潔にまとめることが大切です。感謝の気持ちを伝えることが主眼ですので、冗長な表現は避け、要点を押さえて記述しましょう。相手も忙しい中でメールを読んでくれるため、読みやすさを意識することが重要です。
部下の状況も共有する
可能であれば、サポートを受けた部下がその後どうなったか、あるいはサポートによってどのような良い影響があったかを伝えることで、相手は自身の行動が役に立ったことを実感し、より一層の満足感を得られます。これは、今後の協力関係を築く上でも非常に有効です。
今後の関係性を示唆する
「今後ともよろしくお願いいたします」といった定型文だけでなく、今回のサポートが今後の業務にどう活かされるか、あるいは今後の協力関係への期待を簡潔に述べることで、より前向きな印象を与えることができます。
状況に応じた表現を使い分ける
社内の同僚、他部署の方、上司など、相手の立場や関係性によって、表現を使い分けることが重要です。
- 同僚に対して: ややフランクな表現でも良い場合がありますが、基本的には丁寧さを心がけましょう
- 他部署の方に対して: 丁寧な言葉遣いを基本とし、部署名も正確に記載しましょう
- 上司に対して: 最も丁寧な言葉遣いを心がけ、尊敬の念を込めて感謝を伝えましょう
- 会社から社員に対して: 社内全体への発信となるため、公式な表現で、公平性を保ちながら感謝を伝えましょう
- 取引先に対して: 非常に丁寧な言葉遣いを心がけ、今後のビジネス関係にも配慮した表現を選びましょう
- 問い合わせに対して: 迅速かつ丁寧な対応を心がけ、問い合わせ内容への理解と解決への感謝を明確に伝えましょう
相手に合わせた書き方
上司へのお礼メール
上司へのメールは、最大限の敬意と感謝を伝えることが重要です。具体的なサポート内容と、それがどれほど助けになったかを丁寧に記述します。
「〇〇部長
いつも大変お世話になっております。
先日は、部下の〇〇が〇〇の業務で困難に直面しておりましたところ、〇〇部長が〇〇のご経験に基づいた的確なアドバイスをくださり、誠にありがとうございました。〇〇の助言のおかげで、〇〇は無事に課題を乗り越えることができ、大きく成長することができました。
〇〇部長のご多忙な中、部下の育成にご尽力いただきましたこと、心より感謝申し上げます。私も〇〇部長のように、部下の成長を支えられる上司を目指して精進してまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。」
同僚へのお礼メール
同僚へのメールは、感謝の気持ちをストレートに伝えつつ、今後の良好な関係に繋がるような表現を心がけます。少し砕けた表現も許容されますが、ビジネスメールとしての基本的なマナーは守りましょう。
「〇〇さん
お疲れ様です。
先日は、私が〇〇の業務でバタバタしていた際、〇〇の作業を手伝ってくれて、本当にありがとう！〇〇さんの手助けがなければ、今日の〇〇の締め切りに間に合わなかったよ。〇〇さんが引き受けてくれたおかげで、〇〇のクライアントへの連絡も滞りなくできたし、本当に助かりました。
いつも助けてくれて感謝しています。私も何か困ったことがあったら、いつでも声をかけてね。
今後ともよろしく！」
他部署の担当者へのお礼メール
他部署の担当者へは、丁寧な言葉遣いを基本とし、部署名も正確に記載します。部署間の連携に対する感謝を伝えることで、今後の協力関係を円滑にします。
「〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
この度は、当部署の〇〇が〇〇に関する資料作成で貴部署にご協力をお願いした際、快くご対応いただき、誠にありがとうございました。特に、〇〇のデータについて迅速にご提供いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
貴部署の迅速なご対応のおかげで、〇〇の資料を無事に完成させることができました。これもひとえに〇〇様のご尽力によるものと存じます。
今後とも、〇〇に関する業務で連携させていただくことが多々あるかと存じます。引き続きご協力いただけますと幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
まとめ
部下をサポートしてくれた方へのお礼メールは、日頃の感謝を伝え、良好な人間関係を築く上で非常に大切なコミュニケーションです。今回ご紹介した例文や注意点を参考に、状況に応じた適切なお礼メールを作成し、感謝の気持ちを伝えてみてください。
感謝の気持ちを伝えることは、組織全体のエンゲージメントを高め、より協力的な職場環境を作り出す第一歩となります。ぜひ、この機会に感謝の気持ちをメールに込めてみましょう
