依頼時に「無理だったら大丈夫です」と伝える丁寧な敬語表現と書き方
無理だったら大丈夫ですが使われる場面
相手に対して依頼やお願いをするときに、「もし難しい場合は無理しなくても大丈夫です」という気遣いを伝えるために使われます。例えば、仕事をお願いするときや、相手の時間を割いてもらうときに、プレッシャーを与えないように配慮する表現として用いられます。
また、プライベートの会話でも、相手の負担にならないようにしたいときに使われます。たとえば、友人に何か手伝いを頼む場合や、相手の予定を考慮しながらお願いごとをするときに、柔らかい言い方として使えます。
この表現を適切に使うことで、相手に対して気遣いを示し、プレッシャーを与えずに依頼を伝えることができます。
「無理だったら大丈夫です」使うときに気をつけること
曖昧になりすぎないようにする
「無理だったら大丈夫です」とだけ伝えると、相手が「頼まれているのか、それとも断ってもいいのか」と迷ってしまうことがあります。依頼の意図を明確にし、「可能であればお願いしたい」「厳しければまたの機会に」といった具体的な言葉を添えると、相手も対応しやすくなります。
頼みごとが軽く受け取られる可能性がある
この言葉は、相手を気遣う優しい表現ですが、逆に「重要な頼みごとではないのでは？」と受け取られることもあります。特に仕事や重要な依頼では、「無理だったら大丈夫です」と伝えることで、相手が「そこまで必要ではないのだな」と考えてしまう可能性があります。本当に必要なことは、「できる範囲で構いませんので、よろしくお願いいたします」といった表現を使うと良いでしょう。
丁寧さを意識する
カジュアルな言い方ではありますが、ビジネスの場面では少し言葉を整えたほうが適切です。「もし難しいようでしたら、別の方法を検討いたします」「ご都合が合わない場合は、またご相談させてください」など、柔らかく伝えると、より相手への配慮が伝わります。
「無理だったら大丈夫です」ほかの失礼がない言いかえ
- 「可能であれば、ご対応いただけますと幸いです。」
- 「ご負担にならない範囲でお願いできればと思います。」
- 「もし難しい場合は、遠慮なくお知らせください。」
- 「状況によりますが、対応が可能でしたらお願いいたします。」
- 「厳しいようでしたら、またの機会にお願いできればと思います。」
「無理だったら大丈夫です」書き出しと締めの挨拶
書き出しの挨拶
- 「お世話になっております。」
- 「突然のご連絡失礼いたします。」
- 「お忙しいところ恐れ入ります。」
- 「ご多忙のところ申し訳ありませんが、ご相談がございます。」
- 「いつもお力添えをいただき、ありがとうございます。」
締めの挨拶
- 「どうぞよろしくお願いいたします。」
- 「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
- 「ご無理のない範囲でご検討いただければ幸いです。」
- 「ご都合が合わない場合は、遠慮なくお知らせください。」
- 「何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」
「無理だったら大丈夫です」例文
依頼をするときのメールの例
「お世話になっております。本件について、もし可能でしたらご対応いただけますでしょうか？無理のない範囲で構いませんので、ご確認いただければ幸いです。」
上司にお願いごとをするとき
「お忙しいところ恐れ入ります。こちらの案件について、ご確認いただけますでしょうか？もし難しいようでしたら、他の方法も検討いたしますので、お知らせいただければと思います。」
同僚にサポートをお願いする場合
「急なお願いで申し訳ありませんが、この作業を手伝っていただけると助かります。もし難しいようでしたら、無理せずお知らせください。」
友人に頼みごとをする場合
「今度の週末、手伝ってもらえたら嬉しいです！無理だったら大丈夫だから、気にしないでね。」
スケジュール調整のお願い
「ご都合が合えば、○○についてお打ち合わせをさせていただきたいと思います。もし難しい場合は、また別の日程を調整いたしますので、お知らせください。」
使ってはいけない場面
この表現は、相手に対する配慮を示す言葉ですが、以下のような場面では適切でない場合があります。
明確な対応が必要な場合
「無理だったら大丈夫です」と伝えることで、相手が「どちらでもいいのかな」と受け取り、対応してもらえない可能性があります。仕事の場面で確実に対応してもらいたい場合は、「お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応をお願いできますでしょうか？」といった表現が適切です。
緊急性の高い依頼をする場合
急ぎの依頼であれば、「無理だったら大丈夫です」と伝えると、相手が「対応しなくてもいいのでは」と思ってしまう可能性があります。「お手数ですが、できるだけ早めにご対応いただけますと助かります」といった言い方のほうが、相手にも伝わりやすくなります。
重要な商談や交渉の場面
ビジネスの交渉などで「無理だったら大丈夫です」と伝えると、本当に断られてしまうことがあります。代わりに、「ご検討いただけますでしょうか？」や「ご都合が合えば、ぜひよろしくお願いいたします」といった表現を使うと、より適切です。
ふさわしい言葉に言い換えた例
- 明確な対応が必要な場合
✖「無理だったら大丈夫です。」
〇「ご都合が合えば、ご対応いただけますと幸いです。」 - 相手に配慮しつつ依頼する場合
✖「できなかったらいいので、とりあえずお願いできますか？」
〇「お手数をおかけしますが、ご負担にならない範囲でお願いできますでしょうか？」 - ビジネスメールでの言い方
✖「無理ならまた今度でいいです。」
