忌引き中（葬式・お通夜）のシフト変更・休暇に対するお礼メール例文

忌引き中（葬式・お通夜）のシフト変更・休暇に対するお礼メール例文

忌引きという、人生において予測不能かつ心身ともに大きな負担を伴う出来事に直面した際、職場の皆さんの温かい配慮と協力は、計り知れないほどの心の支えとなります。特に、急なシフト変更や業務の引き継ぎなど、多大なご協力をいただいた場合には、その感謝の気持ちをしっかりと伝えることが非常に重要です。

しかし、悲しみの中にいる中で、適切な感謝の気持ちを伝えるのは容易ではありません。特にビジネスメールとなると、どのように言葉を選び、どのような構成で感謝を伝えれば良いのか、頭を悩ませてしまう方も少なくないでしょう。

お礼メールを送る最適なタイミングと、その重要性

お礼メールを送るタイミングは、単なるビジネスマナーを超え、相手への配慮とあなたの誠実さを示す重要な要素となります。悲しみの中にいる中で無理にメールを作成する必要は一切ありません。まずはご自身の心身の回復と、故人を見送ることに専念しましょう。

送るべきタイミングの目安

• 忌引き明け、あるいは出社して業務が落ち着いてから： これが最も一般的かつ推奨されるタイミングです。悲しみが癒え、ある程度精神的に落ち着いてからの方が、より丁寧で心からの感謝の言葉を選ぶことができます。
• 忌引き明けから数日以内（遅くとも1週間以内）： あまり時間が経ちすぎると、相手も状況を忘れがちになり、「お礼を忘れているのではないか」と思わせてしまう可能性があります。忌引き明けの業務が落ち着き次第、できるだけ速やかに送ることを心がけましょう。
• 避けるべきタイミング： 忌引き期間中、あるいは葬儀・告別式の直後は避けるべきです。この時期は精神的に不安定なことが多く、誤字脱字や配慮に欠ける表現をしてしまうリスクも高まります。また、相手もあなたの状況を理解しており、メールの返信を期待しているわけではありません。

なぜタイミングが重要なのか

適切なタイミングでお礼メールを送ることで、以下のような好影響が期待できます。

• 感謝の気持ちが伝わりやすい： 落ち着いた状態で送ることで、あなたの感謝の気持ちがよりストレートに伝わります。
• 相手への配慮を示す： 相手もあなたが悲しみに暮れていることを理解しています。無理のないタイミングで送ることで、「落ち着いてからで大丈夫」というメッセージにもなり、相手への気遣いを示すことができます。
• 信頼関係の維持・向上： 適切なタイミングと内容のメールは、職場における信頼関係を維持・向上させる上で非常に有効です。

件名で要件を明確に！視認性と配慮を両立させる

件名は、メールの「顔」とも言える部分です。多忙な相手がメールボックスを開いた際、件名だけで内容を瞬時に理解できるよう工夫することが求められます。忌引き中のお礼メールであること、そして感謝の意を伝えるものであることを明確に記載し、相手が安心して開封できる件名を作成しましょう。

良い件名の例と解説

• 「忌引き中のシフト変更に関する御礼（氏名）」
  • 解説： 最もシンプルで分かりやすい件名です。「忌引き中」というキーワードで状況を、「シフト変更」で具体的な内容を、「御礼」で目的を明確に伝えています。自身の氏名を加えることで、誰からのメールであるかがすぐに分かります。
• 「お礼：〇〇（故人との関係）逝去に伴うご配慮について（氏名）」
  • 解説： より具体的に、故人との関係性を加えることで、相手が状況を再認識しやすくなります。「ご配慮について」という表現で、シフト変更だけでなく、精神的な支えも含めた感謝の意を示せます。
• 「ご協力への御礼と業務復帰のご報告（氏名）」
  • 解説： 感謝と同時に、業務復帰の報告を兼ねる場合に使用します。簡潔に複数の要件を伝えられるため、相手の手間を省くことができます。

