期間工の履歴書、採用されやすい書き方・落ちたくない方は必見

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期間工の履歴書で記入における大切なポイント

履歴書を記入する際には細部にまで注意を払うことが大切です。採用担当者の目に留まるように、しっかりとした印象を与えるためのポイントをいくつかご紹介します

履歴書の規格・サイズは指定がない限り、A4がおすすめ

履歴書のサイズとしてA4とB5のどちらを選ぶべきか迷うことがありますが、基本的に履歴書ではA4がおすすめです。A4サイズには国際的な標準、ビジネスシーンでの一般化、文書管理の容易さ印刷と配布の利便性といった、いくつかのメリットがあります

履歴書のサイズでA4を選ぶ理由

適切な筆記具の選択

履歴書には黒色のペンかボールペンが適しています。鉛筆・シャープペンシル・消せるボールペンは使用を避けましょう。またインクのかすれやにじみにも注意が必要です。間違えてしまった場合は面倒でも一から書き直しましょう。事前に「見本の履歴書」を作成しておくと書き間違いを減らす

またパソコンなどで電子化したものを印刷する事も指定がなければ問題はありません。

誤字・脱字・略字の防止

誤字や脱字は履歴書にはふさわしくありません。日常で無意識に使ってしまう略字にも注意が必要です。採用担当者は細かい部分にも目を通しますので誤字や脱字がないようにしましょう

空欄の対応

空欄のない履歴書は誠意と意気込みを伝えるものです。何も書くことがない項目は「特になし」と記入し記入漏れと誤解されないようにしましょう

住所の書き方の基本

住所欄の書き方のケース別

高校の名前は正式名称で書く

〇〇高校ではなく、〇〇高等学校、〇〇学園
都立・県立の場合は東京都立～、〇〇県立〇〇高等学校と書くこと

中卒の場合は

〇〇私立〇〇中学校卒業、一段下げ右側に以上と書きましょう

履歴書の「学歴欄」の適切な書き方

履歴書における「学歴欄」の記入方法は非常に重要です。採用担当者があなたの学歴を把握しやすくするためにルールに従って丁寧に記入しましょう

学歴の記載開始点

学歴は最終学歴から逆順に記入することをお勧めします。具体的には高等学校卒業以上の学歴がある場合は高等学校の入学年次から始め最終学歴の卒業年次までを記入します。これにより、あなたの学歴の流れが一目で分かるようになります

入学・卒業年の表記方法

入学・卒業年次の記載には和暦と西暦のいずれかを選び、統一することが重要です。学歴欄だけでなく履歴書全体を通して和暦と西暦のどちらか一方を使い続けましょう。これにより履歴書全体に一貫性が生まれ読み手にとってわかりやすくなります。基本的には西暦を選ぶようにしましょう

履歴書はあなた自身を表現する大切なツールです。学歴欄を含め、すべての項目を丁寧に正確に記入して強みや経歴をしっかりとアピールしましょう

職歴欄の効果的な書き方

履歴書の職歴欄は、あなたの仕事経験やキャリアを伝える大切な部分です。ここでの記載方法は採用担当者があなたの経歴を理解しやすくするために重要です。

職歴の記載方法と例

職歴欄では、これまでの仕事経験を時系列に並べて記載します。各職歴には会社名や部署名を省略せずに正式名称で記入してください。また部署異動や昇格があった場合は、それらの情報も加えると良いでしょう。企業が合併や買収で名前が変わった場合には旧社名と新社名を両方記載します

職歴の記載の際のポイント

1. 西暦か元号での表記を履歴書全体で統一
2. 時系列に沿って記入し会社名は正式名称で
3. 応募職種に関連する職務経験があれば強調
4. 部署異動や昇格の情報も加える
5. 企業の合併・買収で社名が変わった場合は変更前と変更後の名前を記載
6. 現職の退職日が決まっている場合「退職予定」と明記
7. 最終行に「現在に至る」と記載し「以上」と右寄せで終了

