ワークシェアリングとは？ビジネスでの意味・日本語での言い換え・言い回しての使い方と注意点
ビジネス用語としての「ワークシェアリング」は、労働市場における雇用の機会をより多くの人に分け与えるために、個々の労働者が働く時間を短縮したり、仕事の配分方法を見直したりする取り組みを指します。これは、主に失業の抑制や働きすぎの是正を目的としています。
企業における導入形態としては、大きく分けて4つのタイプがあります。第一に「雇用維持型」で、景気後退などの経済的な理由で仕事が減った際、解雇を回避するために従業員の労働時間を減らし、雇用を継続するものです。第二に「雇用創出型」は、労働時間を短くすることで新たに人を雇うスタイルです。第三に「多様就業対応型」では、育児や介護など個人の事情に合わせて柔軟に働く時間を設定し、ライフスタイルに応じた働き方を可能にします。第四に「地域貢献型」では、余った時間を地域活動やボランティアにあてることで社会貢献を促す意味合いも持っています。
ワークシェアリングは、日本でも導入が進められてきましたが、海外に比べて普及率はまだ低めです。特にオランダでは「パートタイム大国」とも言われ、働き方改革の一環として成功例の一つとされています。企業にとっては、従業員のモチベーション向上、ワークライフバランスの実現、生産性の向上といった利点がある一方で、業務効率の見直しや人件費の再配分など課題も多く、導入には慎重な計画が必要です。
まとめると以下のようになります。
- 労働時間を分け合い、雇用機会を増やす考え方
- 景気後退時に解雇を避ける手段として活用される
- 働きすぎを防ぎ、ワークライフバランスの改善にも効果的
- 企業側にも柔軟な人材配置や従業員満足度の向上というメリットがある
- 導入には業務設計や雇用制度の見直しが必要
ワークシェアリングを英語で言うと？
“Work sharing” または “Job sharing” が一般的に使われます。
ワークシェアリングの言い換え・言い回しは？
- 仕事の分担
- 労働時間の調整
- 勤務時間の分け合い
- 雇用の分散化
- 時間短縮による人員確保
ワークシェアリングが使われる場面
- 景気悪化時に従業員の解雇を避けるため
- 子育てや介護中の社員が無理なく働けるようにする時
- 高齢者や障がい者の就労機会を増やしたい時
- 地域の活動やボランティアに社員が参加しやすくするため
- 短時間勤務者の雇用を増やして企業の柔軟な運営を図るとき
ワークシェアリングを言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合
- 今後の勤務時間について、柔軟な対応を検討しております。
(We are considering a more flexible approach to working hours moving forward.) - 業務の分担を見直し、多様な働き方を支える体制を整えてまいります。
(We will review task allocation and build a system that supports diverse work styles.) - 雇用の維持を最優先とし、勤務体制の調整を進めております。
(We are prioritizing job retention and adjusting our work schedules accordingly.) - 社員一人ひとりの事情を尊重し、労働時間の見直しを進めております。
(We are reviewing working hours with respect to each employee’s individual circumstances.) - 長期的な雇用の安定を目的とした働き方の再設計を行っております。
(We are redesigning work styles to ensure long-term employment stability.)
ワークシェアリング・社内メールで言い換えて使用する例文
- 今後の業務量に応じて、勤務時間の調整をお願いする場合がございます。
(Depending on upcoming workload, we may request adjustments to working hours.) - 各チームの業務配分を見直し、効率的な働き方を検討中です。
(We are currently reviewing task distribution across teams to explore more efficient working styles.) - 勤務形態について新たな制度導入を予定しております。
(We are planning to introduce a new system regarding working arrangements.) - 従業員の健康と業務のバランスを考慮し、働き方の選択肢を広げております。
(To balance employee well-being and operations, we are expanding work options.) - 今後、短時間勤務など柔軟な働き方について案内いたします。
(We will provide guidance on more flexible working options such as shorter hours.)
ワークシェアリングを使用した本文
- 弊社では、経済状況の変化に対応するため、勤務時間を見直し、それぞれの社員が無理なく働き続けられるように努めております。雇用の維持を最優先に考え、長期的に安定した働き方を共に模索していく所存です。
(We are reviewing working hours in response to economic changes to ensure that every employee can continue working comfortably. Our top priority is maintaining employment, and we aim to explore stable, long-term working styles together.) - 現在、従業員一人ひとりの生活背景を考慮した働き方の導入を進めております。例えば、短時間勤務や業務の再分配を通じて、多様な働き方が選べる環境を整えています。
(We are currently working on introducing work styles that consider each employee’s personal circumstances. This includes options like shorter working hours and redistribution of tasks to create a more inclusive work environment.) - 働きすぎの防止と心身の健康維持のため、部署ごとに業務のバランス調整を行っております。働き方の見直しを通じて、職場全体の生産性向上を目指します。
(To prevent overwork and maintain physical and mental health, we are adjusting task distribution within departments. By revising working styles, we aim to improve overall productivity.) - 今後の雇用環境を見据え、柔軟に業務を分担できる体制づくりを進めています。これにより、個人の生活との両立がしやすくなり、長く働ける環境が整います。
(Looking ahead, we are building a system that enables flexible task sharing. This will help employees better balance their personal lives, creating an environment where they can work longer with ease.) - 多様な人材が活躍できるよう、勤務体制の選択肢を広げる取り組みを始めています。働き方を見直すことで、職場に新たな活力を生み出すことを目指しています。
(We are beginning initiatives to offer more choices in work arrangements, so diverse talent can thrive. By revising our work styles, we aim to bring fresh energy into the workplace.)
