資料請求のお願いメール例文・適切な書き出しと締めの挨拶は？

【資料請求】のお願いメールを送る際の書き方・注意点

資料請求のお願いは、サービスや商品の詳細な情報を知りたい相手に対して送付する依頼文です。主に以下のような場合に使用されることが多いです。

• 企業や個人が自社のサービスについてもっと詳しく知ってもらいたいと考えた時
• 取引先や新たな顧客に対して、具体的な情報提供を求める必要がある時
• 新規のお客様に対して、商品やサービスの魅力を伝え、問い合わせを促す場合
• セミナーや展示会などで接点を持った相手に対し、後日詳しい情報を提供するための手段として用いる時

メールを送る際の注意点

資料請求のお願いのメールを作成する際は、相手に安心感と信頼を持ってもらえるよう、丁寧な言葉遣いと分かりやすい内容を心がけることが大切です。メールでは相手の立場や状況に配慮しながら、具体的なお願い内容を明確に伝える必要があります。文章はなるべく丁寧で、かつ自然な流れで記載し、相手が迷わずに理解できるような構成を心がけると良いでしょう。

• お相手の名前や部署を正確に記載する
• 内容が長くなりすぎないよう、簡潔な言葉で具体的な依頼内容を記述する
• 過度に堅苦しくならず、しかしながら丁寧な言葉遣いを守る
• 送信前に誤字脱字や文の流れを十分に確認する
• 依頼内容に応じた連絡先や問い合わせ先を必ず記載する

失礼がない伝え方

• お忙しい中恐れ入りますが、弊社の取り扱い商品につきまして詳しい資料をご送付いただけますと幸いに存じます。何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。
• この度は突然のお願いとなり大変恐縮ではございますが、貴社のサービスに関する詳細な情報をお教えいただければと存じます。ご多用のところ誠に恐縮ですが、どうかよろしくお願い申し上げます。
• ご多忙の折、誠に恐れ入りますが、弊社がご提案させていただきました件につきまして、資料のご提供を賜れればと存じます。ご確認の上、何卒ご配慮いただけますようお願い申し上げます。
• お手数をおかけいたしますが、弊社のサービス内容に関する詳細な資料をご用意いただければと存じます。今後ともより良い関係を築いていくための一助として、どうかご協力いただけますようお願い申し上げます。
• 突然のお願いで大変恐縮ですが、貴重な情報を含む資料のご提供をお願いできればと存じます。お忙しい中誠に恐縮ですが、何卒ご理解とご配慮を賜りますようお願い申し上げます。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？

書き出しについて

• お世話になっております。平素は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
• 日頃より大変お世話になっております。貴社におかれましては益々ご清祥のことと存じます。
• いつも大変お世話になっております。皆様のご活躍に心から敬意を表し、謹んでご連絡申し上げます。
• 先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。改めまして、深く感謝申し上げます。
• 日頃のご支援に心より感謝申し上げます。お忙しい中、ご連絡を差し上げることをお許しください。

締めの挨拶について

• 何卒ご検討の程お願い申し上げますとともに、引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
• お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒ご高配賜りますようお願い申し上げます。
• ご多忙中とは存じますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げ、末永いお付き合いを心より願っております。
• 以上、何卒ご確認の上ご返答いただけますようお願い申し上げます。引き続きご愛顧賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
• お手数をおかけいたしますが、何卒ご配慮の程お願い申し上げ、今後とも変わらぬご支援を賜りますよう心よりお願い申し上げます。

目上・取引先に使用して良い？また注意点は？

目上の方やお取引先に対して資料請求のお願いを送る場合、より一層の丁寧さと配慮が必要となります。相手の立場や慣例に合わせた文章を使用し、過度なお願いと受け取られないようにする工夫が大切です。以下の点に留意してください。

• お相手の名前や肩書を正確に記載し、失礼のないように配慮する
• 内容の依頼部分において、謙虚な姿勢と感謝の気持ちを強調する
• 文章全体が柔らかく、かつ丁寧であることを心がける
• 依頼内容が明確であると同時に、相手への負担を最小限にするような文章構成にする
• 締めくくりの挨拶で、今後の良好な関係を築いていく意志を表現する