職歴が書ききれない場合の対応

職歴が多く履歴書に記載しきれない場合は重要な職歴のみを選んで記載し「詳細は職務経歴書記入」とする方法もあります。アルバイト経験がある場合も社会人になってからの経験や応募職種に関連する内容であれば積極的に記載すると良いでしょう

職務経歴書について

職歴が多い方で隠したい方も多いと思いますが、書ききれない場合は添付しておくと好印象となることは間違いありません。

その他の書き方

• 職歴が多くて行数が足りない場合は「現在に至る」と「以上」を同じ行にまとめて書くことができます。そのときは「現在に至る」を左端に「以上」を右端に書きます
• 退職予定日がわかっている場合は職歴の「現在に至る」の後ろに「（〇〇年〇月〇日退職予定）」とカッコ書きで書きます。もしくは本人希望欄に書いても構いません。また就業可能な日程が決まっている場合は、「〇〇年〇月〇日より就業可能」と書き加えても良いです
• 在職中の場合は本人希望欄に連絡がつきやすい時間帯を書いておくと採用担当者が連絡しやすくなります
• 退職予定日や就業可能日が明確でない場合は書かない方が良いです。採用担当者は採用スケジュールを立てるときに正確な日程を知りたいからです。退職日がまだ決まっていない場合や変わる可能性がある場合は、書くのを避けましょう

履歴書の「免許・資格欄」への記入方法

履歴書における「免許・資格欄」の記入は、あなたの能力や経験を示す大切な部分です。この欄はあなたが持っている免許や資格を正式な名称で適切に並べることで、採用担当者にあなたのスキルをわかりやすく伝えます

「取得」と「合格」の使い分け

• 取得：「免許」が付くものやTOEICのようなスコア制の試験に用います。例えば「運転免許 取得」や「TOEIC 600点 取得」
• 合格：一般社団法人や一般財団法人が実施する試験や検定で使用します。例えば「基本情報技術者試験 合格」
• 修了：講義や授業の修了を示す場合に使用します
• 登録：試験合格後、実務経験や企業の就業証明などの登録要件を満たした場合に使います
• 免状：学科試験や実技試験（主に安全関連）に合格した場合に用いる表現です

これらの言葉を正しく使い分けることで履歴書がより専門的で信頼性のあるものになります。持っている免許や資格の性質を考慮し最も適切な表現を選ぶようにしましょう

基本的な記入ルール

• 免許・資格の名前は、正式名称を使うことが大切です略称や不確かな記憶に基づく表記は避けましょう
• 記入は「運転免許」から始め、その後に他の資格を時系列に沿って記入します
• 取得年は履歴書の他の部分と統一した表記を心がけましょう。和暦か西暦か一貫性を持たせることが重要です
• 免許や資格を持っていない場合は「特になし」と書くことで、空欄を避け、誤解を防ぎます

適切な記入方法

免許・資格欄の記入は運転免許を始めに記述し、その後に他の資格を取得順に並べることが望ましいです。多くの方が運転免許を持っているため、これを先に記載することで採用担当者が見た時の違和感を避けられます。資格の名前はウェブサイトなどで確認し間違いのないようにしましょう

記入例

志望先企業へのアピールを高めるためには免許や資格の選択と記載方法が非常に重要です。履歴書に記載する免許や資格は企業の募集要項やビジネスの性質を考慮して選びましょう

期間工で働く上で、志望企業にマッチした免許・資格の選び方

募集要項の確認

• 必須要件の資格：企業が求める必須の資格を持っているかどうかを最初に確認します。必須資格がなければ採用される可能性は低いです
• 歓迎要件の資格：企業が歓迎する資格を確認します。これらの資格を持っている場合は履歴書に記載してアピールします

