ビジネスメール例文「お久しぶりです。お元気ですか」を使うときの注意点と言い換え・言い回し

ビジネスの場では相手に失礼にならないようにメールの書き方に細かく注意する必要があります。特に「お久しぶりです。お元気ですか」という表現は、日常会話では使われることが多いですが、ビジネスメールではややカジュアルすぎると感じられる場合があります。

「お久しぶりです。お元気ですか」の注意点

カジュアルすぎる印象

「お久しぶりです。お元気ですか」という言葉は、友人や親しい同僚に対しては自然な表現です。しかし、目上の方や大切な取引先には、あまりに砕けた印象を与えてしまう恐れがあります。ビジネスの場では、よりフォーマルで丁寧な言い回しが求められます。

個人の近況を尋ねすぎる

また、「お元気ですか」という表現は、相手の体調や生活に関するプライベートな問いかけにあたります。ビジネスメールでは、用件がはっきりしていることが大切です。相手に対して個人的な質問をすると、場合によっては失礼と感じられることもあります。

改善すべきポイント

・より丁寧で控えめな表現にする
・個人情報に踏み込みすぎず、相手の状況に配慮する
・全体の文面がビジネスらしく整った印象になるようにする

目上の方やお客様向けの丁寧な挨拶例

ここでは、相手ごとに使える例文をいくつかご紹介します。すべて短い文章で、わかりやすく丁寧な表現を心がけています。

目上の上司や先輩へ

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。」
※ 目上の方に対して、しっかりとした定型文です。
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。」
※ 日常的な挨拶としても使えます。
「長らくご連絡差し上げず、申し訳ございません。株式会社△△の○○でございます。」
※ 連絡が途絶えていた場合に適しています。
「いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。」
※ 感謝の気持ちを込めた表現です。
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご指導のほどお願い申し上げます。」
※ 今後のご指導をお願いする場合に。
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。」
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。」
「長らくご連絡差し上げず、申し訳ございません。株式会社△△の○○でございます。」
「いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご指導のほどお願い申し上げます。」
「平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。」
「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。」
「突然のご連絡となり、失礼いたします。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰いたしております。株式会社△△の○○でございます。」
「長らくご無沙汰しておりましたが、改めてご連絡させていただきます。株式会社△△の○○でございます。」
「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。ご指導いただき、ありがとうございます。」
「突然のご連絡をお許しください。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しており、大変失礼いたしました。株式会社△△の○○でございます。」
「お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。」
「平素よりご愛顧賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。」
「久しぶりにご連絡を差し上げることとなりました。株式会社△△の○○でございます。」
「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。」
「長らくご無沙汰し、大変失礼いたしました。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。」
「お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。」

大切なお客様や取引先へ

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。」
※ お客様に対して、感謝の気持ちを強調する表現です。

「平素より格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。株式会社△△の○○でございます。」
※ 丁寧な敬意を示す場合に適しています。

「長らくご連絡がなく、失礼いたしました。株式会社△△の○○でございます。」
※ 久しぶりの連絡の場合のフォーマルな言い回しです。

「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。ご無沙汰しておりますが、変わらぬご支援に感謝いたします。」
※ お客様への感謝を忘れずに伝える表現です。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
※ シンプルでありながら丁寧な表現です。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。」
「平素より格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。株式会社△△の○○でございます。」
「長らくご連絡がなく、失礼いたしました。株式会社△△の○○でございます。」
「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。ご無沙汰しておりますが、変わらぬご支援に感謝いたします。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
「平素より一方ならぬご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。」
「いつも大変お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご支援をいただき、心より感謝申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。長らくご連絡を差し上げず、失礼いたしました。」
「平素より多大なご協力をいただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。」
「いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。」
「長らくご無沙汰し、申し訳ございません。株式会社△△の○○でございます。」
「お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご愛顧に感謝申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。」
「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。」
「長らくご連絡が途絶えておりましたが、再度ご連絡させていただきます。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。これからも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。」
「平素よりご高配賜り、心より感謝申し上げます。株式会社△△の○○でございます。」
「長らくお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。引き続きよろしくお願いいたします。」