ワークシェアリングをメールで使用すると不適切な場面は？
ワークシェアリングという言葉は、聞き慣れていない方や立場によって誤解を招く可能性があるため、メールでの使用には注意が必要です。たとえば、取引先や顧客に対して「ワークシェアリングのため勤務時間を削減します」とだけ伝えてしまうと、業務の質や対応時間が低下する印象を与えかねません。また、社内でも理由や背景をしっかり説明せずに用いると、「人手不足なのか」「雇用が不安定なのか」などの誤解を生む可能性があります。
特に、雇用や業務内容に関わる繊細な話題であるため、簡単な言い回しで済ませるのではなく、必ず目的や狙い、社員への配慮などを丁寧に添えることが大切です。「分担」「調整」「働き方の見直し」など、より穏やかで意図が伝わりやすい表現に置き換えると安心感があります。
ワークシェアリング 細心の注意を払い誰にでも不快感を与えない伝え方
- 現在の業務量に合わせて、より効率的に働ける体制を整えております。従業員の働きやすさを最優先に考えた調整を行ってまいります。
(We are currently adjusting our systems to allow more efficient working based on the current workload, prioritizing ease and comfort for our staff.) - 全ての従業員が安心して働き続けられるように、働き方について柔軟な対応を心がけております。
(We are committed to flexible working arrangements so that every employee can continue working with peace of mind.) - 組織全体として持続可能な働き方を目指し、勤務時間の調整や業務配分の見直しを行っております。
(We are reviewing work hours and task distribution to ensure sustainable working methods across the organization.) - 働く時間と生活のバランスを大切にするため、柔軟な業務体制への移行を進めております。
(To value the balance between work and life, we are transitioning toward a more flexible operational structure.) - 従業員一人ひとりの状況に応じた働き方を支えるため、全社的に勤務体制の改善を検討しております。
(We are considering company-wide improvements to support work styles tailored to each employee’s circumstances.)
ワークシェアリング メール例文集
目上の方・取引先の企業へ言い換え適したメール例文
勤務体制の変更に関するご案内
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたび弊社では、従業員の働き方における多様なニーズに対応するため、勤務体制の一部を見直す運びとなりました。これにより、一部の対応時間や人員体制に変化が生じる可能性がございますが、引き続き迅速かつ丁寧な対応を心がけてまいります。お取引先の皆様にはご不便をおかけしないよう、最善を尽くしてまいりますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
業務分担の見直しに伴うお知らせ
いつも大変お世話になっております。弊社では業務のさらなる効率化と働きやすい職場づくりを目的に、業務分担を見直す取り組みを開始しております。それに伴い、一部担当者の勤務時間がこれまでと異なる場合がございます。お客様対応に支障がないよう、引き続き全社をあげて体制を整えてまいりますので、ご安心いただければ幸いです。
顧客・お客様へ言い換え適したメール例文
お問い合わせ対応体制の変更について
このたび弊社では、社員の健康維持と働き方の見直しの一環として、業務の進め方を一部変更しております。それに伴い、お問い合わせへの対応時間に変動が出る可能性がございますが、質の高い対応を維持するよう努めてまいります。ご不便をおかけいたしますが、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
働きやすさを考慮した勤務体制への移行
弊社では、より良いサービス提供のため、従業員が安心して働ける環境づくりに取り組んでおります。この取り組みにより、担当者の出社・在宅の時間帯に変動がある場合がございますが、迅速かつ丁寧な対応を継続してまいりますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。
社内メールで使う際に言い換え適したメール例文
勤務時間調整に関する連絡
チーム各位
現在、全社的な勤務体制の見直しにより、今後一部のメンバーにおいて勤務時間の調整が実施される予定です。業務に支障が出ないよう、調整内容は事前に共有いたしますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
業務分担見直しのお知らせ
皆さま
業務効率の向上を目的として、各部署の業務分担の見直しを行うこととなりました。今後、担当範囲の変更や業務の再調整が発生する可能性がありますので、各マネージャーより詳細のご連絡を差し上げます。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
ワークシェアリング 相手に送る際の注意点・まとめ
ワークシェアリングという言葉は、内容をしっかり理解している人にとっては有益な考え方ですが、受け取る側の立場や理解度によっては誤解を生みやすいため注意が必要です。特にビジネスの場面では、雇用や業務体制に関する話題は非常にセンシティブです。そのため、単に「ワークシェアリングを導入しました」と伝えるのではなく、「なぜ導入したのか」「どういった効果を期待しているのか」「お客様や関係者にとって影響はないのか」といった情報を、ていねいにわかりやすく説明することが大切です。安心感を与えるためには、穏やかで思いやりのある言葉選びを意識しましょう。
