「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」言い換えて・丁寧にビジネスメール例文・使い方の注意点

「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」言い換えて・丁寧にビジネスメール例文・使い方の注意点

お盆や年末年始、ゴールデンウィークといった連休明けは、多くの方が業務を再開し、普段以上に多忙を極める時期です。そのような時期にビジネスメールを送る際、「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」という枕詞を使うことは、相手への配慮を示す上で非常に有効です。

「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」言い換え表現

このフレーズは相手の状況を慮る素晴らしい言葉ですが、状況や相手によってはより適切な表現があります。いくつか例を挙げさせていただきます。

• ご多忙の折とは存じますが：連休明けに限らず、相手が多忙であることが推測されるあらゆる状況で使える汎用性の高い表現です。
• お忙しいところ恐縮ですが：相手に手間をかけることへの恐縮の念を伝える表現です。依頼や相談をする際に適しています。
• お忙しい中、誠に恐縮ではございますが：上記の表現をさらに丁寧にしたものです。よりかしこまった場面や目上の方に対して有効です。
• ご無理を申し上げ大変恐縮ではございますが：相手に負担をかける可能性が高い依頼をする際に、その申し訳なさを強調する表現です。
• お取り込み中とは存じますが：何らかの作業や対応で手一杯である状況を指します。連休明けでなくても使える表現です。
• ご多忙の折、大変恐縮ではございますが：相手の多忙を気遣いながら、依頼への恐縮の意を伝える、丁寧な表現です。
• お忙しい中を誠に申し訳ございませんが：より謝意を強調したい場合に用います。
• ご多忙中、恐縮ながらご連絡いたしました：簡潔に、しかし丁寧に相手の多忙を気遣いつつ本題に入る際に使えます。
• 大変恐縮ではございますが、お手すきの際に：相手の都合を最大限に尊重し、返信や対応を急がせない配慮を示す表現です。
• ご多忙のところ恐れ入りますが：相手への敬意と、自身の依頼による手間を気遣う表現です。

ビジネスメール例文と使い方

ここでは、様々なケースを想定した「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」の言い換え表現を用いた例文をご紹介します。

上司への報告メール

件名：【ご報告】〇〇プロジェクト進捗状況について

〇〇部長

いつも大変お世話になっております。 連休明けでお忙しい中、恐縮ですが、〇〇プロジェクトの現在の進捗状況についてご報告させていただきます。

先週の会議でご指示いただきました〇〇の件につきまして、現状は以下の通りです。

• A工程：予定通り完了いたしました。
• B工程：〇〇様との調整が必要なため、現在〇〇の段階でございます。週明けには調整が完了する見込みです。
• C工程：〇〇の準備を進めており、来週中には着手できるかと存じます。

全体としましては、現在のところ〇〇の懸念点が残っておりますが、〇〇の対策を講じることで、〇〇までには挽回できるかと見込んでおります。

つきましては、お忙しいところ恐縮ですが、一度今後の進め方についてご相談させていただきたく、部長のお手すきの際に少しお時間を頂戴できないでしょうか。

何卒よろしくお願い申し上げます。

取引先へのアポイントメント依頼

件名：【〇〇株式会社】ご挨拶のお願い（〇〇株式会社 〇〇）

〇〇株式会社 〇〇様

いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。

連休明けでご多忙の折とは存じますが、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、この度、弊社では新サービス「〇〇」の提供を開始いたしました。 つきましては、つきましては、この新サービスについてぜひ貴社にご紹介させて頂きたく、お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、〇〇様にご挨拶の機会を頂戴できれば幸いです。

新サービス「〇〇」は、貴社の〇〇の課題解決に貢献できるものと確信しております。

つきましては、〇〇様のご都合の良い日時をいくつか候補としていただけますと幸いです。 お忙しい中、大変恐縮ですが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。

まずはメールにて恐縮ですが、ご連絡申し上げました。

社内向け通知メール（全社員対象）

件名：【重要】システムメンテナンスのお知らせ（〇月〇日実施）

社員各位

連休明けでお忙しいところ恐縮ですが、お知らせがございます。

さて、この度、下記の日程で社内システムの定期メンテナンスを実施いたします。 メンテナンス中は一部システムがご利用いただけなくなる時間帯がございますので、業務にご支障のないよう、あらかじめご準備をお願いいたします。

• 実施日時：〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
• 対象システム：〇〇システム、〇〇システム
• 影響範囲：上記システムへのアクセス不可