避けるべき件名の例と解説

• 「ありがとうございました」だけ
  • 解説： 何に対しての感謝なのかが不明確です。日頃から多くのメールをやり取りしている相手にとっては、埋もれてしまう可能性が高く、開封されないこともありえます。
• 件名なし
  • 解説： 最も避けるべきパターンです。スパムメールと間違われたり、重要なメールとして認識されなかったりする可能性があります。
• 「ご迷惑をおかけしました」
  • 解説： 謝罪の意図は伝わりますが、メインは感謝のメールであるため、件名で謝罪のみを伝えるのは不適切です。感謝の言葉を盛り込みましょう。

本文の構成：心からの感謝を伝えるための5ステップ

本文は、あなたの感謝の気持ちを具体的に、かつ誠実に伝えるための最も重要な部分です。以下の5つのステップで構成することで、丁寧で心温まるメールを作成できます。

冒頭：まずは忌引き明けの挨拶と体調報告（相手への気遣いを示す）

メールの冒頭は、唐突に本題に入るのではなく、まずは忌引き明けの挨拶と、ご自身の現在の体調について簡潔に触れることで、相手への気遣いを示すことができます。これにより、相手も安心してメールを読み進めることができます。

具体的な例文

• シンプルに伝える場合：「皆様、この度はご心配、ご迷惑をおかけいたしました。無事忌引きを終え、本日より出社しております。」
• 故人への言及を少し加える場合：「私事ではございますが、先日祖母が永眠いたしました。皆様には多大なるご配慮をいただき、誠にありがとうございました。おかげさまで、体調も落ち着き、本日より業務に復帰いたしました。」
• 長期休暇後の復帰を伝える場合：「長期にわたりお休みをいただき、皆様にはご迷惑をおかけいたしました。〇〇（故人との関係）の葬儀を無事に終え、本日より通常通り出社しております。」

本題：シフト変更への具体的な感謝を伝える（「誰が」「何を」してくれたかを明確に）

ここがメールの核となる部分です。誰が、どのような対応をしてくれたのかを具体的に述べることで、あなたの感謝の気持ちがより強く、そして真摯に伝わります。漠然とした表現ではなく、具体的な行動に焦点を当てましょう。

具体的な例文

• 部署全体への感謝と具体的な協力者への言及：「忌引き期間中、皆様にはシフトの変更にご協力いただき、心より感謝申し上げます。特に〇〇さんには、私の担当業務である△△の資料作成を引き受けていただき、本当に助かりました。また、〇〇さんには、急な連絡にもかかわらず、□□の打ち合わせを代行していただき、大変心強かったです。皆様のご協力がなければ、滞りなく葬儀を執り行うことはできませんでした。」
• 上司への配慮と感謝：「〇〇部長（様）には、私の状況をいち早く察してくださり、休むことを快く許可していただいただけでなく、代替人員の手配まで迅速に進めていただき、心より感謝申し上げます。ご配慮に深く御礼申し上げます。」
• 同僚や後輩への感謝（具体的な業務内容を明確に）：「〇〇さん、この度は私の不在中、本来〇〇さんが担当されている業務に加えて、私の担当していた顧客対応や、緊急で発生した案件の対応まで引き受けてくださり、本当にありがとうございました。おかげさまで、安心して故人を見送ることができました。」
• 全体的なサポートへの感謝：「皆様には、私の急な不在によりご迷惑をおかけしたにもかかわらず、嫌な顔一つせず、業務をサポートしてくださったこと、深く感謝いたします。温かいお声がけにも、大変励まされました。」

周囲への配慮と業務復帰への意欲（今後の貢献を示唆）

シフト変更や業務の引き継ぎによって、少なからず周囲に負担をかけている可能性があります。その点にも触れ、ねぎらいの言葉や、今後の業務への意欲を示すことで、より誠実な印象を与えることができます。「これからは私が貢献します」という姿勢を見せましょう。

