【ビジネス・書き方】契約書作成の依頼メール（作ってほしい）【例文】
契約書作成の依頼メールは、取引先や社内の法務部門に対して、正式な契約を締結するための書類を作成してもらう際に送るものです。主に以下のような場面で使用されます。
- 新規取引を開始する際に必要な契約を締結する場合
新しい取引先と正式に業務を行うための契約書を準備するために依頼します。 - 既存の契約を更新・修正する場合
既存の契約内容を変更したり、契約期間の延長などが必要な場合に、新しい契約書を作成してもらいます。 - 業務委託契約や秘密保持契約（NDA）を交わす場合
取引前に業務委託契約書や秘密保持契約を締結し、情報管理を厳格に行うために依頼します。 - 社内の法務部門に契約書作成を依頼する場合
取引先との契約締結のため、社内の法務部門に正式な契約書を作成・確認してもらう際に送ります。 - 契約の細部を調整し、正式な書面にまとめる場合
口頭やメールで合意した内容を正式な書面にするため、契約書作成を依頼します。
契約書作成依頼のお願いメールの注意点
- 契約の内容を明確に伝える
どのような契約書が必要なのか、具体的な内容や条件、取引の背景を簡潔に伝えましょう。曖昧な表現は避け、相手が迷わず作成できるようにします。 - 希望する期限を明確に伝える
いつまでに契約書が必要なのか、余裕をもったスケジュールを提示しながら、期限を明確にしましょう。 - 必要な情報や添付資料を準備する
取引の詳細や、すでに合意している条件などを添付資料として送ると、スムーズに作成してもらえます。 - 相手の負担にならないよう配慮する
忙しい相手に対しては、「お手数をおかけしますが」「ご無理のない範囲でご対応いただけますと幸いです」など、配慮した表現を使いましょう。 - 修正の可能性も考慮する
初回で完成するとは限らないため、「修正が必要な点がございましたら、お知らせください」と柔軟に対応できる姿勢を伝えます。
契約書作成依頼のお願いメール
契約書作成のご対応をお願いできますでしょうか
取引開始に伴い、契約書の作成をお願いしたくご連絡いたしました。お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほど何卒よろしくお願いいたします。
契約書作成のご協力をお願い申し上げます
新たに契約を締結するにあたり、契約書の作成をお願い申し上げます。必要な情報がございましたら、何なりとお申し付けください。
契約書の作成につきましてご相談させていただけますでしょうか
契約締結に関しまして、契約書の作成をご相談させていただきたく存じます。詳細をお伝えいたしますので、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
契約書作成のご手配をお願いできれば幸いです
取引開始に向け、契約書の作成をお願いできれば幸いです。貴社のひな型がございましたら、そちらを元に作成いただけますと助かります。
契約書作成の件につきましてご連絡申し上げます
お世話になっております。契約締結にあたり、契約書の作成をお願いしたくご連絡申し上げました。詳細につきましては、別途ご案内いたします。
契約書作成依頼のお願いメールの書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
平素よりお世話になっております
平素より大変お世話になっております。貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
いつもご協力いただきありがとうございます
日頃より格別のご支援を賜り、心より感謝申し上げます。
貴社のご協力に感謝申し上げます
いつも大変お世話になっております。貴社のご協力に改めて御礼申し上げます。
先日はお打ち合わせの機会をいただき、ありがとうございました
先日は貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。本件につきまして、契約書作成のお願いがありご連絡いたしました。
突然のご連絡失礼いたします
突然のご連絡となり恐縮ですが、契約書作成の件についてご相談したく、ご連絡差し上げました。
締めの挨拶
何卒よろしくお願い申し上げます
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご対応のほどお願い申し上げます
お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほど何卒お願い申し上げます。
ご検討のほどお願い申し上げます
お時間のある際に、ご検討のほどお願い申し上げます。
ご確認のほどよろしくお願いいたします
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします
お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
注意する状況・場面
契約書作成の依頼は慎重に行う必要があり、以下のような場面では適切ではない可能性があります。
- 契約の詳細が未確定な場合
取引条件がまだ固まっていない状態で契約書を依頼すると、作り直しが必要になり、相手の手間を増やしてしまいます。 - 相手が契約締結を渋っている場合
相手が契約の締結に消極的な場合、強引に契約書作成を依頼すると関係が悪化する可能性があります。慎重に進めるべきです。 - すでに契約書が存在する場合
以前に締結した契約が有効である場合、新しい契約書が不要なケースもあります。契約の有効期限や更新条件を事前に確認しましょう。 - メールのみで依頼し、詳細を確認しない場合
重要な契約書の作成をメールだけで済ませるのは避けるべきです。必要に応じて、電話や打ち合わせで詳細を確認することが望ましいです。 - 一方的な条件を押し付ける形になる場合