〇「ご無理のない範囲でご対応いただけると助かります。」
「無理だったら大丈夫です」と伝える丁寧な敬語表現とメール例文
急な依頼について
件名：急なご依頼について
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。△△株式会社の△△（名前）でございます。
突然のお願いとなり、誠に恐縮ですが、〇〇様にご協力いただきたい件がございます。
実は、現在進行中のプロジェクトにおいて、〇〇様のご意見をぜひお伺いしたく、来週の会議にご参加いただければと考えております。
ご参加いただける場合、〇〇様のご意見やアドバイスをプロジェクトに反映させることができ、大変ありがたく存じます。
しかしながら、急なお願いとなりますので、もしご都合が合わない場合は、無理をなさらず、遠慮なくお知らせください。
お忙しい中、突然のお願いでご負担をおかけすることを心からお詫び申し上げます。もしご参加が難しい場合でも、他の方法でご意見をお伺いできればと考えておりますので、どうぞご無理なさらずご判断いただければ幸いです。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
急な変更依頼について
件名：急な変更についてのお願い
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の△△（名前）でございます。
突然のご連絡となり、誠に申し訳ありませんが、〇〇様にお願いしたいことがございます。
先日お話しさせていただいた〇〇の件について、少し変更が生じました。
実は、急な状況により、〇〇様にご担当いただいていた内容に一部調整が必要となり、新たにご対応いただく必要が出てきました。
もしご都合がつくようでしたら、〇〇様に再度ご確認いただき、ご対応いただけますでしょうか。
ただし、急なお願いとなりますので、無理にお願いすることはいたしません。もしご対応が難しい場合は、その旨をお知らせいただければ、他の方法を検討させていただきます。
この度の急な変更について、深くお詫び申し上げます。何卒、〇〇様のご負担をおかけしないように配慮いたしますので、無理のない範囲でご判断いただけますようお願い申し上げます。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
急な日程変更に対してのお願い
件名：急な日程変更に伴うお願い
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。△△株式会社の△△（名前）でございます。
突然のご連絡となり、大変申し訳ありませんが、来週予定しておりました打ち合わせの日程を変更させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
実は、社内の重要な会議が重なってしまい、予定通りに打ち合わせを行うことが難しくなりました。
ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ありませんが、可能であれば打ち合わせの日程を変更させていただけますでしょうか。
もしご都合がつかない場合は、無理に日程を調整いただかなくても問題ございませんので、別の方法で進めさせていただければと思います。
お手数をおかけしますが、どうぞご無理のないようご判断いただけますようお願いいたします。
急なお願いとなり大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
急な依頼内容の変更について
件名：急な依頼内容の変更について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の△△（名前）でございます。
突然のご連絡となり、申し訳ございませんが、お願いしていた内容に少し変更が生じたため、再度ご依頼をさせていただきたく存じます。
当初お願いしていた〇〇に関しまして、急な社内の変更により、内容が少し異なる形で進行することとなりました。
そのため、改めて〇〇様にお願いしたい内容をお伝えさせていただきますが、急な変更となりご迷惑をおかけいたします。
もし、変更内容についてご対応が難しい場合は、無理をなさらず、その旨をお知らせいただければと思います。
ご負担にならない範囲でご判断いただけますと幸いです。
この度は急なお願いとなり、深くお詫び申し上げます。何卒、よろしくお願い申し上げます。
急な参加依頼に対してのお願い
件名：急な参加依頼について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の△△（名前）でございます。
突然のご連絡となり、誠に恐縮ですが、来週開催予定の〇〇イベントにおいて、急遽、〇〇様にご参加いただけると非常に助かります。
実は、当初予定していた参加者が急な都合で参加できなくなり、〇〇様にご参加いただければ、大変ありがたく存じます。
もちろん、急なお願いですので、もしご都合が合わない場合は、どうぞ無理にご参加いただかなくても問題ございません。
ご負担にならないよう、お手数をおかけすることがないように配慮いたしますので、参加可能かどうかご確認いただければ幸いです。
急なお願いとなり大変申し訳ありませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
急な書類提出のお願い
件名：急な書類提出のお願いについて
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の△△（名前）でございます。
突然のご連絡となり、誠に申し訳ありませんが、〇〇様にお願いしたいことがございます。
実は、提出予定の〇〇に関する書類を明日までにご提出いただく必要が生じました。
