取引会社宛てに!大雨(集中豪雨)・豪雨など見舞う・心配・気遣うメールの書き方は?
取引会社宛てに「大雨(集中豪雨)・豪雨」などの見舞い・心配・気遣いメールを書く際は、以下のような点に注意すると、相手に配慮の行き届いた文章になります。
仕事関係など個人宛は以下で例文を紹介しております。
目的を明確にする
- 何のために書くのかを意識します。
→ 安否確認、状況把握、被害のお見舞い、支援の申し出など。 - 業務的な要件よりも、まずは「安全・健康」を気遣う姿勢を優先します。
タイミングと情報の正確さ
- 災害の発生直後や影響が報道された際は、なるべく早く送信します。
- 「大雨」「集中豪雨」「豪雨」など、実際の気象状況に合わせた表現を用い、事実と異なる状況説明は避けます。
具体的な被害推測は避ける
- 「浸水被害が出ていると聞きました」など断定的に書かない。
→ 報道やSNSの情報が正確とは限らないため、事実確認前の推測は失礼や不安を与える可能性があります。 - 「報道で拝見し案じております」や「影響が懸念されます」など、柔らかい言い回しにします。
安否・安全を最優先に気遣う
- 「まずは安全を第一にお過ごしください」など、人命を優先したメッセージを明記します。
- 連絡の目的が「心配している」ということが相手にしっかり伝わるようにします。
支援や調整の姿勢を示す
- 被害がある場合や業務に影響が出る場合に備えて、「必要な場合は遠慮なくお知らせください」と記します。
- 日程変更や納期調整の柔軟な対応をあらかじめ伝えておくと安心感を与えられます。
禁止・注意すべき表現
- 過剰に悲観的な言葉(「甚大な損失」「壊滅的な被害」など)や、責任を追及するような表現は避けます。
- 禁止ワード(お子様、あなた、お前、上司、部下、お子さん、直属)は使用しない。
- 「大丈夫ですか?」のような直接的な問いかけより、「ご無事を願っております」といった婉曲表現が望ましい。
書き方の構成(5W3H意識)
- When(いつ) → 「連日の集中豪雨」「昨晩からの大雨」など時期を明記
- Where(どこで) → 「貴社所在地の地域」など場所を限定(ただし推測は避ける)
- Who(誰が) → 「貴社ならびに関係者の皆様」
- What(何が) → 「大雨による影響や被害」
- Why(なぜ) → 「報道で知り案じたため」
- How(どのように) → 「お見舞い申し上げる」「安全を第一に」
- How much(どの程度) → 被害の度合いは推測せず、表現は控えめに
- How soon(どれくらい早く) → 「一日も早い回復を祈る」
取引会社宛てに!大雨(集中豪雨)・豪雨など見舞う・心配・気遣うメール例文
大雨による影響を案じるお見舞いのご連絡
このたびの大雨ならびに線状降水帯の発生により、各地で甚大な被害が報道されておりますが、貴社ならびに関係者の皆様におかれましてはご無事でお過ごしでしょうか。貴地域でも激しい降雨が続いているとのこと、社屋や設備、ご自宅への影響を案じております。今後も予断を許さない状況が続くかと存じますので、くれぐれも安全を最優先にご対応いただきたく存じます。復旧や業務への影響がございましたら、微力ながらお力添えできることがあればお申し付けください。一日も早く平穏な日常が戻りますよう、心よりお祈り申し上げます。
集中豪雨の影響を案じるお見舞いとご無事の確認
連日の集中豪雨により、各所で河川の氾濫や土砂災害が発生していると報道で拝見し、大変心配しております。貴社の皆様やご家族にお怪我や被害がないことを願っております。交通や物流にも影響が及んでいる状況かと存じますが、何よりもまずは安全を確保されますようお願い申し上げます。業務上で急ぎの対応が必要な場合は、遠慮なくご一報ください。一刻も早く天候が回復し、通常の業務に戻られることをお祈りいたします。
線状降水帯による被害を案じるお見舞い
このたびの線状降水帯による記録的な降雨の影響を受け、各地で被害が相次いでいるとの報道に接し、貴社の皆様のご無事が案じられます。長時間にわたる降雨は、想定以上の負担や不安をもたらしていることとお察し申し上げます。設備や物品の損害がないことを切に願いつつ、万が一の際には当方も可能な限りご支援申し上げます。どうか無理をなさらず、安全第一でお過ごしくださいませ。
豪雨被害の懸念とお見舞いのご連絡
ここ数日の豪雨により、河川の氾濫や浸水、土砂崩れといった被害が広がっている状況に心を痛めております。貴社が所在される地域でも警戒が続いていると伺い、大変気がかりに存じます。社員の皆様やそのご家族が安全な場所で過ごされていることを願っております。状況が落ち着きましたら、業務上の調整や必要な支援について改めてご相談させていただきたく存じます。まずは身の安全を最優先になさってください。
大雨の影響を案じるお心遣いのご連絡
連日続く大雨の影響で、各地に避難指示や警戒情報が発令されており、貴社の皆様の安全が何よりも案じられます。現地での業務にも多大な影響が出ていることと拝察いたしますが、どうか無理をなさらず、まずは安全の確保を優先してください。被害の状況によっては、当方として可能な範囲でお手伝いさせていただく所存です。一日も早く穏やかな日々が戻りますよう、心よりお祈り申し上げます。
