見積り書ができましたか？見積書の確認を丁寧に依頼する際の敬語を使ったメール例文と書き方
- 冒頭で依頼に対する感謝を述べる。
- 進捗確認の意図を明確にしつつ、相手の負担を考慮した言葉遣いを使用する。
- 「お手数ですが」「ご多忙のところ恐れ入りますが」などのクッション言葉を活用する。
- 急かしている印象を与えないよう、柔らかい表現を選ぶ。
- 最後に感謝の言葉を添えて締めくくる。
見積書の確認を丁寧に依頼する際の敬語を使ったメール例文と書き方
見積書の確認や進捗状況を依頼する際は、相手の作業状況を尊重した丁寧な表現を心がけることが大切です。感謝の気持ちを冒頭で述べ、依頼内容を簡潔に伝えつつ、急かしている印象を与えないよう配慮しましょう。
- 冒頭で依頼に対する感謝を述べる。
- 進捗確認の意図を明確にしつつ、相手の負担を考慮した言葉遣いを使用する。
- 「お手数ですが」「ご多忙のところ恐れ入りますが」などのクッション言葉を活用する。
- 急かしている印象を与えないよう、柔らかい表現を選ぶ。
- 最後に感謝の言葉を添えて締めくくる。
進捗確認を依頼する際の丁寧なメール例文1
件名：見積書確認のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは、〇〇（案件名）の見積書をご対応いただき、誠にありがとうございます。お手数をおかけして申し訳ございませんが、進捗状況についてご確認させていただきたく存じます。 ご多忙のところ恐れ入りますが、差し支えない範囲でご確認いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。 ご対応いただきありがとうございます。
見積書確認を依頼する際の柔らかい表現例文2
件名：見積書確認について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日ご対応をお願いしました〇〇（案件名）の見積書につきまして、進捗状況を確認させていただきたくご連絡差し上げました。 ご多忙の中恐れ入りますが、何か進展がございましたらお知らせいただけますと幸いです。引き続きよろしくお願い申し上げます。 どうぞご無理のない範囲でご対応くださいますようお願いいたします。
見積書の提出状況を丁寧に確認する例文3
件名：見積書の進捗確認について 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 〇〇（案件名）に関しまして、見積書の進捗状況についてご確認させていただきたく存じます。お手数をおかけして申し訳ございませんが、状況についてお知らせいただければ幸いです。 ご多忙中のところ大変恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。何かご不明点等ございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。
柔らかく見積書の進捗を尋ねる際のメール例文4
件名：見積書についてのお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日ご依頼させていただきました〇〇（案件名）の見積書について、進捗状況をお伺いしたく存じます。お手数をおかけいたしますが、差し支えのない範囲でご確認いただければ幸いです。 ご多忙の中、申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願い申し上げます。ご対応いただきますことに感謝申し上げます。
依頼に感謝を述べたうえで確認を依頼する例文5
件名：見積書確認のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは〇〇（案件名）の見積書作成をご対応いただき、誠にありがとうございます。お手数をおかけして恐縮ですが、進捗状況についてご確認させていただきたく存じます。 ご多忙中のところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。お知らせいただけましたら幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
進捗状況を再確認するための丁寧な例文6
件名：見積書の進捗確認について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 〇〇（案件名）に関しまして、先日ご依頼させていただいた見積書の進捗状況を確認させていただきたく、メールを差し上げました。 ご多忙の中恐れ入りますが、状況に進展がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。どうぞご無理のない範囲でご対応くださいますようお願い申し上げます。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
相手の負担を軽減する表現を用いた例文7
件名：見積書確認のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇（案件名）の見積書につきまして、進捗状況をお伺いしたく存じます。ご多忙のところ恐れ入りますが、無理のない範囲でご対応いただけますと幸いです。 急ぎではございませんので、都合の良いタイミングでご連絡いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
作成状況について柔らかく尋ねる例文8
件名：見積書の進捗確認について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは、〇〇（案件名）の見積書作成をご対応いただき、ありがとうございます。お手数をおかけしますが、進捗状況についてお知らせいただければ幸いです。 ご多忙中のところ大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。引き続きのご対応に心より感謝申し上げます。
見積書提出の確認を依頼する柔らかい例文9
件名：見積書のご確認について 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 〇〇（案件名）の件でお願いしております見積書について、進捗状況を確認させていただきたく存じます。お手数をおかけして恐縮ですが、ご対応いただけますと幸いです。 急ぎではございませんので、ご都合の良いタイミングでご連絡いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
お礼を述べつつ確認を依頼する丁寧な例文10
件名：見積書進捗状況のご確認について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇（案件名）の見積書につきまして、進捗状況をお伺いしたくご連絡させていただきました。お忙しい中、ご対応いただいていることに感謝申し上げます。 恐れ入りますが、状況に進展がございましたらお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