急なお願いとなり大変恐縮ですが、もしご都合がつくようでしたら、書類を明日中にご提出いただけますでしょうか。
ご負担をおかけすることになり大変申し訳ございませんが、もしご提出が難しい場合は、無理をなさらずご連絡いただけますようお願い申し上げます。
他の方法で対応できるよう調整いたしますので、どうぞご無理のない範囲でご判断いただけますと幸いです。
急なお願いとなり、再度お詫び申し上げますが、よろしくお願い申し上げます。
急な出張依頼に対してのお願い
件名：急な出張依頼について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の△△（名前）でございます。
突然のご連絡となり大変恐縮ですが、急遽、来週の出張に関して〇〇様にご同行いただけないかと思い、お願い申し上げます。
実は、〇〇様が担当されているプロジェクトに関する重要な打ち合わせが急遽設定され、どうしても〇〇様のご参加が必要となりました。
ただ、急なお願いとなりますので、もしご都合がつかない場合は、無理をなさらず、その旨をお知らせいただければと存じます。
別の方法で調整できるよう努めますので、ご負担にはなりません。
ご都合が合いましたら、ぜひご参加いただけますと幸いです。急なお願いであることをお詫び申し上げますが、どうぞご理解の程、よろしくお願い申し上げます。
急な会議出席依頼に対してのお願い
件名：急な会議出席のお願い
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の△△（名前）でございます。
突然のお願いとなり、大変申し訳ございませんが、来週予定されている重要な会議に、急遽〇〇様にもご出席いただきたいと思い、お願い申し上げます。
実は、〇〇様が担当されている部分について、重要な決定を行わなければならず、そのために〇〇様のお力をお借りしたいと考えました。
急なお願いとなりますので、もしご都合がつかない場合は、どうぞ無理をなさらずお知らせください。
無理なく調整できる方法を検討いたしますので、ご負担にならないよう配慮いたします。
急なお願いとなり、お手数をおかけいたしますが、ご検討いただけますと幸いです。何卒、よろしくお願い申し上げます。
柔らかく依頼を伝える表現
件名：ご対応のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてお願いがあり、ご連絡差し上げました。もしご対応が可能であれば大変ありがたく存じますが、ご多忙の場合はどうぞご無理のない範囲でご検討いただければ幸いです。 お手数をおかけして恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご検討いただきますことに感謝申し上げます。
負担を軽減する姿勢を示した表現
件名：ご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、〇〇（依頼内容）についてご対応をお願いできますでしょうか。ご多忙のところ申し訳ございませんが、もし難しい場合は、遠慮なくお知らせいただければと存じます。 ご都合に合わせてのご対応で構いませんので、どうぞご無理のない範囲でご検討いただけますようお願いいたします。お力添えいただけますと幸いです。
依頼内容に感謝を添えた配慮ある表現
件名：〇〇についてのお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは〇〇（依頼内容）についてご対応をお願いしたくご連絡いたしました。ご対応いただけましたら非常に助かりますが、もし難しいようであれば、どうぞお気になさらないでください。 ご無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
選択肢を示して柔軟な対応を促す表現
件名：ご依頼の件について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、〇〇（依頼内容）についてお手伝いいただけますと幸いです。もしご都合が難しい場合には、他の方法も検討いたしますので、その旨お知らせいただければと存じます。 お忙しい中恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
相手の状況を尊重した依頼の表現
件名：ご相談のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてお願いがあり、ご連絡させていただきました。もしご対応が可能でございましたら、大変助かります。ただし、ご多忙の場合は、どうぞお気になさらずお知らせいただけますと幸いです。 無理のない範囲でご検討いただけましたら幸いです。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
柔らかい表現で無理のない範囲を依頼する連絡
件名：ご対応のお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてお願いがあり、ご連絡を差し上げました。恐れ入りますが、こちらの件についてご対応をお願いすることは可能でしょうか。ご多忙の中申し訳ございませんが、もし対応が難しい場合には、どうぞ遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。 貴重なお時間をいただき恐縮ではございますが、ご無理のない範囲でご検討いただけますと大変ありがたく存じます。お力添えいただけましたら幸いです。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
選択肢を提示して相手に負担をかけない配慮