注意しないと状況・場面は？

資料請求のお願いを送る際には、誤解を招いたり、相手に不快な印象を与えてしまう可能性がある言い回しを避けることが大切です。依頼内容があまりにも唐突であったり、強引な印象を与えると、受け取った側は負担を感じるかもしれません。特に、以下のような場合は注意が必要です。

• 初対面の相手に対して、いきなり詳細な依頼を行う場合は、事前に十分な関係性の構築が必要です。
• 相手の業務や忙しさに対する配慮が欠ける場合、依頼が強制的に感じられる可能性があります。
• 内容があまりにも一方的で、相手の事情に対する理解や配慮が感じられない場合は、失礼と受け取られる危険があります。
• 同じ依頼内容を複数回送るなど、繰り返しすぎると逆に迷惑と捉えられる可能性があるため注意が必要です。
• 自社のアピールが先行しすぎると、相手に自社本位な印象を与えてしまい、今後の関係に影響を及ぼす可能性があります。

その際の言い方・言い回し

以下は、相手に対して丁寧でありながらも、依頼内容をしっかりと伝えるための文章例です。各例文は、相手の立場や事情に配慮しつつ、具体的な依頼内容を含む長文となっています。

• お忙しい中大変恐れ入りますが、弊社の提供する各種サービスに関する詳細な情報を記載した資料をお送りいただけますようお願い申し上げます。貴重なお時間を割いていただくことに対し、深く感謝しております。
• 平素より大変お世話になっております。突然のお願いとなり大変恐縮ではございますが、弊社が新たにご提案させていただきました内容に関する詳しい資料をご提供いただけますと、今後の業務の参考とさせていただければと存じます。
• 日頃のご支援に深く感謝申し上げますとともに、弊社の最新情報についてご確認いただけるよう、丁寧にまとめた資料をご送付いただけますようお願い申し上げます。お忙しい中、何卒ご理解とご配慮を賜りますようお願い申し上げます。
• お手数をおかけいたしますが、弊社が企画しております新たな取り組みに関して、貴重なご意見を賜るための資料をお送りいただけますと大変助かります。何卒ご高配の程お願い申し上げます。
• 貴重な時間を割いていただき、誠に恐縮ではございますが、弊社の取り扱い内容につきまして、より詳細な資料をご送付いただけますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

【資料請求】のお願いメール例文集（文例）

件名：【資料請求】のお願いについてのご案内
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも大変お世話になっております。総務部の佐藤と申します
本日は、資料請求に関するお願いをさせていただきます

近日、新しいプロジェクトが始まる予定で、その準備のために関連する資料が必要となりました
各部門から、必要な資料をお願いすることになりましたので、ご協力いただけますと幸いです

資料請求についての手順は以下の通りです。〇〇年〇月〇日までにお願いいたします

ご自身の部門が関連する資料を確認し、該当する資料を準備してください
準備が完了しましたら、総務部宛にその旨をメールでお知らせください
総務部では、各部門からの提出を確認し、資料のまとめや配布を行います
資料請求に関する詳細な内容は、添付ファイルに記載しておりますので、ご確認ください
また、資料作成に関する質問や相談がございましたら、どうぞ総務部までお問い合わせください

皆様のご協力に心から感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【資料請求】のお願いについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも大変お世話になっております。総務部の山田です
本日は資料請求に関するお願いをさせていただくこととなりました

弊社では、近々新しいプロジェクトを立ち上げる予定でございます
そのため、関連する資料を揃える必要があります。皆様には、各部門が必要とする資料を提供していただくようお願い申し上げます

資料の提出に関して、以下の手順に従って〇〇年〇月〇日までにご協力いただけますと幸いです

・ご自身の部門が関連する資料（報告書、調査データ、プレゼンテーション資料等）を確認し、提出が必要なものを選んでください
・選んだ資料を総務部宛にメールで送付してください。また、送付の際には、資料名と簡単な説明を添えていただけると助かります
・総務部では、各部門から提出された資料をまとめ、新しいプロジェクトの関係者に共有いたします
資料提出に関する注意点や、詳細な情報は添付ファイルにてご確認いただけます
また、資料提出に関する質問や相談がございましたら、総務部までお問い合わせください

