依頼時に「無理だったら大丈夫です」と伝える丁寧な敬語表現と書き方
相手に依頼をしつつ、「無理だったら大丈夫です」と伝える際は、相手に配慮した丁寧な表現を使うことが大切です。負担をかけたくないという気持ちを伝えつつ、感謝の気持ちを添えることで、依頼の印象を良くすることができます。
- 依頼の背景を簡潔に説明し、相手の理解を得やすくする。
- 「もし難しい場合は」「ご無理のない範囲で」などの配慮を表現するクッション言葉を使う。
- 「ご無理のない範囲で検討いただけますと幸いです」など柔らかい表現を心がける。
- 感謝の気持ちを必ず伝え、相手に負担を感じさせない配慮を示す。
柔らかく依頼を伝える表現
件名：ご対応のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてお願いがあり、ご連絡差し上げました。もしご対応が可能であれば大変ありがたく存じますが、ご多忙の場合はどうぞご無理のない範囲でご検討いただければ幸いです。 お手数をおかけして恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご検討いただきますことに感謝申し上げます。
負担を軽減する姿勢を示した表現
件名：ご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、〇〇（依頼内容）についてご対応をお願いできますでしょうか。ご多忙のところ申し訳ございませんが、もし難しい場合は、遠慮なくお知らせいただければと存じます。 ご都合に合わせてのご対応で構いませんので、どうぞご無理のない範囲でご検討いただけますようお願いいたします。お力添えいただけますと幸いです。
依頼内容に感謝を添えた配慮ある表現
件名：〇〇についてのお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは〇〇（依頼内容）についてご対応をお願いしたくご連絡いたしました。ご対応いただけましたら非常に助かりますが、もし難しいようであれば、どうぞお気になさらないでください。 ご無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
選択肢を示して柔軟な対応を促す表現
件名：ご依頼の件について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、〇〇（依頼内容）についてお手伝いいただけますと幸いです。もしご都合が難しい場合には、他の方法も検討いたしますので、その旨お知らせいただければと存じます。 お忙しい中恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
相手の状況を尊重した依頼の表現
件名：ご相談のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてお願いがあり、ご連絡させていただきました。もしご対応が可能でございましたら、大変助かります。ただし、ご多忙の場合は、どうぞお気になさらずお知らせいただけますと幸いです。 無理のない範囲でご検討いただけましたら幸いです。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
柔らかい表現で無理のない範囲を依頼する連絡
件名：ご対応のお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてお願いがあり、ご連絡を差し上げました。恐れ入りますが、こちらの件についてご対応をお願いすることは可能でしょうか。ご多忙の中申し訳ございませんが、もし対応が難しい場合には、どうぞ遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。 貴重なお時間をいただき恐縮ではございますが、ご無理のない範囲でご検討いただけますと大変ありがたく存じます。お力添えいただけましたら幸いです。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
選択肢を提示して相手に負担をかけない配慮
件名：ご確認とお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてご協力をお願いできればと存じます。もし対応が難しい場合には、その旨お知らせいただければ別の方法も検討させていただきますので、どうぞお気になさらないでください。 お忙しいところ大変恐縮ではございますが、無理のない範囲でご対応をご検討いただけますと幸いです。何かご不明点などがございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。引き続きよろしくお願い申し上げます。
依頼内容に感謝を強調しつつ柔軟な対応を促す
件名：ご依頼に関するお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは〇〇（依頼内容）についてお願いを申し上げたく、メールをお送りさせていただきました。恐れ入りますが、もし対応が可能であればぜひお願いしたいと思っております。ただし、ご都合が難しい場合には、遠慮なくお知らせくださいませ。 ご多忙の中お手数をおかけする形となり誠に恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。いつもご丁寧にご対応いただき、心より感謝申し上げます。
相手の状況を十分に尊重した依頼
件名：〇〇のご対応について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてご相談させていただければと存じます。ご対応いただけると非常に助かりますが、もしご都合がつかない場合は無理をなさらず、お知らせいただければ幸いです。 相手様の状況を最優先と考えておりますので、可能な範囲でご検討いただけましたら幸いです。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
丁寧な感謝と配慮を示す依頼
件名：〇〇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（依頼内容）についてお願いがありご連絡を差し上げました。恐れ入りますが、もし対応が可能でございましたらお力添えいただければ幸いです。ただし、難しい場合は無理をなさらずお知らせいただけますと助かります。 いつも迅速にご対応いただき感謝申し上げます。どうぞご無理のない範囲でご検討いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