件名：ご確認とお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてご協力をお願いできればと存じます。もし対応が難しい場合には、その旨お知らせいただければ別の方法も検討させていただきますので、どうぞお気になさらないでください。 お忙しいところ大変恐縮ではございますが、無理のない範囲でご対応をご検討いただけますと幸いです。何かご不明点などがございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。引き続きよろしくお願い申し上げます。
依頼内容に感謝を強調しつつ柔軟な対応を促す
件名：ご依頼に関するお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは〇〇（依頼内容）についてお願いを申し上げたく、メールをお送りさせていただきました。恐れ入りますが、もし対応が可能であればぜひお願いしたいと思っております。ただし、ご都合が難しい場合には、遠慮なくお知らせくださいませ。 ご多忙の中お手数をおかけする形となり誠に恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。いつもご丁寧にご対応いただき、心より感謝申し上げます。
相手の状況を十分に尊重した依頼
件名：〇〇のご対応について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてご相談させていただければと存じます。ご対応いただけると非常に助かりますが、もしご都合がつかない場合は無理をなさらず、お知らせいただければ幸いです。 相手様の状況を最優先と考えておりますので、可能な範囲でご検討いただけましたら幸いです。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
丁寧な感謝と配慮を示す依頼
件名：〇〇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてお願いがありご連絡を差し上げました。恐れ入りますが、もし対応が可能でございましたらお力添えいただければ幸いです。ただし、難しい場合は無理をなさらずお知らせいただけますと助かります。 いつも迅速にご対応いただき感謝申し上げます。どうぞご無理のない範囲でご検討いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
書類作成の依頼に対する配慮を示したメール
件名：書類作成のお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（案件名）に関連する書類作成をお願いできればと存じます。恐れ入りますが、ご対応いただける場合には〇月〇日までに作成いただけますと非常に助かります。ただし、ご多忙の場合は無理をなさらず、ご都合をお知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中大変恐縮ではございますが、どうぞご検討いただけますようお願い申し上げます。いつも丁寧にご対応いただき、感謝申し上げます。
イベント準備への協力を柔軟に依頼するメール
件名：イベント準備のご協力について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび〇〇（イベント名）の準備に際し、〇〇（具体的な依頼内容）についてご協力をお願いできればと存じます。ご多忙のところ恐れ入りますが、もし対応が難しい場合は遠慮なくお知らせくださいませ。 ご都合に合わせての対応で構いませんので、無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
データ確認を依頼する際の柔らかい表現
件名：データ確認のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（プロジェクト名）に関連してお送りしたデータについて、ご確認をお願いできればと存じます。恐れ入りますが、可能な場合は〇月〇日までにご返信いただけますと助かります。ただし、ご都合がつかない場合はどうぞお気になさらずお知らせください。 お忙しいところ申し訳ございませんが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
報告書作成をお願いする際の配慮ある依頼
件名：報告書作成のご相談 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（案件名）に関する報告書の作成をお願いしたく存じます。大変恐縮ではございますが、ご対応いただける場合は〇月〇日頃までにご準備いただけますと幸いです。ただし、ご多忙の場合は無理をなさらずお知らせいただければと存じます。 ご無理のない範囲でご検討いただき、ご対応いただける際にはご連絡いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
スケジュール調整を依頼する際の柔軟なお願い
件名：スケジュール調整のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（会議名やイベント名）のスケジュール調整についてお願いがありご連絡させていただきました。恐れ入りますが、調整が可能でしたら候補日をお知らせいただけますでしょうか。もし難しい場合は、その旨ご教示いただけますと幸いです。 無理のない範囲でご検討いただけますようお願い申し上げます。お忙しい中ご対応いただき恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