具体的な例文

• シンプルに謝意と意欲を伝える場合：「皆様にはご負担をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんでした。今後は一日も早く業務に貢献できるよう努めてまいります。」
• 具体的な今後の行動を示す場合：「皆様にご迷惑をおかけした分、本日より一層気を引き締め、業務に励んでまいります。特に、滞っている案件や、皆様のお手伝いできることがございましたら、遠慮なくお声がけください。」
• 感謝とねぎらいの言葉を強調する場合：「ご協力いただいた皆様には、改めてお礼申し上げます。ご多忙の折、大変恐縮ですが、皆様の負担を少しでも軽減できるよう、これまで以上に業務に邁進してまいります。」

結び：改めて感謝を伝え、今後の関係性を示唆（丁寧な締めくくり）

メールの締めくくりとして、改めて感謝の言葉を述べ、今後の良好な関係性を築いていきたいという意思を示しましょう。これにより、メール全体が丁寧で温かい印象で締めくくられます。

具体的な例文

• 一般的な締めくくり：「取り急ぎ、メールにて御礼申し上げます。皆様のご理解とご協力に、心より感謝いたします。」
• 今後の関係性を示唆する場合：「今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
• より丁寧に感謝を伝える場合：「略儀ながらメールにて恐縮ですが、まずは皆様へ心からの感謝をお伝えしたく、ご連絡いたしました。本当にありがとうございました。」

署名：連絡先を明記し、相手への配慮を忘れずに

最後に、あなたの氏名と所属部署、連絡先を明記します。これにより、相手は誰からのメールであるかを明確に把握でき、必要であれば連絡を取ることも可能です。

シフト変更お礼メールの具体的な例文集

上記のポイントを踏まえ、様々な状況に対応できる具体的なメール例文を複数ご紹介します。ご自身の状況や相手との関係性に合わせて、適宜修正してご活用ください。

例文1：部署全体への感謝と、具体的な協力者への言及を兼ねる場合

件名：忌引き中のご協力への御礼と業務復帰のご報告（氏名）

皆様

この度は、私事（祖母の逝去）によりご心配、ご迷惑をおかけいたしました。

無事忌引きを終え、本日より出社しております。

忌引き期間中、皆様にはシフトの変更にご協力いただき、心より感謝申し上げます。

特に、〇〇さんには、急な連絡にもかかわらず私の担当していたAプロジェクトの資料作成を快く引き受けていただき、大変助かりました。また、〇〇さんには、緊急で発生した顧客からの問い合わせに迅速に対応していただき、本当に心強かったです。皆様の温かいご配慮とご協力のおかげで、滞りなく祖母を見送ることができました。

皆様にご負担をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんでした。

今後は一日も早く業務に貢献できるよう、一層気を引き締めて業務に励んでまいります。

何かお手伝いできることがございましたら、遠慮なくお声がけください。

取り急ぎ、メールにて御礼申し上げます。

皆様のご理解とご協力に、心より感謝いたします。

署名

例文2：上司への深い感謝と、今後の業務への意欲を伝える場合

件名：御礼：〇〇（故人との関係）逝去に伴うご配慮について（氏名）

〇〇部長

大変ご無沙汰しております。

この度は、私事（父の逝去）により、ご心配、ご迷惑をおかけいたしました。

おかげさまで、無事忌引きを終え、本日より通常通り出社しております。

忌引き期間中、〇〇部長には、私の状況を汲んでいただき、長期休暇を快く許可してくださっただけでなく、私の担当業務の引き継ぎや、代替人員の手配まで、多大なご尽力を賜りましたこと、心より感謝申し上げます。部長のご配慮がなければ、安心して故人を見送ることはできませんでした。

ご迷惑をおかけした分、本日より一層気を引き締め、業務に邁進してまいります。

特に、不在中に滞ってしまった案件につきましては、迅速に巻き返しを図り、いち早く貢献できるよう努めます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