進捗状況の詳細を丁寧に尋ねる長文例文11
件名：見積書の進捗状況についてのお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは〇〇（案件名）に関する見積書作成をお引き受けいただき、誠にありがとうございます。大変お忙しいところ恐縮ではございますが、進捗状況についてお伺いさせていただきたく、ご連絡差し上げました。 急ぎのお願いではございませんので、ご都合の良いタイミングで構いません。進捗状況やお見積りの目安がわかりましたらお知らせいただけますと幸いです。 お手数をおかけし誠に申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願い申し上げます。ご対応いただいておりますことに心より感謝申し上げます。
進捗確認を誠実に依頼する長文例文12
件名：見積書についての進捗確認 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは〇〇（案件名）の見積書作成をご対応いただき、誠にありがとうございます。お手数をおかけしております中、進捗状況について確認させていただきたく、メールをお送りいたしました。 ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、現状について簡単にお知らせいただけましたら幸いです。急かしているように思われてしまうことを心配しておりますが、今後の調整のためにご参考までに伺えればと存じます。 引き続きご対応くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。お忙しい中ご配慮いただき、重ねて感謝申し上げます。
進捗状況の確認を柔らかく尋ねる長文例文13
件名：見積書作成の進捗確認について 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇（案件名）の見積書について、進捗状況をお伺いしたくメールを差し上げました。いつもご丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございます。 恐れ入りますが、現在の状況や今後のスケジュールについて、ご教示いただけますと幸いです。急ぎではございませんので、お手すきの際にお知らせいただければと存じます。 お忙しいところお手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。今後とも引き続きよろしくお願いいたします。
相手のスケジュールを尊重した依頼例文14
件名：見積書進捗状況のご確認について 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは〇〇（案件名）に関する見積書作成をお願いし、お手数をおかけしておりますことに感謝申し上げます。ご多忙の中恐縮ではございますが、進捗状況について確認させていただきたく、メールをお送りさせていただきました。 現状や見積書の提出予定日について、ご教示いただけましたら幸いです。急ぎのお願いではございませんので、ご都合の良いタイミングで結構でございます。 お忙しい中申し訳ございませんが、引き続きよろしくお願い申し上げます。いつも迅速なご対応をいただき、心より感謝申し上げます。
感謝を強調しつつ確認依頼をする長文例文15
件名：見積書進捗確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇（案件名）の見積書作成につきまして、進捗状況をお伺いしたく、ご連絡差し上げました。いつもご丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございます。 ご多忙中のところ恐れ入りますが、現在の状況や見積書の提出予定など、差し支えない範囲でご教示いただければ幸いです。今後のスケジュール調整のため、参考にさせていただきたいと存じます。 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しい中のご対応に感謝申し上げるとともに、引き続きのご指導をよろしくお願い申し上げます。
見積書の進捗状況についての確認依頼
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡となり大変恐縮ではございますが、先日ご依頼申し上げました見積書の作成状況について、お伺いさせていただければと思いメールを差し上げました。現在、次の工程に進むためには見積書の内容を確認する必要があり、お手数ではございますが、作成の進捗をご教示いただけますでしょうか。
お忙しい中、大変恐れ入りますが、もしすでに見積書がご準備されている場合、できるだけ早急にご送付いただければ幸いです。もし、ご準備にお時間がかかっているようであれば、現時点での進捗状況を教えていただけると、大変助かります。
私どもとしても、次のステップへと進めるために、見積もり内容を確認させていただきたく思っております。もちろん、急ぎの案件ではございませんので、無理のない範囲で対応していただければと考えております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積もり書に関する確認のお願い
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度は、以前ご依頼申し上げました見積書について、進捗状況を確認させていただきたくご連絡いたしました。お忙しい中、ご対応いただき誠にありがとうございます。
お手数をおかけして申し訳ございませんが、見積書の作成がどの程度進んでいるか、ご確認いただけますでしょうか。もし見積書がすでに完成している場合、内容の確認をさせていただきたく存じます。私どもの方でも、見積書が届き次第、迅速に次の手続きを進めたく考えておりますので、早めにご対応いただけると大変ありがたく存じます。
何か不明点やご質問があれば、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。少しでもお力になれることがあればお知らせください。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書送付のお願いについて
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡、失礼いたします。現在進行中の〇〇プロジェクトに関しまして、見積書がまだ届いていないようでしたので、ご確認させていただきたくご連絡いたしました。見積書の到着をもって次の工程に進む予定でございますので、大変お手数ではございますが、確認のほどお願い申し上げます。