双方の合意が必要な契約において、一方的に条件を提示する形で依頼すると、トラブルの原因になります。事前に相手の意向を確認し、柔軟に対応することが重要です。
契約書作成の依頼は慎重に行い、相手への配慮を忘れずに伝えることが大切です。
新規契約書の作成依頼
件名：契約書作成のご依頼 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社と貴社との間で締結予定の〇〇契約に関し、契約書の作成をお願いしたくご連絡いたしました。 以下の内容をもとにご準備いただけますでしょうか。 【契約書概要】 1. 契約種類：〇〇契約（例：業務委託契約、売買契約など） 2. 契約期間：〇〇年〇月〇日～〇〇年〇月〇日 3. 契約内容：〇〇業務の遂行および条件確認 4. 特記事項：〇〇（例：秘密保持条項の追加、支払条件の明記） 作成にあたり、不足している情報やご確認いただきたい事項がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
既存契約書をベースに修正・作成を依頼する場合
件名：契約書修正および作成のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 現在、弊社と貴社の〇〇業務に関する契約内容について見直しを行っており、既存の契約書をもとに新たな契約書を作成いただきたくお願い申し上げます。 【ご依頼内容】 1. 既存契約書の修正および新規作成 2. 修正箇所：〇〇条、〇〇条の更新および追加条項の検討 3. 納期：〇月〇日までに初稿をご提示いただけると幸いです なお、参考資料として現行の契約書を添付いたしますので、ご確認のほどお願い申し上げます。 内容に関してご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 ご多忙の中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 【添付資料】 ・現行契約書 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
弁護士や法務部への契約書作成依頼
件名：契約書作成のご依頼（〇〇契約） 〇〇法律事務所（または法務部） 〇〇先生（または担当者様） お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、新規取引先との業務委託に関し、契約書の作成をお願いしたくご連絡いたしました。 以下の要件をもとに作成を進めていただければ幸いです。 【契約内容】 1. 契約名称：業務委託契約書 2. 契約当事者：株式会社△△および〇〇株式会社 3. 業務内容：〇〇業務の委託および条件確認 4. 希望納期：〇月〇日まで なお、契約条項には以下の点を盛り込んでいただきたくお願い申し上げます。 ・秘密保持条項の追加 ・瑕疵担保責任に関する取り決め 作成にあたり、必要な情報や追加確認事項がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。 ご多忙の折恐れ入りますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
緊急性がある契約書作成依頼
件名：至急 契約書作成のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、急ぎで新規取引先との間における契約書の作成をお願いしたく、ご連絡いたしました。 以下の内容をもとに、至急ご対応いただけますと幸いです。 【契約概要】 1. 契約種類：〇〇契約 2. 内容：〇〇業務の委託および取引条件の明確化 3. 納期：〇月〇日（至急でご対応をお願い申し上げます） 取り急ぎ、必要な情報については本メールにてお伝えいたしましたが、不足する内容やご不明点がございましたらご指摘くださいませ。 お忙しい中恐縮ですが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
複数の契約書作成を依頼する場合
件名：複数契約書の作成ご依頼 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社事業拡大に伴い、以下の契約書の作成をお願いしたくご連絡いたしました。 【ご依頼内容】 1. 契約書①：業務委託契約書 - 対象業務：〇〇業務の委託内容および条件明記 - 契約期間：〇〇年〇月〇日～〇〇年〇月〇日 2. 契約書②：売買契約書 - 対象内容：〇〇製品の売買条件および納期詳細 - 契約金額：〇〇円 3. 契約書③：秘密保持契約書 - 内容：業務情報および顧客情報に関する守秘義務条項 お手数をおかけいたしますが、内容をご確認いただき、〇月〇日までに初稿をご提示いただけますと幸いです。 ご不明点や追加で必要な情報がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 何卒ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
新規取引開始に伴う契約書作成依頼
件名：契約書作成のお願い（新規取引開始に伴い） 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、貴社との新規取引を開始するにあたり、契約書の作成をお願い申し上げます。 下記の条件に基づき、契約書をご準備いただけますでしょうか。 【契約書概要】 1. 契約名称：業務委託契約書 2. 業務内容：〇〇業務の遂行および条件確認 3. 契約期間：〇〇年〇月〇日～〇〇年〇月〇日 4. 特記事項：支払い条件および秘密保持条項を含む お手数をおかけしますが、〇月〇日までに初稿をご確認させていただけますと幸いです。 内容について不明点や追加確認事項がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡くださいませ。 ご多忙の中恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