略儀ながらメールにて恐縮ですが、まずは感謝をお伝えしたく、ご連絡いたしました。

署名

例文3：特定の同僚や後輩への個別具体的な感謝を伝える場合

件名：先日は本当にありがとうございました（氏名）

〇〇さん

この度は、私の忌引き中、大変お世話になり、誠にありがとうございました。

無事忌引きを終え、本日より出社しております。

〇〇さんには*私の不在中にもかかわらず、急ぎで必要だった△△のデータ入力作業を代行してくださったと伺いました。また、私の担当顧客からの問い合わせにも、丁寧に個別対応してくださったと聞き、本当に感謝しております。〇〇さんのご協力がなければ、業務に大きな支障が出ていたことと思います。

ご自身の業務がある中で、私の分までご負担をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんでした。

何か私でお手伝いできることがあれば、遠慮なくお声がけください。

今後は、〇〇さんのご期待に応えられるよう、これまで以上に努力してまいります。

取り急ぎ、メールにて御礼申し上げます。

本当にありがとうございました。

署名

例文4：簡潔かつ丁寧に感謝を伝える場合（状況に応じて調整）

件名：ご協力への御礼（氏名）

皆様

この度は、忌引きのため長期休暇をいただき、

皆様にはご迷惑をおかけいたしました。

本日より出社しております。

皆様のご協力により、無事に忌引き期間を過ごすことができました。

急なシフト変更にも関わらず、快くご対応いただいた皆様、本当にありがとうございました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

取り急ぎ、メールにて御礼申し上げます。

署名

その他の重要な注意点と実践的なアドバイス

メール作成の前に、以下の点も確認しておきましょう。よりスムーズで、相手に寄り添った対応が可能になります。

社内規定の確認

会社によっては、忌引き明けに特定の部署への挨拶回りを推奨している場合や、人事部への書類提出など、特定の手続きが必要な場合があります。事前に社内規定を確認するか、上司や総務部に問い合わせて、必要な対応を漏れなく行いましょう。

返信は不要の旨を伝えるか否か

相手に返信の手間を取らせたくない場合は、メールの最後に「ご返信には及びません」といった一文を加えても良いでしょう。

例：「末筆ではございますが、本メールへのご返信には及びません。」

しかし、状況によっては、相手があなたの状況を気遣い、返信をしたいと思っている場合もあります。特に、個別の同僚や親しい上司に対しては、あえてこの一文を入れずに、相手からの返信を受け付けることで、双方向のコミュニケーションを促し、より深い信頼関係を築ける可能性もあります。相手との関係性や、メールを送る目的を考慮して判断しましょう。

メールと口頭での感謝の使い分け

メールは記録として残り、一度に複数の人に感謝を伝えられる便利なツールですが、直接顔を合わせて感謝の言葉を伝えることの重要性も忘れてはなりません。出社した際には、業務の合間を見て、シフト変更に協力してくれた方々、特に多大な協力を得た方々には、一人ひとりに「先日は本当にありがとうございました」と、直接感謝を伝えるようにしましょう。メールはあくまで補助的な手段と捉え、対面のコミュニケーションを重視する姿勢も大切です。

無理のない範囲での対応

何よりもご自身の体調を第一に考え、無理のない範囲で感謝の気持ちを伝えるようにしてください。悲しみが癒えない中で無理をしてメールを作成したり、挨拶回りをしたりする必要はありません。大切なのは、あなたの誠実な気持ちが伝わることです。体調が優れない場合は、焦らず、回復を優先しましょう。