会議資料の準備をお願いする際の丁寧な依頼
件名：会議資料作成のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（会議名）に向けた資料作成についてお願いがありご連絡差し上げました。お忙しいところ恐れ入りますが、可能であれば〇月〇日までにご準備いただけますと幸いです。ただし、ご都合が難しい場合には、その旨お知らせいただけますと助かります。 無理のない範囲でご検討いただけますと非常にありがたく存じます。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
契約内容の確認を依頼する際の配慮ある連絡
件名：契約内容の確認について 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（契約名）の内容についてご確認いただきたくお願い申し上げます。可能でございましたら、〇月〇日までにご確認いただけますと助かります。ただし、ご多忙の場合は無理をなさらず、お時間が取れる際に対応いただけますと幸いです。 ご負担をおかけしてしまい申し訳ございませんが、どうぞご検討くださいますようよろしくお願い申し上げます。
ウェブサイトの修正をお願いする柔軟な依頼
件名：ウェブサイト修正のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（ウェブサイト名）の修正についてお願いがあり、ご連絡させていただきました。もし対応が可能であれば、〇月〇日までにご対応いただけますと助かります。ただし、ご多忙の場合は無理をなさらず、その旨ご一報いただければ幸いです。 お手数をおかけしますが、ご検討いただきますようお願い申し上げます。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
イベント参加者リストの作成を依頼する際の配慮
件名：参加者リスト作成のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（イベント名）に関する参加者リストの作成をお願いできればと存じます。可能でございましたら、〇月〇日頃までにご準備いただけますと非常に助かります。ただし、ご都合が難しい場合には無理をなさらずお知らせください。 お忙しいところ恐縮ではございますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
顧客データの更新をお願いする際の柔らかい依頼
件名：顧客データ更新のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（顧客データの種類）の更新作業をお願いしたくご連絡いたしました。お忙しいところ恐れ入りますが、可能な場合は〇月〇日までに対応いただけますと幸いです。ただし、ご都合がつかない場合は、その旨お知らせいただければ別途調整いたします。 お手数をおかけして恐縮ではございますが、ご検討いただきますようお願い申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。
目上の方へ使う「無理だったら大丈夫です」
丁重な頼み方を意識する書き方
いつも大変お世話になっております。先日のご相談に関して、もしご対応が難しいようでしたら、こちらで別の方法を検討いたしますので、どうかご無理のない範囲でお力添えいただけますと幸いです。実は、今回の件は期限がやや迫っておりますが、まずは可能かどうかお伺いできればと思い、ご連絡を差し上げました。
お忙しい中恐れ入りますが、もしご都合が合わない場合は、その旨をお知らせいただければ改めて調整いたします。引き続きご指導を仰ぎつつ、円滑に進めていきたいと考えておりますので、何卒よろしくお願いいたします。
遠慮の気持ちを表す書き出しの工夫
日頃より多大なご指導を賜り、誠にありがとうございます。実は、先日の企画案につきましてご意見をうかがいたいと考えているのですが、ご多忙のところに重ねてお願いする形になりそうで申し訳なく存じます。もし差し支えがございましたら、どうかお気になさらずお声掛けいただければ幸いです。
ご経験豊富な方々のアドバイスをいただきたいと考えておりますが、急ぎではございませんので、ご都合の合うときにお時間を頂戴できますと助かります。何か別の方法やタイミングが適切であれば、ぜひご教示いただければと存じます。今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
相手の負担に配慮する一文を含める文章
先日はお忙しい中、ご助言をいただき誠にありがとうございます。追加でお願いが生じてしまうかもしれないのですが、もし難しい場合は遠慮なくお知らせいただければと存じます。特に期限を厳しく設定しているわけではございませんので、ご都合に合わせて調整いただければ幸いです。
本件は、より良い方向へと進めるために検討しているもので、ぜひご意見を伺えればと思っております。ただ、まずはご無理のない範囲でご検討いただき、ご都合がつかない場合は改めて方法を考えさせてください。どうぞよろしくお願いいたします。
気遣いを優先する書き方
いつも温かいご支援を賜り、深く感謝申し上げます。今回、新しいプロジェクトのアドバイスをいただきたくご連絡いたしましたが、もしご多忙の中でご負担になりそうでしたら、どうかお気兼ねなくお断りいただいて構いません。皆様のスケジュールを第一に考えたいと思っております。
可能であれば一度ご意見を伺えますと、大変参考になると考えておりますが、難しいようでしたら後日改めて手段を講じさせていただきます。引き続き、より良い成果を目指して努力してまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。