ビジネスパートナーや協力会社へ

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。いつもご協力いただき、誠にありがとうございます。」
※ ビジネスパートナーに対して感謝を示す言い方です。

「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。」
※ 定型文として最も使いやすい例です。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。引き続きご協力のほど、お願い申し上げます。」
※ 今後も協力をお願いするときに適しています。

「長らくご連絡ができず、失礼いたしました。株式会社△△の○○でございます。」
※ 連絡が遅れた場合に使える表現です。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。お変わりなくお過ごしでしょうか。」
※ 「お元気ですか」の代わりに、控えめに相手の様子をうかがう表現です。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。いつもご協力いただき、誠にありがとうございます。」
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。引き続きご協力のほど、お願い申し上げます。」
「長らくご連絡ができず、失礼いたしました。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。お変わりなくお過ごしでしょうか。」
「平素より格別のご協力を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。」
「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご協力を賜り、感謝申し上げます。」
「ご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。お変わりなくお過ごしのことと思います。」
「長らくご連絡が途絶えておりましたが、改めてご連絡させていただきます。株式会社△△の○○でございます。」
「いつもご協力いただき、ありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。今後とも変わらぬご協力を賜りますようお願い申し上げます。」
「平素よりご協力賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しておりましたが、再度ご連絡を差し上げます。株式会社△△の○○でございます。」
「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。お手数ですが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
「長らくご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。これからもご協力を賜りますようお願い申し上げます。」
「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。」
「長らくご無沙汰しておりましたが、再度ご連絡させていただきます。株式会社△△の○○でございます。」
「お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。引き続きよろしくお願い申し上げます。」

社内の目上の方（上司、先輩など）へ「お久しぶりです。お元気ですか」を適切な使い方で

「いつも大変お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。」
※ 社内の目上の方に対しても定型文として使用可能です。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。」
※ 今後の指導を仰ぐ場合に適しています。

「平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。株式会社△△の○○でございます。」
※ 上司へのお礼の気持ちを込めた表現です。

「長らくご連絡できず、失礼いたしました。株式会社△△の○○でございます。」
※ 連絡が滞っていたときに使える文章です。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。」
※ 社内の上司や先輩へのお願いを含む表現です。

「いつも大変お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。」
「平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。株式会社△△の○○でございます。」
「長らくご連絡できず、失礼いたしました。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。」
「お久しぶりです。株式会社△△の○○でございます。お元気にされていらっしゃいますか。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。お変わりないことをお祈り申し上げます。」
「長らくご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。お元気でいらっしゃいますか。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。お元気に過ごされていることを願っております。」
「久しぶりのご連絡となります。株式会社△△の○○でございます。お変わりなくお過ごしでしょうか。」
「長らくご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げます。」
「お久しぶりです。株式会社△△の○○でございます。お変わりなくお過ごしでしょうか。」
「ご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。お元気にされていることと思います。」
「お久しぶりです。株式会社△△の○○でございます。お変わりなくご活躍されていることを願っております。」
「長らくお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。ご無沙汰しておりましたが、変わらぬご指導をいただければ幸いです。」
「お久しぶりです。株式会社△△の○○でございます。近況などお聞かせいただければと思います。」
「長らくご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。お元気にされていらっしゃいますか。」
「お久しぶりです。株式会社△△の○○でございます。お元気でお過ごしのことと思います。」
「長らくご連絡が途絶えておりましたが、改めてご連絡させていただきます。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。変わらぬご指導をいただけると幸いです。」

新しいご縁ができた相手へ

「初めてご連絡差し上げます。株式会社△△の○○でございます。ご無沙汰のご挨拶とともに、今後のご指導をお願い申し上げます。」
※ 新たにお付き合いする相手への挨拶として使えます。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。初めてご連絡させていただきますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
※ 新規の取引先へも失礼にならない丁寧な文章です。

「平素よりお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。ご無沙汰しておりますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
※ 新たな関係を築く際のフォーマルな表現です。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。初めましてのご挨拶とともに、今後のご縁をお願い申し上げます。」
※ 新しいご縁に感謝し、丁寧に自己紹介する場合に。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。今後ともご高配のほどお願い申し上げます。」
※ 相手に対する敬意を強調した表現です。