内容確認後に契約書作成を依頼する場合
件名：契約書作成のお願い（内容確認後） 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日ご送付いただきましたお見積もりおよび契約条件を確認いたしました。 つきましては、下記内容をもとに契約書の作成をお願い申し上げます。 【契約内容】 ・契約名称：〇〇契約書 ・業務内容：〇〇の提供および納品条件 ・契約金額：〇〇円（税込） ・契約期間：〇〇年〇月〇日～〇〇年〇月〇日 ご多忙のところお手数をおかけいたしますが、〇月〇日までにご送付いただけますと幸いです。 何か追加で確認が必要な事項がございましたら、お知らせくださいませ。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
再契約に伴う契約書作成依頼
件名：契約書作成のお願い（再契約のため） 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 現在、弊社と貴社間で締結中の「〇〇契約書」について、契約期間満了が近づいているため、再契約のご依頼をさせていただきます。 つきましては、以下の内容をもとに契約書をご作成いただけますでしょうか。 【再契約の概要】 1. 契約名称：〇〇契約書（再契約） 2. 契約期間：〇〇年〇月〇日～〇〇年〇月〇日 3. 契約内容：現行の条件を踏襲（変更点があればご相談させていただきます） 再契約にあたり、変更事項や確認すべき点がございましたら、ご遠慮なくご指摘くださいませ。 お手数をおかけしますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
条件交渉を反映した契約書の作成依頼
件名：契約書作成のご依頼（交渉内容反映のため） 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日ご調整いただきました契約条件につきまして、内容が合意に至りましたので、契約書の作成をお願い申し上げます。 以下のポイントを反映した契約書をご準備いただけますでしょうか。 【反映いただきたい内容】 1. 契約金額：〇〇円（税込） 2. 支払い条件：納品後〇〇日以内 3. 契約期間：〇〇年〇月〇日～〇〇年〇月〇日 4. その他：〇〇条の追加（例：遅延時の取り決め） お忙しいところ恐縮ですが、〇月〇日までに初稿をご確認させていただけますと幸いです。 修正や追加事項がございましたら、お気軽にご相談くださいませ。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
特殊条項を含む契約書作成依頼
件名：契約書作成のご依頼（特殊条項含む） 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、新たに〇〇を実施するにあたり、契約書の作成をお願い申し上げます。 本契約には、下記の特殊条項を盛り込んでいただきたく、ご対応をお願いいたします。 【契約書概要】 1. 契約名称：〇〇契約書 2. 契約内容：〇〇業務に関する取り決め 3. 特殊条項： - 秘密保持条項（具体的な範囲の明記） - 損害賠償に関する取り決め - 契約解除条件の明文化 作成にあたりご不明な点や追加で確認が必要な事項がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡くださいませ。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
【契約書作成】の依頼メール例文集（文例）
【契約書作成】の依頼についてのご案内
件名：【契約書作成】の依頼についてのご案内 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の田中です 本日は、契約書作成に関するお願いがございますので、ご連絡させていただきました 当社では近々、新たな取引先との契約が始まる予定です。このため、当該取引先との契約書作成が必要となります 契約書作成については、各部門の担当者様の協力が不可欠ですので、ご協力をお願いいたします 〇〇年〇月〇日までに、以下の手順に従って契約書作成に関する情報を総務部までお送りいただくようお願いいたします ・ご自身の部門が取り扱う契約内容に関する情報を整理してください ・契約書に盛り込むべき内容を明確にし、それを総務部宛にメールでお知らせください ・総務部では、各部門からの情報を基に契約書の作成を進めます。作成が完了次第、ご確認いただくために契約書の草案をお送りいたします 契約書作成に関するご質問やアドバイスがございましたら、どうぞお気軽に総務部までお問い合わせください また、適切な契約書作成のために皆様の専門知識が大変重要ですので ぜひご協力をお願い申し上げます 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【契約書作成】の依頼に関するお知らせ