相手の裁量を尊重しつつ依頼する文章
いつもご高配を賜り、心より感謝しております。先日ご提案した件について、追加のご相談が生じております。ご見解をお聞かせいただければ大変助かりますが、もしスケジュールやご都合的に厳しいようでしたら、その旨を教えていただければと思います。
本案件は、やや複雑な要素を含んでおりますので、指針をいただけると私としても安心して進められるのですが、決して無理をなさらないでください。いつでも気兼ねなくご連絡をいただければ幸いです。何卒よろしくご検討のほど、お願いいたします。
無理のない範囲を強調する結び方
平素より大変お世話になっております。先日から進めております業務に関し、追加でご意見を承りたい部分が出てまいりました。もしお時間に余裕がございましたら、お力添えを頂戴できますと幸いです。ただ、今月は行事が立て込んでいると伺っておりますので、難しい場合はご無理なさらずお知らせください。
何よりも本業への影響がないことを最優先に考えたいと存じますので、調整が難しい場合は日程を先延ばしするなど柔軟に対応いたします。いつも貴重なお考えをいただき、誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。
取引先の企業へ使う「無理だったら大丈夫です」
相手の意向を尊重した打診の仕方
平素より大変お世話になっております。貴社との共同企画について再度打ち合わせをしたいのですが、ご多忙の折にお願いする形となってしまい恐縮しております。万が一、ご都合が合わず調整が厳しいようでしたら、どうかご遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。
私どもとしては、今後の進め方を明確にするためにも貴社のご意見をいただきたいと考えておりますが、急を要する事態ではございませんので、日程に無理が生じる場合は再調整も可能です。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
相互協力を前提とした遠慮の表現
いつも格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。今回、弊社から追加資料をお送りしたいと考えておりますが、もし差し支えがございましたら、いつでもお知らせいただければと思います。特に急ぎではないため、ご負担になりそうでしたら遠慮なくご連絡ください。
貴社のご都合に合わせて手配を進めたいと考えておりますので、難しい状況であれば改めて調整いたします。今後とも連携を深めていくために、お互いに無理のない形で進めることを希望しております。何卒よろしくお願いいたします。
共同検討を希望するも余裕を示す文章
貴社には日頃より大変お世話になっております。先般ご提案した新製品の企画案について、さらなる改善点を検討したいと考えておりますが、ご都合が厳しい場合はどうか気にせずご一報いただければ助かります。
弊社としては、できるだけ早期に方向性を固めたい気持ちがございますが、無理をお願いしてもよい成果に結びつかないことは重々承知しております。お手すきのタイミングで結構ですので、もしご意見をいただけるようでしたらぜひお聞かせください。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
負担をかけないための断りやすさを考慮した文章
平素より多大なご協力をいただき、誠にありがとうございます。このたび、弊社の業務プロセス改善に関し、貴社に少し助言をいただけると大変助かるのですが、ご多忙の中無理をさせてしまう恐れがあるかと案じております。もし厳しいようであれば、どうかご安心いただき、今回の件は見送っていただいて構いません。
弊社としては、貴社の豊富な経験を踏まえたご意見を聞かせていただければ非常にありがたいのですが、まずはご都合を最優先に検討いただけますと幸いです。今後ともより良い協力関係を築くため、何卒よろしくお願いいたします。
要望を伝えつつも自由に判断を委ねる文章
日頃から格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。先日お送りした商品開発プランについて、追加で意見交換をさせていただきたくご連絡いたしました。もしタイミングが合わず難しいようでしたら、その旨をお伝えいただければ別日程を検討いたします。
一緒にプロジェクトを進めるうえで、なるべく円滑にすり合わせをしたいと考えておりますが、貴社内部でもお忙しい時期かと存じますので、無理はなさらずにご判断いただければと存じます。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
検討猶予を与えつつお願いする文章
貴社には日頃よりお力添えをいただき、誠にありがとうございます。今回、新製品に関するプレゼンテーションを早めに行いたいと考えておりますが、貴社のスケジュールが立て込んでいる場合はご調整いただく必要はございません。差し支えが生じるときは、遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。
もし時間的なゆとりがございますようでしたら、具体的な日程をすり合わせられればと思っております。私どもも急ぎすぎないように、あらゆる準備を整えてからご相談を差し上げる所存ですので、引き続きよろしくご検討ください。
新規取引先に使う「無理だったら大丈夫です」
初回の接点で負担を軽減する書き出し
このたびは弊社にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。ぜひ一度、御社との連携について詳しくお話を伺えればと考えておりますが、もし現時点でご事情が合わず厳しいようでしたら、お気になさらずお知らせください。