「初めてご連絡差し上げます。株式会社△△の○○でございます。ご無沙汰のご挨拶とともに、今後のご指導をお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。初めてご連絡させていただきますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「平素よりお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。ご無沙汰しておりますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。初めましてのご挨拶とともに、今後のご縁をお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。今後ともご高配のほどお願い申し上げます。」
「初めてご連絡させていただきます。株式会社△△の○○でございます。お世話になっております。」
「ご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。改めてご挨拶申し上げます。」
「初めてお知らせいたします。株式会社△△の○○でございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。これからもよろしくお願い申し上げます。」
「初めてご挨拶申し上げます。株式会社△△の○○でございます。今後ともご指導いただけますようお願い申し上げます。」
「長らくご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
「はじめまして。株式会社△△の○○でございます。これからお世話になりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
「初めてご挨拶申し上げます。株式会社△△の○○でございます。今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。改めてご挨拶させていただきます。」
「初めてご連絡させていただきます。株式会社△△の○○でございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。初めてのご連絡となりますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「長らくご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。」
「初めてお知らせいたします。株式会社△△の○○でございます。これからもよろしくお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。今後ともご指導賜りますようお願い申し上げます。」
「初めてご連絡申し上げます。株式会社△△の○○でございます。どうぞよろしくお願いいたします。」

お詫びや謝意を含む場合

「長らくご連絡ができず、誠に申し訳ございません。株式会社△△の○○でございます。」
※ 連絡が途絶えていた場合の謝罪文として。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。ご迷惑をおかけいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
※ お詫びを含める場合の丁寧な挨拶です。

「いつも大変お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。長らくご連絡差し上げず、失礼いたしました。」
※ 丁寧な謝罪を含む表現です。

「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。ご容赦いただければ幸いです。」
※ 謝罪とともに、今後も変わらぬ関係をお願いする場合に。

「平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。長い間ご連絡ができず、申し訳ございませんでした。」
※ 感謝と謝罪を同時に伝える丁寧な表現です。

「長らくご連絡ができず、誠に申し訳ございません。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。ご迷惑をおかけいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
「いつも大変お世話になっております。株式会社△△の○○でございます。長らくご連絡差し上げず、失礼いたしました。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。ご容赦いただければ幸いです。」
「平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。長い間ご連絡ができず、申し訳ございませんでした。」
「長らくご無沙汰しており、誠に申し訳ございません。株式会社△△の○○でございます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。ご連絡が遅れましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。ご連絡が遅れてしまい、大変申し訳ございません。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。お待たせしてしまい、誠に申し訳ございません。」
「長らくご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。ご連絡が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。ご迷惑をおかけしましたこと、誠に申し訳なく思っております。」
「いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。株式会社△△の○○でございます。長らくのご無沙汰をお詫び申し上げます。」
「長らくご連絡できず、大変申し訳ございません。株式会社△△の○○でございます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。ご連絡が滞ってしまい、申し訳ございませんでした。」
「平素よりお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。長らくご無沙汰してしまい、申し訳ありませんでした。」
「ご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。今後はこのようなことがないよう、努めてまいります。」
「長らくご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。お詫び申し上げます。」
「いつもお世話になっております。株式会社△△の○○でございます。ご無沙汰しており、申し訳ありません。」
「ご無沙汰しておりました。株式会社△△の○○でございます。今後は連絡を怠らないよう、心掛けます。」
「ご無沙汰しております。株式会社△△の○○でございます。これからもよろしくお願い申し上げます。」

まとめ

「お久しぶりです。お元気ですか」というカジュアルな表現は、友人間では問題ありませんが、ビジネスの場、特に目上の方へのメールでは控えるべき表現です。代わりに、上記のような丁寧でフォーマルな挨拶文を使用することで、相手に対する敬意や感謝の気持ちをしっかりと伝えることができます。
また、メール全体のバランスを考え、冒頭での挨拶、自己紹介、用件の明確な伝達、そして最後の丁寧な締めの言葉を守ることが、円滑なビジネスコミュニケーションにつながります。