すぐに返信（回答）をしてください！を丁寧（失礼なく）伝える敬語とメール例文・書き方
「すぐに返信してください」と伝える際には、相手にプレッシャーを与えすぎず、急ぎの理由を丁寧に説明することが重要です。「お手数をおかけいたしますが」や「至急ご対応いただけますと幸いです」といった柔らかな表現を使うことで、相手に配慮した依頼が可能です
- 「恐れ入りますが」や「申し訳ございませんが」などのクッション言葉を使う。
- 急ぎの理由を簡潔かつ具体的に伝える。
- 「至急ご対応いただけますと幸いです」といった柔らかい依頼表現を使う。
- 感謝の言葉を添え、相手に配慮する姿勢を示す
- 【上司に対して】「恐れ入りますが、こちらの件について至急ご確認いただけますと助かります。」
- 【取引先に対して】「お忙しいところ大変恐縮ではございますが、至急ご返信いただけますと幸いです。」
- 【同僚に対して】「急ぎの件なので、早めに回答をお願いできるかな？」
- 【部下・後輩に対して】「至急確認して、早めに返信をもらえると助かるよ。」
急ぎの理由を具体的に伝えて依頼する場合
件名：至急のご確認をお願い申し上げます 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在進行中のプロジェクトに関して、こちらの件についてのご返信を至急お願いできれば幸いです。スケジュール調整の都合上、早めにご確認いただく必要がございます。 お手数をおかけし恐縮ではございますが、ご多忙のところご対応いただけますようお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
取引先に対して柔らかく返信を依頼する場合
件名：ご確認のお願い（至急） 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、先日お送りいたしました〇〇について、確認が必要な状況となっております。大変恐縮ではございますが、できるだけ早めにご返信いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
上司に対して丁寧に急ぎを伝える場合
件名：至急のご確認をお願い申し上げます 〇〇様 いつもご指導いただきありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在の案件について確認事項が発生しており、至急のご対応をお願いしたく存じます。進行上の重要なポイントとなっており、早めにご意見をいただけますと助かります。 お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご対応を心よりお待ちしております。
柔らかい表現を使い急ぎの返信を依頼する場合
件名：お急ぎでのご確認をお願い申し上げます 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、先日ご相談した〇〇について、進行に関わる重要な内容となっておりますため、至急のご返信をいただけますと幸いです。内容について何か不明点がございましたら、遠慮なくお知らせください。 お手数をおかけいたしますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
時間に余裕がない状況を理由に依頼する場合
件名：お急ぎでのご回答をお願い申し上げます 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 現在進行中の案件について、ご確認をお願いしたい件がございます。大変恐縮ではございますが、スケジュールがタイトでございますため、至急ご返信をいただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご対応を心よりお待ちしております。
案件の進行状況を理由に至急の返信を依頼する場合
件名：至急のご確認とご返信をお願い申し上げます 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在進行中の案件に関しまして、いくつかの確認事項がございます。スケジュール調整や関係部署への連絡の都合上、至急ご返信をいただきたく存じます。 具体的には、〇〇に関する詳細なご回答が必要でございます。お手数をおかけいたしますが、できるだけ早めにご対応いただけますと幸いです。何か追加の情報が必要な場合には、どうぞお気軽にお知らせください。 お忙しいところ恐れ入りますが、引き続きご協力のほどよろしくお願い申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
重要な契約に関連する返信を依頼する場合
件名：重要な確認事項についてのご返信のお願い（至急） 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お送りしました〇〇契約に関するご案内について、ご確認の上、至急ご回答いただけますでしょうか。こちらの内容が、今後の手続きやスケジュールに直接影響を与える重要なものでございますため、早めのご対応をお願いできれば幸いです。 万が一ご不明点がございましたら、どのような点でも構いませんのでお気軽にお問い合わせください。こちらでも迅速に対応させていただきます。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご返信を心よりお待ちしております。
締切に関わる内容で急ぎの返信を依頼する場合
件名：ご確認のお願い（お急ぎの件） 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 現在のプロジェクトにおいて、〇〇についての確認が急務となっております。この件は締切が迫っているため、至急ご回答をいただけますと大変助かります。 特に、〇〇に関する詳細を明確にしていただけると、進行中の調整がスムーズに進む見通しです。ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、早急なご対応をお願い申し上げます。 何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。引き続きご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
プロジェクトの全体進行を理由に依頼する場合
件名：プロジェクト進行に関するご確認のお願い（至急） 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在進行中のプロジェクトにおいて、〇〇についてのご確認とご回答をお願い申し上げます。この内容が全体の進行に大きく関わるものでございますため、できるだけ早めにご対応いただけますと幸いです。 また、こちらで準備している資料や詳細について、何か追加で必要な情報がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。迅速に対応させていただきます。 お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
新しい要件が追加された場合に迅速な返信を依頼する場合
件名：新規要件に関するご確認のお願い（お急ぎ） 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、新たに追加された〇〇要件に関して、至急ご確認とご返信をお願い申し上げます。進行中の案件に直接影響を及ぼすため、可能な限り早めにご対応いただけますと大変助かります。 ご不明点や詳細についてお知りになりたい場合は、どうぞ遠慮なくお問い合わせください。こちらでも確認作業を進めながら、ご回答をお待ちしております。 お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