感謝の気持ちを具体的な行動で示す

メールで感謝を伝えることはもちろん大切ですが、今後の業務において、これまで以上に貢献することで、真の感謝を示すことができます。例えば、

• 不在中に遅れてしまった業務を積極的に巻き返す。
• 周囲の業務を積極的に手伝う。
• 困っている同僚がいれば、率先して声をかける。

といった行動は、言葉以上の感謝を伝えることになります。

まとめ

忌引き中のシフト変更に対するお礼メールは、単なるビジネスマナーではなく、日頃の感謝の気持ちと、今後の業務への誠実な姿勢を示す大切な機会です。件名で内容を明確にし、本文では具体的な感謝の言葉と周囲への配慮、そして今後の業務への意欲を盛り込みましょう。

一般的な感謝を述べる場合

件名：シフト変更のご対応に感謝申し上げます

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、急なお願いにもかかわらず、シフトの変更をご調整いただき、誠にありがとうございました。私事で大変恐縮ではございますが、家族の不幸に伴い葬儀の準備が必要となり、勤務を調整いただけたことで非常に助かりました。

お忙しい中、ご配慮いただきましたこと、心より感謝申し上げます。私の不在による負担が増えることとなり、申し訳ない気持ちでいっぱいです。復帰後は、その分も含めて、全力で業務に取り組ませていただきます。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

〇〇

同僚や上司への感謝を強調する場合

件名：シフト調整のご支援に感謝申し上げます

〇〇様

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、急な家族の不幸により、シフトの変更をお願いする形となってしまい、誠に申し訳ございませんでした。それにもかかわらず、快く対応いただき、心よりお礼申し上げます。

また、同僚の皆様にもご負担をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。お力添えいただいた皆様に感謝しつつ、復帰後は業務に尽力して参りますので、引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

このたびのご厚情、本当にありがとうございました。

〇〇

チーム全体への感謝を述べる場合

件名：シフト変更のご対応に感謝申し上げます

チームの皆様へ

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、家族の不幸により、急なお願いでシフトの変更をお願いすることとなり、皆様には多大なご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。それにもかかわらず、快く対応してくださったことに深く感謝しております。

皆様のおかげで、無事に家族を見送ることができました。復帰後は、これまで以上に仕事に取り組む所存ですので、何かございましたらどうぞお気軽にお声がけください。

引き続きよろしくお願い申し上げます。

〇〇

感謝に加えて、復帰後の意気込みを伝える場合

件名：シフト変更のご対応に感謝申し上げます

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、私事で急なお願いとなりましたが、シフト変更にご対応いただき、誠にありがとうございました。葬儀のためにお休みをいただけたことで、無事に家族を見送ることができました。

私の不在中にご協力いただきましたことに対し、言葉では尽くせないほどの感謝の気持ちでいっぱいです。復帰後は、感謝の意を行動で示すべく、より一層仕事に励む所存です。

何か私にできることがございましたら、ぜひお知らせください。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

柔らかい表現で感謝を伝える場合

件名：シフト変更のご対応に感謝いたします

〇〇様

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは急なお願いにもかかわらず、シフト変更にご協力いただき、心よりお礼申し上げます。家族の不幸により、仕事を調整させていただく必要がございましたが、迅速にご対応いただいたおかげで、葬儀の準備を進めることができました。

お忙しい中、私の事情を汲んでくださったことに深く感謝しております。復帰後は、感謝の気持ちを胸に業務に尽力して参ります。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇

ご迷惑をかけたことへのお詫びを重視する場合

件名：シフト調整のご対応に感謝申し上げます

〇〇様

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、急なお願いによりシフトの変更をお願いすることとなり、誠に申し訳ございませんでした。それにもかかわらず、温かくご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。

同僚の皆様にも急な変更でご迷惑をおかけしたかと存じます。復帰後は、これまで以上に業務に努め、今回のご厚意に応えられるよう尽力してまいります。何かお手伝いできることがございましたら、ぜひお申し付けください。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

〇〇

具体的な復帰時期と意欲を伝える場合

件名：シフト変更へのご対応に感謝いたします

〇〇様

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、急なお願いでシフト変更をお願いすることとなり、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。それにもかかわらず、快くご対応いただけましたこと、深く感謝しております。

