返してください！物の返却を丁寧にお願いする際の敬語を使ったメール例文と書き方
このお願いは、貸した品物が返ってこない場合に、相手に対して丁寧に返却をお願いするために使います。たとえば、友だちや知り合いに一時的に借りた本や道具があるとき、または仕事で貸し出した資料などが返ってこないときに、このようなメールや手紙で連絡をすることで、相手に失礼にならないように返却を依頼することができます。
メールを送る際の注意点
お願いのメールを作成する際は、まずこれまでのご配慮に対する感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。文章は、相手がすぐに理解できるように、やさしい言葉と簡単な文にまとめます。返却してもらいたい品物やその理由、事情などを具体的に説明し、相手がどのように対応すればよいかを明確にします。また、相手に負担がかからないよう、返却方法や連絡先、期日なども分かりやすく記述します。全体として、誠意と反省の気持ちが伝わるように心がけ、再度同じことが起こらないよう注意する旨も添えると、相手が安心して返却に応じやすくなります。
失礼がない伝え方
- このたびは大切なお時間をいただき、心からお詫びとお願いを申し上げます。
- いつもご協力いただき、誠にありがとうございます。恐縮ですが、品物のご返却をお願いできれば幸いです。
- お忙しいところ誠に申し訳ありませんが、貸し出し中の品物の返却についてご配慮いただけますと幸いです。
- 日頃より温かいご支援をいただき、心より感謝いたします。今回、品物の返却をお願い申し上げたく存じます。
- いつもお世話になっております。大変恐縮ではございますが、品物の返却につきましてご対応いただけますようお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
このお願いのメールでは、最初に相手への感謝とお詫びの気持ちを込めた挨拶で始め、最後には改めて感謝と今後の協力をお願いする温かい言葉で締めるとよいです。相手が安心して内容を読めるよう、やさしく丁寧な言葉を選ぶことが大切です。
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。日頃のご協力に心より感謝し、本日は品物の返却についてお願い申し上げたくご連絡いたします。
- 平素より温かいご配慮をいただき、誠にありがとうございます。本日は大変恐縮ですが、品物の返却をお願いするためご連絡いたします。
- いつもご利用いただき、心から感謝しております。本日は、貸出中の品物の返却についてご相談させていただきたく存じます。
- 日々のご支援に深く感謝申し上げます。本日は、品物の返却につきましてお願い申し上げるため、ご連絡差し上げました。
- いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。本日は、大変お手数ではございますが、品物のご返却をお願いするためご連絡いたします。
締めの挨拶
- 改めまして、日頃のご協力に心より感謝申し上げます。どうぞ今後ともよろしくお願い申し上げます。
- 本日はお忙しい中ご確認いただき、誠にありがとうございます。ご返却にご対応いただけますようお願い申し上げます。
- 末筆ながら、今回のお願いにつきまして重ねて感謝申し上げます。今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
- お手数をおかけいたしますが、何卒ご高配のほどお願い申し上げます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
- 最後までお読みいただき、ありがとうございます。今後とも安心してお取引いただけるよう努めて参りますので、よろしくお願い申し上げます。
お詫びとお願いの例文
- いつもお世話になっております。このたびは貸し出し中の品物がまだ返却されておらず、誠に恐縮ですが、ご都合のよろしいときにご返却いただけますようお願い申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
- 平素より温かいご支援をいただき、心より感謝いたします。大変お手数ですが、以前お貸しした品物の返却についてご対応いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。このたびは、貸出中の品物の返却がまだのようでしたので、恐縮ながらご連絡差し上げました。ご確認の上、返却のほどお願い申し上げます。
- 日々のご愛顧に感謝申し上げます。以前お貸しした品物について、返却の準備が整いましたらお知らせいただけますようお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
- いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。お忙しい中大変恐縮ではございますが、貸し出し中の品物の返却についてご対応いただけますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
このお願いのメールは、相手に貸した品物の返却を依頼するための大切な連絡です。もし説明が不十分であったり、急いでいる印象を与えると、相手が困惑したり不快な思いをする恐れがあります。そのため、依頼する理由や背景、返却方法、期日などを丁寧に説明することが重要です。また、相手が返却について迷わずに対応できるよう、問い合わせ先や今後の流れも明確に記述する必要があります。全体を通して、相手への感謝と敬意を込めた優しい言葉で、誠意を伝える文面にすることが大切です。相手が安心して返却に応じられるよう、分かりやすく具体的な内容にまとめることで、信頼関係の維持にもつながります。
お貸しした物品の返却依頼
件名：〇〇のご返却についてのお願い
お世話になっております。
先日お渡しした〇〇（物品名）について、返却の件でご連絡申し上げます。長らくお手元にてご利用いただき、ありがとうございます。お手数をおかけいたしますが、〇月〇日までにご返却いただけると幸いです。
もしご都合が悪い場合や、返却方法について何かご不明な点がありましたら、ぜひご一報いただければと思います。お手間を取らせないよう、こちらからも可能な限り調整させていただきますので、どうぞご遠慮なくお知らせください。
お忙しい中恐れ入りますが、何卒ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
お預けした物品の返却依頼
件名：〇〇の返却に関するお願い
お世話になっております。
以前お預けした〇〇（物品名）の件で、返却についてお願いがございます。お手数をおかけしますが、〇月〇日までにご返却いただけますでしょうか。
もし返却日時や方法についてご都合がつかない場合は、どうぞご無理なさらずお知らせください。柔軟に調整させていただきますので、お手数をおかけすることなく進められるよう配慮いたします。