期間工で上位に書きたい資格

自動車整備士

自動車整備士は自動車の構造や機能について詳しく知っている人です。国家が認めた資格で試験に合格すると取得できます。車体の組み立てや検査などの作業に必要な知識や技能が求められます。自動車整備士の資格は、1級から3級までありますが3級は比較的簡単に取れる資格です。

プレス金型取替作業者

プレス金型取替作業者はプレス機械で金属を加工するときに、金型を交換したり調整したりする人です。国家が認めた資格で講習と試験に合格すると取得できます。自動車工場ではプレス工程で部品の形を作るのに必要な作業です。プレス金型取替作業者の資格を持っているとプレス機械の操作や金型の管理ができます

危険物取扱者

危険物取扱者はガソリンや塗料などの危険物を扱うときに必要な人です。国家が認めた資格で試験に合格すると取得できます。自動車工場では危険物の運搬や保管などの作業に関わります。危険物取扱者の資格は、危険物の種類や量によって乙種4類から甲種までありますが、乙種4類は比較的簡単に取れる資格です。危険物取扱者の資格を持っていると危険物の安全な取り扱いができます。

有機溶剤作業主任者

有機溶剤作業主任者は有機溶剤を使用する作業を行うときに、作業方法を決めたり指示したりする人です。国家が認めた資格で、講習と試験に合格すると取得できます。自動車工場では塗装工程で有機溶剤を使用します。有機溶剤作業主任者の資格を持っていると有機溶剤の健康への影響や防止策などを知ることができます

アーク溶接作業者

アーク溶接作業者はアーク溶接という溶接方法を行う人です。国家が認めた資格で特別教育を受けると取得できます。自動車工場では車体の溶接や設備の保全などの作業に使用します。

フォークリフト運転技能者

フォークリフト運転技能者はフォークリフトという運搬用の車両を運転する人です。国家が認めた資格で試験に合格すると取得できます。自動車工場では、部品や製品の運搬にフォークリフトを使用します。フォークリフト運転技能者の資格は、フォークリフトの種類や重量によって1級から3級までありますが、3級は比較的簡単に取れる資格です

アピールポイントの強化

必須・歓迎要件の資格以外にも企業で活用できそうな資格があれば、それも履歴書に記載することをおすすめします。例えばプロジェクトマネジメントの資格や、特定の技術に関連する資格などです

TOEICの点数は資格・免許欄に

TOEICのスコアが600点以上の場合は履歴書に記入することで英語力をアピールする効果が期待できます。英検についても同様に2級以上を持っている場合は記載すると良いでしょう

TOEICの平均点が500点台後半であることを踏まえると600点以上を獲得していることは平均以上の英語力を持っていることを示しています。特に英語を使用する職場や国際的な環境で働くことを目指している場合に重要なポイントとなり得ます

記載の例としては「TOEIC公開テスト 600点（20〇〇年〇月取得）」のように点数と取得年月を明記し具体的なスコアを記載することで英語力のレベルが採用担当者に明確に伝わり履歴書の信頼性も高まります

このように記入することで、あなたの能力や経験を、はっきりと伝えることができます。採用担当者にとって整理された履歴書はとても重要なので丁寧に記入しましょう

履歴書における志望動機の重要性とその構成

履歴書に記載する志望動機は自分のキャリアと応募先企業との関連性を示す重要な部分です。志望動機は応募企業に対する理解度、前職での経験がどのように活かせるか、その企業ならではの強みを理解しているか、そして将来のキャリアプランが応募企業でどのように実現可能かを伝えることが肝心です
志望動機の適切な文字数は、200字から300字程度。この範囲内で自分の思いを簡潔に伝えることが求められます。ここで大切なのは採用担当者が求める情報、つまり、自社で実現したいこと、なぜその企業を選んだのか、そして具体的な貢献方法を、それぞれ60～100字程度でまとめることです。また企業への熱意が伝わるよう、応募企業の独自の強みや経営方針を理解し志望理由に反映させることも大切です