皆様にはご不便をおかけいたしますが、システム安定稼働のための重要な作業となりますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

ご不明な点がございましたら、情報システム部までお問い合わせください。

問い合わせへの返信（お客様向け）

件名：【お問い合わせありがとうございます】〇〇に関する件

〇〇様

株式会社〇〇の〇〇でございます。 この度は、弊社製品〇〇についてお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。

連休明けでご多忙の中、お問い合わせをいただきましたこと、心より感謝申し上げます。

お問い合わせいただきました〇〇に関する件ですが、〇〇についてご認識の通りでございます。 詳細につきましては、下記にまとめましたので、ご確認いただけますでしょうか。

• 〇〇について：〇〇（詳細説明）
• 〇〇について：〇〇（詳細説明）

ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。 引き続き、〇〇をよろしくお願い申し上げます。

目上の方への依頼メール

件名：【ご相談】〇〇の件について（〇〇部 〇〇）

〇〇様

いつも大変お世話になっております。 〇〇部の〇〇でございます。

連休明けでお取り込み中とは存じますが、〇〇の件でご相談がございます。

先日の〇〇会議で〇〇様がお話しされておりました〇〇の件につきまして、弊部でも〇〇を進める上で大変参考になると感じております。

つきましては、大変恐縮ではございますが、〇〇様のご経験やご見解をぜひお聞かせいただきたく、お忙しい中を誠に申し訳ございませんが、〇〇のお時間で構いませんので、お話をお伺いする機会を頂戴できないでしょうか。

〇〇様のご都合を最優先させていただきますので、ご無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

採用活動における応募者への連絡

件名：【〇〇株式会社】書類選考結果のご連絡

〇〇様

この度は、株式会社〇〇の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございます。

連休明けでお忙しい折とは存じますが、書類選考の結果につきましてご連絡させていただきます。

厳正なる選考の結果、誠に残念ながら今回は〇〇様のご希望に沿いかねる結果となりました。

ご応募いただいた〇〇様のご経験や熱意は十分に理解できましたが、今回は弊社の求める人物像と合致する方が他にいらっしゃいました。

〇〇様のご経験やスキルは大変魅力的なものであり、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

貴重な時間を割いてご応募いただきましたこと、重ねて御礼申し上げます。

セミナー参加者へのお礼メール

件名：【御礼】〇〇セミナーご参加ありがとうございました

〇〇様

先日は、〇〇セミナーにご参加いただき、誠にありがとうございました。 株式会社〇〇の〇〇でございます。

連休明けでご多忙の折、貴重なお時間を頂戴し、ご参加いただけましたこと、心より感謝申し上げます。

セミナーでは、〇〇について〇〇様との活発な意見交換ができ、大変有意義な時間となりました。 ご参加いただいた皆様からのご意見やご感想は、今後のセミナー運営や製品開発に活かしてまいります。

当日ご案内いたしました資料につきましては、下記URLよりダウンロードいただけます。 〇〇

また、セミナー後にお寄せいただいたご質問につきましても、順次ご回答させていただきますので、今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。

今後とも、〇〇をよろしくお願い申し上げます。

会議日程調整の依頼

件名：【日程調整のお願い】〇〇会議の件

〇〇様

いつも大変お世話になっております。 〇〇部の〇〇でございます。

連休明けでご多忙の折、恐縮ではございますが、〇〇会議の開催についてご連絡申し上げます。

つきましては、下記候補日の中から、〇〇様のご都合の良い日時をいくつかお教えいただけますでしょうか。

• 候補日1：〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
• 候補日2：〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
• 候補日3：〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分

いずれのご日程もご都合が悪いようでしたら、別途調整させていただきますので、お気軽にお申し付けください。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご返信いただけますようお願い申し上げます。

協力会社への業務依頼

件名：【業務依頼】〇〇業務ご協力のお願い

〇〇株式会社 〇〇様

いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。

連休明けでお忙しい中を誠に申し訳ございませんが、〇〇の件でご依頼がございます。

つきましては、下記概要にて〇〇業務にご協力いただきたく、ご連絡いたしました。

• 業務内容：〇〇（具体的な内容を記載）
• 納期：〇月〇日（〇）
• 報酬：〇〇円

詳細につきましては、別途添付いたしました資料をご確認いただけますでしょうか。

ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、お引き受けいただけますようご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