書類作成の依頼に対する配慮を示したメール
件名：書類作成のお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（案件名）に関連する書類作成をお願いできればと存じます。恐れ入りますが、ご対応いただける場合には〇月〇日までに作成いただけますと非常に助かります。ただし、ご多忙の場合は無理をなさらず、ご都合をお知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中大変恐縮ではございますが、どうぞご検討いただけますようお願い申し上げます。いつも丁寧にご対応いただき、感謝申し上げます。
イベント準備への協力を柔軟に依頼するメール
件名：イベント準備のご協力について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび〇〇（イベント名）の準備に際し、〇〇（具体的な依頼内容）についてご協力をお願いできればと存じます。ご多忙のところ恐れ入りますが、もし対応が難しい場合は遠慮なくお知らせくださいませ。 ご都合に合わせての対応で構いませんので、無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
データ確認を依頼する際の柔らかい表現
件名：データ確認のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（プロジェクト名）に関連してお送りしたデータについて、ご確認をお願いできればと存じます。恐れ入りますが、可能な場合は〇月〇日までにご返信いただけますと助かります。ただし、ご都合がつかない場合はどうぞお気になさらずお知らせください。 お忙しいところ申し訳ございませんが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
報告書作成をお願いする際の配慮ある依頼
件名：報告書作成のご相談 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（案件名）に関する報告書の作成をお願いしたく存じます。大変恐縮ではございますが、ご対応いただける場合は〇月〇日頃までにご準備いただけますと幸いです。ただし、ご多忙の場合は無理をなさらずお知らせいただければと存じます。 ご無理のない範囲でご検討いただき、ご対応いただける際にはご連絡いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
スケジュール調整を依頼する際の柔軟なお願い
件名：スケジュール調整のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（会議名やイベント名）のスケジュール調整についてお願いがありご連絡させていただきました。恐れ入りますが、調整が可能でしたら候補日をお知らせいただけますでしょうか。もし難しい場合は、その旨ご教示いただけますと幸いです。 無理のない範囲でご検討いただけますようお願い申し上げます。お忙しい中ご対応いただき恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
会議資料の準備をお願いする際の丁寧な依頼
件名：会議資料作成のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（会議名）に向けた資料作成についてお願いがありご連絡差し上げました。お忙しいところ恐れ入りますが、可能であれば〇月〇日までにご準備いただけますと幸いです。ただし、ご都合が難しい場合には、その旨お知らせいただけますと助かります。 無理のない範囲でご検討いただけますと非常にありがたく存じます。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
契約内容の確認を依頼する際の配慮ある連絡
件名：契約内容の確認について 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（契約名）の内容についてご確認いただきたくお願い申し上げます。可能でございましたら、〇月〇日までにご確認いただけますと助かります。ただし、ご多忙の場合は無理をなさらず、お時間が取れる際に対応いただけますと幸いです。 ご負担をおかけしてしまい申し訳ございませんが、どうぞご検討くださいますようよろしくお願い申し上げます。
ウェブサイトの修正をお願いする柔軟な依頼
件名：ウェブサイト修正のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（ウェブサイト名）の修正についてお願いがあり、ご連絡させていただきました。もし対応が可能であれば、〇月〇日までにご対応いただけますと助かります。ただし、ご多忙の場合は無理をなさらず、その旨ご一報いただければ幸いです。 お手数をおかけしますが、ご検討いただきますようお願い申し上げます。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
イベント参加者リストの作成を依頼する際の配慮
件名：参加者リスト作成のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（イベント名）に関する参加者リストの作成をお願いできればと存じます。可能でございましたら、〇月〇日頃までにご準備いただけますと非常に助かります。ただし、ご都合が難しい場合には無理をなさらずお知らせください。 お忙しいところ恐縮ではございますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
顧客データの更新をお願いする際の柔らかい依頼
件名：顧客データ更新のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇（顧客データの種類）の更新作業をお願いしたくご連絡いたしました。お忙しいところ恐れ入りますが、可能な場合は〇月〇日までに対応いただけますと幸いです。ただし、ご都合がつかない場合は、その旨お知らせいただければ別途調整いたします。 お手数をおかけして恐縮ではございますが、ご検討いただきますようお願い申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。