家族の不幸によりお休みをいただいておりますが、○月○日には復帰させていただく予定です。休業中のご迷惑を少しでも挽回できるよう、戻りましたら全力で仕事に取り組む所存です。

改めて、今回のご配慮に心よりお礼申し上げます。何か追加で対応が必要なことがございましたら、お知らせください。

〇〇

感謝に加え、丁寧な挨拶で締めくくる場合

件名：シフト変更のご調整ありがとうございました

〇〇様

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、家族の不幸により急なお願いをしてしまい、シフト変更のご調整をお願いしましたが、迅速に対応いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで、大切な時間を家族と過ごすことができました。

皆様に多大なご負担をおかけしてしまったこと、心よりお詫び申し上げます。復帰後は、その分も含めて精一杯業務に取り組ませていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、皆様のご厚意に心から感謝申し上げます。

深い感謝を丁寧に伝える場合

件名：シフト変更のご対応に深く感謝申し上げます

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、家族の不幸に伴い、急遽シフトの調整をお願いする形となり、申し訳ございませんでした。それにもかかわらず、迅速かつ柔軟にご対応いただきましたことに、心から感謝しております。

お忙しい中、多大なご負担をおかけしてしまったかと思いますが、温かいご配慮に感動いたしました。復帰後は、周囲の皆様に恩返しできるよう、引き続き一層精進して参る所存です。

改めて、今回のご厚意に深くお礼申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇

個別の配慮に感謝を込める場合

件名：シフト調整へのご配慮、ありがとうございました

〇〇様

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、家族の不幸により急遽お休みをいただき、シフトの変更をご対応いただき、誠にありがとうございました。また、個別の事情にもご配慮いただき、大変助かりましたこと、心よりお礼申し上げます。

同僚の皆様にも急な調整でご迷惑をおかけしてしまい、恐縮しております。復帰後は、その分しっかりと貢献していけるよう努めて参りますので、何かございましたら遠慮なくお知らせください。

このたびのご厚意に深く感謝するとともに、引き続きご指導のほどお願い申し上げます。

〇〇

今後の体制への配慮を表明する場合

件名：シフト変更へのご対応に感謝申し上げます

〇〇様

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、私事ながら家族の不幸により急遽お休みをいただき、シフト変更をお願いしました件で、大変お世話になりました。柔軟にご調整いただき、心より感謝申し上げます。

このような急な事態が今後も発生しないよう、家庭内でも体制を整えてまいります。また、復帰後はこれまで以上に業務に尽力し、皆様にご負担をおかけしないよう精進していく所存です。

このたびのご配慮に深く感謝申し上げるとともに、今後ともご指導のほど何卒よろしくお願いいたします。

〇〇

チーム全体へのお礼を含める場合

件名：シフト変更のご対応に感謝いたします

〇〇様

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

このたびは、急な事情によりシフト変更をお願いしました件で、〇〇様をはじめチームの皆様に多大なご迷惑をおかけしましたこと、誠に申し訳なく思っております。その中でもご配慮いただき、迅速に対応してくださいましたことに、心より感謝いたします。

皆様のご協力のおかげで、家族の大切な時間をしっかりと過ごすことができました。復帰後は、今回のご厚意に報いるべく、全力で職務に励んでまいりますので、何か私にできることがあれば、どうぞお気軽にお声がけください。

重ねて、このたびの温かいご支援に感謝申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇

私の忌引き期間中のシフト変更について、ご理解とご協力をいただきまして、心から感謝申し上げます

おかげさまで、家族と故人に対する最後のお別れをしっかりと行うことができます。この機会をいただけることに大変感謝しております

お忙しい中、私のためにお手間をかけていただいたこ、重ねてお礼申し上げます

忌引き期間が終わり次第、すぐに業務に戻り、皆様にご迷惑をおかけしないよう、一層努力してまいります。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。