謝罪メール

件名：〇〇の件に関するお詫び

〇〇様

この度は、〇〇の件で大変ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 株式会社〇〇の〇〇でございます。

連休明けでお忙しい中、多大なるご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。

弊社の〇〇の不手際により、〇〇様に〇〇なご負担をおかけしてしまいました。 今回の件を深く反省し、二度とこのようなことがないよう、社内での〇〇を徹底してまいります。

つきましては、お忙しいところ大変恐縮ではございますが、改めてお詫びさせて頂きたく、ご都合の良い日時にお時間を頂戴できないでしょうか。 もしご迷惑でなければ、〇〇に直接お伺いして、詳細をご説明させて頂ければと存じます。

この度は、誠に申し訳ございませんでした。

お見舞いメール

件名：【お見舞い】〇〇の件

〇〇様

いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。

この度は、〇〇の件、大変なご心労のこととお察しいたします。

連休明けでお忙しいところかと存じますが、ご無理なさらないよう、ご自愛くださいませ。 微力ながら、何かお手伝いできることがございましたら、遠慮なくお申し付けください。

一日も早いご回復を心よりお祈り申し上げます。

休暇取得のお知らせ（社内向け）

件名：【休暇取得のお知らせ】〇〇（〇月〇日～〇月〇日）

〇〇部の皆様

連休明けでお忙しいところ恐縮ですが、お知らせがございます。

私こと〇〇は、〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）まで、私用により休暇をいただきます。

休暇中は、〇〇に関する業務は〇〇が担当いたします。緊急のご連絡は〇〇までお願いいたします。

皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

新任挨拶メール

件名：着任のご挨拶（〇〇部 〇〇）

関係者の皆様

連休明けでお忙しいところ恐縮ですが、この度、〇月〇日付で〇〇部に着任いたしました〇〇でございます。

前任の〇〇の後任として、〇〇業務を担当させていただきます。 皆様には、何かとご不便をおかけすることもあるかと存じますが、一日も早く業務に慣れ、皆様のお役に立てるよう精一杯努めてまいる所存でございます。

つきましては、お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

近いうちにご挨拶に伺わせていただきたく存じますが、まずはメールにてご挨拶申し上げます。

プロジェクト立ち上げのお知らせ

件名：【ご案内】新プロジェクト「〇〇」発足のお知らせ

関係各位

連休明けでご多忙の折、誠に恐縮ですが、ご案内がございます。

この度、〇月〇日より、新プロジェクト「〇〇」を発足する運びとなりました。 本プロジェクトは、〇〇を目的とし、〇〇の課題解決を目指すものでございます。

つきましては、〇〇の成功に向け、皆様のご理解とご協力を賜りたく、お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

プロジェクトの詳細につきましては、別途資料をご用意しておりますので、後日改めてご説明の機会を頂戴できれば幸いです。

研修参加のお願い

件名：【研修ご案内】〇〇研修へのご参加のお願い

社員各位

連休明けでお忙しいところ恐縮ですが、ご案内がございます。

この度、皆様のスキルアップを目的として、下記日程で〇〇研修を実施いたします。 本研修は、〇〇の知識を深め、〇〇のスキルを向上させることを目的としております。

つきましては、お忙しい中を誠に申し訳ございませんが、本研修にご参加いただけますようお願い申し上げます。

• 研修日時：〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
• 場所：〇〇会議室
• 内容：〇〇

お忙しいとは存じますが、ご自身の成長のためにも、ぜひご参加をご検討ください。 ご不明な点がございましたら、人事部までお問い合わせください。

イベント開催のお知らせ

件名：【イベント開催】〇〇フェスティバル開催のご案内

関係各位

連休明けでご多忙の折、誠に恐縮ですが、ご案内がございます。

この度、〇月〇日（〇）に、〇〇フェスティバルを開催する運びとなりました。 本イベントは、〇〇を通じて〇〇の活性化を図ることを目的としております。

つきましては、お忙しい中を誠に申し訳ございませんが、ご家族ご友人お誘い合わせの上、ご来場いただけますようお願い申し上げます。

• 日時：〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
• 場所：〇〇広場
• 内容：〇〇、〇〇、〇〇

皆様のご来場を心よりお待ちしております。

物品寄贈のお願い

件名：【お願い】〇〇への物品寄贈ご協力のお願い

〇〇様

連休明けでお忙しいところ恐縮ですが、お願いがございます。

この度、弊社では〇〇への物品寄贈活動を実施しております。 つきましては、ご家庭で不要となった〇〇などを寄贈いただけないでしょうか。

皆様のご協力が、〇〇の支援につながります。

• 寄贈期間：〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
• 回収場所：〇〇受付
• 寄贈品：〇〇、〇〇、〇〇

ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、ご協力いただけますようお願い申し上げます。

契約更新のお知らせ

件名：【重要】〇〇契約更新のご案内

〇〇様

いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。

連休明けでご多忙の折、誠に恐縮ですが、〇〇契約更新のご案内をさせていただきます。

現在ご利用いただいております〇〇のご契約が、〇月〇日で満了となります。 つきましては、引き続きご利用いただけますよう、契約更新のお手続きをお願いいたします。

詳細につきましては、下記をご確認ください。

• 更新期間：〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
• お手続き方法：〇〇（URLなど）
• 変更点：〇〇（変更がある場合のみ）

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 今後とも、〇〇をよろしくお願い申し上げます。

人事異動のお知らせ

件名：【ご報告】人事異動のお知らせ

関係各位

連休明けでお忙しいところ恐縮ですが、ご報告がございます。

この度、〇月〇日付で下記の通り人事異動を実施いたしましたので、ご報告申し上げます。

• 氏名：〇〇
• 旧部署：〇〇部
• 新部署：〇〇部
• 役職：〇〇

新体制のもと、より一層業務に邁進してまいる所存でございますので、引き続きご支援ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

退職の挨拶

件名：退職のご挨拶（〇〇部 〇〇）

皆様

連休明けでお忙しいところ恐縮ですが、ご挨拶がございます。

私こと〇〇は、〇月〇日をもちまして、株式会社〇〇を退職することになりました。

在職中は、皆様には大変お世話になり、心より感謝申し上げます。 皆様との出会いや、共に仕事に取り組んだ日々は、私の人生にとってかけがえのない宝物です。

至らぬ点も多々あったかと存じますが、皆様の温かいご指導ご鞭撻のおかげで、多くのことを学ぶことができました。

今後は〇〇の道に進みますが、ここで培った経験を活かし、精進してまいります。

末筆ではございますが、皆様のますますのご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」を使用する際の注意点

「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」というフレーズは非常に便利ですが、使い方を誤るとかえって不自然になったり、相手に失礼な印象を与えたりする可能性もあります。ここでは、使用する際の注意点について詳しく解説します。

状況に合わせた使い分け

このフレーズは、文字通り「連休明け」の多忙を気遣うものです。したがって、連休明け以外の時期に使うのは不自然です。例えば、単に相手が忙しいと予測される場合は、「ご多忙の折とは存じますが」や「お忙しいところ恐縮ですが」といった汎用的な表現を使う方が適切です。

また、相手がそこまで忙しくないと思われる状況で無理に使うと、かえって慇懃無礼な印象を与えてしまう可能性もあります。相手の状況をよく考慮し、本当に相手が多忙であると推測される場合にのみ使用しましょう。

簡潔さを意識する

丁寧さを心がけるあまり、前置きが長くなりすぎると、かえって相手に負担をかけてしまうことがあります。特に、緊急性の高い連絡や、相手に迅速な対応を求める場合は、前置きは簡潔に留め、すぐに本題に入る方が良いでしょう。

「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」という一文で十分である場合も多く、それ以上の冗長な表現は避けるべきです。

相手に配慮した具体的な依頼を心がける

このフレーズを使ったからといって、相手に無理を強いるような依頼をしてはいけません。相手の多忙を気遣う言葉を添えるのであれば、それに伴って、相手の負担を軽減するような配慮を示すことが重要です。

例えば、「お手すきの際に」「ご都合の良い時に」「ご無理のない範囲で」といった言葉を添えることで、相手にプレッシャーを与えず、返信や対応を急がせない配慮を示すことができます。

また、依頼内容を明確にし、必要な情報を提供することで、相手がスムーズに判断・対応できるよう努めることも大切です。不明瞭な依頼は、かえって相手の手間を増やしてしまいます。

感謝の気持ちを忘れない

依頼や相談のメールを送る際は、相手が貴重な時間を割いて対応してくれることへの感謝の気持ちを伝えることが重要です。メールの結びには、「お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます」といった感謝の言葉を添えるようにしましょう。