もし見積書の準備に時間がかかっている場合は、現時点での進捗状況をお知らせいただけると幸いです。急ぎの件ではございませんが、確認次第すぐに手続きを進めたいと考えておりますので、ご都合の良いタイミングでご送付いただけると大変ありがたく存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書の作成状況についての確認
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日お話しさせていただきました見積書に関して、進捗状況をお伺いしたくご連絡いたしました。お忙しい中、大変恐縮ではございますが、見積書の作成状況についてご確認いただけますでしょうか。私どもとしても、次のステップへ進むためには見積書を確認する必要がございますので、お手数をおかけいたしますが、送付いただけるタイミングについてお知らせいただけると非常に助かります。
もし、見積書の準備が整っていない場合でも、現時点で進捗がわかる範囲でお教えいただけますでしょうか。その情報をもとに、今後のスケジュール調整をさせていただきたいと思っております。
お忙しい中、誠に恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書送付依頼のお願い
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
以前ご依頼させていただきました見積書について、現在の進捗状況をお伺いできればと思いご連絡いたしました。見積書を確認させていただき次第、次の段階に進める予定でございますので、大変お手数をおかけいたしますが、準備が整い次第お送りいただけると助かります。
もしすでに見積書が準備されている場合、お手数をおかけしますが、至急ご確認いただき、ご送付いただければと思います。進捗状況について何かお伝えいただけることがあれば、教えていただければ幸いです。
引き続き、お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書の確認をお願い申し上げます
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡となり、大変恐縮ではございますが、以前お送りした見積書に関しまして、進捗状況をご確認いただけますでしょうか。現在、私どもで進行中のプロジェクトに関して、見積書が重要な役割を果たしております。確認を早急に行う必要があり、見積書のご準備状況について、改めてお伺いさせていただきたく存じます。
もしすでにご準備が整っている場合、私どもに送付していただけますと大変助かります。もし、何らかの理由でお時間を要している場合は、その進捗状況をお教えいただけると幸いです。私どもとしては、見積書が到着次第、次の手続きを進める予定でおります。したがいまして、お忙しいところ恐縮ですが、できるだけ早めにご対応いただけると大変ありがたく存じます。
何かご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。私どもでサポートできる点があれば、迅速に対応させていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書についてご確認いただきたく
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日お願い申し上げました見積書の進捗について、確認させていただきたくご連絡いたしました。お忙しい中、私どもの依頼にご対応いただき、心より感謝申し上げます。現在、次のステップに進むためには見積書の内容確認が不可欠となっており、急ぎでご確認いただきたく存じます。
もし見積書がすでに作成されている場合は、恐れ入りますが、早急にご送付いただけますようお願い申し上げます。もし、作成にお時間をいただいている場合でも、進捗状況をお知らせいただければと思います。進捗具合に応じて、私どもで手続きに必要な準備を進めさせていただきます。
また、何かご不明点や追加の情報が必要な場合は、どうぞお気軽にお知らせください。私どもでも可能な限りサポートさせていただきますので、ご遠慮無くお申し付けくださいませ。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書作成状況のご確認依頼
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡となり、誠に恐れ入ります。先日お願いしました見積書に関しまして、進捗状況をお伺いしたく、改めてご連絡させていただきました。私どもでは、現在進行中の〇〇プロジェクトに関連する重要なステップとして、見積書の内容を確認することが必要となっております。
そのため、見積書の作成状況についてお知らせいただければと存じます。もし既に完成している場合、恐れ入りますが、早急にご送付いただけると大変ありがたく存じます。なお、見積書の準備にお時間がかかっている場合でも、その進捗状況をお教えいただければ、今後の予定に影響がないよう調整を行いたく思っております。
ご多忙のところ、誠に恐縮ではございますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。ご不明点やその他ご要望があれば、お気軽にお知らせください。私どもでも可能な限りサポートいたしますので、ご安心いただければと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書に関する進捗の確認
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡となり、誠に申し訳ございません。先日お願いしました見積書について、進捗状況をお伺いさせていただきたく、ご連絡させていただきました。私どものプロジェクトにおいて、見積書が不可欠なステップとなっており、その確認を早急に行いたく考えております。
もし見積書がすでにご準備いただけているようであれば、速やかにお送りいただけますと大変助かります。もし準備にお時間を要している場合、現時点での進捗状況をお教えいただけると、今後のスケジュール調整に役立てることができますので、どうぞご無理のない範囲でお知らせください。
また、見積書に関してご質問や不明点がありましたら、どうぞ遠慮なくお知らせいただければと思います。私どもも確認を進めるために、できる限りサポートさせていただきます。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書の送付時期のご確認
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日お願いしました見積書の件について、進捗状況をお伺いさせていただきたく、ご連絡いたしました。私どもとしても、見積書の内容を確認した上で次のステップに進む予定でありますので、その準備状況をお聞かせいただければと思います。
