返してください!物の返却を丁寧にお願いする際の敬語を使ったメール例文と書き方
返却をお願いする際は、相手に対する敬意を示しつつ、柔らかく丁寧な表現を使うことが重要です。具体的な返却物や期日を明記しつつも、相手の状況を配慮し、無理のない範囲でお願いする姿勢を示すことが大切です。
- 冒頭で依頼内容に関連する背景を簡潔に述べる。
- 返却をお願いする物や期日を具体的に明記する。
- 「お手数ですが」「ご都合の良い時に」など、相手の負担を軽減する配慮を表現する。
- 感謝の気持ちを文末に添え、柔らかい印象を与える。
返却を丁寧にお願いする
件名:お貸ししました〇〇の返却について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 先日お貸ししました〇〇(貸出物の名前)について、ご返却のお願いを差し上げます。お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合の良いタイミングでお戻しいただけますと幸いです。 なお、特に急ぎではございませんので、無理のない範囲でご対応いただければと存じます。ご返却いただける際は、ご一報いただけますと助かります。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
返却物と期日を明記した
件名:お借りいただいている〇〇について 〇〇様 お世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 先日お貸ししました〇〇(貸出物の名前)につきまして、可能であれば〇月〇日までにご返却いただけますと幸いです。お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ご返却が難しい場合は、日程のご相談も可能ですので、遠慮なくご連絡くださいませ。お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
相手の状況を配慮した柔らかい表現
件名:お借りいただいた〇〇の返却について 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。 先日お貸ししました〇〇(貸出物の名前)ですが、ご利用が済んでおりましたらご返却をお願いできますでしょうか。ご多忙の中恐れ入りますが、ご都合の良いタイミングで構いません。 ご返却いただける際にはご一報いただけますと幸いです。何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
返却依頼を具体的に伝える
件名:〇〇返却のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 お貸ししました〇〇(貸出物の名前)について、返却をお願いしたくご連絡差し上げました。恐れ入りますが、〇月〇日頃までにご対応いただけますと幸いです。 もしご都合が悪い場合は、別途ご相談いただければと存じます。お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ご対応に感謝申し上げます。
感謝を添えて返却をお願いする
件名:お借りいただいた〇〇の返却について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 先日お貸ししました〇〇(貸出物の名前)ですが、利用が完了しているようでしたら、恐れ入りますがご返却をお願い申し上げます。急ぎではございませんので、ご都合の良いタイミングで対応いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。いつも迅速にご対応いただいておりますことに感謝申し上げます。
返却物の確認をお願いする丁寧なメール
件名:お借りいただいている〇〇の返却について 〇〇様 お世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 先日お貸ししました〇〇(貸出物の名前)ですが、恐れ入りますがご利用が終わりました際にご返却いただけますと幸いです。ご多忙の中大変恐縮ではございますが、無理のない範囲でご対応いただけますようお願い申し上げます。 また、返却いただく際には簡単で構いませんので、ご連絡をいただけますと助かります。何かご不明点等がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
返却期日の調整をお願いするメール
件名:お貸しした〇〇の返却について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 先日お貸ししました〇〇(貸出物の名前)につきまして、返却の時期についてご相談させていただければと存じます。〇月〇日頃までにお戻しいただけますと助かりますが、ご都合が難しい場合は、遠慮なくご相談くださいませ。 お忙しい中恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
返却物についてのお伺いの連絡
件名:〇〇返却のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。 このたびはお貸ししました〇〇(貸出物の名前)についてのご連絡でございます。ご利用が終了しておりましたら、恐れ入りますがご返却をお願い申し上げます。急ぎではございませんので、ご都合の良いタイミングで対応いただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご対応に感謝申し上げます。
柔らかく返却を依頼する際の連絡
件名:お貸しした〇〇について 〇〇様 お世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 先日お貸ししました〇〇(貸出物の名前)ですが、ご利用が済んでいるようでしたら、恐れ入りますがご返却いただけますでしょうか。ご多忙の中恐縮ではございますが、ご都合の良いタイミングでご対応いただければ幸いです。 返却について何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。ご対応いただきますようお願い申し上げます。
返却依頼と状況確認を兼ねたメール
件名:〇〇返却についてのお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 このたびはお貸ししました〇〇(貸出物の名前)について、恐れ入りますが返却についてお伺いさせていただけますでしょうか。ご都合の良いタイミングで構いませんので、ご対応いただけますと幸いです。 また、返却に際して何か問題がございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
返却物について丁寧に依頼するメール
件名:お貸しした〇〇の返却について 〇〇様 お世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 先日お貸ししました〇〇(貸出物の名前)につきまして、ご返却をお願いしたくご連絡差し上げました。ご多忙のところ恐れ入りますが、ご利用が終了している場合は、返却いただけますと幸いです。 返却日につきましては、ご都合の良い時で構いませんので、簡単にご一報いただけますと助かります。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
返却について相談を兼ねたメール
件名:〇〇の返却について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 このたびはお貸ししました〇〇(貸出物の名前)についてのお願いでございます。ご利用が済んでいるようでしたら、恐れ入りますがご返却いただけますでしょうか。 もし返却に関してご相談が必要でしたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。お忙しい中恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
返却依頼と期日のご相談を含めたメール
件名:お貸しした〇〇のご返却について 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 先日お貸ししました〇〇(貸出物の名前)について、返却のお願いをさせていただきます。可能であれば、〇月〇日頃までにご対応いただけますと幸いです。 ご都合が悪い場合は、別途ご相談いただけますと助かります。何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。お手数をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。
返却物に関する確認を含めた丁寧なメール
件名:〇〇のご返却についてのお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 お貸ししました〇〇(貸出物の名前)ですが、恐れ入りますがご利用状況についてお伺いさせていただけますでしょうか。ご利用が終了しておりましたら、ご返却いただけますと幸いです。 返却方法や日程についてご相談がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。お忙しい中恐縮ではございますが、よろしくお願い申し上げます。
感謝を述べつつ返却をお願いするメール
件名:お貸しした〇〇の返却について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 このたびはお貸ししました〇〇(貸出物の名前)について、恐れ入りますがご返却をお願い申し上げます。お忙しい中恐縮ですが、ご都合の良いタイミングで対応いただけますと幸いです。 いつも迅速にご対応いただき感謝申し上げます。ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。何卒よろしくお願い申し上げます。