返信があった際も、速やかに返信し、改めて感謝の気持ちを伝えることで、良好な人間関係を築くことができます。

頻繁な使用は避ける

どんなに丁寧な表現でも、頻繁に使いすぎると形骸化してしまい、かえって誠意が伝わりにくくなることがあります。特に同じ相手に対して何度も同じフレーズを使うのは避け、状況や依頼内容に応じて表現を使い分けるようにしましょう。

例えば、毎回「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」と使うのではなく、今回は「ご多忙の折とは存じますが」、次回は「お忙しいところ恐縮ですが」といったようにバリエーションを持たせることで、より自然な印象を与えることができます。

本題との関連性を意識する

「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」というフレーズは、あくまで本題に入るための導入部分です。この前置きと本題との間に論理的な繋がりがないと、違和感を与えてしまう可能性があります。

例えば、相手の多忙を気遣いつつ、緊急性の高い依頼をする場合は、その緊急性を伝える言葉を後に続けるなど、前置きと本題がスムーズにつながるように工夫しましょう。

口語と文語の使い分け

ビジネスメールでは、基本的に丁寧な「文語」を用いることが求められます。日常会話で使うような「口語」をそのまま使うのは避けましょう。

「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」は文語表現として適切ですが、もしよりカジュアルな関係性の相手に送る場合は、少し表現を崩すことも可能です。しかし、基本的にはビジネスメールの敬語表現のルールに則って作成することが重要です。

相手に合わせた書き方

ビジネスメールは、送る相手によって適切なトーンや表現が異なります。連休明けのメールにおいても、相手に合わせた配慮が重要です。

上司や目上の方に対して

上司や目上の方に対しては、より一層丁寧な言葉遣いを心がける必要があります。「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」という表現は適切ですが、さらに「ご多忙の折、大変恐縮ではございますが」や「お忙しい中、誠に恐縮ではございますが」といった、よりかしこまった表現を使うことで、敬意を表すことができます。

また、依頼や相談をする際は、「お手すきの際に」「ご無理のない範囲で」といった相手の都合を尊重する言葉を添えることが重要です。返信や対応を急かすような印象を与えないよう注意しましょう。

同僚や後輩に対して

同僚や後輩に対しては、堅苦しすぎる表現はかえって距離感を生むことがあります。「連休明けで何かと大変だと思うけど」といった、少しくだけた表現も許容される場合があります。

しかし、あくまでビジネスメールであるため、最低限の丁寧さは保つべきです。「連休明けでお忙しいところ恐縮ですが」といった表現でも十分に丁寧であり、親しみを込める場合は、「連休明けでバタバタされているかと思いますが」といった表現も状況によっては考えられます。ただし、社内の文化や個人の関係性によって判断が必要です。

取引先や社外の相手に対して

取引先や社外の相手に対しては、最も丁寧な表現を用いるべきです。「連休明けでご多忙の折とは存じますが」や「お忙しいところ誠に恐縮ではございますが」といった、敬意を示す表現を選びましょう。

依頼内容も明確にし、相手に手間をかけさせないよう、必要な情報はすべてメール内に記載するか、添付ファイルで分かりやすく提示するなど、細やかな配慮が必要です。相手の業務に支障が出ないよう、最大限の配慮を示すことが、良好な関係を維持するために不可欠です。

状況に応じた配慮

• 緊急性のある連絡の場合：緊急性が高い場合は、前置きを短くし、すぐに本題に入ることを優先しましょう。件名に「【重要】」や「【緊急】」と明記するなど、相手に内容の重要性を伝える工夫も必要です。ただし、この場合でも「お忙しいところ恐縮ですが」といった一言を添えることで、配慮の姿勢を示すことができます。
• 返信不要な連絡の場合：情報提供や一方的な連絡で、相手からの返信が不要な場合は、その旨を明記すると親切です。「ご返信はご不要でございます」といった一文を添えることで、相手の負担を軽減することができます。
• 相手の業務に影響が出る場合：システムメンテナンスや業務時間変更など、相手の業務に直接影響が出る可能性のある連絡の場合は、具体的な影響範囲や対策、代替手段などを分かりやすく伝える必要があります。この場合も、「ご多忙の折、ご迷惑をおかけいたしますが」といった言葉で、相手への配慮を示しましょう。

まとめ

「連休明けでお忙しいところかとは存じますが」というフレーズは、ビジネスメールにおいて相手への配慮を示す上で非常に有効な表現です。しかし、その使い方にはいくつかの注意点があり、状況や相手によって適切な言い換え表現を選ぶことが重要です。