【人事異動】のお知らせメールを送る際の書き方・注意点
【人事異動】のお知らせメールを送る際に注意する事は、まず、件名を明確にして「【人事異動】のお知らせ」と記載し、受信者が内容をすぐに理解できるようにすることが大切です。
本文では、挨拶を行った後、異動が発生する社員の氏名と現職からの異動先を簡潔に説明しましょう。また、異動の理由やタイミングについても触れることで、受信者が状況を理解しやすくなります。
異動に伴う業務の引き継ぎや異動後の連絡先など、受信者が知っておくべき重要な情報があれば、分かりやすく記載してください。その際、長くならないように簡潔にまとめることが求められます。
最後に、挨拶で締めくくり、丁寧な印象を与えることが大切です。これらの点に注意して、効果的な【人事異動】のお知らせメールを作成してください。
【人事異動】のお知らせメール例文集（文例）
【人事異動】のお知らせと今後の対応
件名：【人事異動】のお知らせと今後の対応 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇と申します。 本日は、弊社内における人事異動についてのお知らせがございます ご確認いただけますようお願い申し上げます 近日、弊社内において人事異動が行われます 具体的には、営業部の〇〇〇が海外事業部に異動し、その後任として〇〇〇が営業部に配属されることとなりました これに伴い、業務引き継ぎが順次進められておりますので、関連する業務については適切な対応が行われます 異動日は〇〇年〇月〇日を予定しております なお、引き継ぎ期間中は業務遂行に影響が出ないよう、丁寧に指導・サポートを行ってまいります また、今回の人事異動による影響が最小限にとどまるよう、総務部としても万全のサポート体制を整えております 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます 何かご不明な点やご意見がございましたら、お知らせください 引き続き、皆様と共に力を合わせて働くことができますよう、努力いたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【人事異動】のお知らせと今後の対応について
件名：【人事異動】のお知らせと今後の対応について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お疲れ様です。総務部の〇〇〇と申します 本日は、弊社内の人事異動に関するお知らせがございますので、ご連絡させていただきます 先日、経営陣より決定された人事異動について、以下の通りお知らせいたします 〇〇〇様の部署には、新たに〇〇〇様がジョインされることとなりました 〇〇〇様はこれまで営業部門で活躍されており、その経験を活かして今後〇〇〇様の部署でも大いに貢献いただけることでしょう 人事異動は、〇〇年〇月〇日から適用される予定です 異動に伴い、新入社員の方々にはオリエンテーションや研修が実施されますので、適切なサポートをお願い申し上げます また、新たに配属される方との円滑なコミュニケーションを図るため、部署内での歓迎会を開催することをご検討いただければ幸いです 今後とも、部署内のチームワークやコミュニケーションを大切にし、一丸となって業務に取り組んでいただけますようお願い申し上げます 何かご相談やアドバイスがございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【人事異動】のお知らせ
件名：【人事異動】のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。総務の〇〇〇です この度は人事異動に関するお知らせがあります この度、弊社の〇〇部にて〇〇〇〇〇〇〇が異動することとなりました 新しい部署では〇〇〇〇〇〇〇を担当する予定です 彼はこれまで〇〇〇〇〇〇〇の豊富な経験を持ち、今後も更なるスキルアップに努めてまいります 異動の日程は〇〇年〇月〇日からとなっております 異動に伴い、業務に関しては引き継ぎが行われますので、ご安心ください 今後とも引き続き、〇〇〇〇〇〇〇に尽力してまいりますので 何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます 何かご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください 今後ともよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【人事異動】のお知らせ
件名：【人事異動】のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、人事異動に伴い、以下の通りお知らせいたします ▼異動者 〇〇〇（現部署：〇〇〇）→〇〇〇（新部署：〇〇〇） ▼異動日 〇〇年〇月〇日 ▼異動理由 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 以上の異動により、今後ともより一層のご支援、ご協力を賜りますようお願い申し上げます 何かご質問やご意見等ございましたら、お気軽にご連絡ください 引き続き、〇〇〇様のご活躍を心よりお祈り申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【人事異動】のお知らせ
件名：【人事異動】のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です このたび、弊社において人事異動がありましたので、ご報告申し上げます ▼人事異動について 弊社の△△部署に所属しておりました〇〇〇さんが、来月より□□部署へ異動することとなりました 〇〇〇さんはこれまで△△部署において、責任あるポジションを担っていただき、多大なる貢献をされました 今後も引き続き〇〇〇さんのご活躍を期待しております ▼今後の対応について 異動に伴い、〇〇〇さんの仕事内容や担当業務などは、引き継ぎが行われますので、お客様への影響はございません ただ、〇〇〇さんの異動に伴い、△△部署に空きが生じますので、人員配置の調整を行ってまいります 詳細については改めてご報告いたします ▼お願い 今後も〇〇〇さんをはじめ、社員一同、一丸となって、お客様にご満足いただけるサービスの提供に努めてまいります 何かご不明な点やご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください 以上、ご報告申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【人事異動】のお知らせ
件名：【人事異動】のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です この度、弊社におきまして人事異動が発生することとなりましたので、ご報告申し上げます 今回の異動については、以下の通りとなります ▼異動先 人事部 ▼異動日 〇〇年〇月〇日 ▼異動理由 部署の業務に対する適性評価に基づく異動となります 異動により、〇〇〇様が異動先において更なるスキルアップを図れるよう、全力でサポートさせていただきます 今後とも、〇〇〇様には変わらぬご支援・ご協力を賜りますようお願い申し上げます 何かご不明な点等ございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【人事異動】のお知らせ
件名：【人事異動】のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 〇〇〇と申します。この度は重要なお知らせがございます 弊社の人事異動につきまして、以下の通りご報告申し上げます 先日、〇〇部の〇〇〇氏が〇〇〇部へ異動することとなりました 〇〇〇氏は、〇〇年〇月に入社され、〇〇業務を担当されておりまし 。今後は〇〇〇部での新たな職務に就かれます 〇〇〇氏の異動については、〇〇年〇月〇日をもって発効となります また、これに伴い、〇〇〇氏の後任につきましては現在検討中でございます 詳細が決まりましたら、改めてご連絡申し上げます 異動後の〇〇〇氏の更なるご活躍を期待しております また、〇〇〇部への業務移管につきましては、今後の業務に支障をきたすことなく、スムーズに進行できるよう心掛けてまいります 最後に、今後とも〇〇〇部をよろしくお願い申し上げます 何かご不明な点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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