【資料請求】のお願いメール【例文】

【資料請求】のお願いメールを送る際の書き方・注意点

【資料請求】のお願いに関するメールを送る際に注意することは、まず、件名を明確にして、「【資料請求】のお願い」と記載し、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにすることです。

本文では、挨拶を行った後、資料請求の理由や目的、必要な資料の詳細（種類、範囲、期間など）を簡潔に伝えましょう。また、資料提供の期限や方法、その後の手続きについても明確に記載してください。

受信者に対して、資料提供に関連する注意点や確認事項があれば、それらを明記しましょう。また、資料提供後に連絡が必要な場合は、連絡方法や期限を伝えることが重要です。

最後に、受信者への感謝の言葉や協力へのお願いを述べ、挨拶で締めくくります。これらのポイントに留意しながら、【資料請求】のお願いに関するメールを適切に作成できます。

【資料請求】のお願いメール例文集（文例）

件名：【資料請求】のお願いについてのご案内
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも大変お世話になっております。総務部の佐藤と申します
本日は、資料請求に関するお願いをさせていただきます

近日、新しいプロジェクトが始まる予定で、その準備のために関連する資料が必要となりました
各部門から、必要な資料をお願いすることになりましたので、ご協力いただけますと幸いです

資料請求についての手順は以下の通りです。〇〇年〇月〇日までにお願いいたします

ご自身の部門が関連する資料を確認し、該当する資料を準備してください
準備が完了しましたら、総務部宛にその旨をメールでお知らせください
総務部では、各部門からの提出を確認し、資料のまとめや配布を行います
資料請求に関する詳細な内容は、添付ファイルに記載しておりますので、ご確認ください
また、資料作成に関する質問や相談がございましたら、どうぞ総務部までお問い合わせください

皆様のご協力に心から感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【資料請求】のお願いについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも大変お世話になっております。総務部の山田です
本日は資料請求に関するお願いをさせていただくこととなりました

弊社では、近々新しいプロジェクトを立ち上げる予定でございます
そのため、関連する資料を揃える必要があります。皆様には、各部門が必要とする資料を提供していただくようお願い申し上げます

資料の提出に関して、以下の手順に従って〇〇年〇月〇日までにご協力いただけますと幸いです

・ご自身の部門が関連する資料（報告書、調査データ、プレゼンテーション資料等）を確認し、提出が必要なものを選んでください
・選んだ資料を総務部宛にメールで送付してください。また、送付の際には、資料名と簡単な説明を添えていただけると助かります
・総務部では、各部門から提出された資料をまとめ、新しいプロジェクトの関係者に共有いたします
資料提出に関する注意点や、詳細な情報は添付ファイルにてご確認いただけます
また、資料提出に関する質問や相談がございましたら、総務部までお問い合わせください

皆様のご協力に心より感謝申し上げます
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【資料請求】のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、弊社が取り扱う〇〇〇に関する資料の請求をお願い致します

現在、〇〇〇についてより深く知るための資料が必要となっており、〇〇〇の製品カタログ、サンプル品の詳細、価格表、納期、および契約条件など、弊社が提供する情報をお知らせいただける資料をお願いしております

弊社は今後、〇〇〇に関連する取引を予定しており、十分な情報収集が必要と考えております
お手数をおかけいたしますが、返信に必要な情報を記載したフォームを添付の上、弊社までご返送いただけますようお願い申し上げます

ご提供いただきました情報は、弊社のみで利用し、第三者への漏洩はいたしませんので、ご安心ください

ご多忙中、大変恐縮ですが、何卒ご協力のほど、宜しくお願い申し上げます

〇〇〇様からの貴重なご意見やアドバイスをいただけることができましたら幸いです
何かご不明点やご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください

何卒、よろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【資料請求】のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇でございます

この度は〇〇〇について、資料をご提供いただけないでしょうか
弊社は今後の事業拡大に向けて、貴社が提供する〇〇〇に関する情報を収集し、検討を進めております

具体的には、貴社の〇〇〇に関するカタログや資料、または最新の仕様書、価格表などをお送りいただけますと幸いです

〇〇〇を導入することで、弊社がより効率的に業務を行い、顧客満足度を高めることができると考えております
貴社の製品が優れたものであることは存じておりますので、ぜひ一度ご検討いただけますようお願い申し上げます

期限につきましては、可能であれば〇〇年〇月〇日までにお送りいただけますと助かります
もし提供が難しい場合は、お手数ではございますが、その旨ご連絡いただけますと幸いです

何かご不明点やお困りのことがございましたら
いつでもご連絡ください
何卒よろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【資料請求】のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します

この度は、〇〇社の製品に関する詳細な情報を請求させていただきたく、メールをお送りさせていただきました

弊社では、〇〇部門にて、〇〇製品を取り扱う予定でございます
お忙しい中恐縮ではございますが、弊社で取り扱う製品についての詳細資料をご提供いただけないでしょうか

具体的には、製品の仕様書、カタログ、価格表などが必要となります
また、弊社の担当者とお話しできるよう、ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです

なお、弊社での製品の導入を予定しており
ご提供いただける期限は、〇〇年〇月〇日までにお願いいたします

何卒、ご検討の程よろしくお願いいたします
なお、ご質問やご相談がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください

今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【資料請求】のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

はじめまして、総務の〇〇〇と申します。突然のメール失礼いたします

この度、〇〇〇に関する資料を請求させていただきたくご連絡差し上げました

具体的には、〇〇〇の最新の仕様書や技術的な解説書、そして参考資料などの情報をお願いいたします

この度の請求については、弊社にとって非常に重要なものとなっております
期日までに必要な資料を受け取り、正確かつ迅速な判断をするために、何卒お力添えをいただけますよう、お願い申し上げます

期限は〇〇年〇月〇日までに、電子メールもしくは郵送にてお送りいただけますよう、ご協力をお願い申し上げます

なお、請求にあたりまして、別途手数料などが必要となる場合がございますが
その旨については、事前にご連絡いただけますようお願い申し上げます

最後に、今回の請求にあたりご多忙な中、ご対応いただきありがとうございます
今後とも、〇〇〇としての良いご縁を大切に、より良いお取引きができますよう、心より願っております

何卒、よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名： 【資料請求】のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております、〇〇〇と申します

この度は、〇〇〇についての資料を請求したく、ご連絡いたしました

弊社が取り扱う〇〇〇に関する情報を、詳しく知りたく存じます
また、〇〇〇の商品の特徴や価格、納期などもお知らせいただけると幸いです

この度は、ご多忙中恐れ入りますが、以下の資料の送付をお願いいたします
・〇〇〇の詳細資料
・価格表
・納期に関する資料

お手数をおかけいたしますが、〇〇年〇月〇日までに、ご送付いただけますようお願い申し上げます

何卒、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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