件名： 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の田中です 本日は、契約書作成に関する依頼のお願いをさせていただきます 近々、新規取引先との契約が決まりましたので、その取引に関する契約書の作成が必要となりました 弊社では、各部門が関連する契約書を担当し、総務部が最終的にチェックする体制となっております 今回の契約書作成に関して、〇〇年〇月〇日までに以下の手順に従ってお願いいたします ・ご自身の部門が関連する条項を確認し、該当部分を作成してください ・作成が完了しましたら、総務部宛にその旨をメールでお知らせください 総務部では、各部門からの提出を確認し、最終的な契約書をまとめ、チェックを行います 契約書作成に関する注意点や、詳細な取引条件は、添付ファイルにまとめてございますので、ご確認ください また、作成に関する質問や相談がございましたら、遠慮なく総務部までお問い合わせください 皆様のご協力に感謝いたします 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【契約書作成】の依頼について
件名：【契約書作成】の依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、弊社にて新規ビジネスを開始するにあたり、契約書の作成が必要となりました そのため、〇〇〇様におかれましては、契約書の作成をお願いできないでしょうか 具体的には、契約書に記載する項目の詳細については後日ご連絡差し上げますが ご希望の場合は事前にお知らせいただければ幸いです また、契約書の作成期限は〇〇年〇月〇日までとなっております ご多忙中のところ恐縮ですが、期限内に作成をお願いいたします 以上、よろしくお願い申し上げます 何かご不明な点がありましたら、お気軽にご連絡ください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【契約書作成】の依頼について
件名：【契約書作成】の依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度は、弊社との取引に際して必要となる契約書の作成をお願いしたく、メールを差し上げました 具体的には、〇〇社との契約において、契約書の作成を依頼したいと考えています 現在は、双方で内容の確認や条件の打ち合わせを行っている最中ですが、契約書の作成に関しては、弊社の方で作成することとなっております そのため、〇〇社のご担当者様から必要書類や内容についてお聞きすることがあるかと思います 、何かご不明な点やお困りの点がございましたら、遠慮なくご相談ください なお、契約書の完成予定日は〇〇年〇月〇日と考えております 作成が完了し次第、早急にお届けできるように努めてまいります 今後ともよろしくお願いいたします 何かご意見やご提案がございましたら、お気軽にお知らせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【契約書作成】の依頼について
件名：【契約書作成】の依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します この度、弊社で取り扱う〇〇〇の契約書作成について、ご相談がございます 現在、契約書の雛形はあるものの、特定の条件に基づいたカスタマイズが必要となっております ご担当いただいている〇〇〇の専門知識が必要となるため ご協力をお願い申し上げます。契約書の作成に関する詳細な内容は、後日ご連絡差し上げます なお、作成期限は〇〇年〇月〇日とさせていただきます 万一、期限までに契約書が完成しない場合は、追加費用のご負担が必要となりますので、何卒ご了承ください また、何かご不明点やご要望等ございましたら、お気軽にお知らせください お力になれるよう、最善を尽くす所存でございます 以上、ご確認の程、何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【契約書作成】の依頼について
件名：【契約書作成】の依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します 今回は、契約書作成の依頼についてご連絡させていただきます 弊社では、〇〇株式会社様との契約にあたり、新たに契約書を作成することになりました そのため、本メールにて、契約書の作成依頼をさせていただきます 契約書の内容は、先方様との打ち合わせを行った上で、必要な事項をまとめたものとなっております 作成にあたっては、弊社規定に基づいて、契約書の体裁や記載事項など、細部にわたって作成する必要があります そこで、〇〇〇様には、契約書の作成をお願いしたいと思います 完成までの期限は、〇〇年〇月〇日までとなります また、作成後の校閲については、弊社の担当者が責任をもって行います ご依頼について、ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討をいただけますと幸いです ご返答いただけましたら、早急に詳細をお伝えいたします 何卒、よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【契約書作成】の依頼について
件名：【契約書作成】の依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。〇〇〇と申します この度は、契約書作成の依頼についてご報告申し上げます 弊社は、新たに取引先を開拓することになり、その取引先との契約書作成が必要になりました このため、弊社総務部にて作成を行いたいと考えております 作成には、取引先様との条件や内容を詳細に確認した上で行いたいと思います 作成のために必要な情報や提出物等については、弊社総務部より追ってご連絡差し上げます 契約書の作成期限は、〇〇年〇月〇日までとなっております 期限までに完成させるため、引き続き取引先様との打ち合わせを進め、迅速かつ丁寧に作成に取り組んでまいります 今後とも、引き続き弊社をご支援いただけますようお願い申し上げます 何かアドバイスやご意見等ございましたら、お気軽にご連絡いただけますようお願い申し上げます 以上、ご確認の程よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
