【オンライン面接の接続確認結果について】
内容説明: オンライン面接の接続確認が完了したことを報告するメール
トピックの内容
このたびはオンライン面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。接続確認を行い、問題なく接続できることを確認いたしました。 当日は、指定いただいた方法で接続を試みます。もし何か追加で準備すべき事項や変更点がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。
このたびはオンライン面接の詳細をご案内いただき、誠にありがとうございます。本日、接続確認を実施し、問題なく接続できることを確認いたしました。 当日は、指定いただいたツールを利用し、面接に参加させていただきます。何かご不明点やご確認事項がございましたらお知らせください。よろしくお願い申し上げます。
先日はオンライン面接のご案内をいただき、誠にありがとうございました。本日、接続確認を行い、問題なく使用可能であることを確認いたしました。 当日は、ご案内いただいた通りにログインさせていただきます。何か変更点や追加のご指示がございましたらご連絡ください。よろしくお願いいたします。
このたびはオンライン面接の詳細をご連絡いただき、ありがとうございます。本日、接続確認を実施し、問題がないことを確認いたしました。 ご案内いただいた内容に従い、当日はスムーズにログインできるよう準備を整えております。追加で確認すべき事項がございましたらご連絡いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。
オンライン面接のご案内をいただき、ありがとうございます。本日、接続確認を行い、正常に接続できることを確認いたしました。 当日は、事前にご案内いただいた情報を基に、指定されたツールでログインいたします。何か変更点がございましたらご連絡いただけますようお願い申し上げます。よろしくお願いいたします。
このたびはオンライン面接の詳細をご連絡いただき、誠にありがとうございました。本日、接続確認を実施し、無事に接続が可能であることを確認いたしました。 ご案内いただいた通り、当日も同様の手順で参加させていただきます。もし何かご確認事項がございましたら、遠慮なくお知らせください。よろしくお願い申し上げます。
面接前から面接後までのメールマナーと注意点
ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました
ビジネスメールの基本的なマナー
適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属（転職の場合は前職も記載）を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。
面接前のメールでの注意点
希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日（〇）午前10時～12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。
面接後のメールでの注意点
お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。
メール送信時の具体的な注意点
誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。
新卒と転職での違い
新卒の場合
フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。
転職の場合
プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。