期間工の志望動機

以下はトヨタに特化した期間工の志望動機の例をあげてみますが、希望する会社の経営理念・理念を絡める事で人事の方が目に留まる履歴書が作成できます。

貯金をアピール

期間工未経験での志望動機

志望動機の「書き出し」と「締めくくり」の重要性

書き出しは文章の第一印象を決める部分です。採用担当者の注意を引き興味を持ってもらうためには、印象的な書き出しが必要です。逆に締めくくりは志望動機の印象を残す重要な部分で、ここで自分の意欲やポテンシャル、そして具体的な貢献方法を伝えることで採用担当者に強い印象を残すことができます

効果的な志望動機の書き出し

志望動機の書き出しでは応募企業が求める人材と自身がどれだけマッチしているかを示すことが大切です。自分の転職における目標を具体的なエピソードを交えて述べることで、採用担当者の興味を引くことができます。また結論を先に述べた後、その理由を詳述することで、より伝わりやすくなります

本人希望記入欄の目的と書き方

履歴書の本人希望記入欄には「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入」というように書かれていることが多いです。これは自分の希望を何でも書けるという意味ではありません。書類選考を通過するためには本人希望記入欄の目的と書き方を正しく理解する必要があります。ここでは本人希望記入欄の役割と適切な内容を書くためのポイントを紹介します

本人希望記入欄に書くことは入社条件として見られる

本人希望記入欄に書いたことは採用担当者にとって「この希望がかなえられなければ働くことができない」という強いメッセージとして受け取られやすいです「本人希望」を「入社条件」と考えると分かりやすいでしょう。軽い気持ちで書いた「希望」が、企業側に「妥協できない条件」として見られて採用候補から外される可能性があります。本人希望記入欄は、どうしても譲れない条件を伝えるための欄と考えましょう

仕事に対する希望や勤務条件は選考の過程で変わることもある

仕事に対する希望や勤務条件は選考が進むなかで変化していくこともあります。応募当初は「この条件じゃないと入社したくない」と思っていても面接を通じて採用担当者に会い応募先の企業のことを理解するうちに、「最初の条件がかなえられなくてもいいからこの会社に入りたい」という気持ちがふくらむこともよくあります

求人情報を見て履歴書を記入する時点では応募先の企業の社風や働き方、働いている人のことを何も知らないのが普通です。企業のことを知る機会を狭めないためにも最初から条件を固めすぎず柔軟な態度で臨むことが重要です

「貴社の規定に従います」と書いて面接などですり合わせるのが基本

たとえ勤務条件や待遇に関して希望がある場合でも「絶対に譲れない」という条件でなければ、本人希望記入欄には書かないことをおすすめします。基本的には「貴社の規定に従います」と記入してください。選考が進んでいくと必ず人事担当者や面接官と勤務条件や待遇について交渉できる機会があるからです。面接の際などに採用担当者と直接話してすり合わせをするのがいいでしょう

履歴書は応募者のプロフィールや熱意を端的に伝えるためのものと考えるのが基本です。企業側への要求はこの段階では行わないと覚えておくといいでしょう

その他、気を付けるマナー

「貴社」と「御社」の使い分け方

ビジネスの場で、相手の会社を敬意を持って呼ぶときに使う言葉に「貴社」と「御社」があります。しかし、これらの言葉は使い方によっては失礼になることもあるので、正しい使い分け方を知っておく必要があります。ここでは、「貴社」と「御社」の違いと、使い分けのポイントを紹介します。

「貴社」は書き言葉、「御社」は話し言葉

「貴社」と「御社」はどちらも相手の会社を尊敬する言葉ですが、使う場面によって使い分けます。基本的なルールは、「貴社」は書き言葉として、「御社」は話し言葉として使うということです。つまり、履歴書やメールなどの文書で相手の会社を表すときは「貴社」を使い、面接や商談などの会話で相手の会社を表すときは「御社」を使います。

