いつまでに依頼しますメール例文|ビジネスメールを送る際の書き方・注意点
「いつまでに依頼します」メールとは、相手に対して特定のアクションや情報提供を求める際に、その期限を明確に伝えるためのメールです。ビジネスシーンでよく使われ、依頼内容と期日を簡潔に、かつ明確に伝えることが重要です。
このメールを送る目的
- 期限の明確化: 依頼内容に対する返答や行動の期日を明確にし、相手に認識させます。
- スムーズな進行: プロジェクトやタスクの遅延を防ぎ、円滑な業務遂行を促します。
- 認識のずれの防止: 口頭での依頼による期日の認識のずれを防ぎます。
メール作成時の注意点
- 件名で内容を明確に
- メールの目的がすぐにわかるように、件名に「依頼」「期日」「締切」などのキーワードと、依頼内容の概要を入れましょう。
- 例：「【〇月〇日締切】〇〇に関する資料ご提出のお願い」「【ご依頼】〇〇会議のアジェンダ作成について（〇月〇日まで）」
- 冒頭で要件を簡潔に
- 本文の冒頭で、何の依頼で、いつまでに、何を求めているのかを明確に伝えましょう。回りくどい表現は避け、結論から入ることが重要です。
- 依頼内容を具体的に
- 何を、どのような形式で、どれくらいの量で、どこに提出してほしいのかなど、依頼内容を具体的に記述しましょう。曖昧な表現は避け、相手が迷わないようにします。
- 期日を明確に
- 日付と時間を具体的に記載し、誤解が生じないようにしましょう。
- 例：「〇月〇日（水）午前中まで」「〇月〇日（金）17時までに」
- 理由や背景を伝える
- なぜその依頼が必要なのか、その情報や成果物がどのように使われるのかなど、背景や目的を簡潔に伝えることで、相手は重要性を理解し、協力しやすくなります。
- 丁寧な言葉遣い
- 依頼であるため、高圧的にならないよう丁寧な言葉遣いを心がけましょう。「恐れ入りますが」「お忙しいところ申し訳ございませんが」などのクッション言葉も有効です。
- 協力を促す一文
- 最後に「ご協力いただけますようお願い申し上げます」「お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします」など、協力を促す一文を添えると丁寧な印象になります。
- 確認事項や不明点に関する案内
- 不明な点があった場合の問い合わせ先や、不明点があれば連絡してほしい旨を記載しておくと、その後のやり取りがスムーズになります。
例文
件名：【〇月〇日（金）締切】〇〇プロジェクト進捗報告書ご提出のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の〇〇です。
さて、先日ご案内いたしました〇〇プロジェクトの進捗報告書につきまして、
〇月〇日（金）17時までにご提出いただけますよう、お願い申し上げます。
つきましては、下記テンプレートをご利用いただき、
〇〇部〇〇宛にご返信いただけますと幸いです。
（報告書テンプレートへのリンクや添付資料の案内など）
本報告書は、次回の定例会議での進捗確認と、今後の計画策定に不可欠となります。
お忙しいところ恐縮ですが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
署名
企画資料提出のお願い（社内向け）
来週開催予定の全社会議に向けて、部内からの企画提案資料の提出をお願い申し上げます。今回の提出資料について、以下の内容をご確認のうえ、ご準備をお願いいたします。 【提出対象】 ・プロジェクト「A」に関する企画案（パワーポイント形式） ・参考資料（可能であればPDF形式） 【提出期限】 ・7月11日（木）12:00まで 【送付方法】 ・社内共有フォルダ「2025\_全社企画案」内にアップロード 本資料は経営層の判断材料となるため、内容の正確性と簡潔な構成を重視いただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら、担当の総務企画部までご連絡ください。ご対応のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
外部講師への講演資料のご依頼
この度は、来月の社内研修にご登壇いただき、誠にありがとうございます。研修当日に使用される資料のご提出について、下記の通りご案内申し上げます。 【ご提出いただきたい内容】 ・講演用スライド（PDF形式） ・配布用資料（任意、A4サイズ推奨） 【ご提出期限】 ・7月17日（水）17:00まで 【送付先】 ・弊社総務部（メールアドレス：[soumu@example.jp](mailto:soumu@example.jp)） なお、社内印刷や事前配布の関係上、期限内でのご提出にご協力いただけますようお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
顧客向けアンケートの回答依頼
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。この度、サービス品質の向上を目的として、以下の内容に関するアンケートを実施しております。 【アンケート目的】 ・導入サービスに関する満足度確認 ・今後の機能追加に関するご要望の収集 【回答期限】 ・7月15日（月）まで 【回答方法】 ・以下URLよりご回答ください：[https://example.jp/survey](https://example.jp/survey) お忙しい中恐縮ではございますが、ご協力いただけますと幸いです。今後のサービス改善の参考とさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
取引先への納品スケジュール共有依頼
先般ご依頼いたしました製品試作に関し、今後の納品スケジュールを確定する必要がございます。つきましては、以下の点についてご確認のうえ、情報をご共有いただけますようお願い申し上げます。 【確認事項】 ・試作品第1ロットの納品予定日 ・量産に向けた工程確認の打合せ希望日 【情報共有期限】 ・7月9日（火）正午まで 【送信先】 ・開発部 佐藤宛（メール：[sato@example.jp](mailto:sato@example.jp)） 社内スケジュールの調整を円滑に進めるため、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。