私どもとしては、できるだけ柔軟にスケジュールを調整し、円滑にお打ち合わせができるよう尽力したいと考えております。ご多忙の中ご負担になってしまうことのないよう配慮いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
信頼関係を築く前段階での丁寧さ
このたびは、初めてのご縁をいただき大変嬉しく存じます。もしご都合が許すようでしたら、一度オンラインにてお話を伺えればありがたいのですが、もし準備や日程的な制約がございましたら、遠慮なくお知らせいただけますでしょうか。
弊社としては早めにご挨拶をさせていただきたい気持ちが強いものの、無理を強いる形では本来の協力体制が築けないと考えております。もしお時間を取ることが難しい際には、後日改めてご連絡いたしますので、どうぞご遠慮なくお声掛けください。
双方のメリットを保ちつつ遠慮を示す文章
初めてのご連絡にもかかわらず、ご丁寧にお返事をいただきありがとうございます。新しい事業の提携を視野に入れたご相談をしたいのですが、もしまだ準備が整っていない場合やタイミングが合わない場合には、別の機会に改めてお話を伺いたいと考えております。
私どもとしては、良い形で協力関係を築くためにも、無理なく情報交換を進められることを何より大切にしたいと思っております。もしお打ち合わせが可能でしたら、日時の候補をいくつかいただけますと助かります。何卒よろしくお願いいたします。
相手の状況を考慮しつつ段取りを確認する文章
このたびは、弊社サービスにご興味を示していただき、心より感謝申し上げます。お話を具体的に進めるにあたり、いくつかご質問もあるのですが、もしご回答が難しいようでしたら無理に急ぐ必要はございません。
一度ざっくばらんにお打ち合わせをさせていただければ幸いですが、御社の業務が立て込んでいるようでしたら、どうかご都合を優先なさってください。最適なタイミングでお力添えをいただければと考えておりますので、よろしくお願いいたします。
希望を伝えながら断りやすい余地を持たせる文章
ご多忙の中、ご関心を持っていただけたことに深く感謝いたします。先日ご紹介させていただいたプランの詳細を、ぜひ直接ご説明したいと考えているのですが、もし当面は日程が合わず厳しいようでしたら、ご無理をなさらず遠慮なくお知らせください。
私どもは、まず御社のお考えをしっかり伺い、十分に納得いただける形で話を進めたいと考えております。そのためにも、余裕のある状況でお打ち合わせを組んでいただくことが何より大切だと考えております。どうぞよろしくお願いいたします。
長期的な協力体制を視野に入れた文章
はじめまして、このたびは弊社の取組みにご興味をお寄せいただき、誠にありがとうございます。新規の案件につきまして、もしご検討いただけるようでしたらお話を伺えればと思いますが、ご都合が難しい際には、また改めてタイミングを合わせていただければ幸いです。
長期的に協力し合えるパートナーとして相互に得るものが大きくなるよう、まずは余裕をもってお互いの状況を共有できればと考えております。焦らずにじっくりと可能性を探っていきたいと存じますので、何卒よろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ使う「無理だったら大丈夫です」
丁寧なオプション提示を含める文章
いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。もし差し支えなければ、追加のサービス案内を送付させていただきたいのですが、時期的にご負担があるようでしたらご遠慮なくお知らせいただければと存じます。
弊社としては、お客様のニーズに合わせた最適なサービスをご提案できるように準備しておりますが、無理におすすめすることは望んでおりません。もし興味をお持ちいただける場合のみ、ご確認をお願いいたします。引き続きのご愛顧を何卒よろしくお願いいたします。
疑問や要望に応えるが強制しない文章
このたびはお問い合わせいただき、ありがとうございます。ご不明点に関してさらに詳細な資料をご用意することも可能ですが、もし資料過多になってしまうようでしたら、ご無理なさらずに必要な範囲だけお申し付けいただければ大丈夫です。
お客様のご要望に合った情報を提供することを第一に考えておりますので、過剰な情報でかえってご不便をおかけしないよう留意いたします。どうぞお気軽にご希望をお知らせください。今後ともよろしくお願いいたします。
提案を控えめに行う文章
平素より弊社商品をご利用いただき、ありがとうございます。新作アイテムのご案内を差し上げたいのですが、お忙しい時期でご検討が難しい場合はお気になさらないでください。もしタイミングが合わないようでしたら、後ほど改めてご連絡させていただきます。
弊社としては、お客様にとって有益となる情報を共有したいと考えておりますが、不要と感じられる場合は遠慮なくお申し付けください。ご意見を参考に、今後のご案内方法も工夫していきたいと存じます。どうぞよろしくお願いいたします。
柔軟な対応を示す結びの文章
いつも弊社サービスをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。今回のアップグレードプランについてご紹介させていただきましたが、もし時期やご予算の都合で導入が難しいようでしたら、くれぐれもお気遣いなくご辞退いただいて構いません。
私どもは、お客様にとって最良のタイミングでご検討いただけるよう、いつでもご質問やご相談を受け付けております。ご都合がよろしい時に改めてご連絡いただければ、詳細のご案内やデモの手配なども可能です。これからも末永くご愛顧いただけますよう、よろしくお願いいたします。