使い分けの理由と注意点

「貴社」と「御社」を使い分ける理由の一つは、発音の問題です。「貴社」は「きしゃ」と読みますが、これは「記者」や「汽車」などの同音異義語と紛らわしいので、話し言葉で使うと相手に正しく伝わらない可能性があります。そのため、話し言葉では「御社」という発音のはっきりした言葉を使うのが無難です。

もう一つの理由は、敬意の度合いの問題です。「貴社」は「貴い」という字に由来し、相手の会社を高く評価するという意味があります。そのため、書き言葉では相手に敬意を表すために「貴社」を使いますが、話し言葉では過剰な敬意になってしまうこともあります。特に、自分の会社より規模や実績が劣る相手の会社に対して「貴社」と言うと、相手に嫌味に聞こえることもあるので注意が必要です。そのため、話し言葉では「御社」という中立的な言葉を使うのが一般的です。

また、どちらの言葉にも「様」を付けるのは二重敬語になってしまうので、間違っても「貴社様」や「御社様」と言わないようにしましょう。

履歴書を送るときの封筒の選び方と書き方

履歴書を郵送するときには、封筒の色やサイズ、書き方にも気をつけましょう。封筒の選び方と書き方は、応募者の印象やマナーにも関わります。ここでは、履歴書を送るときの封筒の基本的な選び方と書き方を紹介します。

封筒の色は「白」が無難

履歴書を入れる封筒の色は「白」が無難です。白色の封筒は清潔感があり、分かりやすく履歴書だと認識されます。茶色の封筒は企業内でよく使われる事務用の書類と混同される可能性があります。ほかの書類と区別してもらうためにも白色の封筒を選びましょう

封筒のサイズは角形2号がおすすめ

A4サイズの履歴書を入れる場合は封筒のサイズは「角形2号」がおすすめです。「角形A4号」でもA4サイズの書類が入りますが書類の枚数が多く分厚くなると、入り切らない可能性があります。角形2号は角形A4号よりも大きく幅があるので分厚い書類でも余裕を持って入れられます

応募書類はクリアファイルにまとめる

履歴書は企業の担当者が扱いやすいようにクリアファイルにまとめましょう。クリアファイルに入れると書類が汚れたり破れたりするのを防げます。応募書類が複数ある場合は、ばらけて紛失してしまうのを防ぐ効果もあります。

履歴書を送るときの封筒のマナーと注意点

履歴書を郵送するときには封筒の選び方だけでなく書き方にも気をつけましょう。封筒の書き方は応募者の印象やマナーにも関わります。

封筒の表面には相手企業の宛名を正確に書く

封筒の表面には応募する相手企業の住所と送付先（部署や課など）を書きます。住所は都道府県から省略せずに書き番地やビル名なども間違いがないよう正確に書きましょう。社名は正式名称を書くのがマナーです。株式会社を「（株）」などと略すのは失礼にあたります。また送付先が「課」や「部署」の場合は最後に「御中」をつけ採用担当者など個人の場合は「様」をつけるのが一般的な決まりです

封筒の表面には「履歴書在中」と朱書きする

封筒に何の書類が入っているのか明らかにするために「履歴書在中」と朱書きし四角く囲みます。履歴書以外の応募書類も同封している場合は「応募書類在中」と書くと良いでしょう。赤文字で「履歴書在中」や「請求書在中」と封筒に記しておくことで開封する前に内容を知ってもらえます

封筒の裏面には自分の住所と氏名を書く

自分の住所と氏名は封筒の裏面、左下に書きます。自分の住所も同様に都道府県は省略せず正確に書いてください。自分の住所と氏名を書くことで返信や連絡がしやすくなります

封筒に「〆」マークを書く

封筒に全ての必要事項を記入できたら裏面の閉じ口にのりをつけて封をします。その際は封の中央部分の閉じ口に「〆」マークを書きましょう。これは「しっかりと封をした」という証明と送付先に指定した以外の人間に開けられてしまうのを防ぐためです。書類を送る際のビジネスマナーですので、よく覚えておきましょう

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