皆様のご協力に心より感謝申し上げます
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【資料請求】のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、弊社が取り扱う〇〇〇に関する資料の請求をお願い致します

現在、〇〇〇についてより深く知るための資料が必要となっており、〇〇〇の製品カタログ、サンプル品の詳細、価格表、納期、および契約条件など、弊社が提供する情報をお知らせいただける資料をお願いしております

弊社は今後、〇〇〇に関連する取引を予定しており、十分な情報収集が必要と考えております
お手数をおかけいたしますが、返信に必要な情報を記載したフォームを添付の上、弊社までご返送いただけますようお願い申し上げます

ご提供いただきました情報は、弊社のみで利用し、第三者への漏洩はいたしませんので、ご安心ください

ご多忙中、大変恐縮ですが、何卒ご協力のほど、宜しくお願い申し上げます

〇〇〇様からの貴重なご意見やアドバイスをいただけることができましたら幸いです
何かご不明点やご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください

何卒、よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【資料請求】のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇でございます

この度は〇〇〇について、資料をご提供いただけないでしょうか
弊社は今後の事業拡大に向けて、貴社が提供する〇〇〇に関する情報を収集し、検討を進めております

具体的には、貴社の〇〇〇に関するカタログや資料、または最新の仕様書、価格表などをお送りいただけますと幸いです

〇〇〇を導入することで、弊社がより効率的に業務を行い、顧客満足度を高めることができると考えております
貴社の製品が優れたものであることは存じておりますので、ぜひ一度ご検討いただけますようお願い申し上げます

期限につきましては、可能であれば〇〇年〇月〇日までにお送りいただけますと助かります
もし提供が難しい場合は、お手数ではございますが、その旨ご連絡いただけますと幸いです

何かご不明点やお困りのことがございましたら
いつでもご連絡ください
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【資料請求】のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します

この度は、〇〇社の製品に関する詳細な情報を請求させていただきたく、メールをお送りさせていただきました

弊社では、〇〇部門にて、〇〇製品を取り扱う予定でございます
お忙しい中恐縮ではございますが、弊社で取り扱う製品についての詳細資料をご提供いただけないでしょうか

具体的には、製品の仕様書、カタログ、価格表などが必要となります
また、弊社の担当者とお話しできるよう、ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです

なお、弊社での製品の導入を予定しており
ご提供いただける期限は、〇〇年〇月〇日までにお願いいたします

何卒、ご検討の程よろしくお願いいたします
なお、ご質問やご相談がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください

今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【資料請求】のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

はじめまして、総務の〇〇〇と申します。突然のメール失礼いたします

この度、〇〇〇に関する資料を請求させていただきたくご連絡差し上げました

具体的には、〇〇〇の最新の仕様書や技術的な解説書、そして参考資料などの情報をお願いいたします

この度の請求については、弊社にとって非常に重要なものとなっております
期日までに必要な資料を受け取り、正確かつ迅速な判断をするために、何卒お力添えをいただけますよう、お願い申し上げます

期限は〇〇年〇月〇日までに、電子メールもしくは郵送にてお送りいただけますよう、ご協力をお願い申し上げます

なお、請求にあたりまして、別途手数料などが必要となる場合がございますが
その旨については、事前にご連絡いただけますようお願い申し上げます

最後に、今回の請求にあたりご多忙な中、ご対応いただきありがとうございます
今後とも、〇〇〇としての良いご縁を大切に、より良いお取引きができますよう、心より願っております

何卒、よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名： 【資料請求】のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております、〇〇〇と申します

この度は、〇〇〇についての資料を請求したく、ご連絡いたしました

弊社が取り扱う〇〇〇に関する情報を、詳しく知りたく存じます
また、〇〇〇の商品の特徴や価格、納期などもお知らせいただけると幸いです

この度は、ご多忙中恐れ入りますが、以下の資料の送付をお願いいたします
・〇〇〇の詳細資料
・価格表
・納期に関する資料

お手数をおかけいたしますが、〇〇年〇月〇日までに、ご送付いただけますようお願い申し上げます

何卒、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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