契約書確認のお願い（社外向け）
先日お打合せの際にご説明差し上げました業務委託契約書につきまして、下記のとおりご確認とご対応をお願い申し上げます。 【確認対象】 ・業務委託契約書案（PDF添付済） ・報酬条件および納品期日の明記部分 【ご返信期限】 ・7月10日（水）18:00まで 【ご対応方法】 ・修正・ご確認の上、メールにてご返信ください 内容にご不明点がございましたら、遠慮なくご連絡ください。契約手続きを円滑に進めるため、何卒ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
提案資料の提出依頼（社内向け）
現在進行中の新規プロジェクトに関し、来週の社内プレゼンにて使用予定の提案資料の作成をお願いしたくご連絡いたしました。本資料は、部内全体の方向性を共有する上で重要な役割を果たすものと考えております。そのため、内容に誤りがないかどうか事前に確認を行う必要がございます。つきましては、7月11日（木）の午前中までに初稿をご提出いただけますようお願い申し上げます。ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
業務委託契約に関する書類送付依頼（社外向け）
先般お打合せさせていただきました業務委託に関し、契約締結に向けた書類一式のご送付についてお願い申し上げます。弊社内での稟議手続きに一定の時間を要することから、可能な限り早めに内容を確認させていただきたく存じます。つきましては、7月10日（水）中を目途に、契約書および関連資料をご送付いただけますと幸いです。何かご不明な点等ございましたら、遠慮なくお知らせください。ご協力のほど、何卒よろしくお願いいたします。
商品改良案のご提出依頼（協力会社向け）
先日ご依頼申し上げました製品改良に関するご検討の件につきまして、進捗はいかがでしょうか。次回の開発会議にて改良案の共有を予定しておりますため、貴社のご提案をぜひ反映させていただければと考えております。恐れ入りますが、7月12日（金）17時までにご案内いただけますようお願い申し上げます。なお、改良の方向性や技術的なご相談事項がございましたら、いつでもご連絡いただけますと幸いです。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
マーケティング調査結果の報告依頼（社内メンバー向け）
現在進行中のマーケティング施策に関連し、先週末に実施された調査結果のとりまとめをお願いしたくご連絡差し上げました。本結果は、上層部への報告資料に直結するため、正確かつ簡潔な内容が求められます。そのため、7月9日（火）午前11時までに初稿をご共有いただけますようお願いいたします。ご不明点がございましたら、随時ご相談いただいて構いません。何卒ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
アンケート依頼と回答期限の明記（取引先向け）
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。この度は弊社サービスに関するアンケートのご協力をお願い申し上げたく、メールを差し上げました。今後の品質向上を目的とし、より多くのご意見を参考にさせていただきたく存じます。お忙しいところ恐縮ではございますが、7月15日（月）までにご回答いただけますと幸いです。ご協力に心より感謝申し上げますとともに、今後とも末永くお付き合い賜りますようお願い申し上げます。
資料作成の依頼期限を明記する場合
来週の定例会議にて使用する資料について、7月11日（木）17時までにご提出いただけますようお願いいたします。社内確認に時間を要するため、恐れ入りますが期限厳守でご対応をお願い申し上げます。
外部業者に作業を依頼する場合
当案件につきましては、7月15日（月）までに初回のデザイン案をご提示いただければと存じます。スケジュール調整の都合上、お早めのご対応に感謝申し上げます。
社内メンバーへの確認依頼をする場合
次回の提案書提出に向け、下記内容の確認を7月9日（火）正午までにお願いいたします。ご多忙の折恐縮ですが、期限内にご確認いただけますと幸いです。
見積提出を求める場合
今回の業務委託にかかる見積書につきましては、7月10日（水）中までにご送付いただけますと助かります。社内稟議に必要なため、どうぞよろしくお願い申し上げます。
アンケート回答を求める場合
今後の業務改善の参考とさせていただくため、以下のアンケートについて、7月12日（金）17時までにご回答いただけますようお願いいたします。ご協力のほどお願い申し上げます。
契約書の確認をお願いする場合
契約書の内容についてご確認の上、7月10日（水）までにご返信いただけますでしょうか。ご不明な点がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。
資料送付の期限を指定する場合
会議資料につきましては、7月8日（月）18時までにご送付いただけますようお願いいたします。関係者への配布準備がございますため、何卒ご協力のほどお願い申し上げます。
企画案の提出依頼をする場合
新商品企画案について、社内会議にて使用いたしますので、7月9日（火）午前中までにご提出をお願いできますでしょうか。ご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。
返信期限を設定する場合
本件に関するご意見を7月11日（木）17時までにお寄せいただけますと幸いです。今後の進行に関わる重要事項となりますため、期限内のご返信をお願い申し上げます。
提出物の催促を丁寧に行う場合
先日ご案内申し上げました提出物につきまして、7月8日（月）中にご提出をお願い申し上げます。ご多用のところ恐縮ですが、確認作業の都合上ご協力を賜れますと幸いです。