お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
お届けした物品の返却依頼
件名：〇〇のご返却についてのお願い
お世話になっております。
以前お届けした〇〇（物品名）について、返却をお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、〇月〇日までにご返却いただけますでしょうか。
返却方法に関しては、もし何かご不安な点やご不便な点があれば、どうぞ遠慮なくお知らせください。こちらからお伺いして直接受け取りに行くことも可能ですので、ご都合に合わせて対応いたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
お預かりしている物品の返却依頼
件名：〇〇のご返却についてのお願い
お世話になっております。
以前お預かりしていた〇〇（物品名）について、返却の件でご連絡いたします。お手数をおかけいたしますが、〇月〇日までにご返却いただけますでしょうか。
もし何かご都合の悪い点があれば、柔軟に調整させていただきますので、ご遠慮なくお知らせください。また、返却に際しての手続きが煩雑であれば、こちらからもサポートさせていただきますので、ご安心ください。
ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
お渡しした物品の返却依頼
件名：〇〇のご返却に関するお願い
お世話になっております。
先日お渡しさせていただきました〇〇（物品名）につきまして、返却の件でご連絡差し上げます。お手数をおかけいたしますが、〇月〇日までにご返却いただけますでしょうか。
もし、ご都合の良い日時がご不明な場合や、他の方法での返却をご希望される場合は、ご相談いただければと思います。返却の際に必要な手続きやご質問等があれば、どうぞご遠慮無くお知らせください。
また、万が一、何か問題が発生した場合に備え、事前にご連絡いただけると幸いです。その際には、私どもの方で適切にサポートさせていただきます。
ご多忙のところお手数をおかけしますが、何卒ご配慮いただけますようお願い申し上げます。
お借りした物品の返却依頼
件名：〇〇の返却についてのお願い
お世話になっております。
以前お借りしていた〇〇（物品名）について、返却のお願いをさせていただきたくご連絡申し上げます。お手数をおかけいたしますが、〇月〇日までにご返却いただけますでしょうか。
もし、ご返却の際にご都合が悪い場合や、上記の日程に調整が必要な場合は、どうぞご遠慮無くご連絡ください。可能であれば、別途調整を行い、貴方様にご負担をおかけしない方法を探してお手続きを進めさせていただきます。
また、返却時に必要な書類や確認事項があればお知らせください。準備を整え、スムーズにお返しできるようサポートいたします。
お忙しい中お手数をおかけしますが、ご確認いただき、何卒よろしくお願い申し上げます。
貸し出し品の返却のお願い
件名：〇〇のご返却お願い申し上げます
お世話になっております。
以前、〇〇（物品名）をお貸ししました件について、返却をお願いしたくご連絡差し上げました。お手数ですが、〇月〇日までにご返却いただけますでしょうか。
もしご返却の際にご都合が悪い場合は、日時や方法について調整させていただければと思いますので、遠慮なくお知らせください。柔軟に対応させていただきます。
また、物品に関してご不明点やご質問がございましたら、どんなことでもお聞きください。返却の際に何か特別な手続きが必要な場合は、事前にご連絡いただけると助かります。
ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
お貸しした物品の返却のお願い
件名：〇〇の返却依頼
お世話になっております。
先日お貸しした〇〇（物品名）の返却について、お願いがございます。お手数ではございますが、〇月〇日までにご返却いただけますようお願い申し上げます。
もし、上記の日時がご都合の悪い場合や、返却に関して何か問題がある場合には、すぐにご連絡いただければと思います。その際には、別途調整を行うとともに、どのような方法でもお手数をおかけしない形でご返却いただけるよう手配いたします。
また、返却時に必要な書類や、特別な処理が求められる場合にはご指示をいただけると幸いです。できる限りのサポートをさせていただきますので、ご安心ください。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
返却を丁寧にお願いする
件名：お貸ししました〇〇の返却について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お貸ししました〇〇（貸出物の名前）について、ご返却のお願いを差し上げます。お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合の良いタイミングでお戻しいただけますと幸いです。 なお、特に急ぎではございませんので、無理のない範囲でご対応いただければと存じます。ご返却いただける際は、ご一報いただけますと助かります。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
返却物と期日を明記した
件名：お借りいただいている〇〇について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お貸ししました〇〇（貸出物の名前）につきまして、可能であれば〇月〇日までにご返却いただけますと幸いです。お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ご返却が難しい場合は、日程のご相談も可能ですので、遠慮なくご連絡くださいませ。お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
相手の状況を配慮した柔らかい表現
件名：お借りいただいた〇〇の返却について 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。 先日お貸ししました〇〇（貸出物の名前）ですが、ご利用が済んでおりましたらご返却をお願いできますでしょうか。ご多忙の中恐れ入りますが、ご都合の良いタイミングで構いません。 ご返却いただける際にはご一報いただけますと幸いです。何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
返却依頼を具体的に伝える
件名：〇〇返却のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 お貸ししました〇〇（貸出物の名前）について、返却をお願いしたくご連絡差し上げました。恐れ入りますが、〇月〇日頃までにご対応いただけますと幸いです。 もしご都合が悪い場合は、別途ご相談いただければと存じます。お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ご対応に感謝申し上げます。
