【業務連絡】のお知らせメールを送る際の書き方・注意点
【業務連絡】のお知らせに関するメールを送る際に注意することは、まず、件名を明確にして、「【業務連絡】のお知らせ」と記載し、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにすることです。
本文では、挨拶を行った後、具体的な業務連絡内容を簡潔かつ明確に記載しましょう。重要な情報や期限、対象者、対応が必要な事項など、すべての詳細をわかりやすく説明してください。
また、受信者に対してアクションが必要な場合は、具体的な手順や期限を明記し、どのように対応すべきか指示しましょう。連絡事項が複数ある場合は、段落を分けて整理してください。
最後に、質問や不明点があれば遠慮なく連絡するよう促しましょう。挨拶で締めくくり、受信者が【業務連絡】のお知らせを理解しやすく、適切な対応ができるメールを作成できます。
【業務連絡】のお知らせメール例文集（文例）
【業務連絡】新しい経費精算システム導入のお知らせ
件名：【業務連絡】新しい経費精算システム導入のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお疲れ様です。総務部の佐藤です 本日は、新しい経費精算システムの導入についてご連絡させていただきます 近年、経費精算に関する手続きの効率化や迅速な対応が求められる中、弊社でも新しい経費精算システムを導入することになりました このシステムでは、スマートフォンやパソコンから直接、経費の申請や承認が行えるため、従来の紙ベースの手続きに比べて大幅な効率化が期待できます 〇〇年〇月〇日より、新しい経費精算システムが稼働開始となります それに伴い、事前に専用アプリのインストールやログイン情報の設定が必要となりますので、お手数ですが期限までに対応いただけますようお願い申し上げます システム導入に関する詳細や操作方法については、近日中に研修会を開催する予定です 何かご不明な点やご意見がございましたら、お気軽にお申し付けください 今後とも、効率的な業務遂行に向けてのご協力とご支援を賜りますよう よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【業務連絡】社内研修のお知らせ
件名：【業務連絡】社内研修のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の鈴木と申します 今回は、社内研修に関するお知らせをお伝えさせていただきます 近々、全社員を対象とした業務改善のための研修が開催されることになりました 研修では、業務効率化やコミュニケーション力向上を目的とした講義が行われます この研修を通じて、社員一人ひとりが自身のスキルを磨くとともに、チームとしての連携力も向上させることが期待されております 研修の日程は〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までの期間で開催される予定です 詳細なスケジュールや参加方法については、後日改めて連絡させていただきます なお、研修期間中は通常業務に影響が出ることが予想されますので、事前に業務調整をお願いいたします 皆様の積極的な参加をお待ちしております また、研修内容や進め方に関するご意見やアドバイスがございましたら、お気軽にお寄せいただければ幸いです 引き続き、お互いに助け合いながら業務に取り組んでいきましょう どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【業務連絡】報告書の提出について
件名： 【業務連絡】報告書の提出について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお疲れ様です。総務部の〇〇〇です このたび、報告書の提出についてお知らせ致します 報告書は、〇〇月〇日までに提出していただくようお願い致します 報告書の作成方法に関しては、先日配布したマニュアルをご確認ください また、報告書の提出先は、総務部宛となります 提出の際は、必ず報告書にお名前を記載していただき、総務部宛にメールで送信いただくようお願い致します ご不明点がございましたら、お気軽に総務部までお問い合わせください 今後ともよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【業務連絡】〇〇〇について
件名：【業務連絡】〇〇〇について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております、〇〇〇です この度、〇〇〇に関するお知らせがございます 弊社より、〇〇〇に関する業務連絡がございます 具体的には、〇〇〇の取引先様からのお問い合わせに対する回答が必要となりました 弊社担当者よりお答え差し上げるため、〇〇〇様には以下の内容についてお伝えいただきたく存じます 〇〇〇の取引先様よりお問い合わせいただいた件につきまして、以下のような回答をお願いいたします ・〇〇〇について ・〇〇〇について 回答期限は〇〇年〇月〇日までとなります お忙しいところ恐れ入りますが、回答の程よろしくお願いいたします 何かご質問等ございましたら、遠慮なくお問い合わせください 引き続き、〇〇〇様にはご支援いただきますようお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【業務連絡】のお知らせ
件名：【業務連絡】のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します この度、重要な業務連絡についてお知らせいたします まず、当社の担当者よりご連絡差し上げた案件につきまして、引き続き調整を行っております 現在、必要な手続きを進めており、〇〇月〇日までに完了予定です もし進捗状況に変更が生じた場合は、別途ご連絡申し上げます また、来月には新たなプロジェクトが開始される予定でございます 詳細は追ってご連絡いたしますが、早めの準備をお願いいたします 以上、重要な業務連絡のお知らせでございました 今後とも、よろしくお願いいたします 何かご質問やアドバイス等ございましたら、お気軽にお申し付けください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【業務連絡】報告書提出のお願い
件名：【業務連絡】報告書提出のお願い 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、報告書の提出についてご連絡致します 現在、各部署からの報告書提出が滞っており、期限まであと僅かとなっております 今後の業務に支障をきたさないよう、期限までに必要な報告書の提出をお願い致します また、報告書の提出に関しまして、細かい修正は期限内に対応いたしますが、遅れた場合は対応できない場合もございますので、ご了承ください 報告書の提出期限は〇〇年〇月〇日（〇）となっております 提出が完了し次第、総務で確認の上、上司への報告を行います 今後も、スムーズな業務運営のために 報告書の期限を守っていただけますよう、何卒よろしくお願い致します 何かご不明点がございましたら 遠慮なくお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【重要】業務連絡について
件名：【重要】業務連絡について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇です。 この度、重要な業務連絡がありますので、ご確認をお願いいたします 先日、弊社からの依頼があり、〇〇部門から提出を受ける業務連絡書の提出期限が迫っております 提出期限は〇〇年〇月〇日となっております。必要事項が抜け漏れなく記載された完全な書類を、期限までに提出いただくようお願い申し上げます また、業務連絡書は必ず指定のフォーマットで作成し、担当者に直接提出していただく必要があります このフォーマットは、当社のホームページからダウンロードが可能ですので 必ず事前にダウンロードしていただき、指示に従って作成してください 今後とも、業務連絡については厳密な管理を行ってまいります ご不明な点がございましたら、担当者にお問い合わせください 以上、よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