変更事項に関連して迅速な返信を依頼する場合
件名：変更事項に関するご確認とご返信のお願い（至急） 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、〇〇案件に関して、変更事項が発生いたしました。進行中のプロセスに大きな影響を与える内容となっておりますため、できる限り早急にご確認とご返信をお願い申し上げます。 具体的には、〇〇の内容について詳細をご確認いただき、適宜ご回答をいただけますと幸いです。不明点がございましたら、すぐにご連絡いただければ対応させていただきます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご返信を心よりお待ちしております。
進捗報告の確認を依頼する場合
件名：進捗状況についてのご確認のお願い（至急） 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 現在進行中の〇〇プロジェクトにつきまして、進捗状況についてのご確認とご返信をお願い申し上げます。こちらの内容は今後のスケジュール調整に関わるため、早めにご対応いただけますと大変助かります。 特に〇〇に関しての詳細な情報が必要ですので、そちらを含めた内容でご返信をいただけますようお願い申し上げます。必要であれば補足情報をすぐにお送りいたします。 ご多忙のところ恐縮ですが、何卒ご協力をお願い申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。
期日が迫る内容について迅速な回答を求める場合
件名：ご確認のお願い（期日が迫っている件） 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、〇〇について期日が迫っておりますため、至急ご確認いただき、ご回答をお願い申し上げます。こちらの内容が遅れると、全体の進行に影響を及ぼす可能性がございます。 必要に応じて、補足情報や資料をご提供いたしますので、お手数をおかけいたしますが、どうぞお早めにご対応いただけますようお願い申し上げます。 お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。
重要な決定に関する早急な返信を依頼する場合
件名：重要事項に関するご返信のお願い（至急） 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、進行中の案件における重要な決定事項について、ご確認いただきたくご連絡を差し上げました。内容の確認および早急なご回答が必要でございますため、至急のご対応をお願い申し上げます。 具体的な決定内容について不明点がございましたら、私どもで対応させていただきますので、遠慮なくご連絡くださいませ。早めの対応が可能でしたら大変助かります。 お忙しい中、恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご返信をお待ちしております。
連携をスムーズにするための返信をお願いする場合
件名：連携事項に関するご確認のお願い（至急） 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、〇〇に関連する件で、貴社のご確認とご回答が必要となっております。現在、他部署との連携作業を進めておりますため、迅速な対応をお願いできれば幸いです。 特に〇〇についての明確な情報が必要でございますので、そちらを中心にご返信をいただけますようお願い申し上げます。不明点があれば、すぐにサポートさせていただきます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。引き続きご協力をお願い申し上げます。
案件の進行に関する早急な確認を依頼する場合
件名：至急ご確認をお願い申し上げます 〇〇様 いつもご指導いただき、ありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在進行中の〇〇プロジェクトに関して、早急なご確認をお願いしたい件がございます。特に〇〇に関わる部分について、進行上の重要なポイントとなっておりますため、迅速なご対応をいただけますと大変助かります。 何か追加でご確認いただきたい事項や資料がございましたら、すぐにご準備させていただきます。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒ご対応いただきますようお願い申し上げます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。
意思決定を促すために迅速な返信を依頼する場合
件名：意思決定に関するご確認のお願い（至急） 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 現在進行中の〇〇案件におきまして、意思決定を進めるための確認事項がございます。特に〇〇について、上司である〇〇様の判断が必要となりますため、早めにご確認いただければ幸いです。 この件についての背景や詳細は、すでにお送りしております資料に記載しておりますが、追加の情報が必要な場合はお知らせくださいませ。迅速に対応させていただきます。 ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。ご返信を心よりお待ちしております。
計画変更が必要な場合の確認をお願いする場合
件名：計画変更に関するご確認のお願い（至急） 〇〇様 いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、計画変更が必要となった〇〇案件について、至急ご確認いただきたい事項がございます。特に、変更内容が全体の進行に大きな影響を与える可能性がございますため、早急なご判断をお願い申し上げます。 もしご不明点がございましたら、補足資料をご用意させていただきますので、どうぞ遠慮なくお申し付けください。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ご対応をお待ちしております。どうぞよろしくお願いいたします。
プロジェクト全体の調整に関する返信を依頼する場合
件名：調整事項についてのご確認のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 現在進行中の〇〇プロジェクトに関連し、調整事項について至急ご確認いただけますようお願い申し上げます。特に、〇〇の部分での方向性を決定する必要があり、進行に関わる重要なポイントとなっております。 必要であれば、現在の進捗や問題点について詳細をご説明させていただきますので、どうぞお知らせください。お忙しい中恐縮ですが、早めのご確認をお願い申し上げます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。ご返信をお待ちしております。
不明点解消のために迅速なご返信をお願いする場合
件名：不明点に関するご確認のお願い（至急） 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在の〇〇案件において、いくつか不明点がございますため、至急のご確認をお願い申し上げます。特に、〇〇についてのご意見をいただけますと、その後の進行がスムーズに進む見通しでございます。 追加の情報や資料が必要な場合は、すぐにお送りさせていただきますので、どうぞお知らせください。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 どうぞご対応のほどよろしくお願いいたします。