感謝を添えて返却をお願いする
件名：お借りいただいた〇〇の返却について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お貸ししました〇〇（貸出物の名前）ですが、利用が完了しているようでしたら、恐れ入りますがご返却をお願い申し上げます。急ぎではございませんので、ご都合の良いタイミングで対応いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。いつも迅速にご対応いただいておりますことに感謝申し上げます。
返却物の確認をお願いする丁寧なメール
件名：お借りいただいている〇〇の返却について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お貸ししました〇〇（貸出物の名前）ですが、恐れ入りますがご利用が終わりました際にご返却いただけますと幸いです。ご多忙の中大変恐縮ではございますが、無理のない範囲でご対応いただけますようお願い申し上げます。 また、返却いただく際には簡単で構いませんので、ご連絡をいただけますと助かります。何かご不明点等がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
返却期日の調整をお願いするメール
件名：お貸しした〇〇の返却について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お貸ししました〇〇（貸出物の名前）につきまして、返却の時期についてご相談させていただければと存じます。〇月〇日頃までにお戻しいただけますと助かりますが、ご都合が難しい場合は、遠慮なくご相談くださいませ。 お忙しい中恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
返却物についてのお伺いの連絡
件名：〇〇返却のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。 このたびはお貸ししました〇〇（貸出物の名前）についてのご連絡でございます。ご利用が終了しておりましたら、恐れ入りますがご返却をお願い申し上げます。急ぎではございませんので、ご都合の良いタイミングで対応いただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご対応に感謝申し上げます。
柔らかく返却を依頼する際の連絡
件名：お貸しした〇〇について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お貸ししました〇〇（貸出物の名前）ですが、ご利用が済んでいるようでしたら、恐れ入りますがご返却いただけますでしょうか。ご多忙の中恐縮ではございますが、ご都合の良いタイミングでご対応いただければ幸いです。 返却について何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。ご対応いただきますようお願い申し上げます。
返却依頼と状況確認を兼ねたメール
件名：〇〇返却についてのお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびはお貸ししました〇〇（貸出物の名前）について、恐れ入りますが返却についてお伺いさせていただけますでしょうか。ご都合の良いタイミングで構いませんので、ご対応いただけますと幸いです。 また、返却に際して何か問題がございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
返却物について丁寧に依頼するメール
件名：お貸しした〇〇の返却について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お貸ししました〇〇（貸出物の名前）につきまして、ご返却をお願いしたくご連絡差し上げました。ご多忙のところ恐れ入りますが、ご利用が終了している場合は、返却いただけますと幸いです。 返却日につきましては、ご都合の良い時で構いませんので、簡単にご一報いただけますと助かります。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
返却について相談を兼ねたメール
件名：〇〇の返却について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびはお貸ししました〇〇（貸出物の名前）についてのお願いでございます。ご利用が済んでいるようでしたら、恐れ入りますがご返却いただけますでしょうか。 もし返却に関してご相談が必要でしたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。お忙しい中恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
返却依頼と期日のご相談を含めたメール
件名：お貸しした〇〇のご返却について 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お貸ししました〇〇（貸出物の名前）について、返却のお願いをさせていただきます。可能であれば、〇月〇日頃までにご対応いただけますと幸いです。 ご都合が悪い場合は、別途ご相談いただけますと助かります。何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。お手数をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。
返却物に関する確認を含めた丁寧なメール
件名：〇〇のご返却についてのお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 お貸ししました〇〇（貸出物の名前）ですが、恐れ入りますがご利用状況についてお伺いさせていただけますでしょうか。ご利用が終了しておりましたら、ご返却いただけますと幸いです。 返却方法や日程についてご相談がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。お忙しい中恐縮ではございますが、よろしくお願い申し上げます。
感謝を述べつつ返却をお願いするメール
件名：お貸しした〇〇の返却について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびはお貸ししました〇〇（貸出物の名前）について、恐れ入りますがご返却をお願い申し上げます。お忙しい中恐縮ですが、ご都合の良いタイミングで対応いただけますと幸いです。 いつも迅速にご対応いただき感謝申し上げます。ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。何卒よろしくお願い申し上げます。