災害発生時の安否確認とお見舞い
このたびの記録的豪雨の影響により、貴社のある地域にも甚大な警報が発令されていると拝見しました。社員の皆様のご無事と安全が確保されていることを願うばかりです。もし業務に影響が及んでいる場合は、日程や納期の調整を含め、できる限り柔軟に対応させていただきます。ご心配やご不便が続く中とは存じますが、まずは安心してお過ごしいただけることをお祈りいたします。
集中豪雨の影響下におけるお見舞い
全国的に集中豪雨が続き、各地で被害が拡大しているとの報道に接し、大変心を痛めております。貴社の皆様や関係先が安全に過ごされているか、案じております。物流やインフラの乱れも懸念されますが、まずは健康と安全を第一にお考えいただきたく存じます。被害状況や必要な対応がございましたら、遠慮なくご連絡ください。早期の復旧と安寧を心よりお祈り申し上げます。
線状降水帯による長雨へのお見舞い
線状降水帯の影響で、長時間にわたり激しい雨が続き、各地で河川の氾濫や土砂災害が発生しております。貴社所在地の状況も報道で拝見し、社員の皆様の安全と社屋の無事を祈っております。こうした中、業務面でのご負担も大きいと存じますが、まずは人命と安全を最優先になさってください。お困りのことがあれば、当方で可能な限りお力添えさせていただきます。
豪雨災害を案じるご連絡とお見舞い
このたびの豪雨により、多くの地域で甚大な被害が発生しており、心よりお見舞い申し上げます。貴社や社員の皆様が被害を免れ、安全にお過ごしであることを願っております。復旧作業や安全確保のために必要なことがあれば、ぜひお知らせください。当方でもできる限り支援いたします。一日も早く平穏な日常が戻ることを心からお祈り申し上げます。
大雨被害に対するお見舞いと支援の申し出
連日の記録的な降雨により、各地で河川氾濫や土砂崩れが相次いでおります。貴社の皆様がご無事であることを強く願っております。もし業務や生活に影響が出ている場合には、微力ながらお手伝いさせていただきたく存じます。天候が回復し、皆様が安心して日々を過ごせるようになることを、心からお祈り申し上げます。
日程変更をお気軽にお知らせいただくお願い
商談や面談などのご予定につきまして、ご都合に変動がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。急なご事情やスケジュールの変更にも柔軟に対応させていただきます。お互いに最適な形でお時間を調整できればと存じますので、安心してお申し付けくださいませ。
スケジュール調整に関する柔軟なご案内
お約束しております商談や面談の日程につきましては、ご都合に合わせて変更いただいて差し支えございません。お忙しい中でのご調整となるかと存じますが、可能な限り柔軟に対応いたしますので、少しでもご都合が変わりましたら早めにご連絡いただけますと幸いです。
面談・商談日程のご変更についてのお願い
このたびの面談や商談の日時につきまして、もしご都合に変更が生じましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。急なご事情にもできる限り対応いたします。より良いお時間でお会いできるよう、調整してまいります。
日程変更への柔軟な対応のご案内
既にご予定いただいておりますお打ち合わせや商談につきまして、ご都合が変わる場合は、どうぞお気軽にご連絡ください。お互いの予定に合わせて、無理なく調整できればと存じます。急な変更にもできる限り対応させていただきます。
日程変更を安心してお伝えいただくためのご案内
商談や面談の日時について、ご事情により変更の必要が生じた際は、遠慮なくお知らせください。こちらも柔軟に対応し、双方にとって最適な日程をご提案いたします。どうぞ安心してご相談くださいませ。
予定変更のご連絡をお願いするご案内
ご予定の商談や面談について、もしご都合が変わられた場合には、お早めにお知らせください。変更は問題ございませんので、どうぞお気軽にご連絡ください。スムーズな進行のため、柔軟に調整してまいります。
スケジュール調整に関するお願い
お約束しておりますスケジュールに変更が必要な場合は、どうぞ遠慮なくお知らせください。急なご事情にも対応し、最適な日程にて再設定させていただきます。お気軽にご連絡いただければ幸いです。
面談・商談日程の調整をお伝えいただくお願い
面談や商談の日程は、ご都合に合わせて変更いただいて構いません。急な予定変更にも柔軟に対応いたしますので、どうぞお気軽にお知らせください。お互いに最適な形でお時間を合わせられればと存じます。
スケジュール変更についての柔らかなご案内
予定しております商談や面談につきまして、ご都合が変わる場合は、ぜひお気軽にご連絡ください。急な変更も問題ございません。お互いにとって最良のタイミングでお話できるよう、調整させていただきます。
日程変更の際のお願いとご案内
このたびの商談や面談の日程について、もしも変更の必要が生じた場合は、遠慮なくお知らせください。当方でもできる限り柔軟に対応いたします。ご都合に沿った形でお時間を確保できるよう努めてまいります。