もし見積書がすでに完成している場合、できるだけ早くお送りいただけますようお願い申し上げます。また、もし何かご事情でお時間がかかっている場合でも、その進捗をお知らせいただけると幸いです。その情報をもとに、私どもでも予定の調整を行うことができますので、何卒ご配慮いただけますようお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書確認のお願い（ご依頼内容に基づく確認）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度は、〇〇プロジェクトに関連する見積書の作成をお願いしておりましたが、無事に作成いただけましたこと、心より感謝申し上げます。
早速、確認をさせていただきたく、以下の通りご連絡をさせていただきました。
まず初めに、貴社におかれましてもお忙しいところ、見積書を作成いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。確認に際し、以下の点についてご確認いただけますでしょうか。
【確認したい点】
- 見積書の金額に関して、一部の項目について若干の差異を感じており、再度詳細なご確認をお願いしたいと考えております。
- 記載されている納期について、もし可能であれば、もう少し具体的な日程をお伺いできれば幸いです。
- その他、支払い条件や契約書面に関しても一部確認したい点がございます。
こちらの確認事項について、貴社のご都合のよろしい際にお手数をおかけしますが、ご確認をいただけますと幸いです。もし、上記に関して何かご不明点がございましたら、どうぞご遠慮無くご連絡ください。
確認後、再度お見積りのご返信をいただけると、プロジェクトをスムーズに進めることができるかと存じます。
ご多忙中、お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書内容の再確認について
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日、〇〇プロジェクトの見積書をご提出いただき、誠にありがとうございました。貴社におかれましても、忙しい中でのご対応に心から感謝申し上げます。
さて、いただいた見積書について、いくつか確認させていただきたい点がございます。以下の通り、詳細をお伝えいたしますので、ご確認をお願い申し上げます。
【確認事項】
- 見積書に記載されている費用項目について、いくつかの項目が予想よりも高めに設定されているように思われます。特に、〇〇の項目に関しては、予算内で収めるために再度ご調整いただけるかどうか、ご相談させていただければと思います。
- 見積書内で「納期」が記載されている日程について、少々不安な点があります。もう少し具体的な調整が可能かどうか、改めてご確認をいただければと思います。
- 契約締結後の進捗管理に関する項目が見積書には記載されていないようです。この部分に関しても、もしご対応いただけるようであれば、ご相談させていただければと存じます。
お忙しいところお手数をおかけしますが、何卒ご確認いただき、再度ご連絡いただければ幸いです。
もしご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。何卒、よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書の内容について再度確認をお願いする
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日ご提出いただいた〇〇プロジェクトに関する見積書に関しまして、まずは迅速なご対応に感謝申し上げます。見積書の内容について一通り目を通させていただきましたが、いくつかの点で確認をお願いしたい事項がございます。
【確認していただきたい点】
- 見積書に記載のある「〇〇」の費用項目ですが、現時点では少々不明瞭な部分があり、詳細な内訳をご提供いただけるとありがたく存じます。
- 支払い方法や支払い期限についても、少し詳細を確認させていただきたいと思っております。特に〇〇の手続きに関して、もし柔軟に対応いただける部分があれば、別途ご相談させていただければと思います。
- 見積書内に記載されている「納期」に関しまして、もし可能であれば、調整可能な範囲での具体的な調整をお願いできればと思います。
こちらの確認事項について、お手数をおかけいたしますが、ご都合の良いタイミングでご対応いただけると幸いです。
ご質問等がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡いただければと思います。よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書の詳細確認をお願い申し上げます
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日、〇〇プロジェクトの見積書をご提出いただき、誠にありがとうございます。貴社の迅速なご対応に感謝しつつ、いただいた見積書について、いくつかの点について再度確認をさせていただきたくご連絡申し上げます。
【再確認をお願いしたい項目】
- 見積書内の「料金」に関して、少々不明瞭な部分がございますので、具体的な内訳を再度ご確認いただけますでしょうか。
- 契約に関連する条件や納期について、もしご調整いただける部分があれば、お知らせいただければと思います。
- 支払い方法に関しても、現在記載されている内容について少し気になる点がございますので、ご確認をお願い申し上げます。
お忙しいところ、大変お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
見積書確認のお願い（追加の質問事項あり）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
〇〇プロジェクトに関連する見積書をお送りいただき、ありがとうございます。内容を確認させていただいたところ、いくつか確認すべき事項がございますので、再度ご確認いただけますでしょうか。
【確認したい内容】
- 見積書に記載された費用項目のうち、特に「〇〇」の項目について、少し詳細をお伺いしたく思います。現在の予算に合わせた調整をお願いできればと思っております。
- 納期に関して、もし可能であれば、現状のスケジュールを見直すことができるかどうか、改めてご検討いただけますでしょうか。
- 支払い条件についても確認が必要な点がございますので、改めて詳細をお知らせいただければと存じます。
ご多忙中お手数をおかけいたしますが、何卒ご確認いただければ幸いです。もしご不明点等があれば、お気軽にご連絡ください。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