お試し利用を提案しつつ無理をさせない文章
日頃より弊社をご利用くださり、心より感謝いたします。このたび、新サービスのお試しキャンペーンを開催しておりますので、もしご興味をお持ちでしたらぜひご利用を検討いただければと存じます。ただし、もしタイミングが合わない場合やご興味が薄い場合は、遠慮なくお断りいただいて大丈夫です。
お客様の負担になる形でのご利用は本意ではありませんので、ご不要であればスルーしていただいて問題ございません。今後もより一層ご満足いただけるよう、サービス品質の向上に努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
お客様の選択肢を大切にする連絡
このたびのご購入検討に際し、お問い合わせをくださりありがとうございます。追加情報やサポートが必要であれば、いつでも遠慮なくご用命ください。もしご判断が難しいようでしたら、後日改めてご説明の場を設けることも可能ですが、もしご興味がなければお断りいただいて構いません。
私どもとしては、お客様のライフスタイルやご要望に合わせた形でご相談を進めたいと考えております。どうか無理のない範囲で、気になった点だけでもご連絡をいただければ嬉しく思います。引き続き、弊社をよろしくお願いいたします。
社内メールで使う「無理だったら大丈夫です」
社内協力を促しつつ負担を強いない文章
先ほどのプロジェクトに関して、追加でお願いごとが出てきたのですが、もし手いっぱいの状況でしたら無理に進める必要はございません。ほかのメンバーと分担して対応できるように調整いたしますので、遠慮なく声をかけてください。
業務量を把握したうえで、できるだけスムーズに進められるよう私も手伝います。チーム全体で協力して、最善の成果が得られるよう努めたいと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。
後輩や同僚への指示で配慮を示す文章
お疲れさまです。今回の企画書作成にあたり、もし時間的に厳しいようでしたら遠慮なく相談してください。あなたのスケジュールに無理をかけたくありませんので、作業を他のメンバーと分担することも検討しましょう。
業務量が増えてしまわないように、事前に調整しておきたいと考えています。わからないところや難しい部分があれば、一緒に解決策を考えますので、どうぞお気軽に声をかけてください。引き続き頑張っていきましょう。
部署間連携を円滑に進めるための書き方
先日お伝えした件ですが、もし部署の都合で対応が難しい場合は、そのまま止めていただいて大丈夫です。ほかの方法を模索するつもりなので、無理をしてまで進めていただく必要はありません。
ただ、もし可能であれば一度話し合って、社内での最適な進め方を一緒に考えられたらと思っています。業務が立て込んでいる時期かと察しますので、スケジュールを調整しながら進めてまいりましょう。どうぞよろしくお願いいたします。
有志参加のプロジェクトでの呼びかけ方
新たに立ち上がった社内プロジェクトですが、もし興味がなければ強制参加する必要はございません。あくまで自主的な取り組みとして、やってみたい方で協力して進めたいと考えていますので、時間や興味があればご参加ください。
参加することで社内の知見を深め、スキルアップにつながる可能性があると思いますが、各自の業務もお忙しいと存じます。ご都合が合わなければ、どうか気兼ねなくお断りください。今後とも、何卒よろしくお願いいたします。
チーム内の相談ごとに対する柔軟な姿勢を伝える文章
チーム内で共有したいアイデアがあるのですが、もしすぐに検討するのが難しければ後日に回していただいて構いません。皆さんの主要業務を優先していただき、その上で時間に余裕ができたら一緒に話し合えればと思っています。
アイデア自体は大きな改善につながる可能性がありますが、無理をかけてまで急ぐ内容ではありません。お互いに負担がないタイミングで実施するほうが、より良い成果が得られると考えておりますので、ご意見や提案などがあればお知らせください。どうぞよろしくお願いいたします。
研修や勉強会における参加の自由度を示す文章
今度の勉強会についてご案内申し上げますが、もし参加が難しいようであれば無理に予定を空ける必要はありません。会社としては学びの機会を提供する目的で開催いたしますが、本業が最優先であることに変わりはないと考えています。
ご興味をお持ちの方や、時間に余裕のある方にはぜひ活用していただきたいのですが、忙しい時期に加えてしまうと大変だと思いますので、どうぞ気にせずご判断ください。ご不明点や要望などあれば、いつでもご連絡をお願いいたします。
「無理だったら大丈夫です」まとめ
- 相手が目上の方や取引先の場合には、失礼にならないよう控えめかつ相手の判断を尊重する表現を用いることが大切です。
- 新規取引先に対しては、信頼関係をまだ十分に築けていない可能性があるため、相手の都合を優先し、気軽に断れる余地を残しておくと好印象につながります。
- 顧客やお客様へ連絡するときは、おすすめや提案をする際に無理強いをしない文章を心がけ、相手の判断や状況に配慮している姿勢を示すことが重要です。
- 社内メールでは、共に働く仲間として遠慮なく率直な調整を行う一方で、相手の業務量やスケジュールを尊重し、押し付けにならないよう表現することが望まれます。
- ビジネスの場では「無理だったら大丈夫です」という言い回しをそのまま使うよりも、「もしご負担になるようでしたら」「もし難しいようでしたらお知らせください」のように、丁寧な言い換えを使うほうが好ましい場面が多いです。
- 相手に遠慮を求めるだけでなく、別の手段や後日の調整が可能であることを具体的に示すことで、双方の負担を減らしつつ良い関係を保てるようになります。
